Acquisition avec maintenance ou location avec maintenance de photocopieurs pour le département de l'Allier et maintenance du parc existant

Département de l'Allier

Accord-cadre mono-attributaire par lot, à bons de commande, sans montant minimum, ni montant maximum.
Les objectifs de cette consultation sont:
— de pouvoir renouveler le parc des systèmes d'impression par de l'acquisition (lot 1- pour les services départementaux) ou par de la location (lot 3 — pour le service de l'imprimerie),
— de maintenir en parfait état de marche les différents systèmes d'impression multifonctions acquis dans le cadre des lots 1 et 3,
— de disposer d'un contrat de maintenance et d'exploitation afin de garantir un taux de disponibilité du parc actuel de machines le plus élevé possible (Parc composé de matériels de marque Sharp — lot 2),
— d'interfacer les systèmes d'impression avec la solution logicielle Watchdoc de la société Doxense mise en place par le département de l'allier (solution de gestion et d'optimisation des systèmes d'impression et de statistiques).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-06-02. L'appel d'offres a été publié le 2017-04-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Dactyl BURO du CENTRE
• Sharp Business Systems France

Qui ?

• Département de l'Allier

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Allier

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-04-27	Avis de marché
2017-05-31	Informations complémentaires
2017-09-29	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-04-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs
Numéro de référence: 17s0021
Brève description:

Accord-cadre mono-attributaire par lot, à bons de commande, sans montant minimum, ni montant maximum. Les objectifs de cette consultation sont: — de pouvoir renouveler le parc des systèmes d'impression par de l'acquisition (lot 1- pour les services départementaux) ou par de la location (lot 3 — pour le service de l'imprimerie), — de maintenir en parfait état de marche les différents systèmes d'impression multifonctions acquis dans le cadre des lots 1 et 3, — de disposer d'un contrat de maintenance et d'exploitation afin de garantir un taux de disponibilité du parc actuel de machines le plus élevé possible (Parc composé de matériels de marque Sharp — lot 2), — d'interfacer les systèmes d'impression avec la solution logicielle Watchdoc de la société Doxense mise en place par le département de l'allier (solution de gestion et d'optimisation des systèmes d'impression et de statistiques).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs 📦
Code CPV supplémentaire: Photocopieurs 📦
Services d'entretien de photocopieurs 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Allier 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Departement de l'Allier
Adresse postale: 1 avenue Victor Hugo
Code postal: 03016
Commune postale: Moulins
Contact
Adresse Internet: http://www.allier.fr 🌏
Courrier électronique: correspondance-mp@allier.fr 📧
Téléphone: +33 470344003 📞
URL des documents: http://www.allier.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.allier.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-27 📅
Date limite de soumission: 2017-06-02 📅
Date de publication: 2017-04-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 084-162783
Numéro JO-S: 84
Informations complémentaires

Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.allier.fr Le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante: http://www.marches publics.info/accueil.htm

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Accord-cadre mono-attributaire par lot, à bons de commande, sans montant minimum, ni montant maximum.

Les objectifs de cette consultation sont:

— de pouvoir renouveler le parc des systèmes d'impression par de l'acquisition (lot 1- pour les services départementaux) ou par de la location (lot 3 — pour le service de l'imprimerie),

— de maintenir en parfait état de marche les différents systèmes d'impression multifonctions acquis dans le cadre des lots 1 et 3,

— de disposer d'un contrat de maintenance et d'exploitation afin de garantir un taux de disponibilité du parc actuel de machines le plus élevé possible (Parc composé de matériels de marque Sharp — lot 2),

— d'interfacer les systèmes d'impression avec la solution logicielle Watchdoc de la société Doxense mise en place par le département de l'allier (solution de gestion et d'optimisation des systèmes d'impression et de statistiques).

Valeur totale estimée: 806 400 EUR 💰
Intitulé du lot: Acquisition avec maintenance de photocopieurs pour le département de l'Allier
Numéro du lot: 1
Brève description:

Ce lot a pour objectif de pouvoir:

— renouveler le parc des systèmes d'impression,

— compléter le parc des systèmes d'impression,

— disposer d'une maintenance sur les matériels acquis au cours de cet accord-cadre.

Valeur estimée hors TVA: 480 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

L'accord-cadre est reconductible de manière tacite 3 fois, pour une période de 1 an, soit une durée maximale de 4 ans.

Description des options: L'option consiste en reconductions.
Intitulé du lot: Maintenance de photocopieurs de la marque Sharp pour le département de l'Allier
Numéro du lot: 2
Brève description:

— disposer d'une maintenance sur les matériels en place à ce jour au département de l'Allier (voir annexe 2 au CCTP),

— disposer d'un parc opérationnel au travers d'une maintenance préventive et curative.

Valeur estimée hors TVA: 268 800 EUR 💰
Intitulé du lot: Location avec maintenance de photocopieurs pour le service de l'imprimerie du département de l'Allier
Numéro du lot: 3
Brève description: — ajuster les systèmes d'impression aux besoins du service de l'imprimerie,
Valeur estimée hors TVA: 57 600 EUR 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— formulaire DC1, lettre de candidature _ habilitation du mandataire par ses co-traitants. (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat),

— formulaire DC2, déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat).

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 18:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-06-03 📅
Heure d'ouverture des offres: 00:00

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 22030001600080
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.allier.fr 🌏
URL des documents: http://www.allier.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.allier.fr

Le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante:

http://www.marches publics.info/accueil.htm

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Clermont-Ferrand
Adresse postale: 6 cours Sablon
Commune postale: Clermont-Ferrand
Code postal: 63033
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 473146100 📞
Courrier électronique: greffe.ta-clermont-ferrand@juradm.fr 📧
Fax: +33 473146122 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Recours possibles:

— référé pré-contractuel,

— référé contractuel,

— recours en contestation de validité du contrat, jurisprudence «Tarn-et-Garonne».

Cf. le greffe du tribunal à l'adresse ci-dessus.

Source: OJS 2017/S 084-162783 (2017-04-27)

Informations complémentaires (2017-05-31)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Département de l'Allier

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-05-31 📅
Date limite de soumission: 2017-06-12 📅
Date de publication: 2017-06-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 106-212453
Se réfère à l'avis: 2017/S 084-162783
Numéro JO-S: 106
Source: OJS 2017/S 106-212453 (2017-05-31)

Avis d'attribution de marché (2017-09-29)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Accord-cadre mono-attributaire par lot, à bons de commande, sans montant minimum, ni montant maximum. Les objectifs de cette consultation sont: * De pouvoir renouveler le parc des systèmes d'impression par de l'acquisition (Lot 1- pour les services départementaux) ou par de la location (Lot 3 — pour le service de l'imprimerie), * De maintenir en parfait état de marche les différents systèmes d'impression multifonctions acquis dans le cadre des lots 1 et 3, * De disposer d'un contrat de maintenance et d'exploitation afin de garantir un taux de disponibilité du parc actuel de machines le plus élevé possible (Parc composé de matériels de marque Sharp — lot 2), * D'interfacer les systèmes d'impression avec la solution logicielle Watchdoc de la société Doxense mise en place par le département de l'Allier (solution de gestion et d'optimisation des systèmes d'impression.

Valeur totale du marché: 227087.50 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Allier 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-09-29 📅
Date de publication: 2017-10-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 190-388912
Numéro JO-S: 190
Informations complémentaires

La valeur totale du marché renseignée correspond à l'estimation. Le montant renseigné pour chaque lot correspond au montant de la simulation destinée au jugement des offres. Les critères de jugement des offres pour les 3 lots étaient les suivants: 1. Prix des prestations (pondération: 60 %) 2. Valeur technique (pondération: 40 %) Précisions concernant les délais d'introduction des recours: — référé contractuel à compter de la signature du marché public et dans un délai de 31 jours suivants la publication de l'avis d'attribution, conformément à l'article L551-13 et suivants du CJA; — recours en contestation de la validité du marché public, conformément à l'arrêt du Conseil d'État du 4.4.2014 «Tarn et Garonne» dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

* De pouvoir renouveler le parc des systèmes d'impression par de l'acquisition (Lot 1- pour les services départementaux) ou par de la location (Lot 3 — pour le service de l'imprimerie),

* De maintenir en parfait état de marche les différents systèmes d'impression multifonctions acquis dans le cadre des lots 1 et 3,

* De disposer d'un contrat de maintenance et d'exploitation afin de garantir un taux de disponibilité du parc actuel de machines le plus élevé possible (Parc composé de matériels de marque Sharp — lot 2),

* D'interfacer les systèmes d'impression avec la solution logicielle Watchdoc de la société Doxense mise en place par le département de l'Allier (solution de gestion et d'optimisation des systèmes d'impression.

Intitulé du lot: Acquisition avec maintenance de photocopieurs pour le département de l'Allier.
Brève description:

* Renouveler le parc des systèmes d'impression,

* Compléter le parc des systèmes d'impression,

* Disposer d'une maintenance sur les matériels acquis au cours de cet accord cadre.

* Disposer d'une maintenance sur les matériels en place à ce jour au département de l'Allier (voir annexe 2 au CCTP),

* Disposer d'un parc opérationnel au travers d'une maintenance préventive et curative.

Intitulé du lot: Location avec maintenance de photocopieurs pour le Service de l'imprimerie du département de l'Allier
Brève description: * Ajuster les systèmes d'impression aux besoins du service de l'imprimerie,

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût: Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.
Pondération du coût: 1

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-09-13 📅

Référence
Informations complémentaires

La valeur totale du marché renseignée correspond à l'estimation.

Le montant renseigné pour chaque lot correspond au montant de la simulation destinée au jugement des offres.

Les critères de jugement des offres pour les 3 lots étaient les suivants:

1. Prix des prestations (pondération: 60 %)

2. Valeur technique (pondération: 40 %)

Précisions concernant les délais d'introduction des recours:

— référé contractuel à compter de la signature du marché public et dans un délai de 31 jours suivants la publication de l'avis d'attribution, conformément à l'article L551-13 et suivants du CJA;

— recours en contestation de la validité du marché public, conformément à l'arrêt du Conseil d'État du 4.4.2014 «Tarn et Garonne» dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution.

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours: Cf. Le greffe du tribunal à l'adresse ci-dessus.
Source: OJS 2017/S 190-388912 (2017-09-29)

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