Fourniture d'équipement audiovisuel et de visioconférence avec services associées pour l'université de Pau et des pays de l'Adour

UPPA

Le présent accord cadre porte sur la fourniture d'équipement audiovisuel et de visioconférence avec services associées pour l'université de Pau et des pays de l'adour L'Accord-Cadre et les marchés qui sont conclus sur son fondement, ci-après désignés « marchés subséquents », sont des contrats qui concernent les besoins de l'université en équipements audiovisuels et de visioconférence avec prestations d'installation spécifiques ainsi que les besoins de l'université en matériels et accessoires audiovisuels sans prestation de service sans prestations d'installation spécifiques pour l'ensemble des sites de l'université de Pau et des Pays de I'Adour.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-02-24. L'appel d'offres a été publié le 2017-01-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• UPPA

Qu'est-ce que c'est ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-01-18	Avis de marché
2017-02-15	Informations complémentaires
2017-09-22	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-01-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Équipement audiovisuel
Numéro de référence: 2016-899
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Équipement audiovisuel 📦
Code CPV supplémentaire: Équipement audiovisuel 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Pyrénées-Atlantiques 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Uppa
Adresse postale: BAP — avenue de l'Université — BP 576
Code postal: 64012
Commune postale: Pau Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.univ-pau.fr 🌏
Courrier électronique: achats-publics@univ-pau.fr 📧
Téléphone: +33 559407514 📞
Fax: +33 559407772 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=317641&orgAcronyme=f2h 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=317641&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-01-18 📅
Date limite de soumission: 2017-02-24 📅
Date de publication: 2017-01-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 015-023356
Numéro JO-S: 15
Informations complémentaires

Le lot 1 est un accord-cadre multi-attributaires, le nombre maximal de candidats est de 6.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Equipements audiovisuels et de visioconférence avec prestations d'installation spécifiques
Numéro du lot: 1
Brève description:

Le lot 1, multi-attributaires, concerne la mise en place d'équipements de visioconférence et/ou d'équipements audiovisuels avec prestations d'installation spécifiques.

Le périmètre du lot 1 du présent accord-cadre concerne 6 grandes familles :,

1. L'Installation de salles d'enregistrement semi-autonomes

2. L'Installation de salles de télé-réunion, de séminaires

3. L'Installation de salles de visioconférence immersives

4. L'Installation de salles de télé-enseignement

5. L'Installation d'amphis « étude de cas » multimédia de type connectés

6. L'Installation d'amphis « grand groupe » multimédia de type connectés

Ces salles d'une jauge variable de 1 à plus de 150 places seraient utilisées tant pour des cours proposés à distance que pour des réunions type séminaires diffusés sur plusieurs sites de l'uppa ou encore pour des évènements type brainstorming organisés pour des partenaires (collectivités, industriels).

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

Le présent lot est d'un an à compter de la notification de l'accord-cadre. Il est reconductible trois fois pour une même durée.

Informations complémentaires:

Le lot 1 est un accord-cadre multi-attributaires, le nombre maximal de candidats est de 6.

Intitulé du lot: Matériels et accessoires audiovisuels sans prestation de service
Numéro du lot: 2
Brève description:

Le lot 2 porte sur la mise à disposition d'une offre de matériels et accessoires audiovisuels Broadcast (professionnels) ne nécessitant pas de prestation de service.

Il concerne plusieurs familles de produits:

Appareils de production audiovisuelle:

Matériel d'éclairage

accessoires audiovisuels

machinerie audiovisuelle

cables/connectiques

consommables audiovisuels

Périphériques audiovisuels

mobiliers adaptés.

Description des renouvellements:

Le présent lot est conclu pour une période d'un an à compter de la notification de l'accord-cadre. Il est reconductible trois fois pour une même durée. Un marché subséquent sera conclu chaque année pour une durée d'un an.

Informations complémentaires: Le lot 2 est mono-attributaire.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Pau.

Procédure
Nombre de participants à envisager: 6
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-02-24 📅
Heure d'ouverture des offres: 18:00

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 19640251500270
Autre type de pouvoir adjudicateur: Université
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=317641&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: En 2020, sous réserve de reconduction du présent accord-cadre.

Le présent marché est un accord-cadre composé de deux lots. S'Agissant du lot 1, le présent contrat est un accord-cadre multi attributaires conclu en application des articles 78 et 79 du décret précité. Il est sans minimum ni maximum.

S'Agissant du lot 2, le présent contrat est un accord-cadre mono attributaire conclu en application des articles 78 et 79 du décret précité. Il est sans minimum ni maximum.

L'information contenue au Iv1.3) concerne le lot 1 de l'accord-cadre.

Le premier marché subséquent fondé sur le lot 1 de l'accord-cadre est joint à la consultation.

Chacun des lots de l'accord-cadre est conclu pour une période d'un an à compter de la notification et est reconductible 3 fois pour une nouvelle période d'an an chacune.

A titre indicatif et sans valeur contractuelle, l'estimation annuelle des besoins de l'université, tous lots confondus, s'élève à environ 140 000 euro(s).

La visite n'est pas obligatoire au stade de l'accord-cadre. Dans le cadre du lot 1 de l'accord-cadre, certaines salles devront toutefois faire l'objet d'une visite en vue du chiffrage de prestations.

Pour la candidature, les pièces suivantes sont demandées:

la lettre de candidature (ou formulaire Dc1*) ou une lettre d'intention de participer au marché sur papier à entête de l'entreprise, et l'habilitation du signataire ou du mandataire par ses co-traitants dans le cas où l'offre serait présentée par un groupement d'entreprises solidaires.

La déclaration du candidat (ou formulaire Dc2*) remplie dans toutes ses rubriques, et si les candidats sont en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet (section C-2 de la déclaration) avec présentation de l'entreprise: organisation de la société, effectifs, importance du personnel d'encadrement, moyens et équipement technique

le cas échéant, les certificats et agréments justifiants de sa qualitéet de ses capacités

le document unique de marché européen (Dume) rempli dans toutes les rubriques appropriées, disponible à l'adresse suivante: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0007&from=FR

Les candidats sont autorisés à se limiter à indiquer dans le document unique de marché européen qu'ils disposent de l'aptitude et des capacités requises sans fournir d'informations particulières sur celles-ci. Ce dernier est rédigé en français.

En cas de sous-traitance ou de groupement: le candidat cotraitant/sous-traitant produit les mêmes documents que ceux exigés des candidats par l'acheteur public.

En outre, pour la sous-traitance, afin de justifier qu'il dispose des capacités de ce ou ces sous-traitants pour l'exécution du marché, le candidat produit soit le contrat de sous-traitance occulté de toute mention qui n'aurait pas à être transmise au stade des candidatures notamment le prix, soit un engagement écrit duou des sous-traitants (rubrique E du formulaire Dc2).

Conformément au décret no 2014-1097 du 26 septembre 2014, les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents et renseignements que le pouvoir adjudicateur peut obtenir directement par le biais d'un système électronique de mise à disposition d'informations administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique, à condition que figurent dans le dossier de candidature toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace et que l'accès à ceux-ci soit gratuit.

Conformément à l'article 53 II du décret no 2016-360 précité, les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents justificatifs et moyens de preuve qui ont déjà été transmis lors d'une précédente consultation et qui demeurent valides.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Pau
Adresse postale: Villa Noubilos 50 cours Lyautey
Commune postale: Pau
Code postal: 64012
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 559849440 📞
Fax: +33 559024993 📠
Adresse Internet: http://pau.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 015-023356 (2017-01-18)

Informations complémentaires (2017-02-15)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-15 📅
Date limite de soumission: 2017-03-03 📅
Date de publication: 2017-02-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 035-063242
Se réfère à l'avis: 2017/S 015-023356
Numéro JO-S: 35
Informations complémentaires
Référence BOAMP: annonce no 17-8634.
Source: OJS 2017/S 035-063242 (2017-02-15)

Avis d'attribution de marché (2017-09-22)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent accord cadre porte sur la fourniture d'équipement audiovisuel et de visioconférence avec services associées pour l'université de Pau et des pays de l'Adour. L'accord-cadre et les marchés qui sont conclus sur son fondement, ci-après désignés « marchés subséquents », sont des contrats qui concernent les besoins de l'université en équipements audiovisuels et de visioconférence avec prestations d'installation spécifiques ainsi que les besoins de l'université en matériels et accessoires audiovisuels sans prestation de service sans prestations d'installation spécifiques pour l'ensemble des sites de l'université de Pau et des Pays de l'Adour.

Valeur totale du marché: 142 750 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Pyrénées-Atlantiques 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-09-22 📅
Date de publication: 2017-09-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 185-378800
Numéro JO-S: 185
Informations complémentaires

Les valeurs totales estimatives et finales de chacun des lots indiquées, ainsi que la valeur totale finale du marché indiquée correspondent à un montant estimatif annuel sur la base des consommations des années précédentes.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Équipements audiovisuels et de visioconférence avec prestations d'installation spécifiques
Brève description:

Le lot 1, multi-attributaires, concerne la mise en place d'équipements de visioconférence et/ou d'équipements audiovisuels avec prestations d'installation spécifiques. Le périmètre du lot 1 du présent accord-cadre concerne 6 grandes familles :, 1. L'installation de salles d'enregistrement semi-autonomes 2. L'installation de salles de télé-réunion, de séminaires 3. L'installation de salles de visioconférence immersives 4. L'installation de salles de télé-enseignement 5. L'installation d'amphis « étude de cas » multimédia de type connectés 6. L'installation d'amphis « grand groupe » multimédia de type connectés ces salles d'une jauge variable de 1 à plus de 150 places seraient utilisées tant pour des cours proposés à distance que pour des réunions type séminaires diffusés sur plusieurs sites de l'UPPA ou encore pour des évènements type brainstorming organisés pour des partenaires (collectivités, industriels).

Le lot 2 porte sur la mise à disposition d'une offre de matériels et accessoires audiovisuels broadcast (professionnels) ne nécessitant pas de prestation de service.

Matériel d'éclairage accessoires audiovisuels machinerie audiovisuelle câbles/connectiques consommables audiovisuels périphériques audiovisuels mobiliers adaptés.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Service après-vente
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Performances environnementales
Critère de qualité (pondération): 10
Pondération du prix: 30
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): Livraison
Critère de qualité (pondération): 15

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-07-24 📅
2017-07-26 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: Villa Noubilos, 50 cours Lyautey
Source: OJS 2017/S 185-378800 (2017-09-22)

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