17tic01 Acquisition d'un logiciel d'alerte à la population dans le cadre du plan intercommunal de sauvegarde de la Communauté d'agglomération Toulon Provence Méditerranée

CA Toulon Provence Méditerranée

Dans le cadre du plan intercommunal de sauvegarde (PICS), la CA-TPM souhaite acquérir un système d'automate d'appels téléphoniques destiné à alerter, dans les plus brefs délais, la totalité ou une partie de la population des communes de la CA-TPM (12 communes, plus de 420 000 habitants) ainsi que les membres de son dispositif de crise en cas d'incident important sur son territoire. Cette solution de type Asp devra permettre la diffusion de messages vocaux, par Sms, par fax et par courriel. L'utilisation de cet outil ne sera déclenchée qu'à la survenance de situations exceptionnelles, phénomènes climatiques extremes, crises sanitaires ou encore perturbation de la vie collective.a titre indicatif, le montant estimé de commandes est:
Pour la période initiale: 132 900 EUR HT.
Pour chaque période éventuelle de renouvellement: 128 900 EUR HT.
Pour la durée du marché toutes périodes de reconduction confondues: 519 600 EUR HT.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-06-01. L'appel d'offres a été publié le 2017-04-20.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-04-20 Avis de marché
2017-09-15 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-04-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de téléphonie et de transmission de données
Numéro de référence: 17tic01
Brève description:
Dans le cadre du plan intercommunal de sauvegarde (PICS), la CA-TPM souhaite acquérir un système d'automate d'appels téléphoniques destiné à alerter, dans les plus brefs délais, la totalité ou une partie de la population des communes de la CA-TPM (12 communes, plus de 420 000 habitants) ainsi que les membres de son dispositif de crise en cas d'incident important sur son territoire. Cette solution de type Asp devra permettre la diffusion de messages vocaux, par Sms, par fax et par courriel. L'utilisation de cet outil ne sera déclenchée qu'à la survenance de situations exceptionnelles, phénomènes climatiques extremes, crises sanitaires ou encore perturbation de la vie collective.a titre indicatif, le montant estimé de commandes est: Pour la période initiale: 132 900 EUR HT. Pour chaque période éventuelle de renouvellement: 128 900 EUR HT. Pour la durée du marché toutes périodes de reconduction confondues: 519 600 EUR HT.
Afficher plus
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de téléphonie et de transmission de données 📦
Code CPV supplémentaire: Services de messages courts (SMS) 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Var 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: CA Toulon Provence Méditerranée
Adresse postale: Hôtel de la Communauté d'agglomération, 107 boulevard Henri Fabre, CS 30536
Code postal: 83041
Commune postale: Toulon
Contact
Adresse Internet: http://www.marches-publics.info 🌏
Courrier électronique: marchespublics@tpmed.org 📧
Téléphone: +33 494938300 📞
Fax: +33 494938383 📠
URL des documents: http://www.marches-publics.info 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.info 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-20 📅
Date limite de soumission: 2017-06-01 📅
Date de publication: 2017-04-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 079-152431
Numéro JO-S: 79
Informations complémentaires
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.info Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat. Il est disponible à l'adresse électronique suivante: http://www.marches-publics.info Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des documents par voie électronique à l'adresse suivante: http://www.marches-publics.info. Aucun autre mode de transmission n'est autorisé la date d'ouverture des plis est donnée à titre indicatif, elle est susceptible de changer. Le présent appel d'offres ouvert est soumis aux dispositions des articles 25-i.1º et 67 à 68 du Décret nº 2016-360 du 25.3.2016. Cette consultation sera passée en application des articles 78 et 80 du Décret nº 2016-360 du 25 mars 2016, relatifs aux accords-cadres à bons de commande. Il s'agit d'un marché à bon de commande avec minimum et un opérateur économique.le montant minimum pour la période initiale du marché est de 7000 EUR HT. Ce montant est identique pour les périodes de reconduction. A titre indicatif, le montant estimé de commandes pour la durée du marché toutes périodes de reconduction confondues est de 519 600 EUR HT. Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins. Les critères relatifs à la candidature sont: Garanties et capacités techniques, professionnelles et financières. La valeur technique est appréciée au regard du mémoire justificatif et notée de la façon suivante: Point 1 noté sur 5: les mesures prévues pour gérer les doublons lors de l'importation de fichiers dans la base et de lors de l'inscription en ligne des administrés Point 2 noté sur 20: la capacité d'émission d'appels et de SMS proposée par le candidat dans les temps maximums précisés au CCTP. Point 3 noté sur 15: la structure de ces plates-formes de diffusion prévue pour atteindre les capacités d'appels indiqués au mémoire justificatif ainsi que les mesures prises en cas de lancement d'une campagne d'alerte en simultané par un autre abonné au service d'alerte population Point 4 noté sur 20: la méthode d'évaluation de la qualité de la géolocalisation à partir des différentes sources d'information géocodées dont le candidat dispose et/ou mise à disposition (parcelle, adresse, filaire de voie?) afin d'obtenir le meilleur résultat de géolocalisation. Point 5 noté sur 5: Les mesures techniques prévues sur la cartographie pour gérer l'affichage des états d'appels en cours de campagne pour une même adresse (par exemple le cas d'un immeuble avec plusieurs contacts). Point 6 noté sur 5: Les délais d'intégration des fichiers de données dans les listes de diffusion comme indiqué aux articles 2.2.3.2 et 2.2.3.3 du CCTP. Soit une note N1 de 70 points maximum. Dans le cas où la meilleure offre technique obtient une note inférieure à 70 points, elle se verra attribuer la note maximale et donc les autres offres techniques bénéficieront d'un ajustement de points proportionnel selon la méthode suivante: 70 X (note candidat évalué/note candidat ayant obtenu la meilleure note) adresse à laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus Communauté d'agglomération Toulon Provence Méditerranée M. Ollier Christophe Hôtel de la Communauté d'agglomération Direction commande publique 107 boulevard Henri Fabre-CS 30536 83041 Toulon Cedex 9 tél: 04 94 93 82 33 — fax: 04 94 46 72 30 marchespublics@tpmed.org.
Afficher plus

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Dans le cadre du plan intercommunal de sauvegarde (PICS), la CA-TPM souhaite acquérir un système d'automate d'appels téléphoniques destiné à alerter, dans les plus brefs délais, la totalité ou une partie de la population des communes de la CA-TPM (12 communes, plus de 420 000 habitants) ainsi que les membres de son dispositif de crise en cas d'incident important sur son territoire. Cette solution de type Asp devra permettre la diffusion de messages vocaux, par Sms, par fax et par courriel. L'utilisation de cet outil ne sera déclenchée qu'à la survenance de situations exceptionnelles, phénomènes climatiques extremes, crises sanitaires ou encore perturbation de la vie collective.a titre indicatif, le montant estimé de commandes est:
Afficher plus
Pour la période initiale: 132 900 EUR HT.
Pour chaque période éventuelle de renouvellement: 128 900 EUR HT.
Pour la durée du marché toutes périodes de reconduction confondues: 519 600 EUR HT.
Dans le cadre du Plan Intercommunal de Sauvegarde (Pics), la CA-TPM souhaite acquérir un système d'automate d'appels téléphoniques destiné à alerter, dans les plus brefs délais, la totalité ou une partie de la population des communes de la CA-TPM (12 communes, plus de 420 000 habitants) ainsi que les membres de son dispositif de crise en cas d'incident important sur son territoire. Cette solution de type Asp devra permettre la diffusion de messages vocaux, par Sms, par fax et par courriel. L'utilisation de cet outil ne sera déclenchée qu'à la survenance de situations exceptionnelles, phénomènes climatiques extremes, crises sanitaires ou encore perturbation de la vie collective.a titre indicatif, le montant estimé de commandes est:
Afficher plus
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Le marché est conclu pour une période initiale de 1 an à compter de la date de notification du marché.le marché peut être reconduit, tacitement, par périodes successives de 1 an pour une durée maximale de reconduction de 3 ans.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de la Ca Tpm.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— une lettre de candidature (ou Dc1) précisant si le candidat se présente seul ou en groupement, la nature du groupement ainsi que l'identité de son mandataire,
— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015,
— les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat.
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Les entreprises nouvellement créées peuvent justifier de leur capacité financière par tout autre moyen dont au minimum la fourniture d'une déclaration appropriée de banque.
Afficher plus
Capacité technique et professionnelle:
Une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
Afficher plus
Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années.
Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché public. Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié.
Afficher plus

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-06-02 📅
Heure d'ouverture des offres: 00:00
Lieu: Toulon.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Critère de coût: Prix des prestations
Pondération du coût: 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 24830054300217
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.info 🌏
URL des documents: http://www.marches-publics.info 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté d'agglomération Toulon Provence Méditerranée
Adresse postale: Hôtel de la Communauté d'agglomération, direction commande publique, 107 boulevard Henri Fabre, CS 30536
Téléphone: +33 494467239 📞
Fax: +33 494467230 📠
Pays: Var 🏙️

Référence
Informations complémentaires
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.info
Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat. Il est disponible à l'adresse électronique suivante: http://www.marches-publics.info
Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des documents par voie électronique à l'adresse suivante: http://www.marches-publics.info. Aucun autre mode de transmission n'est autorisé
la date d'ouverture des plis est donnée à titre indicatif, elle est susceptible de changer.
Le présent appel d'offres ouvert est soumis aux dispositions des articles 25-i.1º et 67 à 68 du Décret nº 2016-360 du 25.3.2016.
Cette consultation sera passée en application des articles 78 et 80 du Décret nº 2016-360 du 25 mars 2016, relatifs aux accords-cadres à bons de commande.
Il s'agit d'un marché à bon de commande avec minimum et un opérateur économique.le montant minimum pour la période initiale du marché est de 7000 EUR HT. Ce montant est identique pour les périodes de reconduction.
A titre indicatif, le montant estimé de commandes pour la durée du marché toutes périodes de reconduction confondues est de 519 600 EUR HT.
Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins.
Les critères relatifs à la candidature sont:
Garanties et capacités techniques, professionnelles et financières.
La valeur technique est appréciée au regard du mémoire justificatif et notée de la façon suivante:
Point 1 noté sur 5: les mesures prévues pour gérer les doublons lors de l'importation de fichiers dans la base et de lors de l'inscription en ligne des administrés
Point 2 noté sur 20: la capacité d'émission d'appels et de SMS proposée par le candidat dans les temps maximums précisés au CCTP.
Point 3 noté sur 15: la structure de ces plates-formes de diffusion prévue pour atteindre les capacités d'appels indiqués au mémoire justificatif ainsi que les mesures prises en cas de lancement d'une campagne d'alerte en simultané par un autre abonné au service d'alerte population
Afficher plus
Point 4 noté sur 20: la méthode d'évaluation de la qualité de la géolocalisation à partir des différentes sources d'information géocodées dont le candidat dispose et/ou mise à disposition (parcelle, adresse, filaire de voie?) afin d'obtenir le meilleur résultat de géolocalisation.
Afficher plus
Point 5 noté sur 5: Les mesures techniques prévues sur la cartographie pour gérer l'affichage des états d'appels en cours de campagne pour une même adresse (par exemple le cas d'un immeuble avec plusieurs contacts).
Point 6 noté sur 5: Les délais d'intégration des fichiers de données dans les listes de diffusion comme indiqué aux articles 2.2.3.2 et 2.2.3.3 du CCTP.
Soit une note N1 de 70 points maximum.
Dans le cas où la meilleure offre technique obtient une note inférieure à 70 points, elle se verra attribuer la note maximale et donc les autres offres techniques bénéficieront d'un ajustement de points proportionnel selon la méthode suivante:
70 X (note candidat évalué/note candidat ayant obtenu la meilleure note)
adresse à laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus
Communauté d'agglomération Toulon Provence Méditerranée
M. Ollier Christophe
Hôtel de la Communauté d'agglomération
Direction commande publique
107 boulevard Henri Fabre-CS 30536
83041 Toulon Cedex 9
tél: 04 94 93 82 33 — fax: 04 94 46 72 30

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulon
Adresse postale: 5 rue Racine
Commune postale: Toulon
Code postal: 83041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 494427930 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulon@juradm.fr 📧
Fax: +33 494427989 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Cciral
Adresse postale: place Félix Baret, CS 30001
Commune postale: Marseille
Code postal: 13259
Téléphone: +33 484354554 📞
Courrier électronique: catherine.pietri@paca.pref.gouv.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 079-152431 (2017-04-20)
Avis d'attribution de marché (2017-09-15)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Dans le cadre du Plan Intercommunal de Sauvegarde (Pics), la CA-TPM souhaite acquérir un système d'automate d'appels téléphoniques destiné à alerter, dans les plus brefs délais, la totalité ou une partie de la population des communes de la CA-TPM (12 communes, plus de 420 000 habitants) ainsi que les membres de son dispositif de crise en cas d'incident important sur son territoire. Cette solution de type ASP devra permettre la diffusion de messages vocaux, par SMS, par fax et par courriel. L'utilisation de cet outil ne sera déclenchée qu'à la survenance de situations exceptionnelles, phénomènes climatiques extrêmes, crises sanitaires ou encore perturbation de la vie collective.a titre indicatif, le montant estimé de commandes est: Pour la période initiale: 132 900 EUR HT. Pour chaque période éventuelle de renouvellement: 128 900 EUR HT. Pour la durée du marché toutes périodes.
Afficher plus
Valeur totale du marché: 7 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Var 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-09-15 📅
Date de publication: 2017-09-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 180-369042
Se réfère à l'avis: 2017/S 079-152431
Numéro JO-S: 180
Informations complémentaires
Durée du contrat: 1 an reconductible 3 fois. Date de signature du contrat: 14.9.2017. Montant minimum: 7 000 EUR HT montant sans maximum pour la période initiale. Les montants seront identiques pour chaque période de reconduction. Les contrats sont consultables conformément à l'arrêt Tarn-et-Garonne, après rendez-vous pris par écrit (courrier/fax/mail) auprès du service de la commande publique (cf. Adresse supra).
Afficher plus

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Dans le cadre du Plan Intercommunal de Sauvegarde (Pics), la CA-TPM souhaite acquérir un système d'automate d'appels téléphoniques destiné à alerter, dans les plus brefs délais, la totalité ou une partie de la population des communes de la CA-TPM (12 communes, plus de 420 000 habitants) ainsi que les membres de son dispositif de crise en cas d'incident important sur son territoire. Cette solution de type ASP devra permettre la diffusion de messages vocaux, par SMS, par fax et par courriel. L'utilisation de cet outil ne sera déclenchée qu'à la survenance de situations exceptionnelles, phénomènes climatiques extrêmes, crises sanitaires ou encore perturbation de la vie collective.a titre indicatif, le montant estimé de commandes est:
Afficher plus
Pour la durée du marché toutes périodes.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de la CA TPM.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-09-14 📅

Référence
Informations complémentaires
Durée du contrat: 1 an reconductible 3 fois.
Date de signature du contrat: 14.9.2017.
Montant minimum: 7 000 EUR HT montant sans maximum pour la période initiale. Les montants seront identiques pour chaque période de reconduction.
Les contrats sont consultables conformément à l'arrêt Tarn-et-Garonne, après rendez-vous pris par écrit (courrier/fax/mail) auprès du service de la commande publique (cf. Adresse supra).

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Cciral
Source: OJS 2017/S 180-369042 (2017-09-15)
Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕
Recherches connexes 🔍
Produits/services:
Services des postes et télécommunications Services de télécommunications Services de téléphonie et de transmission... Services de téléphonie mobile Services de messages courts (SMS)