Fourniture d'équipements de tri petits paquets imports, et prestations associées

Viapost Industries

Il est demandé au prestataire de fournir des équipements de tri mécanisé permettant le traitement des PPI.
Les Petits Paquets Imports, les PPI, sont des paquets principalement issus du e-commerce arrivant principalement de Chine ou d'Allemagne.
Ces objets contiennent de la marchandise très légère, ils sont de tailles variées (principalement petites) et ont des formes diverses, peu constantes, voire souples.
La volumétrie de ces objets atteint les 700 000 objets par jour.
À ce titre un équipement devra a minima:
— En suivant les instructions prévues dans le fichier de tri, elle devra trier, transporter et déposer les objets dans un réceptacle.
— Être compatible avec le SI de La Poste ou Viapost.
Le marché comprend:
— la fourniture, l'installation, la mise en service des machines, et leur intégration à un système de traitement de courrier;
— la fourniture des pièces détachées nécessaires à la maintenance;
— la formation à l'utilisation et la maintenance des équipements.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-10-27. L'appel d'offres a été publié le 2017-10-11.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-10-11 Avis de marché
Avis de marché (2017-10-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel de tri du courrier
Numéro de référence: EUR_2017-001821
Brève description:
Il est demandé au prestataire de fournir des équipements de tri mécanisé permettant le traitement des PPI. Les Petits Paquets Imports, les PPI, sont des paquets principalement issus du e-commerce arrivant principalement de Chine ou d'Allemagne. Ces objets contiennent de la marchandise très légère, ils sont de tailles variées (principalement petites) et ont des formes diverses, peu constantes, voire souples. La volumétrie de ces objets atteint les 700 000 objets par jour. À ce titre un équipement devra a minima: — En suivant les instructions prévues dans le fichier de tri, elle devra trier, transporter et déposer les objets dans un réceptacle. — Être compatible avec le SI de La Poste ou Viapost. Le marché comprend: — la fourniture, l'installation, la mise en service des machines, et leur intégration à un système de traitement de courrier; — la fourniture des pièces détachées nécessaires à la maintenance; — la formation à l'utilisation et la maintenance des équipements.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel de tri du courrier 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Viapost Industries
Adresse postale: 111 boulevard Brune, CP D424
Code postal: 75015
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
Courrier électronique: aude.lemersre@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155440353 📞
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-10-11 📅
Date limite de soumission: 2017-10-27 📅
Date de publication: 2017-10-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 198-408138
Numéro JO-S: 198
Informations complémentaires
La demande de participation écrite du candidat ainsi que les renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 devront être remis à La Poste (sur questionnaire d'information ou sous format libre) par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposé contre récépissé à l'adresse du point de contact avant la date et heure limites de réception mentionnées à la rubrique IV.2.2. Conformément aux dispositions de l'article 53 du décret n° 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur utilisant le formulaire de candidature mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR). Le candidat pourra soumettre sa réponse dans une autre langue que le français, de préférence en anglais mais devra fournir une traduction en français de sa réponse. Toute réponse en langue étrangère non accompagnée d'une traduction en français sera ne pourra être réceptionnée par La Poste.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Il est demandé au prestataire de fournir des équipements de tri mécanisé permettant le traitement des PPI.
Les Petits Paquets Imports, les PPI, sont des paquets principalement issus du e-commerce arrivant principalement de Chine ou d'Allemagne.
Ces objets contiennent de la marchandise très légère, ils sont de tailles variées (principalement petites) et ont des formes diverses, peu constantes, voire souples.
La volumétrie de ces objets atteint les 700 000 objets par jour.
À ce titre un équipement devra a minima:
— En suivant les instructions prévues dans le fichier de tri, elle devra trier, transporter et déposer les objets dans un réceptacle.
— Être compatible avec le SI de La Poste ou Viapost.
Le marché comprend:
— la fourniture, l'installation, la mise en service des machines, et leur intégration à un système de traitement de courrier;
— la fourniture des pièces détachées nécessaires à la maintenance;
— la formation à l'utilisation et la maintenance des équipements.
Ces objets contiennent de la marchandise très légère, ils sont de tailles variées (principalement très petites) et ont des formes peu constantes, voire souples.
La volumétrie est au delà des 500 000 objets par jour, et au regard de la croissance actuelle, le seuil du 1 000 000 d'objets par jour devrait être atteint avant 2020. La volumétrie est donnée à titre indicatif et est susceptible de varier.
Les PPI sont les principaux produits à traiter, les lettres grands format font également parties des produits traités par les équipements souhaités.
Il pourra également être demandé au Prestataire de traiter des Colis et de la Presse.
A ce titre l'équipement devra a minima être capable de traiter des paquets aux caractéristiques suivantes:
Spectre:
— Minimum: L:100 x l:50 x h:1 mm;
— Maximum: L:400 x l:400 x h: 150 mm;
Poids:
— Minimum: 1 gramme;
— Maximum: 2000 grammes.
L'équipement devra également a minima:
— En suivant les instructions prévues dans le fichier de tri, trier, transporter et déposer les objets dans un réceptacle.
— Enregistrer les informations acquises.
— Être compatible avec le SI de La Poste et Viapost.
— Être compatible avec la conteuneurisation du groupe La Poste..
— Être compatible avec un WCS, un système OCR et un système d'alimentation automatique des produits fournis par un tiers.
Le marché comprendra également la fourniture des pièces détachées et des consommables du système identifié ci-dessus ainsi que sa maintenance et des actions de formation en maintenance y étant liées.
Le marché concerne la fourniture de 3 à 12 équipements.
Durée de l'accord: 60 mois
Description des renouvellements:
Dans le cadre de sa durée globale mentionnée ci-dessus, le contrat comprendra une période ferme, et de 1 à 3 reconductions.
Description des options:
Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations, décrites au paragraphe II.2.7.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France Métropolitaine.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1/ un extrait K-bis ou équivalence;
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance 2015-899.
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des co-traitants, l'identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.
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De même, si le candidat s'appuie sur les capacités de sous-traitants, il précisera l'identité et coordonnées de ce(s) sous-traitant(s) et fournira une déclaration sur l'honneur attestant qu'il en disposera.
Par ailleurs, chaque co-traitants et/ou sous-traitant(s) devra fournir l'ensemble des documents visés ci-dessus. Le candidat justifiera des capacités de ses co-traitants ou sous-traitants sur lesquelles il s'appuie.
Situation économique et financière:
Pérennité financière (critère pondéré à 35 %).
Le candidat fournira les données demandées ci-après, pour les 3 derniers exercices (2015, 2014, 2013): capitaux propres, dettes à long terme, dettes financières, trésorerie passif, actifs immobilisés, stock, créances clients, dettes fournisseurs, dettes fiscales et sociales, autres dettes d'exploitation, autres achats et charges externes, chiffre d'affaires.
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À l'appui de sa déclaration, le candidat fournira les liasses fiscales (liasses CERFA), ou documents équivalents, pour les exercices concernés.
La pérennité financière sera évaluée sur la base des informations ci-dessus.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Pas de minimum exigé.
Capacité technique et professionnelle:
1/ Références dans un domaine similaire au marché objet du présent avis de marché européen (critère pondéré à 35 %):
Le candidat indiquera ses références récentes (lors des 5 dernières années et au moins 3 références si possible) ayant un objet similaire à l'objet de la présente consultation.
Pour chaque référence, le candidat indiquera les éléments suivants:
— Nom du client et secteur d'activité;
— Intitulé et contenu du marché;
— Montant du marché en euro HT;
— Année de début et fin du marché (ou toujours en cours);
— Nombre de sites concernés de cette société cliente;
— Nombre de machines déployées;
— Nombre d'objets traités;
— Nom et coordonnées du client à contacter.
Par ailleurs, le candidat précisera, pour chaque référence:
— si il a développé spécifiquement des applications logicielles ou interfaces ou réseaux informatiques spécifiques;
— si il a également fourni un support de maintenance et/ou une hotline en langue française (ou dans la langue du client).
2/ Politique du candidat en matière de développement durable de l'entreprise (critère pondéré à 30 %):
À ce titre, le candidat décrira la politique en matière de développement durable sur les aspects suivants:
— Sa politique générale (objectif, organisation, partenariats, éthique des affaires);
— Les aspects environnementaux (impacts environnementaux, bilan carbone);
— Les aspects sociaux et sociétaux (Management des ressources humaines, diversité/égalité, handicap/insertion).
Le questionnaire d'Informations dispose de nombreuses questions qui accompagneront le candidat dans la description de la politique de développement durable de sa société.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Le nombre de candidats admis à présenter une offre est fixé à 6 sous réserve de l'obtention d'une note globale supérieure à ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.1.1 à III.1.3.
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Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2018-08-24 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Contact
Point de contact: Aude Lemersre
Adresse du profil d'acheteur: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏

Référence
Informations complémentaires
La demande de participation écrite du candidat ainsi que les renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 devront être remis à La Poste (sur questionnaire d'information ou sous format libre) par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposé contre récépissé à l'adresse du point de contact avant la date et heure limites de réception mentionnées à la rubrique IV.2.2.
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Conformément aux dispositions de l'article 53 du décret n° 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
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Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur utilisant le formulaire de candidature mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR).
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Le candidat pourra soumettre sa réponse dans une autre langue que le français, de préférence en anglais mais devra fournir une traduction en français de sa réponse. Toute réponse en langue étrangère non accompagnée d'une traduction en français sera ne pourra être réceptionnée par La Poste.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 198-408138 (2017-10-11)
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Produits/services:
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