— lots 1 et 2: maintenance du parc de copieurs existants de marques Ricoh et Canon (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs à l'utilisation des matériels existants, — lot 3: remplacement, fourniture et location de matériels d'impression en fonction des fins de contrats en cours et des nouveaux besoins, la maintenance du parc d'impression sur les nouveaux matériels, la formation des utilisateurs à l'utilisation des nouveaux matériels, l'accompagnement de l'équipe SI pour la gestion des impressions et des numérisations.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2017-11-10.
L'appel d'offres a été publié le 2017-10-06.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2017-10-06) Objet Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs
Brève description:
— lots 1 et 2: maintenance du parc de copieurs existants de marques Ricoh et Canon (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs à l'utilisation des matériels existants,
— lot 3: remplacement, fourniture et location de matériels d'impression en fonction des fins de contrats en cours et des nouveaux besoins, la maintenance du parc d'impression sur les nouveaux matériels, la formation des utilisateurs à l'utilisation des nouveaux matériels, l'accompagnement de l'équipe SI pour la gestion des impressions et des numérisations.
— lots 1 et 2: maintenance du parc de copieurs existants de marques Ricoh et Canon (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs à l'utilisation des matériels existants,
— lot 3: remplacement, fourniture et location de matériels d'impression en fonction des fins de contrats en cours et des nouveaux besoins, la maintenance du parc d'impression sur les nouveaux matériels, la formation des utilisateurs à l'utilisation des nouveaux matériels, l'accompagnement de l'équipe SI pour la gestion des impressions et des numérisations.
Référence Dates
Date d'envoi: 2017-10-06 📅
Date limite de soumission: 2017-11-10 📅
Date de publication: 2017-10-10 📅
Date de début: 2018-01-01 📅
Date de fin: 2019-12-31 📅
2018-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 194-398554
Numéro JO-S: 194
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
— lots 1 et 2: maintenance du parc de copieurs existants de marques Ricoh et Canon (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs à l'utilisation des matériels existants,
— lots 1 et 2: maintenance du parc de copieurs existants de marques Ricoh et Canon (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs à l'utilisation des matériels existants,
— lot 3: remplacement, fourniture et location de matériels d'impression en fonction des fins de contrats en cours et des nouveaux besoins, la maintenance du parc d'impression sur les nouveaux matériels, la formation des utilisateurs à l'utilisation des nouveaux matériels, l'accompagnement de l'équipe SI pour la gestion des impressions et des numérisations.
— lot 3: remplacement, fourniture et location de matériels d'impression en fonction des fins de contrats en cours et des nouveaux besoins, la maintenance du parc d'impression sur les nouveaux matériels, la formation des utilisateurs à l'utilisation des nouveaux matériels, l'accompagnement de l'équipe SI pour la gestion des impressions et des numérisations.
Valeur totale estimée: 225 000 EUR 💰
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 3
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 3
Intitulé du lot: Lot 1 «Maintenance du parc de copieurs existant de marque Ricoh»
Numéro du lot: 1
Brève description:
Maintenance du parc de copieurs existants de marques Ricoh (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs à l'utilisation des matériels existants.
Maintenance du parc de copieurs existants de marques Ricoh (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs à l'utilisation des matériels existants.
Description des renouvellements:
Il est reconduit tacitement trois (3) fois, dans les mêmes termes, par périodes successives d'un (1) an.
Description des options: La formation des utilisateurs à l'utilisation des matériels existants.
Intitulé du lot: «Maintenance du parc de copieurs existant de marque Canon»
Numéro du lot: 2
Brève description:
Maintenance du parc de copieurs existants de marque Canon (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs à l'utilisation des matériels existants.
Maintenance du parc de copieurs existants de marque Canon (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs à l'utilisation des matériels existants.
Intitulé du lot: «Fourniture, location et maintenance de copieurs et services associés»
Numéro du lot: 3
Brève description:
Remplacement, fourniture et location de matériels d'impression en fonction des fins de contrats en cours et des nouveaux besoins, la maintenance du parc d'impression sur les nouveaux matériels, la formation des utilisateurs à l'utilisation des nouveaux matériels, l'accompagnement de l'équipe SI pour la gestion des impressions et des numérisations.
Remplacement, fourniture et location de matériels d'impression en fonction des fins de contrats en cours et des nouveaux besoins, la maintenance du parc d'impression sur les nouveaux matériels, la formation des utilisateurs à l'utilisation des nouveaux matériels, l'accompagnement de l'équipe SI pour la gestion des impressions et des numérisations.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Nantes.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Une lettre de candidature (DC1 ou équivalent); une déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 et 48 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015;
En cas de redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet;
Un formulaire DC2 (déclaration de candidat individuel ou de membre du groupement), dûment complété et signé;
En cas de sous-traitance, une déclaration de sous-traitance (type DC4) dûment complétée et signée;
Les documents attestant des pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat (type K-bis);
Une note de présentation de l'entreprise candidate en indiquant ses moyens matériels et humains (effectifs moyens et qualifications), l'organisation de l'entreprise pour des prestations de même nature, la proportion de personnel encadrant (et les titres d'études et professionnels pour les responsables de l'exécution du service) pour chacune des trois (3) dernières années;
Une note de présentation de l'entreprise candidate en indiquant ses moyens matériels et humains (effectifs moyens et qualifications), l'organisation de l'entreprise pour des prestations de même nature, la proportion de personnel encadrant (et les titres d'études et professionnels pour les responsables de l'exécution du service) pour chacune des trois (3) dernières années;
Un document précisant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objets de l'accord-cadre, réalisés au cours des trois (3) derniers exercices disponibles;
Les bilans ou extraits de bilans concernant les trois (3) dernières années pour tout candidat soumis par la loi à une obligation d'établissement d'un bilan;
Un document indiquant la liste des principales références pour des opérations similaires au cours des trois (3) dernières années ou depuis leur création pour les entreprises plus récentes, avec notamment l'objet, le montant, l'année de réalisation, le destinataire des prestations (à défaut de références professionnelles, le candidat doit établir qu'il dispose des savoir-faire nécessaires à l'exécution de l'accord-cadre par tout moyen de preuve à sa convenance);
Un document indiquant la liste des principales références pour des opérations similaires au cours des trois (3) dernières années ou depuis leur création pour les entreprises plus récentes, avec notamment l'objet, le montant, l'année de réalisation, le destinataire des prestations (à défaut de références professionnelles, le candidat doit établir qu'il dispose des savoir-faire nécessaires à l'exécution de l'accord-cadre par tout moyen de preuve à sa convenance);
Une attestation d'assurance originale valable, relative aux risques professionnels encourus pour ce type de prestation.
Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-11-10 📅
Heure d'ouverture des offres: 13:00
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Rennes
Adresse postale: 7 rue Pierre Abélard
Commune postale: Rennes
Code postal: 35000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 299653737📞 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe TGI Rennes
Source: OJS 2017/S 194-398554 (2017-10-06)
Avis d'attribution de marché (2018-02-01) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
— lot 1: maintenance du parc de copieurs existants de marque Ricoh (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs,
— lot 2: maintenance du parc de copieurs existants de marque Canon (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs,
— lot 3: remplacement, fourniture et location de matériels d’impression en fonction des fins de contrats en cours et des nouveaux besoins, la maintenance du parc d’impression sur les nouveaux matériels, la formation des utilisateurs à l’utilisation des nouveaux matériels, l’accompagnement de l’équipe SI pour la gestion des impressions et des numérisations.
— lot 1: maintenance du parc de copieurs existants de marque Ricoh (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs,
— lot 2: maintenance du parc de copieurs existants de marque Canon (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs,
— lot 3: remplacement, fourniture et location de matériels d’impression en fonction des fins de contrats en cours et des nouveaux besoins, la maintenance du parc d’impression sur les nouveaux matériels, la formation des utilisateurs à l’utilisation des nouveaux matériels, l’accompagnement de l’équipe SI pour la gestion des impressions et des numérisations.
Valeur totale du marché: 225 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Procédure
Type de soumission: Sans objet
Référence Dates
Date d'envoi: 2018-02-01 📅
Date de publication: 2018-02-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 024-051297
Se réfère à l'avis: 2017/S 194-398554
Numéro JO-S: 24
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
— lot 1: maintenance du parc de copieurs existants de marque Ricoh (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs,
— lot 1: maintenance du parc de copieurs existants de marque Ricoh (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs,
— lot 2: maintenance du parc de copieurs existants de marque Canon (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs,
— lot 2: maintenance du parc de copieurs existants de marque Canon (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs,
— lot 3: remplacement, fourniture et location de matériels d’impression en fonction des fins de contrats en cours et des nouveaux besoins, la maintenance du parc d’impression sur les nouveaux matériels, la formation des utilisateurs à l’utilisation des nouveaux matériels, l’accompagnement de l’équipe SI pour la gestion des impressions et des numérisations.
— lot 3: remplacement, fourniture et location de matériels d’impression en fonction des fins de contrats en cours et des nouveaux besoins, la maintenance du parc d’impression sur les nouveaux matériels, la formation des utilisateurs à l’utilisation des nouveaux matériels, l’accompagnement de l’équipe SI pour la gestion des impressions et des numérisations.
Intitulé du lot: Lot 1: «Maintenance du parc de copieurs existant de marque Ricoh»
Brève description:
Maintenance du parc de copieurs existants de marques Ricoh (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs à l’utilisation des matériels existants.
Maintenance du parc de copieurs existants de marques Ricoh (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs à l’utilisation des matériels existants.
Description des options: Formation des utilisateurs à l’utilisation des matériels existants.
Brève description:
Maintenance du parc de copieurs existants de marque Canon (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs à l’utilisation des matériels existants.
Maintenance du parc de copieurs existants de marque Canon (maintenance préventive et corrective des matériels), fourniture des consommables liés au fonctionnement des matériels installés, maintien à jour des versions logicielles du matériel déployé, formation des utilisateurs à l’utilisation des matériels existants.
Description des options: La formation des utilisateurs à l’utilisation des matériels existants.
Brève description:
Remplacement, fourniture et location de matériels d’impression en fonction des fins de contrats en cours et des nouveaux besoins, la maintenance du parc d’impression sur les nouveaux matériels, la formation des utilisateurs à l’utilisation des nouveaux matériels, l’accompagnement de l’équipe SI pour la gestion des impressions et des numérisations.
Remplacement, fourniture et location de matériels d’impression en fonction des fins de contrats en cours et des nouveaux besoins, la maintenance du parc d’impression sur les nouveaux matériels, la formation des utilisateurs à l’utilisation des nouveaux matériels, l’accompagnement de l’équipe SI pour la gestion des impressions et des numérisations.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: NANTES.
Procédure Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique (moyens humains et matériels, les références du candidat pour des prestations similaires, les moyens mis en œuvre pour respecter les délais...)
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de qualité (nom): Performance en matière de protection de l'environnement
Critère de qualité (pondération): 20
Pondération du prix: 35
Critère de qualité (nom): Valeur technique (moyens humains et matériels, les références du candidat pour des prestations similaires, les moyens mis en œuvre pour respecter les délais, l’assistance technique…)
Valeur technique (moyens humains et matériels, les références du candidat pour des prestations similaires, les moyens mis en œuvre pour respecter les délais, l’assistance technique...)
Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-01-03 📅
Source: OJS 2018/S 024-051297 (2018-02-01)