Fourniture et installation du mobilier du siège de RTE — immeuble Window

RTE réseau de transport d'électricité

Il s'agit de la fourniture, de la livraison et l'installation du mobilier (hors espace de convivialité, terrasses et restauration) au sein de l'immeuble Window, futur siège de RTE, à La Défense.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-03-03. L'appel d'offres a été publié le 2017-02-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-02-13 Avis de marché
2018-04-24 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-02-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Mobilier
Numéro de référence: 17330
Brève description:
Il s'agit de la fourniture, de la livraison et l'installation du mobilier (hors espace de convivialité, terrasses et restauration) au sein de l'immeuble Window, futur siège de RTE, à La Défense. Le site représente une surface de 44 000 m Le mobilier devra être adapté à des espaces de travail modernes semi-ouverts. Il est alloti de la manière suivante: — lot n°1: mobilier de bureaux, rangements associés au poste et accessoires au poste, — lot n°2: rangements des espaces de bureaux dissociés du poste et casiers individuels, — lot n°3: sièges de bureaux, — lot n°4: salles de réunion, — lot n°5: alcôves de bureau et mobilier collaboratif, — lot n°6: bulles mobilières autonomes. Attention! Il s'agit d'une étape préalable permettant la sélection de candidats en vue d'une future procédure négociée avec mise en concurrence préalable.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Mobilier 📦
Code CPV supplémentaire: Bureaux et tables 📦
Armoires et bibliothèques 📦
Sièges 📦
Sièges et chaises divers 📦
Produits textiles matelassés 📦
Mobilier divers 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️
France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: RTE Réseau de transport d'éléctricité
Adresse postale: Direction achats Coeur Défense — 100 esplanade du Général de Gaulle
Code postal: 92932
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.rte-france.com 🌏
Courrier électronique: elisabeth.limagne@rte-france.com 📧
Téléphone: +33 1792248014 📞
Fax: +33 1792248231 📠
URL des documents: https://rte-france.bravosolution.com/fr/login.html?_ncp=1486979751318.582-1 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-13 📅
Date limite de soumission: 2017-03-03 📅
Date de publication: 2017-02-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 035-063867
Numéro JO-S: 35
Informations complémentaires
Précision sur la durée du marché: Il s'agit d'un marché de 12 mois de projet (commande, fabrication, livraison, installation) suivi de 60 mois de réassort, maintenance, garantie. Pour ce lot, il faudra prévoir d'exposer une partie du mobilier dans un espace témoin (Période 09-10/2017). Ce lot sera soumis aux votes des salariés de RTE et participeront directement au choix de l'attributaire.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Il s'agit de la fourniture, de la livraison et l'installation du mobilier (hors espace de convivialité, terrasses et restauration) au sein de l'immeuble Window, futur siège de RTE, à La Défense.
Le site représente une surface de 44 000 m
Le mobilier devra être adapté à des espaces de travail modernes semi-ouverts.
Il est alloti de la manière suivante:
— lot n°1: mobilier de bureaux, rangements associés au poste et accessoires au poste,
— lot n°2: rangements des espaces de bureaux dissociés du poste et casiers individuels,
— lot n°3: sièges de bureaux,
— lot n°4: salles de réunion,
— lot n°5: alcôves de bureau et mobilier collaboratif,
— lot n°6: bulles mobilières autonomes.
Attention! Il s'agit d'une étape préalable permettant la sélection de candidats en vue d'une future procédure négociée avec mise en concurrence préalable.
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 6
Intitulé du lot: Mobilier de bureaux, rangements associés au poste et accessoires au poste
Numéro du lot: 1
Brève description:
L'attributaire du lot n°1 aura pour mission de fournir et d'installer, pour les 2 100 futurs collaborateurs du site, les éléments suivants:
— bureaux toutes configurations conformément aux plans de micro zoning,
— rangements associés/accrochés au poste de travail,
— bras support écran,
— éléments séparateurs,
— lampes d'appoint,
— poufs/siège d'appoint,
— accessoires suspendus au rail de la cloisonette ou de l'élément séparateur,
— porte manteaux,
— séparation écritoire acoustique sur roulettes,
— panneaux acoustiques mobilier,
— écritoire laqué et aimanté coloré à fixer au mur...
Il assurera également un réassort, la maintenance et garantira le matériel pour a minima 5 ans.
Durée de l'accord: 12 mois
Description des options: Bordereau de prix unitaires.
Informations complémentaires:
Précision sur la durée du marché:
Il s'agit d'un marché de 12 mois de projet (commande, fabrication, livraison, installation) suivi de 60 mois de réassort, maintenance, garantie.
Pour ce lot, il faudra prévoir d'exposer une partie du mobilier dans un espace témoin (Période 09-10/2017). Ce lot sera soumis aux votes des salariés de RTE et participeront directement au choix de l'attributaire.
Intitulé du lot: Rangements des espaces de bureaux dissociés du poste et casiers individuels
Numéro du lot: 2
Brève description:
L'attributaire du lot n°2 aura pour mission de fournir et d'installer, pour l'ensemble des espaces de bureaux, les éléments suivants:
— rangements autonomes de différentes hauteurs (avec et sans fermeture),
— rangements modulables, permettant de composer des alternances de vides et de pleins, de hauts et de bas, de portes battantes/coulissantes/tiroirs
— casiers individuels (plusieurs tailles) à l'entrée des plateaux (sauf si menuiserie sur mesure),
— bibliothèques fonctionnelles et décoratives (pouvant accueillir des plantes encastrées) avec alternance de vides et de pleins
Il s'agit de mobilier de rangement et de classement, servant notamment en tant que séparatif entre 2 équipes par exemple ou entre la zone de travail et la circulation.
L'attributaire assurera également un réassort, la maintenance et garantira le matériel pour a minima 5 ans.
Description des options: Bordereaux de prix unitaires.
Intitulé du lot: Sièges de bureaux
Numéro du lot: 3
Brève description:
L'attributaire du lot n°3 aura pour mission de fournir et d'installer, pour l'ensemble des espaces de bureaux, les éléments suivants:
— sièges de travail ergonomiques pour les collaborateurs ( environ 2 000 sièges)
L'attributaire assurera également le réassort, la maintenance et garantira le matériel pour a minima 5 ans.
Intitulé du lot: Salles de réunion
Numéro du lot: 4
Brève description:
L'attributaire du lot n°4 aura pour mission de fournir et d'installer, pour l'ensemble des salles de réunion du site (environ 100 salles de différentes capacité et configuration), les éléments suivants:
— en configuration haute: table haute, chaise de bar ou siège/tabouret haut, éléments décoratifs ...,
— en configuration classique: tables (dont la qualité et le design peuvent varier selon la salle), assises (pivotantes ou non), éléments décoratifs (tapis au sol, luminaires, ...),
— en configuration basse: assises basses ou canapés, table(s) basse(s), éléments décoratifs (tapis, luminaires...),
— en configuration modulable: sièges à roulettes, tables pliables à roulettes, panneaux écritoires à roulettes,...,
— mobilier des bulles mobilières en option.
Intitulé du lot: Alcôves de bureau et mobilier collaboratif
Numéro du lot: 5
Brève description:
L'attributaire du lot n°5 aura pour mission de fournir et d'installer, l'ensemble des «Alcôves de bureau» et du «mobilier collaboratif».
Il s'agit d'espaces mobiliers calfeutrés qui sont propices à la concentration, à la réunion ou à la conversation informelle ou téléphonique.
Environ 100 alcôves ou espaces collaboratifs ont été identifiés sur les plans de micro zoning, permettant d'accueillir entre 1 et 8 personnes.
Ces alcôves, de différentes dimensions, avec ou sans toiture, devront être en matériaux absorbant le son car ce mobilier doit participer à l'acoustique générale des espaces de travail.
Intitulé du lot: Bulles mobilières autonomes
Numéro du lot: 6
Brève description:
L'attributaire du lot n°6 aura pour mission de fournir et d'installer, l'ensemble des «Bulles mobilières autonomes» du site (environ 150).
Les «bulles» sont des éléments mobiliers formant de petites pièces ou salles de réunions non fixes, avec une ventilation, un éclairage et une connectique intégrés.
Les bulles se ferment par une porte, et doivent être entièrement insonorisées.
Notre besoin porte sur des bulles de différentes capacités et de différentes formes:
— phones box de 1 pers — rectangle ou carrée,
— bulles de 2 pers — rectangle ou demi lune,
— bulles de 3/4 pers — ronde ou carrée,
— bulles de 6 pers — rectangle.
Le mobilier à l'intérieur des bulles sera à chiffrer en option.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Immeuble Window à La Défense.
Immeuble Window, à La Défense.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat devra adresser avec sa demande de participation:
Candidat établi en France:
— un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (imprimé K bis), ou bien Carte d'identification justifiant de l'inscription au répertoire des métiers (original ou copie) datant de moins de 3 mois par rapport à la date limite de réponse; ou un récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises pour les personnes morales ou physiques en cours d'inscription.
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Candidat établi hors de France:
— un document émanant des autorités tenant le registre professionnel ou un document équivalent certifiant cette inscription ou, pour les entreprises en cours de création, un document datant de moins de 3 mois émanant de l'autorité habilitée à recevoir l'inscription au registre professionnel et attestant de la demande d'immatriculation audit registre,
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— un document mentionnant son identité et son adresse ou, le cas échéant, les coordonnées de son représentant fiscal ponctuel en France.
Pour tous les candidats:
— une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n°2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés.
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— en cas de redressement judiciaire, une copie du ou des jugements prononcés.
— une copie des attestations d'assurance précisant les activités garanties et période de validité.
Candidat faisant partie du groupe EDF
Afin de s'assurer du respect des dispositions des articles L111-10 et suivants du code de l'énergie, un candidat faisant partie du groupe EDF(contrôlé directement ou indirectement par une société du groupe EDF) devra produire dans son dossier de candidature une déclaration indiquant le lien capitalistique qu'il a avec une société ou des sociétés du groupe EDF.
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Ces éléments produits en langue française sont à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Situation économique et financière:
Le candidat devra fournir:
— une déclaration sur l'honneur du chiffre d'affaires annuel 2016 de son groupe d'appartenance,
— une déclaration sur l'honneur du chiffres d'affaires 2016 de la structure candidate,
— une copie des bilans et comptes de résultat de la structure juridique candidate des 3 derniers exercices clos.
— le taux annuel de dépendance du candidat avec RTE devra être inférieur à 30 % (rapport entre le CA réalisé avec RTE sur les 3 dernières années et le CA total cumulé sur les 3 dernières années).
Capacité technique et professionnelle:
Les candidats manifestant leur intérêt pour cette publication devront présenter un dossier de candidature comportant les éléments suivants:
— présentation de leur expérience dans la distribution de mobilier de bureau (présentation générale de la structure candidate et de son groupe d'appartenance — (organisation, activité, moyens techniques et humains, catalogues produits/références etc.),
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— présentation démontrant leur capacité à livrer sur un périmètre IDF dans un délai de 2 mois maximum et de fournir des clients grands comptes (localisation géographique des principaux sites de distribution, capacité de stockage, nombre de clients et leur taille),
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— présentation démontrant leur capacité de montage et installation du mobilier y compris en situation contrainte.
L'équipe de montage devra être intégrée à la structure pour le lot n°1.
— présentation démontrant leur capacité à proposer un réseau commercial avec une assistance aux unités clientes,
— présentation démontrant leur capacité d'intervention en termes de maintenance, et de réassorts.
En phase de livraison/montage, capacité à réapprovisionner en urgence les pièces défectueuses.
— présentation démontrant la possibilité de recycler et réutiliser le mobilier fourni (écoconception des produits),
— présentation de qualification professionnelle du candidat (ISO 9001, 14001, 26000..),
— présentation démontrant les actions en terme de responsabilité sociétale et environnementale,
— engagement sur l'honneur à pouvoir prouver la traçabilité des produits et présentation du process de fabrication du mobilier du début jusqu'à la livraison du produit fini (notamment en termes d'origine des matières utilisées, de sites de production et de bilan CO2),
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— présentation démontrant la capacité à livrer l'ensemble des typologies de mobiliers correspondant au lot,
— être capable de présenter plusieurs lignes de produits et du sur mesure,
— À titre indicatif, présenter des références d'expériences similaires récentes (moins de 3 ans) en volumétrie et, selon le lot:
— lot n°1: a minima 1 000 postes de travail avec a minima 3 typologies de postes différents sur un même projet,
— lot n°2: a minima 3 000 m/l de rangement modulable séparatif, dissocié du poste (3 typologies) sur un même projet,
— lot n°3: a minima 1 500 sièges ergonomiques sur un même projet,
— lot n°4: des exemples de salle de réunion meublées de A à Z de manière différentes,
— lot n°5: a minima 3 typologies d'Alcôves et la quantité maximale installée sur un ou des projet(s),
— lot n°6: a minima 3 typologies de bulles mobilières autonomes et la quantité maximale installée sur un ou des projet(s).
Niveau(x) minimal/minimaux de normes: RTE se réserve le droit d'écarter les dossiers incomplets ou jugés insuffisants.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Des cautions ou garanties bancaires pourront être demandées et seront indiquées dans le dossier de consultation.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de candidature en groupement, l'ensemble des pièces demandées aux III.1.1) à III.1.3) doit être fourni par chacun de ses membre.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Définition de ces critères au sein du règlement de consultation
Critère de qualité (pondération): 60
Pondération du prix: 40

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: https://rte-france.bravosolution.com/fr/login.html?_ncp=1486979751318.582-1 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Fax: +33 147243161 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:
— référé précontractuel prévu aux articles 5 et suivants de l'ordonnance n° 2009-515 du 7.5.2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique. Le recours doit être formé avant la conclusion du contrat,
— référé contractuel prévu aux articles 11 et suivants de l'ordonnance n° 2009-515 du 7.5.2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique,
— Le recours doit être formé au plus tard le31
— en l'absence de la publication d'avis ou de la notification, la juridiction peut être saisie jusqu'à l'expiration d'un délai de 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat en vertu de l'article 1441-3 du code de procédure civile.
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Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 035-063867 (2017-02-13)
Avis d'attribution de marché (2018-04-24)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Il s'agit de la fourniture, de la livraison et l’installation du mobilier (hors espace de convivialité, terrasses et restauration) au sein de l’immeuble Window, futur siège de RTE, à La Défense. Le site représente une surface de 44 000 m Le mobilier devra être adapté à des espaces de travail modernes semi-ouverts. Il est alloti de la manière suivante: — Lot n — Lot n — Lot n — Lot n — Lot n — Lot n Attention! Il s'agit d'une étape préalable permettant la sélection de candidats en vue d'une future procédure négociée avec mise en concurrence préalable.
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Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Direction achats Cœur Défense — 100 esplanade du Général de Gaulle
Commune postale: Paris La Défense cedex

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-04-24 📅
Date de publication: 2018-04-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 081-182430
Se réfère à l'avis: 2017/S 035-063867
Numéro JO-S: 81
Informations complémentaires
Précision sur la durée du marché: Il s'agit d'un marché de 12 mois de projet (commande, fabrication, livraison, installation) suivi de 60 mois de réassort, maintenance, garantie. Pour ce lot, il faudra prévoir d'exposer une partie du mobilier dans un espace témoin (période 9-10/2017). Ce lot sera soumis aux votes des salariés de RTE et participeront directement au choix de l'attributaire.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Il s'agit de la fourniture, de la livraison et l’installation du mobilier (hors espace de convivialité, terrasses et restauration) au sein de l’immeuble Window, futur siège de RTE, à La Défense.
— Lot n
L'attributaire du lot n
— accessoires suspendus au rail de la cloisonnette ou de l'élément séparateur,
Informations complémentaires:
Pour ce lot, il faudra prévoir d'exposer une partie du mobilier dans un espace témoin (période 9-10/2017). Ce lot sera soumis aux votes des salariés de RTE et participeront directement au choix de l'attributaire.
Brève description:
— rangements modulables, permettant de composer des alternances de vides et de pleins, de hauts et de bas, de portes battantes/coulissantes/tiroirs,
— bibliothèques fonctionnelles et décoratives (pouvant accueillir des plantes encastrées) avec alternance de vides et de pleins.
— sièges de travail ergonomiques pour les collaborateurs (environ 2 000 sièges).
— en configuration haute: table haute, chaise de bar ou siège/tabouret haut, éléments décoratifs ..,
— en configuration basse: Assises basses ou canapés, table(s) basse(s), éléments décoratifs (tapis, luminaires...),
— en configuration modulable: sièges à roulettes, tables pliables à roulettes, panneaux écritoires à roulettes,..,
Les « bulles » sont des éléments mobiliers formant de petites pièces ou salles de réunions non fixes, avec une ventilation, un éclairage et une connectique intégrés.
— Phones box de 1 pers — rectangle ou carrée,
— Bulles de 2 pers — rectangle ou demi lune,
— Bulles de 3/4 pers — ronde ou carrée,
— Bulles de 6 pers — rectangle.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Immeuble Window à La Défense

Procédure
Critères d'attribution
Prix (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Définition de ces critères au sein du réglement de consultation

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-03-26 📅
Nom: Silvera
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Date de conclusion du contrat: 2018-03-20 📅
Nom: L'espace (Ex Solutions by Steelcase)
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6

Informations complémentaires
Organe de révision
Commune postale: Nanterre cedex
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Référé pré-contractuel prévu aux articles 5 et suivants de l’ordonnance n
Référé contractuel prévu aux articles 11 et suivants de l’ordonnance n
Le recours doit être formé au plus tard le 31
En l'absence de la publication d'avis ou de la notification, la juridiction peut être saisie jusqu'à l'expiration d'un délai de 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat en vertu de l’article 1441-3 du code de procédure civile.
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Source: OJS 2018/S 081-182430 (2018-04-24)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Hauts-de-Seine
Fournisseurs:
L'espace (Ex Solutions by Steelcase) Silvera
Produits/services:
Meubles (y compris les meubles de... Mobilier Sièges, chaises et articles assimilés, et... Sièges Sièges pivotants Sièges et chaises divers Fauteuils Canapés Banquettes Tabourets