Conception, réalisation, gestion et prestations associées des stands de la Branche Services-Courrier-Colis de La Poste

[La Poste] direction des achats branche services-courrier-colis

Le marché a pour objet la conception, la réalisation / fabrication, le montage / démontage, le stockage de stands et les prestations associées au profit de la Branche Services-Courrier-Colis de La Poste.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-03-21. L'appel d'offres a été publié le 2017-03-03.

Qui ?

• [La Poste] direction des achats branche services-courrier-colis

Qu'est-ce que c'est ?

• Équipements d'exposition › Stands d'exposition

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-03-03	Avis de marché
2017-03-17	Informations complémentaires
2017-03-23	Informations complémentaires
2017-08-02	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-03-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Stands d'exposition
Numéro de référence: EUR_2017-001295
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Stands d'exposition 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: [La Poste] Direction des achats branche services-courrier-colis
Adresse postale: 111 boulevard Brune, CP D424
Code postal: 75670
Commune postale: Paris Cedex 14
Contact
Adresse Internet: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
Courrier électronique: fatima.attigui@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155443527 📞
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-03-03 📅
Date limite de soumission: 2017-03-21 📅
Date de publication: 2017-03-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 047-086843
Numéro JO-S: 47
Informations complémentaires

A) La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis à La Poste par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposé contre récépissé à l'adresse du point de contact et envoyé par courrier électronique à l'adresse email suivante stephanie.stamm-prestataire@laposte.fr avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2). L'envoi par courrier recommandé ou la dépose contre récépissé feront foi pour l'appréciation du contenu du dossier de candidature et du respect des dates et heures limites de réception. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de candidature mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l'article 53 du décret n°2016-360 du 25.3.2016, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements administratifs demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. b) Par ailleurs, chaque candidat fournira à La Poste, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après: 1 l'identification de la personne physique ou morale 1.1.Informations générales de l'entreprise: Raison sociale, Nombre d'employés, Adresse du siège social, Adresse de correspondance (si différente du siège social), Numéro de téléphone et de télécopie, Adresse électronique, Site web, Régime d'exigibilité de la TVA (sur les encaissements ou sur les débits) 1.2. Pour un candidat établi en France: numéro et ville d'enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), Date de création de l'entreprise, Code NAF/APE, Forme juridique de l'entreprise. 1.3. Pour un candidat non établi en France: Numéro, Ville et Pays d'enregistrement, 2. l'identification des contacts pour la consultation: Nom, Prénom, Numéro de téléphone fixe, numéro de téléphone portable, Email de l'interlocuteur principal et le suppléant pour le suivi de cette consultation. 3 les liens avec d'autres entreprises 3.1. La liste des actionnaires participations et les entreprises absorbées ces 2 dernières années, avec, pour chacun la raison sociale, la ville et le pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. Le candidat précisera par ailleurs s'il est intégré à un groupe et lequel. 3.2. Les alliances, partenariats, accords avec d'autres sociétés, et modalités. Le candidat fournira le nom des principaux sous-traitants et la part de CA sous-traitée. 4. les relations avec La Poste 4.1. Le CA annuel réalisé avec La Poste en 2013, 2014 et 2015 4.2. Les contrats en cours, la direction de La Poste concernée, l'objet et le montant du contrat.

Informations complémentaires

A) La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis à La Poste par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposé contre récépissé à l'adresse du point de contact et envoyé par courrier électronique à l'adresse email suivante stephanie.stamm-prestataire@laposte.fr avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2).

L'envoi par courrier recommandé ou la dépose contre récépissé feront foi pour l'appréciation du contenu du dossier de candidature et du respect des dates et heures limites de réception.

Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de candidature mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR).

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Conformément aux dispositions de l'article 53 du décret n°2016-360 du 25.3.2016, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements administratifs demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

b) Par ailleurs, chaque candidat fournira à La Poste, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après:

1 l'identification de la personne physique ou morale

1.1.Informations générales de l'entreprise: Raison sociale, Nombre d'employés, Adresse du siège social, Adresse de correspondance (si différente du siège social), Numéro de téléphone et de télécopie, Adresse électronique, Site web, Régime d'exigibilité de la TVA (sur les encaissements ou sur les débits)

1.2. Pour un candidat établi en France: numéro et ville d'enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), Date de création de l'entreprise, Code NAF/APE, Forme juridique de l'entreprise.

1.3. Pour un candidat non établi en France: Numéro, Ville et Pays d'enregistrement,

2. l'identification des contacts pour la consultation: Nom, Prénom, Numéro de téléphone fixe, numéro de téléphone portable, Email de l'interlocuteur principal et le suppléant pour le suivi de cette consultation.

3 les liens avec d'autres entreprises

3.1. La liste des actionnaires participations et les entreprises absorbées ces 2 dernières années, avec, pour chacun la raison sociale, la ville et le pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. Le candidat précisera par ailleurs s'il est intégré à un groupe et lequel.

3.2. Les alliances, partenariats, accords avec d'autres sociétés, et modalités. Le candidat fournira le nom des principaux sous-traitants et la part de CA sous-traitée.

4. les relations avec La Poste

4.1. Le CA annuel réalisé avec La Poste en 2013, 2014 et 2015

4.2. Les contrats en cours, la direction de La Poste concernée, l'objet et le montant du contrat.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Chaque année, La Poste, au travers de la Direction de la Communication et des Relations Institutionnelles de la Branche Services-Courrier-Colis, est amenée à participer à plusieurs salons sectoriels définis selon ses besoins.

Les prestations attendues dans le cadre de la consultation sont notamment:

— Conception des stands et fourniture des plans 3D associés

— Réalisation/fabrication des stands

— Manutention avant et après chaque salon (montage, démontage, stockage)

— Services annexes lors du salon, notamment: location de matériels techniques, commande d'électricité et élingues, assistance technique pour assurer la maintenance technique du stand, nettoyage et gardiennage des stands, etc.

Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements: 2 (compris dans les 36 mois).
Description des options:

Les options sont les périodes de prorogations éventuelles du contrat. A ce titre, les prestations pourront être commandées pendant les périodes de prorogation éventuelles du contrat.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:

1. un extrait K-bis ou équivalence

2. s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés

3. une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance 2015-899.

La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.

L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.1) sera fourni via le «Questionnaire d'informations» ou sous format libre.

Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des co-traitants, l'identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.

De même, si le candidat s'appuie sur les capacités de sous-traitants, il précisera l'identité et coordonnées de ce(s) sous-traitant(s) et fournira une déclaration sur l'honneur attestant qu'il en disposera.

Par ailleurs, chaque co-traitants et/ou sous-traitant(s) devra fournir l'ensemble des documents visés ci-dessus. Le candidat justifiera des capacités de ses co-traitants ou sous-traitants sur lesquelles il s'appuie.

Situation économique et financière:

1. Pérennité financière (Critère pondéré à 35 %).

Le candidat fournira dans un tableau, les données demandées ci-après, pour les exercices 2013, 2014 et 2015: Capitaux propres, Dettes à long terme, Dettes financières, Trésorerie passif, Actifs immobilisés, Stock, Créances clients, Dettes fournisseurs, Dettes fiscales et sociales, Autres dettes d'exploitation, Autres achats et charges externes, Chiffre d'affaires.

A l'appui de sa déclaration, le candidat fournira les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents, pour les exercices concernés.

Chiffre d'affaires minimum (critère éliminatoire): le candidat devra justifier d'un niveau minimum de chiffre d'affaires, précisé au paragraphe suivant.

La pérennité financière sera évaluée sur la base des informations ci-dessus.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Critère de chiffre d'affaires minimum: Le chiffre d'affaires annuel du candidat au titre du dernier exercice clôturé (2015) devra être supérieur ou égal à 1 000 000 EUR hors taxes (éliminatoire).

A l'appui de sa déclaration, le candidat fournira les liasses fiscales (liasses CERFA), ou documents équivalents, pour l'exercice concerné/ les exercices concernés.

Capacité technique et professionnelle:

2. Capacité technique:

2.1 — Critère: Références clients (critère pondéré à 30 %)

Le candidat décrira ses références clients, pour des clients de dimension équivalente à La Poste (si possible 3 références sont souhaitées), de moins de 2 ans, pour des prestations de conception et de réalisation/ fabrication de stands personnalisés permettant d'accueillir plusieurs co-exposants.

A ce titre, pour chacune de ses références, le candidat précisera sous forme de tableau:

— la nature de la prestation réalisée

— le chiffre d'affaire de l'opération

— la surface du stand en m

— le type de stand

— le nombre de visiteurs

— les populations cibles visées

— l'année de réalisation

— les photos et plans 3D associés

— la personne à contacter chez le client (sa fonction, son numéro de téléphone et son adresse mail)

Le candidat ne pourra pas présenter plus d'une seule référence liée au Groupe La Poste.

2.2 –Critère: Diversité des réalisations de stands (conception et fabrication) du candidat sur 2015 et 2016 (critère pondéré à 10 %)

A ce titre, le candidat fournira un book permettant la visualisation de stands de tailles diverses.

2.3 — Critère: Moyens humains (critère pondéré à 15 %)

Le candidat fournira les profils de sa société dédiés à la conception et à la fabrication de stands.

Le candidat précisera les intitulés des profils, le nombre de personnes associées au profil et apportera un descriptif succinct des postes de ces personnes.

2.4- Critère: Politique RSE (critère pondéré à 10 %)

A ce titre le candidat décrira pour 2016:

Politique générale.

— Avez-vous une Politique Générale RSE formalisée? Avez-vous formalisé des objectifs en lien avec cette politique? Si oui, veuillez préciser lesquels (quantitatifs et/ou qualitatifs) et les résultats obtenus.

Aspects environnementaux

— Avez-vous une politique en matière de réduction de l'impact de l'activité de votre entreprise sur l'environnement? Avez-vous formalisé des objectifs en lien avec cette politique? Si oui, veuillez préciser lesquels (quantitatifs et/ou qualitatifs) et les résultats obtenus.

Aspects sociaux / sociétaux.

— Avez-vous mis en place une politique «égalité des chances» (handicap, insertion, égalité hommes/femmes etc.) et une politique en termes d'évolution professionnelle et de formation pour vos salariés? Pour chacun des thèmes, avez-vous formalisé des objectifs en lien avec cette politique? Si oui, veuillez préciser lesquels (quantitatifs et/ou qualitatifs) et les résultats obtenus.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Sans objet.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement du marché par les ressources propres de La Poste.

La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Dans le cas où le candidat répondrait en groupement, afin de sécuriser l'exécution du contrat pendant toute sa durée, la co-traitance sera contractualisée sous forme d'une co-traitance conjointe avec mandataire solidaire.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Le nombre de candidats admis à présenter une offre est fixé à 6 sous réserve de l'obtention d'une note globale supérieure ou égale à 10/20.

Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.1.1) à III.1.3).

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Contact
Point de contact: Fatima Attigui
Adresse du profil d'acheteur: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: [La Poste] Direction des Achats Branche Services-Courrier-Colis
Adresse postale: 111 boulevard Brune, CP D204
Point de contact: Stéphanie STAMM
Téléphone: +33 155442679 📞
Courrier électronique: stephanie.stamm-prestataire@laposte.fr 📧

Référence
Informations complémentaires

L'envoi par courrier recommandé ou la dépose contre récépissé feront foi pour l'appréciation du contenu du dossier de candidature et du respect des dates et heures limites de réception.

Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de candidature mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR).

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Conformément aux dispositions de l'article 53 du décret n°2016-360 du 25.3.2016, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements administratifs demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

b) Par ailleurs, chaque candidat fournira à La Poste, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après:

1 l'identification de la personne physique ou morale

1.1.Informations générales de l'entreprise: Raison sociale, Nombre d'employés, Adresse du siège social, Adresse de correspondance (si différente du siège social), Numéro de téléphone et de télécopie, Adresse électronique, Site web, Régime d'exigibilité de la TVA (sur les encaissements ou sur les débits)

1.2. Pour un candidat établi en France: numéro et ville d'enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), Date de création de l'entreprise, Code NAF/APE, Forme juridique de l'entreprise.

1.3. Pour un candidat non établi en France: Numéro, Ville et Pays d'enregistrement,

2. l'identification des contacts pour la consultation: Nom, Prénom, Numéro de téléphone fixe, numéro de téléphone portable, Email de l'interlocuteur principal et le suppléant pour le suivi de cette consultation.

3 les liens avec d'autres entreprises

3.1. La liste des actionnaires participations et les entreprises absorbées ces 2 dernières années, avec, pour chacun la raison sociale, la ville et le pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. Le candidat précisera par ailleurs s'il est intégré à un groupe et lequel.

3.2. Les alliances, partenariats, accords avec d'autres sociétés, et modalités. Le candidat fournira le nom des principaux sous-traitants et la part de CA sous-traitée.

4. les relations avec La Poste

4.1. Le CA annuel réalisé avec La Poste en 2013, 2014 et 2015

4.2. Les contrats en cours, la direction de La Poste concernée, l'objet et le montant du contrat.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 047-086843 (2017-03-03)

Informations complémentaires (2017-03-17)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: [La Poste] Direction des Achats Branche Services-Courrier-Colis

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-03-17 📅
Date limite de soumission: 2017-03-28 📅
Date de publication: 2017-03-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 057-106507
Se réfère à l'avis: 2017/S 047-086843
Numéro JO-S: 57
Source: OJS 2017/S 057-106507 (2017-03-17)

Informations complémentaires (2017-03-23)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-03-23 📅
Date limite de soumission: 2017-03-31 📅
Date de publication: 2017-03-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 061-114758
Numéro JO-S: 61
Source: OJS 2017/S 061-114758 (2017-03-23)

Avis d'attribution de marché (2017-08-02)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-08-02 📅
Date de publication: 2017-08-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 148-307364
Numéro JO-S: 148
Informations complémentaires

A) La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis à La Poste par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposé contre récépissé à l'adresse du point de contact et envoyé par courrier électronique à l'adresse e-mail suivante: stephanie.stamm-prestataire@laposte.fr avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2. L'envoi par courrier recommandé ou la dépose contre récépissé feront foi pour l'appréciation du contenu du dossier de candidature et du respect des dates et heures limites de réception. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de candidature mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à reto...

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Chaque année, La Poste, au travers de la Direction de la communication et des relations institutionnelles de la Branche Services-Courrier-Colis, est amenée à participer à plusieurs salons sectoriels définis selon ses besoins.

— conception des stands et fourniture des plans 3D associés,

— réalisation / fabrication des stands,

— manutention avant et après chaque salon (montage, démontage, stockage),

— services annexes lors du salon, notamment: location de matériels techniques, commande d'électricité et élingues, assistance technique pour assurer la maintenance technique du stand, nettoyage et gardiennage des stands, etc.

Description des options:

Les options sont les périodes de prorogations éventuelles du contrat. À ce titre, les prestations pourront être commandées pendant les périodes de prorogation éventuelles du contrat.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-08-01 📅

Référence
Informations complémentaires

stephanie.stamm-prestataire@laposte.fr avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à reto...

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2017/S 148-307364 (2017-08-02)

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