Achat et maintenance de photocopieurs multifonctions neufs

Commune de Bouc-Bel-Air

La mairie de Bouc-Bel-Air loue actuellement 42 copieurs multifonctions avec la prestation de maintenance associée. La location de ces équipements arrive à son terme le 30.4.2017.
La mairie souhaite donc recourir à un nouvel appel d'offres afin de satisfaire les besoins en fourniture, installation et maintenance d'un parc de photocopieurs multifonctions.
Motif du non allotissement: ce choix se motive par le fait que la dévolution en lots séparés risque de rendre techniquement difficile et financièrement plus couteuse l'exécution des prestations.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-02-20. L'appel d'offres a été publié le 2017-01-16.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-01-16 Avis de marché
2017-06-29 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-01-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs
Numéro de référence: 16si02
Brève description:
La mairie de Bouc-Bel-Air loue actuellement 42 copieurs multifonctions avec la prestation de maintenance associée. La location de ces équipements arrive à son terme le 30.4.2017. La mairie souhaite donc recourir à un nouvel appel d'offres afin de satisfaire les besoins en fourniture, installation et maintenance d'un parc de photocopieurs multifonctions. Motif du non allotissement: ce choix se motive par le fait que la dévolution en lots séparés risque de rendre techniquement difficile et financièrement plus couteuse l'exécution des prestations.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs 📦
Code CPV supplémentaire: Photocopieurs 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Bouc-Bel-Air
Adresse postale: place de l'Hôtel de Ville
Code postal: 13320
Commune postale: Bouc-Bel-Air
Contact
Adresse Internet: http://www.boucbelair.fr 🌏
Courrier électronique: marches-publics@boucbelair.fr 📧
Fax: +33 442225434 📠
URL des documents: http://www.boucbelair.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.boucbelair.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-01-16 📅
Date limite de soumission: 2017-02-20 📅
Date de publication: 2017-01-19 📅
Date de début: 2017-05-01 📅
Date de fin: 2019-04-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 013-019401
Numéro JO-S: 13
Informations complémentaires
Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://www.boucbelair.fr Pondération des sous-critères: Valeur technique appréciée à l'aide du mémoire technique: 55 %. Performances matériels = 15 %. Démarche environnementale = 15 %. Présentation de la Maintenance = 10 %. Rationalisation des fax = 10 %. Moyens humains dédiés au marché = 5 %. Prix: 45 %. DQE A: 20 %. DQE B: 25 %. Précisions sur l'analyse des offres: — les candidats veilleront à proposer un tarif sans surcoût (tarif numéro vert ou prix d'un appel local ou appel gratuit) pour les appels sur le numéro de la hotline dédiée au support, — les candidats valoriseront au BPU la fourniture de licences pour un logiciel de reconnaissance de caractères (OCR), — le matériel proposé devant être du matériel neuf (cf article 3.1 du CCTP), il ne sera par conséquent pas accepté de matériel «Reconditionné» ou «In-Situ». Précision sur les offres anormalement basses: Une offre sera jugée anormalement basse lorsque son montant sera inférieur d'au moins 20 % du montant moyen des offres remises.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La mairie de Bouc-Bel-Air loue actuellement 42 copieurs multifonctions avec la prestation de maintenance associée. La location de ces équipements arrive à son terme le 30.4.2017.
La mairie souhaite donc recourir à un nouvel appel d'offres afin de satisfaire les besoins en fourniture, installation et maintenance d'un parc de photocopieurs multifonctions.
Motif du non allotissement: ce choix se motive par le fait que la dévolution en lots séparés risque de rendre techniquement difficile et financièrement plus couteuse l'exécution des prestations.
Description des renouvellements:
L'accord-cadre pourra être reconduit 1 fois.
La reconduction est tacite.
Elle est considérée comme acceptée si aucune décision écrite contraire n'est prise par le pouvoir adjudicateur au moins 3 mois avant la fin de la durée de la validité du marché.
Le titulaire ne dispose pas de la faculté de refuser la reconduction de l'accord-cadre.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,
— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,
— formulaire DC1, lettre de candidature-habilitation du mandataire par ses co-traitants.
— formulaire DC2, déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement.
Document attestant du pouvoir du signataire.
— déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance du 23.7.2015 relative aux marchés publics,
— pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique.
Situation économique et financière:
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
Dans le cas où le soumissionnaire est un distributeur d'équipements d'impressions et de photocopies, celui-ci devra fournir une garantie de prise en charge de la maintenance si toutefois le soumissionnaire venait à déposer le bilan pendant la durée du marché.
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Une liste des fournitures et prestations de maintenance réalisées au cours des 3 dernières années, assortie autant que possible de rapports de satisfaction client tant sur les équipements que les services effectués. Indiquer le montant, la date et le destinataire public ou privé.
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Les candidats prouveront, par l'indication de labels (Écolabel Européen, Epeat, Energy Star ou équivalent), ou par tout autre moyen de preuve jugé approprié (fiche technique, certificat), que les appareils répondent à ces exigences.
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
Une attention particulière sera attendue en termes de performances environnementales et de développement durable.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-02-20 📅
Heure d'ouverture des offres: 16:00
Lieu: Bouc-Bel-Air.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre appréciée à l'aide du mémoire technique
Critère de qualité (pondération): 55
Pondération du prix: 45

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21130015700016
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.boucbelair.fr 🌏
URL des documents: http://www.boucbelair.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://www.boucbelair.fr
Pondération des sous-critères:
Valeur technique appréciée à l'aide du mémoire technique: 55 %.
Performances matériels = 15 %.
Démarche environnementale = 15 %.
Présentation de la Maintenance = 10 %.
Rationalisation des fax = 10 %.
Moyens humains dédiés au marché = 5 %.
Prix: 45 %.
DQE A: 20 %.
DQE B: 25 %.
Précisions sur l'analyse des offres:
— les candidats veilleront à proposer un tarif sans surcoût (tarif numéro vert ou prix d'un appel local ou appel gratuit) pour les appels sur le numéro de la hotline dédiée au support,
— les candidats valoriseront au BPU la fourniture de licences pour un logiciel de reconnaissance de caractères (OCR),
— le matériel proposé devant être du matériel neuf (cf article 3.1 du CCTP), il ne sera par conséquent pas accepté de matériel «Reconditionné» ou «In-Situ».
Précision sur les offres anormalement basses:
Une offre sera jugée anormalement basse lorsque son montant sera inférieur d'au moins 20 % du montant moyen des offres remises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22-24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491134813 📞
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr 📧
Fax: +33 491811387 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours: Cf. Le greffe du tribunal administratif, à l'adresse ci-dessus.
Source: OJS 2017/S 013-019401 (2017-01-16)
Avis d'attribution de marché (2017-06-29)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-06-29 📅
Date de publication: 2017-07-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 125-254306
Se réfère à l'avis: 2017/S 013-019401
Numéro JO-S: 125
Informations complémentaires
L'accord-cadre est un accord-cadre à bons de commande avec un maximum fixé en quantités. Les quantités maximales de l'accord-cadre à bons de commande sont fixées à: 55. Le contrat peut être consulté dans les conditions prévues par la loi du 17.7.1978, au service des Finances et Marchés Publics — place de L'hôtel de Ville — 13320 Bouc-Bel-Air.
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Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-06-09 📅

Référence
L'accord-cadre est un accord-cadre à bons de commande avec un maximum fixé en quantités.
Les quantités maximales de l'accord-cadre à bons de commande sont fixées à: 55.
Le contrat peut être consulté dans les conditions prévues par la loi du 17.7.1978, au service des Finances et Marchés Publics — place de L'hôtel de Ville — 13320 Bouc-Bel-Air.
Source: OJS 2017/S 125-254306 (2017-06-29)
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