Accord-cadre de prestations techniques de services audiovisuels (sons, lumière, vidéos ...) pour l'activité événementielle de destination Rennes

Destination Rennes Tourisme Congrès

Destination Rennes souhaite passer un accord-cadre de prestations techniques audiovisuelles ayant pour objet:
La location de matériel technique audiovisuel, les prestations de service de montage, démontage, mise en fonctionnement et exploitation du matériel livré.
La consultation est un appel d'offres ouvert, lancé conformément à l'article 42-i de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 précitée et aux articles 25 et 66 à 68 du décret du 25.3.2016. Elle a pour objet l'attribution d'un accord-cadre à bons de commande. Celui-ci ne comporte ni minimum ni maximum.
L'accord-cadre n'est pas alloti.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-09-07. L'appel d'offres a été publié le 2017-07-25.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-07-25 Avis de marché
2018-01-02 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-07-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel audiovisuel
Numéro de référence: DR023
Brève description:
Destination Rennes souhaite passer un accord-cadre de prestations techniques audiovisuelles ayant pour objet: La location de matériel technique audiovisuel, les prestations de service de montage, démontage, mise en fonctionnement et exploitation du matériel livré. La consultation est un appel d'offres ouvert, lancé conformément à l'article 42-i de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 précitée et aux articles 25 et 66 à 68 du décret du 25.3.2016. Elle a pour objet l'attribution d'un accord-cadre à bons de commande. Celui-ci ne comporte ni minimum ni maximum. L'accord-cadre n'est pas alloti.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel audiovisuel 📦
Code CPV supplémentaire: Matériel audiovisuel 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ille-et-Vilaine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Destination Rennes Tourisme Congrès
Adresse postale: 11 rue Saint-Yves, CS 26410
Code postal: 35064
Commune postale: Rennes Cedex
Contact
Adresse Internet: https://www.tourisme-rennes.com 🌏
Courrier électronique: w.pascal@destinationrennes.com 📧
URL des documents: https://www.megalisbretagne.org 🌏
URL pour la participation: https://www.megalisbretagne.org 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-07-25 📅
Date limite de soumission: 2017-09-07 📅
Date de publication: 2017-07-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 144-296549
Numéro JO-S: 144
Informations complémentaires
Dans le cadre de la présente consultation, une visite facultative du chantier du centre des congrès est organisée par Destination Rennes le jeudi 17.8.2017 de 12:00 à 13:00.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Destination Rennes souhaite passer un accord-cadre de prestations techniques audiovisuelles ayant pour objet:
La location de matériel technique audiovisuel, les prestations de service de montage, démontage, mise en fonctionnement et exploitation du matériel livré.
La consultation est un appel d'offres ouvert, lancé conformément à l'article 42-i de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 précitée et aux articles 25 et 66 à 68 du décret du 25.3.2016. Elle a pour objet l'attribution d'un accord-cadre à bons de commande. Celui-ci ne comporte ni minimum ni maximum.
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L'accord-cadre n'est pas alloti.
Accord-cadre de prestations techniques audiovisuelles ayant pour objet:
La location de matériel technique audiovisuel:
Sonorisation (diffusion, amplification, consoles numériques et/ou analogiques, périphériques, microphones, câblages...);
Éclairage (Projecteur asservis, Blinder, Consoles pour asservis, projecteur led et/ou à lampes et/ou traditionnels, Mats led, effets spéciaux, Jeux d'orgues DMX, Accessoires divers ....; video (Vidéo projecteurs, accessoires projecteurs, écran led et/ou Lcd, moniteur vidéo, accessoires écrans, Murs d'images, écrans de projections, gestion d'image dynamique et panoramique, captation, régie caméra, mélangeur, sources, enregistreurs, convertisseur et périphérique; Structure (Ponts aluminiums, levage, tours échafaudage, accroches diverses, praticables, scènes...).
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Les prestations de service de montage, démontage, mise en fonctionnement et exploitation du matériel livré.
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
L'accord-cadre est conclu pour une durée d'un an à compter de sa notification.
Il est éventuellement renouvelable tacitement 3 fois pour une année supplémentaire, chaque reconduction étant indépendante. La durée de l'accord-cadre ne pourra donc pas excéder un maximum de 4 années.
Informations complémentaires:
Dans le cadre de la présente consultation, une visite facultative du chantier du centre des congrès est organisée par Destination Rennes le jeudi 17.8.2017 de 12:00 à 13:00.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— une lettre de candidature suivant le modèle DC1, dans la dernière version mise à jour (téléchargeable sur le site suivant http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat (à titre d'information, au 24.7.2017 la dernière mise à jour date du 26.10.2016).
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Situation économique et financière:
— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet de l'accord-cadre, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles. Il est possible d'utiliser à cet effet le formulaire DC2; (téléchargeable sur le site suivant: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat (à titre d'information, au 24.7.2017 la dernière mise à jour date du 26.10.2016).
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Capacité technique et professionnelle:
Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années;
Présentation d'une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique;
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Procédure
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-09-08 📅
Heure d'ouverture des offres: 9:30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Société publique locale
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.megalisbretagne.org 🌏
URL des documents: https://www.megalisbretagne.org 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Rennes
Adresse postale: Cité judiciaire, 7 rue Pierre Abélard - BP 3127
Commune postale: Rennes Cedex
Code postal: 35064
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Un référé précontractuel peut être engagé en cas de manquement aux obligations de publicité et de mise en concurrence devant l'instance citée au VI.4.1, sur le fondement des articles 2 à 4 de l'ordonnance 2009-515 du 7.5.2009 et des articles 1441-1 et suivants du code de procédure civile. Ce recours doit être exercé avant la signature de l'accord-cadre.
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Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 144-296549 (2017-07-25)
Avis d'attribution de marché (2018-01-02)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Afin de mener à bien son activité événementielle, destination Rennes souhaite passer un accord-cadre de prestations techniques audiovisuelles ayant pour objet: — la location de matériel technique audiovisuel, — les prestations de service de montage, démontage, mise en fonctionnement et exploitation.
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Valeur totale du marché: 548251.74 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ille-et-Vilaine 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Destination Rennes tourisme congrès

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-01-02 📅
Date de publication: 2018-01-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 002-001454
Se réfère à l'avis: 2017/S 144-296549
Numéro JO-S: 2
Informations complémentaires
Il s'agit d'un accord-cadre qui s'exécutera par émission de bons de commandes. Il ne comporte ni minimum ni maximum. Il est conclu pour une durée d'1 an et est éventuellement renouvelable 3 fois.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Afin de mener à bien son activité événementielle, destination Rennes souhaite passer un accord-cadre de prestations techniques audiovisuelles ayant pour objet:
— la location de matériel technique audiovisuel,
— les prestations de service de montage, démontage, mise en fonctionnement et exploitation.
— la location de matériel technique audiovisuel:
 sonorisation (diffusion, amplification, consoles numériques et/ou analogiques, périphériques, microphones, câblages...).
 Éclairage (projecteur asservis, blinder, consoles pour asservis, projecteur LED et/ou à lampes et/ou traditionnels, mats LED, effets spéciaux, jeux d'orgues DMX, Accessoires divers …).
 Vidéo (vidéo projecteurs, accessoires projecteurs, écran LED et/ou LCD, moniteur vidéo, accessoires écrans, murs d'images, écrans de projections, gestion d'image dynamique et panoramique, captation, régie caméra, mélangeur, sources, enregistreurs, convertisseur et périphérique.
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 structure (ponts aluminiums, levage, tours échafaudage, accroches diverses, praticables, scènes…);
— les prestations de service de montage, démontage, mise en fonctionnement et exploitation du matériel livré.
S'agissant d'un accord cadre à bons de commande, les montants du marché indiqués correspondent à l'estimation réalisée par le pouvoir adjudicateur, compte tenu des prix indiqués dans le BPU du titulaire, sur 1 an et toutes reconductions comprises (soit 4 ans).
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Informations complémentaires:
Il s'agit d'un accord-cadre qui s'exécutera par émission de bons de commandes. Il ne comporte ni minimum ni maximum. Il est conclu pour une durée d'1 an et est éventuellement renouvelable 3 fois.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère 1 — Capacité matérielle et organisation logistique à répondre à l’ensemble des besoins de destination Rennes
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Sous critère 1-1 - appréciation qualitative et quantitative des équipements et matériel set capacité du candidat à en assurer la disponibilité
Critère de qualité (pondération): 25
Critère de qualité (nom): Sous critère 1-2 - appréciation des contrôles et modalités engagés par le candidat pour assurer la pérennité des équipements et matériels
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Sous critère 1- 3 - appréciation des modalités d’intervention en cas de panne d’un matériel ou équipement
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Critère 2 — Analyse des moyens humains
Sous critère 2-1 - adéquation des qualifications des moyens humains au regard des prestations prévues et des besoins de Destination Rennes
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Sous critère 2-2 - appréciation des mesures mises en place par le candidat pour assurer la réactivité de son personnel ainsi que sa disponibilité
Critère 3 — Appréciation de la politique environnementale et sociale
Sous critère 3-1 - appréciation des démarches engagées ou prévues pour l’exécution des prestations dans le cadre de la réduction des consommations énergétiques
Sous critère 3-2 - calcul de l'impact carbone pour la tenue d'un événement au Couvent
Pondération du prix: 25

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-10-11 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: Cité judiciaire, 7 rue Pierre Abelard — BP 3127
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Précisions concernant les délais d'introduction de recours: Un référé précontractuel peut être engagé en cas de manquement aux obligations de publicité et de mise en concurrence devant l'instance citée au Vi.4.1, sur le fondement des articles 2 à 4 de l'ordonnance 2009-515 du 7.5.2009 et des articles 1441-1 et suivants du code de procédure civile. Ce recours doit être exercé avant la signature de l'accord-cadre.
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Source: OJS 2018/S 002-001454 (2018-01-02)