Achat et location de matériels scéniques, de consommables scéniques et de petits matériels pour les établissements culturels de la Ville de Lille et de ses communes associées de Lomme et Hellemmes

Ville de Lille

La consultation est passée par appel d'offres ouvert en application des articles 25-i-1°, 66 à 68 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016. Elle donnera lieu à un accord-cadre à émission de bons de commande avec montant minimum et avec montant maximum. Le marché est décomposé en 3 lots. Il est passé pour une durée de 1 an renouvelable 3 fois.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-05-22. L'appel d'offres a été publié le 2017-04-21.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-04-21 Avis de marché
2017-09-07 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-04-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériels électriques
Numéro de référence: 16S0149
Brève description:
La consultation est passée par appel d'offres ouvert en application des articles 25-i-1°, 66 à 68 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016. Elle donnera lieu à un accord-cadre à émission de bons de commande avec montant minimum et avec montant maximum. Le marché est décomposé en 3 lots. Il est passé pour une durée de 1 an renouvelable 3 fois.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériels électriques 📦
Code CPV supplémentaire: Matériels électriques 📦
Matériel électrique 📦
Pièces pour matériel audio et vidéo 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Nord 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Lille
Adresse postale: place Augustin Laurent, CS 30667
Code postal: 59033
Commune postale: Lille Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.lille.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@mairie-lille.fr 📧
Téléphone: +33 320495995 📞
Fax: +33 320495449 📠
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_3Vg4MRp9oa 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_3Vg4MRp9oa 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-21 📅
Date limite de soumission: 2017-05-22 📅
Date de publication: 2017-04-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 080-153942
Numéro JO-S: 80
Informations complémentaires
Le délai de livraison du matériel commandé ne pourra être supérieur à 15 jours calendaires à compter de la réception du bon de commande. Le délai d'échange ne pourra excéder 72 heures à compter du signalement du problème.

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 3
Intitulé du lot: Achat de matériels scéniques
Numéro du lot: 1
Brève description:
Accord-Cadre à émission de bons de commandes avec un montant minimum annuel de 40 000 EUR HT et un montant maximum annuel de 160 000 EUR HT.
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Le présent marché est passé pour une durée de 1 an à compter de sa notification. Il est reconductible 3 fois par période de 1 an, pour une période maximale de 4 ans. La reconduction sera tacite.
Description des options:
Le pouvoir adjudicateur pourra, le cas échéant et sous réserve du respect de la règlementation, conclure des marchés de prestations similaires (article 30-i-4° du Décret nº 2016-360 du 25.3.2016); des marchés complémentaires (article 30-i-4° du Décret nº 2016-360 du 25.3.2016), des modifications de marché public ou avenants (article 139 du Décret nº 2016-360 du 25.3.2016).
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Informations complémentaires:
Le délai de livraison du matériel commandé ne pourra être supérieur à 15 jours calendaires à compter de la réception du bon de commande.
Le délai d'échange ne pourra excéder 72 heures à compter du signalement du problème.
Intitulé du lot: Lot 2: location de matériels scéniques
Numéro du lot: 2
Brève description:
Accord-Cadre à émission de bons de commandes avec un montant minimum annuel de 50 000 EUR HT et un montant maximum annuel de 200 000 EUR HT.
Informations complémentaires:
Le délai de livraison du matériel loué ne pourra être supérieur à 48 heures à compter de la réception du bon de commande.
Le délai d'échange ne pourra excéder 8 heures à compter du signalement du problème.
En cas exceptionnels de besoins immédiats, un délai d'urgence de 8 heures maximum pourra être imposé pour la livraison.
Intitulé du lot: Lot 3: achat de consommables scéniques et petits matériels scéniques
Numéro du lot: 3
Brève description:
Accord-Cadre à émission de bons de commandes avec un montant minimum annuel de 25 000 EUR HT et un montant maximum annuel de 100 000 EUR HT.
Informations complémentaires:
Le délai de livraison du matériel commandé ne pourra être supérieur à 72 heures à compter de la réception du bon de commande.
En cas exceptionnels de besoins immédiats, un délai d'urgence de 24 heures maximum pourra être imposé pour la livraison.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Lille, Lomme, Hellemmes.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:
Soit le Protocole 1 comprenant: 1/la lettre de candidature (imprimé Dc1 disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat) dûment complétée et signée jointe au dossier de consultation.
2) La déclaration du candidat (imprimé Dc2 disponible à l'adresse suivante http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat), dûment complétée et jointe au dossier de consultation.
Ou leurs équivalents
3) Si le candidat est en redressement judiciaire, il joindra la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.
Soit le protocole 2: le Document Unique de Marché Européen.
Capacité technique et professionnelle:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux, objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.
Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
Présentation d'une liste des principales fournitures effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-05-22 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Lieu: Mairie de Lille.
Informations complémentaires:
La date indiquée ci-dessus est donnée à titre indicatif. Le représentant du pouvoir adjudicateur pourra choisir une autre date tant que celle-ci est postérieure à la date et l'heure limites de remise des propositions.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité technique
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Délais
Critère de qualité (pondération): 10
Pondération du prix: 60
Critère de qualité (pondération): 15
Pondération du prix: 55
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Délai de livraison
Pondération du prix: 70

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction de la commande publique, Hôtel de Ville
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_3Vg4MRp9oa 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:
Le renouvellement du présent marché aura lieu en principe en Juin 2021 ( à son échéance).
Les critères d(attribution sont appréciés sur la base des sous-critères définis dans le règlement de la consultation.
L'unité monétaire est l'euro.
Les négociations sont interdites en procédure d'appel d'offres.
Financement sur les fonds propres de la Ville de Lille et ses communes associées. Règlement des dépenses par mandat administratif suivi d'un virement bancaire sous 30 jours maximum.
Avance prévue dans les cas énumérés au CCAP pour chaque bon de commande d'un montant supérieur à 50 000 EUR HT et d'un délai d'exécution supérieur à 2 mois.
Le délai minimum de 6 mois indiqué ci-dessus est également le délai maximum de validité des offres.
Les candidats peuvent se procurer le dossier de consultation soit sous format CD auprès de la direction de la commande publique de la ville de Lille, soit sous format électronique en téléchargeant les documents additionnels et contractuels dans leur intégralité via le site www.achatpublic.com.
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Afin de faciliter l'accès dudit dossier, le soumissionnaire renseignera les éléments indispensables à la recherche de la consultation (notamment la référence publique correspondant au numéro d'affaire) et le type de procédure.
Lors de la remise des plis, les candidats doivent choisir entre:
Soit la transmission électronique des plis via le site www.achatpublic.com, la procédure de dépôt des plis est détaillée sur ce site et les modalités de dépôt électronique sont exposées dans le Rc
Soit leur envoi sur support papier par recommandé avec AR ou contre récépissé à la direction de la commande publique.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire — CS 62039
Commune postale: Lille Cedex
Code postal: 59014
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 359542342 📞
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
Fax: +33 359542445 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Lille
Source: OJS 2017/S 080-153942 (2017-04-21)
Avis d'attribution de marché (2017-09-07)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La consultation est passée par appel d'offres ouvert en application des articles 25-i-1°, 66 à 68 du décret n
Valeur totale du marché: 360 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Nord 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-09-07 📅
Date de publication: 2017-09-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 174-356056
Se réfère à l'avis: 2017/S 080-153942
Numéro JO-S: 174
Informations complémentaires
La consultation a donné lieu à des accord-cadres à émission de bons de commande conclus conformément à l'article 78 I du décret 2016-360 relatif aux marchés publics français pour une durée initiale de 1 an, reconductible 3 fois, soit une durée maximale de 4 ans. Les montants maximum valables pour toute la durée initiale du marché sont renseignés pour chaque lot dans la rubrique «Valeur totale du marché». Le montant indiqué dans la rubrique «Valeur totale finale» correspond au montant cumulé, des 2 lots attribués. En aucun cas, la Ville et les membres du groupement ne s'engage à les atteindre. Le(S) contrat(s) peuve(nt) être consulté(s), dans le respect des secrets protégés par la loi, sur demande préalable adressée à: marchespublics@mairie-lille.fr en mentionnant l'objet et la référence du ou des contrats. Le lot 3 fait l'objet d'une relance en marché négocié, conformément à l'article 30 du décret 2016-360 précité.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Accord-cadre à émission de bons de commandes avec un montant minimum annuel de 40 000 EUR HT et un montant maximum annuel de 160 000 EUR HT.
Description des options:
Le pouvoir adjudicateur pourra, le cas échéant et sous réserve du respect de la règlementation, conclure des marchés complémentaires (article 30-i-4° du décret n
Brève description:
Accord-cadre à émission de bons de commandes avec un montant minimum annuel de…
… 50 000 EUR HT et un montant maximum annuel de 200 000 EUR HT.
… 25 000 EUR HT et un montant maximum annuel de 100 000 EUR HT.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-08-02 📅
2017-08-31 📅

Référence
Informations complémentaires
La consultation a donné lieu à des accord-cadres à émission de bons de commande conclus conformément à l'article 78 I du décret 2016-360 relatif aux marchés publics français pour une durée initiale de 1 an, reconductible 3 fois, soit une durée maximale de 4 ans. Les montants maximum valables pour toute la durée initiale du marché sont renseignés pour chaque lot dans la rubrique «Valeur totale du marché». Le montant indiqué dans la rubrique «Valeur totale finale» correspond au montant cumulé, des 2 lots attribués. En aucun cas, la Ville et les membres du groupement ne s'engage à les atteindre. Le(S) contrat(s) peuve(nt) être consulté(s), dans le respect des secrets protégés par la loi, sur demande préalable adressée à: marchespublics@mairie-lille.fr en mentionnant l'objet et la référence du ou des contrats.
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Le lot 3 fait l'objet d'une relance en marché négocié, conformément à l'article 30 du décret 2016-360 précité.
Source: OJS 2017/S 174-356056 (2017-09-07)
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Fournisseurs:
Alive Events La Passion de la Scène
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