Contrat d'exploitation et de maintenance multitechnique (préventive et curative) des sites de la Direction du Courrier de La Poste situés dans les DSCC Bourgogne et DSCC Beauce-Sologne

Le Groupe La Poste

Le marché a pour objet la réalisation de prestations d'exploitation et de maintenance multitechnique pour les sites Courriers de La Poste situés ainsi:
— Lot 1: dépt 21 1 PIC
— Lot 2: dépt 21 1 DSIC
— Lot 3: dépt 45 1 PIC + 7 PPDC
La prestation concernera les domaines techniques suivants:
— Pilotage: mission de pilotage de l'ensemble des prestations et sur l'ensemble des sites du lot
— Chauffage Ventilation Climatisation / Plomberie
— Courants Forts
— Appareils élévateurs
— Portes, portails, niveleurs de quai, barrières automatiques
— Protection Incendie
— Système d'extraction des cuisines / filtre à graisse des hottes
— Assainissement et bac à graisse.
La maintenance demandée inclut la maintenance préventive réglementaire jusqu'au niveau 3 selon les normes et règles en vigueur (niveau 4 pour le domaine appareil élévateur). Le contrat sera passé pour une durée de 36 mois par période ferme de 12 mois et par prorogation éventuelle de 2 fois 12 mois.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-03-17. L'appel d'offres a été publié le 2017-02-21.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-02-21 Avis de marché
Avis de marché (2017-02-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments
Numéro de référence: EUR_2017-001124
Brève description:
Le marché a pour objet la réalisation de prestations d'exploitation et de maintenance multitechnique pour les sites Courriers de La Poste situés ainsi: — Lot 1: dépt 21 1 PIC — Lot 2: dépt 21 1 DSIC — Lot 3: dépt 45 1 PIC + 7 PPDC La prestation concernera les domaines techniques suivants: — Pilotage: mission de pilotage de l'ensemble des prestations et sur l'ensemble des sites du lot — Chauffage Ventilation Climatisation / Plomberie — Courants Forts — Appareils élévateurs — Portes, portails, niveleurs de quai, barrières automatiques — Protection Incendie — Système d'extraction des cuisines / filtre à graisse des hottes — Assainissement et bac à graisse. La maintenance demandée inclut la maintenance préventive réglementaire jusqu'au niveau 3 selon les normes et règles en vigueur (niveau 4 pour le domaine appareil élévateur). Le contrat sera passé pour une durée de 36 mois par période ferme de 12 mois et par prorogation éventuelle de 2 fois 12 mois.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments 📦
Code CPV supplémentaire: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Côte-d’Or 🏙️
Centre — Val de Loire 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Le Groupe La Poste
Adresse postale: 9 rue du Colonel Pierre Avia
Code postal: 75015
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
Courrier électronique: clemence.huillard@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 472406166 📞
Fax: +33 472406461 📠
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-21 📅
Date limite de soumission: 2017-03-17 📅
Date de publication: 2017-02-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 039-071546
Numéro JO-S: 39
Informations complémentaires
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis par courrier recommandé avec accusé de réception avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2). Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir par mail auprès du point de contact susmentionné. Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Le candidat précisera dans sa demande de participation les lots sur lesquels il postule. Conformément aux dispositions de l'article 53 du décret n°2016-360 du 25.3.2016, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: — Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats; — Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS) — Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme — Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer (v9 à v11), soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, soit du navigateur Chrome. Nota: l'utilisation d'autres navigateurs est déconseillée voire impossible.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché a pour objet la réalisation de prestations d'exploitation et de maintenance multitechnique pour les sites Courriers de La Poste situés ainsi:
— Lot 1: dépt 21 1 PIC
— Lot 2: dépt 21 1 DSIC
— Lot 3: dépt 45 1 PIC + 7 PPDC
La prestation concernera les domaines techniques suivants:
— Pilotage: mission de pilotage de l'ensemble des prestations et sur l'ensemble des sites du lot
— Chauffage Ventilation Climatisation / Plomberie
— Courants Forts
— Appareils élévateurs
— Portes, portails, niveleurs de quai, barrières automatiques
— Protection Incendie
— Système d'extraction des cuisines / filtre à graisse des hottes
— Assainissement et bac à graisse.
La maintenance demandée inclut la maintenance préventive réglementaire jusqu'au niveau 3 selon les normes et règles en vigueur (niveau 4 pour le domaine appareil élévateur). Le contrat sera passé pour une durée de 36 mois par période ferme de 12 mois et par prorogation éventuelle de 2 fois 12 mois.
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Intitulé du lot: Maintenance multitechnique PIC 21 LONGVIC (Dépt 21)
Numéro du lot: 1
Brève description:
Le marché a pour objet la réalisation de prestations d'exploitation et de maintenance multitechnique pour la Plateforme Industrielle Courrier (PIC) de LONGVIC:
— Assainissement et bac à graisse
1 site concerné soit environ 17 322 m².
La maintenance demandée inclut la maintenance préventive réglementaire jusqu'au niveau 3 selon les normes et règles en vigueur. Le contrat sera passé pour une durée de 36 mois par période ferme de 12 mois et par prorogation éventuelle de 2 fois 12 mois.
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Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:
Dans le cadre de sa durée globale mentionnée ci-dessus, le contrat comprendra une période ferme, et de 1 à 2 reconductions.
Description des options:
Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations, décrites au paragraphe II.2.7).
Intitulé du lot: Maintenance multitechnique DSIC 21 (Dépt 21)
Numéro du lot: 2
Brève description:
Le marché a pour objet la réalisation de prestations d'exploitation et de maintenance multitechnique pour la Direction du Système d'Information Courrier (DSIC) de Dijon:
1 site concerné soit environ 1 202 m2.
Intitulé du lot: Maintenance multitechnique PIC 45 Fleury + PPDC DSCC 45
Numéro du lot: 3
Brève description:
Le marché a pour objet la réalisation de prestations d'exploitation et de maintenance multitechnique pour la Plateforme Industrielle Courrier (PIC) de Fleury et les Plateformes de Préparation et Distribution du Courrier (PPDC) situés dans les départements du Loiret, Loir-et-Cher, et Eure-et-Loir:
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8 sites concernés soit environ 33507 m²:
— PIC FLEURY = 12157 m²
— BLOIS PPDC = 5475 m²
— VENDOME PPDC = 2482 m²
— LA MOTTE BEUVRON PPDC = 1404 m²
— INGRE PPDC = 4353 m²
— CHALETTE PPDC = 2540 m²
— DREUX PPDC = 2111 m²
— GELLAINVILLE PPDC = 2985 m².
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
LONGVIC.
Dijon.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1. un extrait K-bis ou équivalence;
2. s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;
3. une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance 2015-899.
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des co-traitants, l'identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.
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De même, si le candidat s'appuie sur les capacités de sous-traitants, il précisera l'identité et coordonnées de ce(s) sous-traitant(s) et fournira une déclaration sur l'honneur attestant qu'il en disposera.
Par ailleurs, chaque co-traitants et/ou sous-traitant(s) devra fournir l'ensemble des documents visés ci-dessus. Le candidat justifiera des capacités de ses co-traitants ou sous-traitants sur lesquelles il s'appuie.
Situation économique et financière:
Chiffre d'affaires minimum (critère éliminatoire pour chacun des lots):
— Lot 1: Le chiffre d'affaires annuel du candidat au titre du dernier exercice clôturé devra être supérieur ou égal à 350 000 EUR hors taxes.
A l'appui de sa déclaration, le candidat fournira les liasses fiscales (liasses CERFA), ou documents équivalents, pour l'exercice concerné.
— Lot 2: Le chiffre d'affaires annuel du candidat au titre du dernier exercice clôturé devra être supérieur ou égal à 350 000 EUR hors taxes.
— Lot 3: Le chiffre d'affaires annuel du candidat au titre du dernier exercice clôturé devra être supérieur ou égal à 900 000 EUR hors taxes.
Pérennité financière (Critère pondéré à 15 % pour chacun des lots):
Le candidat fournira les données demandées ci-après, pour le dernier exercice clôturés: Capitaux propres, Dettes à long terme, Dettes financières, Trésorerie passif, Actifs immobilisés, Stock, Créances clients, Dettes fournisseurs, Dettes fiscales et sociales, Autres dettes d'exploitation, Autres achats et charges externes, Chiffre d'affaires.
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La pérennité financière sera évaluée sur la base des informations ci-dessus.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Chiffre d'affaires minimum: Le chiffre d'affaires annuel du candidat au titre du dernier exercice clôturé devra être supérieur ou égal à:
— Lot 1: 350 000 EUR hors taxes;
— Lot 2: 350 000 EUR hors taxes;
— Lot 3: 900 000 EUR hors taxes.
A l'appui de sa déclaration, le candidat fournira les liasses fiscales (liasses CERFA), ou documents équivalents, pour l'exercice concerné.
Capacité technique et professionnelle:
Qualifications (critère pondéré à 30 % pour chacun des lots).
Le candidat devra justifier de ses qualifications dans les domaines de maintenance objets du marché. A ce titre, il fournira ses attestations de qualification en vigueur, ainsi que celles des entreprises dont il souhaite s'adjoindre pour l'exécution du marché: Qualibat, Qualifelec, APSAD ou équivalents, applicables aux domaines de maintenance du marché.
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Niveau de spécialisation du candidat dans chacun des domaines de maintenance objets du marché (critère pondéré à 20 % pour chacun des lots).
Les membres de l'équipe pluridisciplinaires devront disposer des moyens et spécialisations dans chacun des domaines de maintenance objets du marché et pour chacun des lots géographiques pour lequel le candidat se présente. A cet effet, le candidat (et chacun des membres du groupement) présenteront:
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— le chiffre d'affaires hors taxes de l'activité dans chacun des domaines par rapport à son chiffre d'affaires hors taxes total du dernier exercice clos
— la description des moyens matériels leur permettant de piloter et réaliser les prestations sur le lot considéré.
Effectifs par profil d'intervenants (ING, TECH, TECH SUP) (critère pondéré à 15 % pour chacun des lots)
A cet effet, le candidat présentera les effectifs par profil d'intervenants (ingénieurs, techniciens, techniciens supérieurs) capables d'intervenir sur les lots considérés
Expérience dans la maintenance multitechnique (critère pondéré à 20 % pour chacun des lots)
Le candidat justifiera de plusieurs références clients de moins de 5 ans:
— en maintenance multitechnique;
— et / ou en maintenance monotechnique pour chacun des domaines de maintenance objets du marché.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Non.
Informations sur une profession particulière: Services
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 2
Nombre maximum de candidats: 8
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Le nombre de candidats admis à présenter une offre est fixé à 8 sous réserve de l'obtention d'une note globale supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.1.1) à III.1.3).
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Heure limite de réception des offres: 14:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 10 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Contact
Point de contact: Clémence Huillard
Adresse du profil d'acheteur: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏

Référence
Informations complémentaires
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis par courrier recommandé avec accusé de réception avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2).
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Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir par mail auprès du point de contact susmentionné.
Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.
Le candidat précisera dans sa demande de participation les lots sur lesquels il postule.
Conformément aux dispositions de l'article 53 du décret n°2016-360 du 25.3.2016, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
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Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes:
— Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats;
Afficher plus
— Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion.
Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:
— Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS)
— Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme
— Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer (v9 à v11), soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, soit du navigateur Chrome.
Nota: l'utilisation d'autres navigateurs est déconseillée voire impossible.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 039-071546 (2017-02-21)
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Région:
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Produits/services:
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