Prestations de maintenance des matériels scéniques utilisés dans le cadre des illuminations-spectacles de la cathédrale Notre Dame de Reims avec exécution de prestations associées

Ville de Reims

La présente consultation a pour objet: l'exécution de prestations de maintenance des matériels scéniques utilisés dans le cadre des illuminations-spectacles de la cathédrale Notre Dame de Reims avec exécution de prestations associées.
Les prestations comprennent:
— la maintenance préventive, la maintenance corrective (dépannage, réparation et remplacement des matériels défectueux), la fourniture des pièces de rechange et consommables (pièces et main d'oeuvre), le montage et le démontage des matériels durant les périodes d'exploitation, le stockage des matériels scéniques hors périodes d'exploitation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-04-14. L'appel d'offres a été publié le 2016-03-01.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-03-01 Avis de marché
2016-06-15 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-03-01)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien de matériel audiovisuel et d'optique
Quantité ou étendue:
Marché à bons de commande sans engagement minimum et maximum.Les quantités de matériels à maintenir sont estimées à titre indicatif et prévisionnel à 117 unités sur la durée totale du marché (reconduction comprise).Le nombre de transports est estimé à titre indicatif et prévisionnel à— un retour pour la 1ère année d'exécution— un aller/retour pour la période de reconduction éventuelleLe stockage des matériels est estimé de janvier à mai pour la période de reconduction éventuelle. Le volume de matériels est estimé à 30 m3.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien de matériel audiovisuel et d'optique 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Reims
Adresse postale: place de l'Hôtel de Ville, CS 80036
Code postal: 51722
Commune postale: Reims Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ville-reims.fr 🌏
Courrier électronique: c3cpoleeconomique@reimsmetropole.fr 📧
Téléphone: +33 326777330 📞
Fax: +33 326777778 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-03-01 📅
Date limite de soumission: 2016-04-14 📅
Date de publication: 2016-03-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 046-076319
Numéro JO-S: 46
Informations complémentaires
La durée du marché est fixée à un (1) an à compter de la date de notification du marché. Il s'agit d'un marché d'un an, renouvelable par tacite reconduction jusqu'au 31.1.2018 sauf décision expresse contraire de la Collectivité adressée par le pouvoir adjudicateur dans un délai de 2 mois précédant la fin du marché initial. Dispositions relatives à la dématérialisation: les candidats ont la possibilité de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission électronique dans cette procédure de marché public. Pour réaliser ces actions, les candidats devront se connecter, via internet, à l'adresse suivante: https://marches.reimsmetropole.fr. Les candidats peuvent choisir entre ces deux modes de soumission: soit la transmission électronique de leur candidature et de leur offre; soit leur envoi ou leur dépôt contre récépissé sur un support papier ou sur support physique électronique (cd rom, dvd rom...) de leur candidature et de leur offre. Un"Guide d'utilisation à disposition des opérateurs économiques ", est mis à leur disposition sur le site dans la rubrique " aide ". Dispositions relatives à la remise des plis par courrier ou dépôt contre récépissé: les plis seront transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de réception et de garantir la confidentialité. L'enveloppe extérieure du candidat devra comporter les éléments suivants: " Offre pour: "Vf7q-6-19 — prestations de maintenance des matériels scéniques utilisés dans le cadre des illuminations-spectacles de la cathédrale Notre Dame de Reims avec exécution de prestations associées.- ne pas ouvrir". Les candidats peuvent transmettre ou déposer leur offre sous pli cacheté à l'adresse suivante: Ville de Reims, C3C pôle développement et services à la population, 21 rue du Temple (1er étage) — CS 80036 51722 -Reims Cedex. Bureaux ouverts du lundi au vendredi de 8:30 à 12:00 etde 14:00 à 17:30 (17:00 le vendredi).- les candidats devront joindre une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté, aux documents rédigés dans une autre langue. — Le candidat retenu à l'issue de l'analyse des offres devra produire, dans le délai fixé par le pouvoir adjudicateur, les documents suivants: 1/ Les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail; ces pièces sont à produire tous les six mois jusqu'à la fin de l'exécution du marché; 2/ Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 1.3.2016.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation a pour objet: l'exécution de prestations de maintenance des matériels scéniques utilisés dans le cadre des illuminations-spectacles de la cathédrale Notre Dame de Reims avec exécution de prestations associées.
Les prestations comprennent:
— la maintenance préventive, la maintenance corrective (dépannage, réparation et remplacement des matériels défectueux), la fourniture des pièces de rechange et consommables (pièces et main d'oeuvre), le montage et le démontage des matériels durant les périodes d'exploitation, le stockage des matériels scéniques hors périodes d'exploitation.
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Quantité ou étendue:
Marché à bons de commande sans engagement minimum et maximum.
Les quantités de matériels à maintenir sont estimées à titre indicatif et prévisionnel à 117 unités sur la durée totale du marché (reconduction comprise).
Le nombre de transports est estimé à titre indicatif et prévisionnel à
— un retour pour la 1ère année d'exécution
— un aller/retour pour la période de reconduction éventuelle
Le stockage des matériels est estimé de janvier à mai pour la période de reconduction éventuelle. Le volume de matériels est estimé à 30 m3.
Numéro de référence: VF7Q619
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Ville de Reims et lieu de stockage des matériels confiés au titulaire, 51100 Reims.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les candidats pourront,pour satisfaire aux conditions de participation, compléter les modèles Dc1 et Dc2 proposés par la direction des affaires juridiques du Ministère de l'économie et des finances, ou répondre sur papier libre à l'ensemble des exigences en n'omettant pas de joindre les documents à annexer en cas de besoin. Les candidats ne présentant pas les garanties professionnelles, techniques et financières suffisantes sont susceptibles de ne pas être admis par la Commission d'appel d'offres. Renseignements concernant la situation juridique de l'opérateur économique: la lettre de candidature détaillant les cocontractants en cas de groupement;- la copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire; une déclaration sur l'honneur du candidat pour justifier qu'il n'a pas fait l'objet d'une interdiction de concourir prévue à l'article 43 du code des marchés publics; une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée par le candidat pour justifier: Qu'Il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L5212-1 à L5212-4 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés, Ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin no 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées à l'article L. 1146-1 du code du travail, Avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu de lancement de la consultation, mis en oeuvre l'obligation de négociation prévue à l'article L. 2245-5 du code du travail ou, à défaut, avoir réalisé ou engagé la régularisation de cette situation à la date de la soumission; les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée à engager la société, le cas échéant.
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Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles (ou formulaire Dc2 joint au Dce).
Capacité technique et professionnelle:
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature
— la présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut par une déclaration de l'opérateur économique.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Néant.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Virement administratif
— délai global de paiement: 30 jours suivant la réception de la demande de règlement
— ordonnateur: M. le Député-Maire de la Ville de Reims
— comptable public assignataire des paiements: M. le comptable du trésor de Reims Municipale
— l'Avance est versée pour tous les marchés supérieurs à 50 000 EUR HT dans les conditions fixées à l'article 87 du code des marchés publics
— le financement est assuré par le budget de la personne publique contractante (section de fonctionnement).
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Si le candidat retenu se présente sous la forme d'un groupement conjoint, il doit obligatoirement, en application de l'article 51-VII du code des marchés publics, modifier la forme de son groupement dans le cadre d'une mise au point avant la notification du marché, afin que le groupement revête un caractère conjoint avec mandataire solidaire.
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Procédure
Période de validité de l'offre: 150 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: C3C pôle développement et services à la population
M. le député-maire
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Nom: Ville de Reims
Adresse postale: 21 rue du Temple, 1er étage CS 80036
Point de contact: Renseignements d'ordre technique: direction de la culture et du patrimoine, 2 rue Thiers -CS 80036, 51722 Reims Cedex, Adresse internet: https://marches.reimsmetropole.fr, Renseignements d'ordre administratif:
URL pour informations complémentaires: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Adresse postale: 21 rue du Temple 1er étage CS 80036
Commune postale: Reims
URL des documents: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: VF7Q619
Informations complémentaires
La durée du marché est fixée à un (1) an à compter de la date de notification du marché.
Il s'agit d'un marché d'un an, renouvelable par tacite reconduction jusqu'au 31.1.2018 sauf décision expresse contraire de la Collectivité adressée par le pouvoir adjudicateur dans un délai de 2 mois précédant la fin du marché initial.
Dispositions relatives à la dématérialisation: les candidats ont la possibilité de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission électronique dans cette procédure de marché public. Pour réaliser ces actions, les candidats devront se connecter, via internet, à l'adresse suivante: https://marches.reimsmetropole.fr. Les candidats peuvent choisir entre ces deux modes de soumission: soit la transmission électronique de leur candidature et de leur offre; soit leur envoi ou leur dépôt contre récépissé sur un support papier ou sur support physique électronique (cd rom, dvd rom...) de leur candidature et de leur offre. Un"Guide d'utilisation à disposition des opérateurs économiques ", est mis à leur disposition sur le site dans la rubrique " aide ". Dispositions relatives à la remise des plis par courrier ou dépôt contre récépissé: les plis seront transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de réception et de garantir la confidentialité. L'enveloppe extérieure du candidat devra comporter les éléments suivants: " Offre pour: "Vf7q-6-19 — prestations de maintenance des matériels scéniques utilisés dans le cadre des illuminations-spectacles de la cathédrale Notre Dame de Reims avec exécution de prestations associées.- ne pas ouvrir". Les candidats peuvent transmettre ou déposer leur offre sous pli cacheté à l'adresse suivante: Ville de Reims, C3C pôle développement et services à la population, 21 rue du Temple (1er étage) — CS 80036 51722 -Reims Cedex. Bureaux ouverts du lundi au vendredi de 8:30 à 12:00 etde 14:00 à 17:30 (17:00 le vendredi).- les candidats devront joindre une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté, aux documents rédigés dans une autre langue. — Le candidat retenu à l'issue de l'analyse des offres devra produire, dans le délai fixé par le pouvoir adjudicateur, les documents suivants: 1/ Les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail; ces pièces sont à produire tous les six mois jusqu'à la fin de l'exécution du marché; 2/ Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 1.3.2016.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en-Champagne
Code postal: 51000
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 326668687 📞
Adresse Internet: http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 326210187 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 046-076319 (2016-03-01)
Avis d'attribution de marché (2016-06-15)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: Vf7q-6-19
Brève description:
La présente consultation a pour objet: l'exécution de prestations de maintenance des matériels scéniques utilisés dans le cadre des illuminations-spectacles de la cathédrale Notre Dame de Reims avec exécution de prestations associées. Les prestations comprennent: — la maintenance préventive, la maintenance corrective (dépannage, réparation et remplacement des matériels défectueux), la fourniture des pièces de rechange et consommables (pièces et main d'oeuvre), le montage et le démontage des matériels durant les périodes d'exploitation, le stockage des matériels scéniques hors périodes d'exploitation.
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Valeur totale du marché: 16 944 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: Services de réparation et d'entretien de matériel audiovisuel et d'optique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Marne 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-06-15 📅
Date de publication: 2016-06-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 117-208267
Se réfère à l'avis: 2016/S 046-076319
Numéro JO-S: 117
Informations complémentaires
No de marché: vf7q-6-19. Le marché est à lot unique. La date d'attribution correspond à la date de notification du marché. L'accord-cadre cité est à la rubrique IV 1. 3. et prévu à l'article 32-4 de la directive 2004/18/CE du 31.3.2004 s'entend comme un marché à bons de commandes conformément à l'article 77 du code des marchés publics. Marché à bons de commandes sans engagement minimum et maximum sur sa durée totale ( reconduction comprise). Estimation à titre indicatif et prévisionnel des quantités de matériels à maintenir: 117 unités. La valeur totale du marché indiquée à l'article V.2.4 d'un montant de 16 944 EUR HT correspond au prix global et forfaitaire annuel des prestations de maintenance préventive.prix des prestations associées (transport aller et transport retour; stockage (par mois); montage et démontage): 9 350 EUR HT. Il s'agit d'un marché d'un an, renouvelable par tacite reconduction jusqu'au 31.1.2018. avis no 16-30045 BOAMP publié le 2.3.2016.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Exécution de prestations de maintenance des matériels scéniques utilisés dans le cadre des illuminations- spectacles de la cathédrale Notre Dame de Reims avec exécutions de prestations associées. Les prestations comprennent: la maintenance préventive, la maintenance corrective ( dépannage, réparation et remplacement des matériels défectueux), la fourniture des pièces de rechange et consommables ( pièces et main d'oeuvre), le montage et le démontage des matériels durant les périodes d'exploitation, le stockage des matériels scéniques hors périodes d'exploitation.
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Description des options:
Des marchés négociés sans publicité préalable et sans mise en concurrence sont susceptibles d'être passés ultérieurement en application de l'article 35-II du code des marchés publics.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Reims.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Qualité de l'offre
Critère de qualité (pondération): 25
Pondération du prix: 35

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-05-10 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: C3C pôle développement et services à la population à l'attention de M. le député-maire

Informations complémentaires
Organe de révision
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Référé précontractuel, avant la signature du contrat (articles L.551 et R 551-1 du code de justice administrative); — référé contractuel, après la signature du marché, dans les 31 jours qui suivent la date de la publication de l'avis d'attribution du contrat, ou, à défaut de la publication d'un tel avis, dans les 6 mois qui suivent la date de conclusion de celui-ci (articles L. 551-13 à L. 551-23 du code de justice administrative); — recours en contestation de la validité du contrat, dans les 2 mois suivant la publication de l'avis d'attribution du marché.
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Source: OJS 2016/S 117-208267 (2016-06-15)
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