Informations complémentaires
Complément de la section II.1.5 "Description succincte du marché:
Le marché comporte un poste forfaitaire pour la gestion d'un stock "Etat" mis à disposition du titulaire pour réaliser les prestations, un poste à bons de commandes pour les interventions de maintenance préventive et corrective et l'achat/réparation de rechange nécessaire au recomplétement du stock "Etat" et à certaines opérations de maintenance corrective, et un poste provision.
opérateurs économiques des pays tiers à l'UE ou à l'EEE
conformément à l'article 215.i du codes marchés publics, la présente procédure n'est pas ouverte aux opérateurs économiques des pays tiers à l'union européenne ou à l'espace économique européen.
compléments d'information à la section IV.2.1:
L'offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères énoncés avec leur pondération fixés dans le règlement de la consultation.
le présent marché est passé selon une procédure adaptée conformément à l'article 203.i du code des marchés publics.
Tous les documents produits à l'appui des candidatures et des offres doivent être établis en français ou accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté, sous peine d'irrecevabilité.
modalités de transmission des candidatures
les candidatures peuvent être transmises soit par voie électronique via la place (
www.marches-publics.gouv.fr ou
ixarm.com), soit sur support physique (support papier ou électronique, CD-ROM par exemple). Les modalités de transmission des candidatures sont disponibles sur
www.ixarm.com, rubrique "Marchés", sous-rubrique "Procédure et documentation marchés publics", fichier " modalités de transmission des candidatures au S2a" (pour les procédures négociées et Aor).
L'administration privilégie la transmission par voie électronique. Toutefois, la transmission sur support physique est autorisée. Le candidat peut donc transmettre sa candidature:
— par voie électronique (cf. paragraphe 2 de la présente annexe);
— sur support physique, soit papier, soit électronique (CD-ROM par exemple — cf. paragraphe 3 de la présente annexe).
le candidat doit choisir l'un des deux modes de transmission: il ne peut pas transmettre son pli simultanément par voie électronique et sur support physique (hormis le cas de la transmission d'une copie de sauvegarde, selon les modalités décrites au paragraphe 2.4 de la présente annexe).
en outre, le candidat doit appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents qu'il adresse au pouvoir adjudicateur.
1. Généralités sur la transmission des Candidatures
1.1. Principe d'unité de la transmission
quel que soit le mode de transmission, les plis sont transmis en une seule fois. Si plusieurs plis sont successivement transmis par un même candidat, seul est ouvert le dernier pli reçu par le pouvoir adjudicateur dans le délai fixé pour la réception des offres (hors cas de transmission d'une copie de sauvegarde).
1.2. Dépôt d'une candidature en groupement
quel que soit le mode de transmission, si la candidature est déposée par un groupement, le Dc1 (si le mandataire n'est pas habilité à signer) devra être signé par chacun des membres du groupement.
2. Transmission des candidatures par voie Dématerialisée
Le dépôt des candidatures par voie électronique s'effectue sur la plateforme des achats de l'état (Place), accessible à l'adresse
www.marches-publics.gouv.fr ou depuis les portails
www.achats.defense.gouv.fr ou
www.ixarm.com.
2.1. Modalités de transmission des candidatures par voie électronique via la Place
Les opérateurs économiques désirant transmettre leur candidature par voie électronique devront:
— se procurer un certificat de signature, conforme aux dispositions des articles 2 et 3 de l'arrêté du 15 juin 2012 relatif à la signature électronique dans les marchés publics. Les modalités permettant de se procurer un certificat numérique sont disponibles à l'adresse suivante:
https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=commun.ConditionsUtilisation&calledFrom=entreprise#rubrique_2
— s'identifier (ce qui nécessite de s'inscrire au préalable sur le site de la Place).
— Les documents transmis autres que ceux demandés doivent être compressés.
Lorsque l'opérateur économique envoie son pli électronique signé, il reçoit en retour quasi immédiat un accusé de réception électronique de son dépôt.
Attention: le délai nécessaire au dépôt sur la PLACE peut varier en fonction de la taille des fichiers. Il appartient au candidat de débuter le dépôt de sa candidature dans un délai suffisant pour en permettre le dépôt effectif avant l'heure limite de réception des candidatures. Aucun pli électronique reçu après la date et l'heure limites de dépôt ne sera admis. Par ailleurs, si plusieurs plis sont successivement transmis par un même candidat sous forme dématérialisée dans les délais de remise des plis, le dernier envoi parvenu dans les délais annule et remplace les précédents envois.
Pour être informé des échanges avec l'acheteur, l'opérateur économique devra vérifier que l'adresse des échanges avec la PLACE 'nepasrepondre@marches-publics.gouv.fr' est accessible ou mise sur liste blanche pour passer les filtres des serveurs proxy éventuellement en place dans son entreprise.
2.2. Précisions sur la signature électronique
le certificat de signature, le format de signature (Xades, Cades, Pades ou S/Mime) et l'outil de signature permettent de signer numériquement tous les documents de nature électronique, qu'il s'agisse d'une transmission par voie électronique ou d'une transmission sur support physique électronique tel que Cd-Rom.
Les seuls certificats recevables sont de type Rgsv2, 2 ou 3 étoiles ou équivalent.
En cas d'utilisation d'un certificat équivalent, le soumissionnaire doit fournir le mode d'emploi permettant de procéder aux vérifications nécessaires (validité de la signature, niveau de sécurité, adresse internet de la société de référencement du pays concerné, certificat de non révocation) conformément à l'article 2.ii de l'arrêté du 15 juin 2012 précité.
en outre, si le candidat n'utilise pas l'outil de signature de la PLACE, il doit fournir la procédure permettant la vérification de la validité de la signature.
la signature d'un dossier compressé ne vaut pas signature électronique du ou des documents qu'il contient. Chaque document pour lequel une signature est requise doit être signé séparément; notamment, l'acte d'engagement et ses annexes devront être signés séparément.
une signature manuscrite scannée équivaut à une copie et n'a donc aucune valeur de signature électronique.
2.3. Formats et nommage utilisés pour les documents de nature électronique
les formats utilisés pour la transmission électronique (ou l'envoi sur support physique électronique) des offres doivent être choisis dans un format largement disponible: Word 2010, Excel 2003, Powerpoint 2003, pdf, jpg, zip (winzip, filzip etc.) ou équivalent, tous compatibles PC; l'administration doit pouvoir lire et imprimer les fichiers reçus.
par ailleurs, il est conseillé de nommer les fichiers transmis de la manière suivante:
date_niveaudeprotection_émetteur_titre.xxx
avec:
— date: il s'agit de la date du document au format anglo-saxon. Par exemple, le 15 février 2013 sera transcrit dans le nommage sous la forme: 20130215
— niveau de protection: indiquer systématiquement la mention " np " (non protégé)
— émetteur: correspond au nom du candidat
— titre: intitulé du document (Dc1, Dc3, offre technique, offre financière ...)
— xxx: extension utilisée
ci-après un exemple de nommage de document au format conseillé:
20130215_np_candidat_dc1.pdf
2.4. Copie de sauvegarde
les candidats choisissant de transmettre leur réponse par voie électronique ont la possibilité de remettre une copie de sauvegarde, sur support physique électronique ou papier, dans les délais impartis pour la remise des candidatures.
le pli scellé contenant la copie de sauvegarde sera transmis dans les mêmes conditions que pour la transmission sur support physique (voir modalités au paragraphe 3 ci-dessous).
Conformément à l'arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, l'enveloppe intérieure doit impérativement et de manière lisible comporter en plus des autres mentions indiquées au paragraphe 3 ci-dessous la mention " copie de sauvegarde ".
De plus, la copie de sauvegarde ne peut être ouverte que dans deux cas.
1) Lorsqu'un programme informatique malveillant est détecté dans les plis transmis par voie électronique. La trace de cette malveillance est conservée.
2) Lorsqu'un pli a été transmis par voie électronique et n'est pas parvenu dans les délais ou n'a pu être ouvert, sous réserve que la copie de sauvegarde soit parvenue dans les délais impartis pour la remise des candidatures.
2.5. Assistance
En cas de difficultés sur la PLACE, une assistance téléphonique est mise à la disposition des entreprises au 01.76.64.74.07.
en cas d'indisponibilité de l'assistance téléphonique et uniquement dans ce cas, il est possible d'adresser des courriels d'assistance à l'adresse:
place.support@atexo.com. (Attention: les candidaturess ne doivent pas être envoyées à cette adresse, qui ne garantit ni la sécurité ni l'intégrité des informations et qui ne permet pas de remettre aux candidats l'accusé de réception de leur dépôt).
nb: Le dépôt de la candidature sur la plate-forme des achats de l'etat (Place) accessible directement depuis le site sécurisé
www.marches-publics.gouv.fr, s'effectue en recherchant, à la page d'accueil, la consultation en mentionnant la référence du dossier " 80-c-15-37 " à la case " mot clé " de la rubrique " Recherche rapide" puis en cliquant sur " ok ".
3. Transmission des candidatures sur support Physique
La transmission des plis sur support physique papier ou sur support physique électronique du type CD-ROM s'effectue:
— soit par courrier recommandé avec avis de réception à l'adresse suivante:
DGA — direction des opérations
S2A/DA Bourges
Rocade Est — échangeur de Guerry
18021 Bourges Cedex
— soit par porteur contre récépissé à faire compléter sur site, les jours ouvrés, à l'adresse ci-dessus — il appartient à l'opérateur de s'assurer, au besoin en contactant l'acheteur dont les coordonnées figurent en page 1 du présent règlement de la consultation, que le site destinataire est ouvert.
3.1. Détermination de la date et de l'heure de réception des plis par l'administration
les candidatures seront transmises par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception, notamment remise en mains propres contre récépissé à l'adresse précitée, ou pli recommandé avec avis de réception.
chaque candidat est responsable du moyen d'acheminement choisi pour la transmission de son pli, et seules la date et l'heure d'arrivée à l'adresse indiquée dans le règlement de la consultation seront prises en compte.
Il appartient notamment au candidat de s'assurer que le prestataire éventuellement choisi pour l'acheminement des offres est effectivement en mesure de livrer les documents dans les délais fixés, en prenant en compte un délai suffisant pour accomplir les formalités nécessaires à l'entrée sur le site.
de plus, il est recommandé de s'assurer que le site est bien ouvert.
3.2. Modalités de transmission sur support physique
les plis contenant les éléments relatifs à la candidature et à l'offre devront être transmis de façon à garantir leur confidentialité. En conséquence, ils devront comprendre une enveloppe extérieure et une enveloppe intérieure.
l'enveloppe intérieure contenant les éléments de réponse comportera les mentions suivantes:
ne pas ouvrir
Procédure marché
objet de la consultation: "Soutien des installations à rayons X de DGA Techniques terrestres à partir d'un stock "Etat""
Nom et adresse de l'entreprise
l'enveloppe extérieure comportera les mentions suivantes ainsi que le nom de l'expéditeur:
DGA — direction des opérations
service des achats d'armement (S2A)
Ne pas ouvrir par le service courrier
à l'attention de Mme Murielle Dampierre
Consultation numéro: 37/15
rocade Est — échangeur de Guerry
18021 Bourges Cedex.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 30.3.2016.