Acquisition et maintenance d'un logiciel de Gestion financière et des ressources humaines

Communauté agglomération du Grand Dax

Le marché a pour objet l'acquisition, l'installation, la mise en oeuvre et la maintenance d'une solution de gestion financière et de ressources humaines (nommée ci-après SIFIRH Système d'information des Finances et des Ressources Humaines), ainsi que différentes prestations associées pour le compte du « Client » (dénomination utilisée dans le Cctp) formé par la ville de Dax, la Communauté d'agglomération du Grand Dax (Cagd), le Centre Intercommunal d'action Sociale (Cias) et le Centre Communal d'action Sociale (Ccas).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-07-18. L'appel d'offres a été publié le 2017-06-15.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Ciril Group SAS

Qui ?

• Communauté agglomération du Grand Dax

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Landes

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-06-15	Avis de marché
2017-09-20	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-06-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de maintenance et de réparation de logiciels
Numéro de référence: 17GD113
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de maintenance et de réparation de logiciels 📦
Code CPV supplémentaire: Services de maintenance et de réparation de logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Landes 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté agglomération du Grand Dax
Adresse postale: 20 avenue de la Gare
Code postal: 40100
Commune postale: Dax
Contact
Adresse Internet: http://www.grand-dax.fr 🌏
Courrier électronique: cagdax@grand-dax.fr 📧
Téléphone: +33 558563940 📞
Fax: +33 558563941 📠
URL des documents: https://marchespublics.landespublic.org 🌏
URL pour la participation: https://marchespublics.landespublic.org 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-06-15 📅
Date limite de soumission: 2017-07-18 📅
Date de publication: 2017-06-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 116-233489
Numéro JO-S: 116
Informations complémentaires

Conformément aux dispositions l'article 22 du décret no 2016-360 un marché d'acquisition d'un logiciel de gestion et de rédaction des marchés publics a été lancé précédemment selon la procédure des petits lots en procédure adaptée, le présent marché de services est, quant à lui, passé selon la procédure d'appel d'offres ouvert.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 350 000 EUR 💰
Valeur estimée hors TVA: 350 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 54 mois
Description des renouvellements:

Les prestations de garantie et d'assistance/maintenance comprises dans la tranche ferme, ainsi que les prestations relatives aux tranches optionnelles le cas échéant, seront reconduites pour une période de 5 ans.

Description des options:

Le marché comprend 3 tranches optionnelles:

— Tranche optionnelle no1: Coût d'une journée de formation supplémentaire pour les utilisateurs

— tranche optionnelle no2: Coût de deux journées de formation supplémentaires pour les utilisateurs

— tranche optionnelle no3: Coût de trois journées de formation supplémentaires pour les utilisateurs.

Informations complémentaires:

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: Le Document Unique de Marché Européen DUME dûment rempli.
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Cette consultation ne comporte aucune des conditions particulières d'exécution visées par l'article 14 du Décret nº2016-360 du 25 mars 2016.

Aucune prestation n'est réservée au profit d'entreprises ou d'établissements visés par les articles 13 et 14 du Décret nº2016-360 du 25 mars 2016.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2017-11-15 📅
Date d'ouverture des offres: 2017-07-18 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 65
Pondération du prix: 35

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.landespublic.org 🌏
URL des documents: https://marchespublics.landespublic.org 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté d'agglomération du Grand Dax
Point de contact: Service de la Commande publique, Marjory Bouille-Vagneur
Téléphone: +33 547558011 📞
Courrier électronique: commande.publique@grand-dax.fr 📧
Pays: Landes 🏙️

Référence
Informations complémentaires

L'Acquisition du logiciel étant structurant pour la collectivité, l'appréciation de la valeur technique des offres ne peut être parfaitement appréhendée sur le seul mémoire technique remis par les candidats, il est, donc, nécessaire qu'une démonstration pratique soit effectuée auprès de personnels des services utilisateurs. Dès la date limite de remise des offres expirée, une audition sera organisée avec tous les candidats ayant déposé une offre.

Les entreprises seront invitées individuellement, à leurs frais et par leurs propres moyens, à présenter leur solution dans les locaux de la Communauté d'agglomération du Grand Dax. Les soumissionnaires devront se rendre impérativement disponibles. Le candidat qui ne pourra pas participer à cet entretien sera automatiquement écarté, et son offre sera rejetée.

Les entreprises seront informées de la date, de l'heure et du lieu précis de leur audition par voie téléphonique et par email suivant les coordonnées que le candidat aura renseignées dans son offre.

L'audition se déroulera sur une durée de 3 heures maximum (2h de présentation/démonstration et 1h de temps d'échanges) le 24 et le 25 juillet 2017.

Cette audition ne constitue pas une négociation. Le candidat ne pourra pas modifier son offre à l'issue de l'audition.

Aucun entretien ne pourra avoir lieu à distance. Le candidat devra impérativement se rendre sur place dans les locaux de la Communauté d'agglomération du Grand-Dax.

Le candidat pourra se faire représenter par une ou plusieurs personnes de son choix, sans que ce nombre ne puisse excéder cinq personnes.

A titre indicatif et sans que cette liste n'engage la Communauté d'agglomération du Grand-Dax, cette dernière sera représentée par un ou plusieurs personnels des directions si, rh, Finances et du service de la commande publique.

Le matériel suivant sera mis à la disposition du candidat:

— Un vidéoprojecteur

— un écran blanc

— une connexion Internet

Aucune rémunération n'est prévue en contrepartie de cet entretien, considérée comme une prestation normale d'avant-vente.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Pau
Adresse postale: 50 cours Lyautey BP 543
Commune postale: Pau Cedex
Code postal: 64010
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 559849440 📞
Courrier électronique: greffe.ta-pau@juradm.fr 📧
Fax: +33 559024993 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 116-233489 (2017-06-15)

Avis d'attribution de marché (2017-09-20)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché a pour objet l'acquisition, l'installation, la mise en œuvre et la maintenance d'une solution de gestion financière et de ressources humaines (nommée ci-après Sifirh système d'information des finances et des ressources humaines), ainsi que différentes prestations associées pour le compte du « Client » (dénomination utilisée dans le CCTP) formé par la Ville de Dax, la Communauté d'agglomération du Grand Dax (CAGD), le Centre intercommunal d'action Sociale (CIAS) et le Centre communal d'action Sociale (CCAS).

Valeur totale du marché: 394 327 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Landes 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-09-20 📅
Date de publication: 2017-09-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 182-373069
Se réfère à l'avis: 2017/S 116-233489
Numéro JO-S: 182
Informations complémentaires

Objet
Champ d'application du marché
Description des options: Le marché comprend 3 tranches optionnelles: — tranche optionnelle n
Informations complémentaires:

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-08-30 📅

Référence
Informations complémentaires
Conformément aux dispositions l'article 22 du décret n

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 50 cours Lyautey, BP 543
Source: OJS 2017/S 182-373069 (2017-09-20)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui (>20 nouveaux marchés)

Services de programmation et de conseil en logiciels (>20)

Services relatifs aux logiciels (>20)

Services de maintenance et de réparation de logiciels (14)