Accord-cadre pour le suivi vidéo de L'Actualité événementielle et la réalisation de films pour la spl destination rennes

Destination Rennes Tourisme Congrès

La présente consultation est une procédure adaptée, lancée conformément à l'article 42.2 de l'ordonnance no 2015-899 du 23 juillet 2015 précitée et aux articles 27 du décret du 25 mars 2016.
elle a pour objet l'attribution d'un accord-cadre à bons de commande. La présente consultation a pour objet d'une part le suivi vidéo de l'actualité, des événements et des ambiances sur Rennes et son agglomération pour la SPL Destination Rennes, que ce soit dans le cadre de son activité autour du tourisme urbain que dans celle liée aux rencontres professionnelles.
D'autre part, la consultation a également pour objet d'aboutir à la réalisation de trois films portant sur:
— La destination « affaires »,
— La destination « City Break »
— La destination « Business ».

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-06-12. L'appel d'offres a été publié le 2017-05-23.

Qui ?

• Destination Rennes Tourisme Congrès

Qu'est-ce que c'est ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-05-23	Avis de marché

Avis de marché (2017-05-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Films vidéo
Numéro de référence: DR022
Brève description:

La présente consultation est une procédure adaptée, lancée conformément à l'article 42.2 de l'ordonnance no 2015-899 du 23 juillet 2015 précitée et aux articles 27 du décret du 25 mars 2016. elle a pour objet l'attribution d'un accord-cadre à bons de commande. La présente consultation a pour objet d'une part le suivi vidéo de l'actualité, des événements et des ambiances sur Rennes et son agglomération pour la SPL Destination Rennes, que ce soit dans le cadre de son activité autour du tourisme urbain que dans celle liée aux rencontres professionnelles. D'autre part, la consultation a également pour objet d'aboutir à la réalisation de trois films portant sur: — La destination « affaires », — La destination « City Break » — La destination « Business ».

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Films vidéo 📦
Code CPV supplémentaire: Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information 📦
Production de films publicitaires 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ille-et-Vilaine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Destination Rennes Tourisme Congrès
Adresse postale: 11 rue Saint-Yves
Code postal: 35000
Commune postale: Rennes
Contact
Adresse Internet: http://www.tourisme-rennes.com/ 🌏
Courrier électronique: w.pascal@destinationrennes.com 📧
URL des documents: https://marches.e-megalisbretagne.org/ 🌏
URL pour la participation: https://marches.e-megalisbretagne.org/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-05-23 📅
Date limite de soumission: 2017-06-12 📅
Date de publication: 2017-05-26 📅
Date de fin: 2018-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 100-198568
Numéro JO-S: 100
Informations complémentaires

Conformément à l'article 27 du décret no2016-360 relatif aux marchés publics, Destination Rennes se réserve la possibilité d'attribuer l'accord-cadre sans négociation, sur la base des offres initialement présentées par les candidats. Dans l'hypothèse d'une éventuelle négociation, celle-ci sera effectuée avec les candidats ayant présenté les deux meilleures offres initiales, après classement des soumissionnaires au moyen des critères indiqués ci-dessus. les modalités du déroulement de la négociation sont indiquées au règlement de la consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La présente consultation est une procédure adaptée, lancée conformément à l'article 42.2 de l'ordonnance no 2015-899 du 23 juillet 2015 précitée et aux articles 27 du décret du 25 mars 2016.

elle a pour objet l'attribution d'un accord-cadre à bons de commande. La présente consultation a pour objet d'une part le suivi vidéo de l'actualité, des événements et des ambiances sur Rennes et son agglomération pour la SPL Destination Rennes, que ce soit dans le cadre de son activité autour du tourisme urbain que dans celle liée aux rencontres professionnelles.

D'autre part, la consultation a également pour objet d'aboutir à la réalisation de trois films portant sur:

— La destination « affaires »,

— La destination « City Break »

— La destination « Business ».

Intitulé du lot: Suivi vidéo des événements, des ambiances sur Rennes et sa métropole pour le compte de Destination Rennes
Numéro du lot: 1
Brève description:

Les montants annuels du lot no1 sont compris entre: Minimum: 0 maximum: 40 000 euro (H.T.).

Le titulaire devra réaliser les prestations suivantes:

A) Prises de vue sur demande de la direction de la communication: lors de manifestations culturelles, événements saisonniers (marchés, fête de la musique, braderie, matchs, marchés à manger, etc...), rencontres professionnelles, événements économiques....

B) Campagne de prises de vues aériennes par drones afin de:

— procurer à Destination Rennes des séquences vidéo(s) touristique(s) de qualité mettant en valeur son territoire.

— Procurer Destination Rennes une base de rushes de qualité.

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

Conclu pour une durée d'un an à compter de sa notification. Il est éventuellement renouvelable tacitement 1 fois pour une année supplémentaire, chaque reconduction étant indépendante. La durée de l'accord cadre ne pourra donc pas excéder un maximum de 2 années.

Intitulé du lot: Réalisation de trois films de promotion de la destination Rennes (destination « affaires », destination « city break », destination « business »).
Numéro du lot: 2
Brève description:

Réalisation de trois films de promotion de la destination Rennes (destination « affaires », destination « city break », destination « business »). Chaque projet fera l'objet d'un brief avec la Direction de la Communication de la SPL. Il y sera précisé les objectifs, l'univers artistique, les orientations techniques, les attendus, les cibles et le planning. La durée de ces films devra être comprise entre 2 et 3 min. Les prescriptions techniques sont décrites au cahier des clauses particulières.

Les prix des prestations du lot no2 font l'objet de prix forfaitaires.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Rennes et sa métropole.

Rennes et sa Métropole.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Une lettre de candidature suivant le modèle Dc1, dans la dernière version mise à jour, complétée.

Situation économique et financière:

Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet de l'accord-cadre, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. Il est possible d'utiliser à cet effet le formulaire Dc2.

Capacité technique et professionnelle:

Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;

Présentation d'une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique;

Une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation de l'accord-cadre;

Procédure
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-06-13 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Société publique locale
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.e-megalisbretagne.org/ 🌏
URL des documents: https://marches.e-megalisbretagne.org/ 🌏

Référence
Informations complémentaires

Dans l'hypothèse d'une éventuelle négociation, celle-ci sera effectuée avec les candidats ayant présenté les deux meilleures offres initiales, après classement des soumissionnaires au moyen des critères indiqués ci-dessus.

les modalités du déroulement de la négociation sont indiquées au règlement de la consultation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Rennes
Adresse postale: cité judiciaire, 7 rue Pierre Abelard - BP 3127
Commune postale: Rennes
Code postal: 35031
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Un référé pré-contractuel peut être engagé en cas de manquement aux obligations de publicité et de mise en concurrence devant l'instance citée au Vi.4.1, sur le fondement des articles 2 à 4 de l'ordonnance 2009-515 du 7.5.2009 et des articles 1441-1 et suivants du code de procédure civile. Ce recours doit être exercé avant la signature de l'accord-cadre.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 100-198568 (2017-05-23)

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