Sphinx (Services de téléphonie sur IP pour le nucléaire et le thermix)

EDF SA

Le projet Sphinx (Services de téléphonie sur IP pour le nucléaire et le thermix) a pour objectif principal de rénover les infrastructures de téléphonie tertiaires obsolètes de la DPNT (Direction production nucléaire et thermique).
Périmètre du projet: 20 CNPE (Centres nucléaires de production d'électricité) et 10 CPT (Centres de production thermique) soit environ 85 000 positions.
Objectif de mise à disposition du marché au 1.1.2018.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-01-19. L'appel d'offres a été publié le 2016-12-08.

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-12-08	Avis de marché

Avis de marché (2016-12-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de téléphonie IP
Brève description:

Le projet Sphinx (Services de téléphonie sur IP pour le nucléaire et le thermix) a pour objectif principal de rénover les infrastructures de téléphonie tertiaires obsolètes de la DPNT (Direction production nucléaire et thermique). Périmètre du projet: 20 CNPE (Centres nucléaires de production d'électricité) et 10 CPT (Centres de production thermique) soit environ 85 000 positions. Objectif de mise à disposition du marché au 1.1.2018.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de téléphonie IP 📦
Code CPV supplémentaire: Services de téléphonie locale 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: Direction des achats, agence nationale d'achats informatiques et télécommunications, tour EDF, 20 place de La Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: stephane.chamla@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156650814 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-12-08 📅
Date limite de soumission: 2017-01-19 📅
Date de publication: 2016-12-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 240-437955
Se réfère à l'avis: 2015/S 066-116961
Numéro JO-S: 240
Informations complémentaires

Lors de la consultation qui suivra cet avis de marché, et à laquelle seront invités les candidats ayant été déclarés aptes, il sera demandé aux soumissionnaires de joindre à leur réponse technique une maquette, dont les spécifications fonctionnelles seront décrites dans un document joint au dossier de consultation. cette maquette aura pour objectif de démontrer que la solution répond au besoin.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Périmètre du projet: 20 CNPE (Centres nucléaires de production d'électricité) et 10 CPT (Centres de production thermique) soit environ 85 000 positions.

Objectif de mise à disposition du marché au 1.1.2018.

Durée de l'accord: 168 mois
Description des options:

Ce marché comporte des options de durée:

— durée optionnelle.

7 x 1 an pour la phase Build (1.1.2021 => 31.12.2027)

8 x 1 an pour la phase Run (1.1.2024 => 31.12.2031)

Pour information:

— durée ferme.

3 ans pour la phase Build (1.1.2018 => 31.12.2020)

6 ans pour la phase Run (1.1.2018 => 31.12.2023)

Cette durée est justifiée par le fait que la mise en place d'un tel marché demande un investissement humain et financier important. En outre, l'exécution de l'accord-cadre nécessite des investissements amortissables sur une durée supérieure à 8 ans.

Informations complémentaires:

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Situation économique et financière:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

— année 2013: CA total de votre société global monde (éliminatoire si < 8 500 000 EUR)

— année 2013: CA total de votre société réalisé avec EDF (pour information)

— année 2013: % du CA total de votre société réalisé avec EDF (pour information)

— année 2013: CA de votre société réalisé dans le domaine télécom (pour information)

— année 2014: CA total de votre société global monde (éliminatoire si < 8 500 000 EUR)

— année 2014: CA total de votre société réalisé avec EDF (pour information)

— année 2014: % du CA total de votre société réalisé avec EDF (pour information)

— année 2014: CA de votre société réalisé dans le domaine télécom (pour information)

— année 2015: CA total de votre société global monde (éliminatoire si < 8 500 000 EUR)

— année 2015: CA total de votre société réalisé avec EDF (pour information)

— année 2015: % du CA total de votre société réalisé avec EDF (pour information)

— année 2015: CA de votre société réalisé dans le domaine télécom (pour information).

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur chacun des 3 derniers exercices disponibles supérieur ou égal à 8 500 000 EUR.

Capacité technique et professionnelle:

Cf RFI RFx_029606 sur le portail achat de l'entité adjudicatrice (https://pha.edf.com):

— présentation de la société, son organisation, son savoir faire (pour information)

— le candidat peut-il assurer le déploiement de la solution de téléphonie fixe SPHINX (yc technologie analogique de bout en bout) sur l'ensemble des sites indiqués dans le document joint au RFI sur une durée de 10 ans? (éliminatoire)

— le candidat peut-il assurer la maintenance de la solution de téléphonie fixe Sphinx sur une durée de 14 ans? (éliminatoire)

— le candidat est-il en mesure de fournir une solution permettant de supporter a minima 85 000 lignes réparties sur les sites listés dans le document joint au RFI? (éliminatoire)

— le candidat est-il en mesure d'intervenir rapidement (< 4h) sur les sites de type CNPE listés dans le document joint au RFI? (éliminatoire)

— le candidat peut-il assurer une prestation de «bout-en-bout» : conception, déploiement, exploitation et maintenance? (éliminatoire)

— le candidat est-il en capacité de travailler dans le secteur industriel en se conformant à l'arrêté «ZNAR» («Zone Nucléaire à Accès Restreint») qui a été publié récemment (document joint au RFI) et est en capacité de s'organiser pour pouvoir travailler sur des «installations détenant et manipulant des matériels nucléaires» ? (éliminatoire)

— si oui à la question précédente, avez-vous des références notables (liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des 3 dernières années d'une envergure comparable)? (pour information)

— le candidat est-il en capacité d'interagir avec EDF en français?

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché, le candidat est informé que l'entité adjudicatrice attribuera le marché à un groupement solidaire. Le fait de répondre au titre d'un groupement entraîne l'impossibilité pour les membres du groupement de soumissionner à titre individuel ou de répondre dans plusieurs groupements. Le groupement doit être impérativement constitué lors de la réponse à l'avis de marché.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Heure limite de réception des offres: 13:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Capacité de déploiement supérieure au rythme prévu dans le planning EDF
Critère de qualité (pondération): 4.5
Critère de qualité (nom): Maintien des partenariats entre le titulaire et les constructeurs et éditeurs
Critère de qualité (pondération): 2.7
Critère de qualité (nom): Limitation du nombre de changements de versions logicielles majeures
Critère de qualité (pondération): 1.5
Critère de qualité (nom): Limitation des temps de coupure lors des changements de versions logicielles majeures
Critère de qualité (pondération): 1.3
Pondération du prix: 100

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Portail achats, à l'attention de Stéphane Chamla
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

1. Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière;

2. Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plateforme électronique portail achat d'EDF (https://pha.edf.com), sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support HelpDesk Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au (+33) 1 84 77 00 26 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française), ou par courrier électronique à l'adresse support-edf@ivalua.com

Pour accéder à la demande d'information RFx_029606 «[DSP] Sphinx (Services de téléphonie sur IP pour le nucléaire et le thermix)»

— se connecter au Portail Achat EDF https://pha.edf.com,

— sur la page d'accueil du site, cliquer sur «Mes RFx» et sélectionner le RFx_029606,

— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx,

— sur l'onglet «Accuser réception» cocher «Je souhaite répondre» ou «Je ne souhaite pas répondre»

— l'onglet «Répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.

Les candidats pourront poser leurs éventuelles questions via la messagerie du portail achat pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou RFx)

Le cas échéant, les candidatures pourront être transmises par courrier à l'adresse indiquée en section I du présent avis de marché.

3. La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats;

4. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2016/S 240-437955 (2016-12-08)

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