DCE 2017-104-01 — Prestations d'agence de voyage

Institut Technologique FCBA

Le FCBA (Forêt, Cellulose, Bois dans la construction et Ameublement) souhaite confier à une société l'organisation et le traitement des déplacements professionnels en France et à l'étranger, pour l'ensemble des salariés de FCBA répartis sur 7 sites.
Ces prestations incluent sans pour autant être limitées à:
— billetterie aérienne (compagnies régulières et low-cost) + carte d'abonnement,
— billetterie ferroviaire + carte d'abonnement,
— réservations hôtelières et soirée étape (individuelles et/ou groupe),
— voyage en groupe (ex. : séminaires…).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-08-31. L'appel d'offres a été publié le 2017-07-18.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-07-18 Avis de marché
Avis de marché (2017-07-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'agences de voyages et services similaires
Quantité ou étendue:
Une extrapolation effectuée sur l'année 2016 permet d'envisager un volume de dépense d'environ 735 000 EUR HT correspondant aux déplacements (transport et hébergement => hôtel et soirée étape) (ces informations sont fournies à titre indicatif et ne pourront en aucun cas faire l'objet d'un engagement de la part du FCBA):Transport: 460 000 EUR HT dont:dont Avion: 212 000 EUR HT — nombre de transactions: 551,dont Train: 248 000 EUR HT — nombre de transactions: 3 156.Hébergement: 275 000 EUR HT dont:dont Hôtel: 162 000 EUR HT — nombre de transactions: 2 000,dont Soirée étape: 113 000 EUR HT — nombre de transactions: 1 400.Le candidat mettra en place un outil de réservation en ligne.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'agences de voyages et services similaires 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Institut technologique FCBA
Adresse postale: 10 rue Galilée
Code postal: 77420
Commune postale: Champs-sur-Marne
Contact
Adresse Internet: http://www.fcba.fr 🌏
Courrier électronique: achats@fcba.fr 📧
Téléphone: +33 172849662 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-07-18 📅
Date limite de soumission: 2017-08-31 📅
Date de publication: 2017-07-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 137-282118
Numéro JO-S: 137
Informations complémentaires
Généralités Le candidat peut utiliser en les complétant les documents DC1 et DC2 disponibles sur le site Internet du ministère de l'économie et des finances. https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4 S'il le souhaite, le candidat liste les documents remis à l'appui de sa candidature. Dans le cas où il estime que les informations portées sur cet avis (en particulier, les caractéristiques du marché, conditions de participation et niveau spécifique minimal exigé) ne lui permettent pas de déposer sa candidature avant la date limite de réception, le candidat adresse une demande de renseignement au FCBA en indiquant la ou les informations attendues (adresse précisée section I.1). Le FCBA communique les informations nécessaires au respect des principes fondamentaux énoncés dans l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015, en prenant les mesures adaptées, au besoin en rectifiant le présent avis. Sous-traitance: Rappel: pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature et du fait qu'il disposera des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution du marché, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux exigés dans le présent avis ainsi qu'un engagement écrit de chacun de ces opérateurs justifiant qu'il dispose de leurs capacités pour l'exécution du marché. Groupement d'entreprises: Si le candidat se présente en groupement d'entreprises: — il précise le caractère du groupement, soit groupement conjoint, soit groupement solidaire, — il indique qui est le mandataire désigné pour représenter l'ensemble des membres du groupement et coordonner les prestations, Il apporte toutes les informations relatives aux habilitations à représenter le groupement lors de la procédure de mise en concurrence afin de déterminer: — si le mandataire est habilité à signer l'offre seule, ou, — si le mandataire est habilité à signer la candidature et l'offre, ou, — si l'ensemble des membres du groupement signe la lettre de candidature et l'offre du groupement. — En cas de candidatures groupées, chaque membre du groupement doit remplir une déclaration de candidature. — Chaque membre du groupement produit à l'appui de la candidature du groupement l'ensemble des éléments décrits aux rubriques III.2.1 à III.2.3 ci-dessus.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le FCBA (Forêt, Cellulose, Bois dans la construction et Ameublement) souhaite confier à une société l'organisation et le traitement des déplacements professionnels en France et à l'étranger, pour l'ensemble des salariés de FCBA répartis sur 7 sites.
Ces prestations incluent sans pour autant être limitées à:
— billetterie aérienne (compagnies régulières et low-cost) + carte d'abonnement,
— billetterie ferroviaire + carte d'abonnement,
— réservations hôtelières et soirée étape (individuelles et/ou groupe),
— voyage en groupe (ex. : séminaires…).
Quantité ou étendue:
Une extrapolation effectuée sur l'année 2016 permet d'envisager un volume de dépense d'environ 735 000 EUR HT correspondant aux déplacements (transport et hébergement => hôtel et soirée étape) (ces informations sont fournies à titre indicatif et ne pourront en aucun cas faire l'objet d'un engagement de la part du FCBA):
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Transport: 460 000 EUR HT dont:
dont Avion: 212 000 EUR HT — nombre de transactions: 551,
dont Train: 248 000 EUR HT — nombre de transactions: 3 156.
Hébergement: 275 000 EUR HT dont:
dont Hôtel: 162 000 EUR HT — nombre de transactions: 2 000,
dont Soirée étape: 113 000 EUR HT — nombre de transactions: 1 400.
Le candidat mettra en place un outil de réservation en ligne.
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: DCE 2017-114-01

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: Extrait k bis ou équivalent.
Situation économique et financière:
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché,réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,
— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,
— bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi,
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,
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— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Son expérience dans la mise en place d'un outil de réservation en ligne.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: Financement sur fonds propres, virement mensuel.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
L'offre est présentée par une entreprise se présentant seule ou par un groupement conjoint ou solidaire. Le mandataire du groupement conjoint est solidaire, pour l'exécution du marché public, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard de l'acheteur.
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L’exécution du service est réservée à une profession particulière: L 212-1 et suivants du Code du Tourisme en vigueur.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 4
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.fcba.fr/d'appels-d-offres-list 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: DCE 2017-114-01
Informations complémentaires
Généralités
Le candidat peut utiliser en les complétant les documents DC1 et DC2 disponibles sur le site Internet du ministère de l'économie et des finances.
S'il le souhaite, le candidat liste les documents remis à l'appui de sa candidature.
Dans le cas où il estime que les informations portées sur cet avis (en particulier, les caractéristiques du marché, conditions de participation et niveau spécifique minimal exigé) ne lui permettent pas de déposer sa candidature avant la date limite de réception, le candidat adresse une demande de renseignement au FCBA en indiquant la ou les informations attendues (adresse précisée section I.1). Le FCBA communique les informations nécessaires au respect des principes fondamentaux énoncés dans l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015, en prenant les mesures adaptées, au besoin en rectifiant le présent avis.
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Sous-traitance:
Rappel: pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature et du fait qu'il disposera des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution du marché, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux exigés dans le présent avis ainsi qu'un engagement écrit de chacun de ces opérateurs justifiant qu'il dispose de leurs capacités pour l'exécution du marché.
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Groupement d'entreprises:
Si le candidat se présente en groupement d'entreprises:
— il précise le caractère du groupement, soit groupement conjoint, soit groupement solidaire,
— il indique qui est le mandataire désigné pour représenter l'ensemble des membres du groupement et coordonner les prestations,
Il apporte toutes les informations relatives aux habilitations à représenter le groupement lors de la procédure de mise en concurrence afin de déterminer:
— si le mandataire est habilité à signer…
… l'offre seule, ou,
… la candidature et l'offre, ou,
— si l'ensemble des membres du groupement signe la lettre de candidature et l'offre du groupement.
— En cas de candidatures groupées, chaque membre du groupement doit remplir une déclaration de candidature.
— Chaque membre du groupement produit à l'appui de la candidature du groupement l'ensemble des éléments décrits aux rubriques III.2.1 à III.2.3 ci-dessus.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Meaux
Adresse postale: 44 avenue Salvador Allende, BP 230
Commune postale: Meaux
Code postal: 77108
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 160097500 📞
Adresse Internet: http://www.justice.gouv.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 137-282118 (2017-07-18)
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Produits/services:
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