Nouvel SI Achat

SNCF

La Direction des Achats Groupe SNCF souhaite refondre son Système d'Informations Achat front office dans son ensemble tout en restant sur le socle ERP existant Oracle Peoplesoft.
La Solution retenue couvrira le processus Achats de toutes les entités du GPF sur les modules suivants:
* Stratégie et Gestion des ressources Achats
* Gestion de la relation fournisseurs
* Sourcing et consultations
* Gestion des objets contractuels (Accords-cadres, contrats, commandes catalogues et bibliothèque des clauses et contrats)
Cette consultation de marché a donc pour objet de sélectionner un Prestataire qui fournira:
* Une solution applicative en mode SaaS en langue Française
* L'intégration (dont l'interfaçage avec le SI existant), la reprise des données existantes et déploiement de la Solution
* Le Maintien en Conditions Opérationnelles de la solution
Le Prestataire devra chercher en priorité à utiliser les fonctions standards de l'outil.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-11-03. L'appel d'offres a été publié le 2016-10-13.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? OĂą ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-10-13 Avis de marché
2017-04-25 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-10-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de passation de marchés
Numéro de référence: 00043675
Brève description:
La Direction des Achats Groupe SNCF souhaite refondre son Système d'Informations Achat front office dans son ensemble tout en restant sur le socle ERP existant Oracle Peoplesoft. La Solution retenue couvrira le processus Achats de toutes les entités du GPF sur les modules suivants: * Stratégie et Gestion des ressources Achats * Gestion de la relation fournisseurs * Sourcing et consultations * Gestion des objets contractuels (Accords-cadres, contrats, commandes catalogues et bibliothèque des clauses et contrats) Cette consultation de marché a donc pour objet de sélectionner un Prestataire qui fournira: * Une solution applicative en mode SaaS en langue Française * L'intégration (dont l'interfaçage avec le SI existant), la reprise des données existantes et déploiement de la Solution * Le Maintien en Conditions Opérationnelles de la solution Le Prestataire devra chercher en priorité à utiliser les fonctions standards de l'outil.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de passation de marchés 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de transactions commerciales et de transactions personnelles 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Rhône-Alpes 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus Ă©conomique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Sncf
Adresse postale: 116 cours Lafayette — CS 13511
Code postal: 69489
Commune postale: Lyon Cedex 03
Contact
Adresse Internet: http://www.sncf.com/fr/fournisseurs/avis-de-marche 🌏
Courrier électronique: julien.lhomme@sncf.fr 📧
Téléphone: +33 428890998 📞
URL des documents: http://www.sncf.com/fr/fournisseurs/avis-de-marche 🌏
URL pour la participation: http://www.sncf.com/fr/fournisseurs/avis-de-marche 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-10-13 đź“…
Date limite de soumission: 2016-11-03 đź“…
Date de publication: 2016-10-19 đź“…
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 202-365500
Numéro JO-S: 202
Informations complémentaires
SNCF cet avis en son nom et pour son compte et au nom et pour le compte des EPIC SNCF Réseau et SNCF Mobilités La présente consultation est effectuée dans le cadre de la procédure négociée avec mise en concurrence, objet du décret n° 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics. Dans le cadre de cette procédure, la négociation n'est pas systématique. Il s'agit d'une éventualité qui peut être mise en œuvre par l'acheteur selon le niveau des offres remises. L'entité d'achat développe les consultations en ligne, par voie électronique. Les coordonnées e-mail du représentant habilité à soumissionner à la présente consultation sont à mentionner dans le dossier de candidature. Toute candidature envoyée par voie électronique doit être datée et envoyée dans le respect des procédures décrites dans les «Conditions générales de remise des candidatures en ligne sur le site www.sncf.com» par un représentant du candidat dûment habilité. Aucun envoi par e-mail n'est autorisé. Le candidat doit être en mesure de justifier des pouvoirs de son représentant sur requête de l'entité d'achat. Toute candidature électronique ne respectant pas le formalisme pré cité ou envoyée à une autre adresse est rejetée sans être analysée. Pour toute difficulté d'ordre technique (notamment au moment de la transmission de la candidature), le candidat doit contacter le support fournisseur à: Supportfournisseursncf@sncf.fr ou 04.26.21.16.01. Pour toute autre question le candidat doit contacter l'acheteur dont les coordonnées sont reprises au point I.1 du présent avis. Après examen des documents, l'entité d'achat évalue la capacité du candidat et sélectionne les candidats aptes à présenter une offre. Le marché sera soumis aux dispositions du cahier des clauses et conditions générales (CCCG) applicables aux marchés de Prestations de la SNCF, disponible sur le site http://www.sncf.com — Entreprises et Collectivités — Fournisseurs — Documentation (dans ce document, le terme SNCF désigne indifféremment SNCF, SNCF Mobilités, SNCF Réseau). La candidature ainsi que tout échange d'informations doivent être rédigés en français. L'entité d'achat se réserve le droit d'annuler la procédure ou de partager le marché entre plusieurs attributaires. Les fournitures sont soumises à homologation de SNCF.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La Direction des Achats Groupe SNCF souhaite refondre son Système d'Informations Achat front office dans son ensemble tout en restant sur le socle ERP existant Oracle Peoplesoft.
La Solution retenue couvrira le processus Achats de toutes les entités du GPF sur les modules suivants:
* Stratégie et Gestion des ressources Achats
* Gestion de la relation fournisseurs
* Sourcing et consultations
* Gestion des objets contractuels (Accords-cadres, contrats, commandes catalogues et bibliothèque des clauses et contrats)
Cette consultation de marché a donc pour objet de sélectionner un Prestataire qui fournira:
* Une solution applicative en mode SaaS en langue Française
* L'intégration (dont l'interfaçage avec le SI existant), la reprise des données existantes et déploiement de la Solution
* Le Maintien en Conditions Opérationnelles de la solution
Le Prestataire devra chercher en priorité à utiliser les fonctions standards de l'outil.
— Nombre d'utilisateurs: 1 200 acheteurs et qualiticiens
— Nombre d'accès prescripteurs (accès libres): plusieurs milliers
— Nombre d'accès en consultation (accès libres): supérieur à 10 000
— Nombre d'accès fournisseurs: environ 25 000
— Nombre de commandes: 580 000 / an
— Nombre de consultation de marché: 20 000 consultations/an
— Volume d'achats approximatif: 7 000 000 000 EUR/an
— Nombre d'interfaces: 20 interfaces approximativement avec le SI existant,
Les quantités indiquées ci-dessus sont données à titre indicatif.
Durée de l'accord: 72 mois
Description des renouvellements:
La durée du marché est de 48 mois fermes avec possibilité de prorogation expresse de 2 périodes de 12 mois (48 + 12 + 12).
Description des options:
La durée du marché est de 48 mois fermes avec possibilité de prorogation expresse de 2 périodes de 12 mois (48 + 12 + 12).
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
116 cours Layette — 69003 Lyon — Tour Incity
Des déplacements sont à prévoir en région parisienne et en France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les candidats doivent joindre à leur acte de candidature les documents et les renseignements suivants (en cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement):
— Justifier de l'existence légale de l'entreprise, avec le numéro d'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (ou équivalent),
— L'imprimé DC1 intitulé «Lettre de candidature — Désignation du mandataire par ses cotraitants» dûment complété;
— L'imprimé DC2 intitulé «Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement» dûment complété.
Ces documents sont Ă  se procurer par internet Ă  l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat.
Le Candidat précise la part du marché qu'il a l'intention de sous-traiter à des tiers ainsi que les sous-traitants proposés, ce qui ne diminue en rien la responsabilité de l'Opérateur économique principal.
Situation économique et financière:
Lorsque les candidats veulent faire valoir les capacités d'autres opérateurs économiques, ils doivent justifier des capacités de ces opérateurs pour la part du marché qui leur incombe ainsi que du fait qu'ils en disposeront pour l'exécution du marché.
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Les candidats doivent joindre à leur acte de candidature les documents et les renseignements suivants (en cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement):
— une déclaration indiquant, pour chacun des 5 derniers exercices disponibles (2010/2015), le chiffre d'affaires annuel global, le chiffre d'affaires réalisé avec le Groupe SNCF et le chiffre d'affaire relatif aux prestations faisant l'objet du marché.
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— une copie du dernier bilan, ou extraits de bilans, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
— une déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
— le cas échéant, une description de la consistance du lien financier qui lie la filiale à la maison-mère, la relation d'appartenance à tel groupe.
Sur la base des informations fournies par les candidats, SNCF évaluera la capacité économique et financière de chacun des candidats (pondération à 20).
Important: afin de permettre au candidat de vérifier la complétude de son dossier et à l'entité Achats d'en faciliter le dépouillement, il est demandé aux candidats de remplir un cadre de réponse disponible uniquement sur demande par courriel à julien.lhomme@sncf.fr
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Les dossiers de candidature qui ne contiendront pas ce cadre de réponse seront rejetés sans être analysés.
Capacité technique et professionnelle:
La capacité technique des candidats est pondérée à 80/100. Les dossiers de candidatures et tous les livrables associés doivent impérativement être rédigés en langue Française.
Lorsque les candidats veulent faire valoir les capacités d'autres opérateurs économiques, ils doivent justifier des capacités de ces opérateurs pour la part du marché qui leur incombe ainsi que du fait qu'ils en disposeront pour l'exécution du marché.
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En conséquences, en cas de candidature en cotraitance ou sous-traitance, un seul dossier de candidature est attendu dans lequel les opérateurs économiques justifient de leur capacité technique pour la part du marché qui leur incombe.
Les candidats doivent joindre les documents et les renseignements détaillés ci-après.
1: La présentation des principaux projets de l'opérateur économique, au cours des trois dernières années, dans le domaine de la fourniture d'une solution applicative de Systèmes d'Informations Achat auprès de grands groupes industriels.
Les opérateurs préciseront la couverture fonctionnelle de la solution logicielle qui a été fournie, en indiquant: la date et la durée de la prestation, la volumétrie du projet, le modèle économique, et le destinataire public ou privé. À défaut de références similaires, la capacité technique peut être prouvée par tout moyens.
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L'exécution satisfaisante des prestations dont l'opérateur économique se prévaut sera évaluée et devra être prouvée si possible en communiquant les coordonnées du /des Clients, ou à défaut, par des attestations du/des Clients ou en dernier recours, par une déclaration de l'opérateur économique.
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Pondération à 16/100.
2: La présentation des principaux projets de l'opérateur économique, au cours des 3 dernières années, dans le domaine de l'intégration d'une solution applicative de Systèmes d'Informations Achat auprès de grands groupes industriels. Les opérateurs détailleront la méthodologie de projet qui a été menée en indiquant: la date et la durée de la prestation, la volumétrie du projet, les facteurs clés de succès, et le destinataire public ou privé. À défaut de références similaires, la capacité technique peut être prouvée par tout moyens.
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L'exécution satisfaisante des prestations dont l'opérateur économique se prévaut sera évaluée et devra être prouvée si possible en communiquant les coordonnées du/des Clients, ou à défaut, par des attestations du/des Clients ou en dernier recours, par une déclaration de l'opérateur économique.
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Pondération à 16/100
3: Les candidats préciseront également la fiabilité et la pertinence de leur montage éditeur * intégrateur. Les candidatures en groupement pourront présenter leur principaux projets réalisés ensemble, et l'existence d'un éventuel partenariat. Les candidatures seules pourront démontrer leur capacité à maîtriser les prestations d'intégration et de fourniture d'un progiciel.
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Pondération à 10/100.
4: Une note décrivant la capacité de la solution informatique à s'interfacer / s'interconnecter à des systèmes / applications tierces (internes et /ou externes au SI SNCF) via des API et/ou des Web Services.
Pondération à 15/100
5: Une note décrivant les effectifs globaux de l'entreprise et les effectifs mis à disposition (mobilisation des ressources de l'opérateur économique dans les locaux de la SNCF, en particulier à Lyon et en langue Française.
Pondération à 12/100
6: Toute démarche de Management de la Qualité et de Management de l'environnement / RSE en cours sera appréciée même si il elle n'a pas donné lieu à une certification.
Pondération à 6/100
7: SNCF évaluera la qualité globale du dossier de candidature et l'utilisation conforme du cadre de réponse.
Pondération à 5/100
il est demandé aux candidats de remplir un cadre de réponse disponible uniquement sur demande par courriel à julien.lhomme@sncf.fr
Les dossiers de candidature qui ne contiendront pas ce cadre de réponse seront rejetés sans être analysés.
Liste et brève description des règles et critères:
Les candidats seront sélectionnés sur la base de leur recevabilité juridique, leur capacité technique (pondération à 80/100) et leur capacité financière (pondération à 20/100) à réaliser le marché.
Ces éléments de capacité seront analysés sur la base des documents demandés dans le cadre du présent avis.
Après examen des documents, l'Entité d'Achat évalue la capacité du candidat et sélectionne au maximum les dix (10) meilleurs candidats aptes à présenter une offre.
La candidature ainsi que tout échange d'informations doivent être rédigés en français.
À tout moment, SNCF se réserve le droit d'interrompre et/ou d'annuler la procédure du présent avis de marché. Cette annulation ne donne lieu en aucun cas à indemnisation du (des) candidat(s).
Au stade de l'exécution du marché les prestations seront soumises à la validation de SNCF.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les offres doivent être exprimées en Euros. Les prix sont fermes et non révisables.
Paiement net par virement à échéance fixé à 60 jours de l'émission de la facture, émis après acceptation qualitative et quantitative des fournitures, prestations et vérifications de la facture.
Financement sur fonds propres SNCF.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats ne sont pas autorisés à faire acte de candidature en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membres de plusieurs groupements.
Que le groupement soit solidaire ou conjoint, le mandataire est toujours solidaire de chacun des membres du groupement pour leurs obligations contractuelles.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 10
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: SNCF — DAG IT — prestations et logiciels informatiques
Adresse du profil d'acheteur: http://www.sncf.com/fr/fournisseurs/avis-de-marche 🌏
URL des documents: http://www.sncf.com/fr/fournisseurs/avis-de-marche 🌏

Référence
Informations complémentaires
SNCF cet avis en son nom et pour son compte et au nom et pour le compte des EPIC SNCF Réseau et SNCF Mobilités
La présente consultation est effectuée dans le cadre de la procédure négociée avec mise en concurrence, objet du décret n° 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics. Dans le cadre de cette procédure, la négociation n'est pas systématique. Il s'agit d'une éventualité qui peut être mise en œuvre par l'acheteur selon le niveau des offres remises.
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L'entité d'achat développe les consultations en ligne, par voie électronique. Les coordonnées e-mail du représentant habilité à soumissionner à la présente consultation sont à mentionner dans le dossier de candidature.
Toute candidature envoyée par voie électronique doit être datée et envoyée dans le respect des procédures décrites dans les «Conditions générales de remise des candidatures en ligne sur le site www.sncf.com» par un représentant du candidat dûment habilité. Aucun envoi par e-mail n'est autorisé. Le candidat doit être en mesure de justifier des pouvoirs de son représentant sur requête de l'entité d'achat.
Afficher plus
Toute candidature électronique ne respectant pas le formalisme pré cité ou envoyée à une autre adresse est rejetée sans être analysée.
Pour toute difficulté d'ordre technique (notamment au moment de la transmission de la candidature), le candidat doit contacter le support fournisseur à: Supportfournisseursncf@sncf.fr ou 04.26.21.16.01.
Pour toute autre question le candidat doit contacter l'acheteur dont les coordonnées sont reprises au point I.1 du présent avis.
Après examen des documents, l'entité d'achat évalue la capacité du candidat et sélectionne les candidats aptes à présenter une offre.
Le marché sera soumis aux dispositions du cahier des clauses et conditions générales (CCCG) applicables aux marchés de Prestations de la SNCF, disponible sur le site http://www.sncf.com — Entreprises et Collectivités — Fournisseurs — Documentation (dans ce document, le terme SNCF désigne indifféremment SNCF, SNCF Mobilités, SNCF Réseau).
Afficher plus
La candidature ainsi que tout échange d'informations doivent être rédigés en français.
L'entité d'achat se réserve le droit d'annuler la procédure ou de partager le marché entre plusieurs attributaires.
Les fournitures sont soumises Ă  homologation de SNCF.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Fax: +33 144594646 đź“ 
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif
Téléphone: +33 144594575 📞
Courrier électronique: greffe.ta.paris@juradm.fr 📧
Source: OJS 2016/S 202-365500 (2016-10-13)
Avis d'attribution de marché (2017-04-25)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La direction des achats groupe SNCF souhaite refondre son système d'Informations achat front office dans son ensemble tout en restant sur le socle ERP existant Oracle PeopleSoft. La solution retenue couvrira le processus achats de toutes les entités du GPF sur les modules suivants: — stratégie et gestion des ressources achats, — gestion de la relation fournisseurs, — Sourcing et consultations, — gestion des objets contractuels, (Accords-cadres, contrats, commandes catalogues et bibliothèque des clauses et contrats), Cette consultation de marché à donc pour objet de sélectionner un prestataire qui fournira: — une solution applicative en mode SAAS en langue Française, — l'intégration (dont l'interfaçage avec le SI existant), la reprise des données existantes et déploiement de la solution, — le maintien en conditions opérationnelles de la solution, Le prestataire devra chercher en priorité à utiliser les fonctions standards de l'outil.
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Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-25 đź“…
Date de publication: 2017-04-27 đź“…
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 082-159262
Se réfère à l'avis: 2016/S 202-365500
Numéro JO-S: 82

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La direction des achats groupe SNCF souhaite refondre son système d'Informations achat front office dans son ensemble tout en restant sur le socle ERP existant Oracle PeopleSoft.
La solution retenue couvrira le processus achats de toutes les entités du GPF sur les modules suivants:
— stratégie et gestion des ressources achats,
— gestion de la relation fournisseurs,
— Sourcing et consultations,
— gestion des objets contractuels, (Accords-cadres, contrats, commandes catalogues et bibliothèque des clauses et contrats),
Cette consultation de marché à donc pour objet de sélectionner un prestataire qui fournira:
— une solution applicative en mode SAAS en langue Française,
— l'intégration (dont l'interfaçage avec le SI existant), la reprise des données existantes et déploiement de la solution,
— le maintien en conditions opérationnelles de la solution,
Le prestataire devra chercher en priorité à utiliser les fonctions standards de l'outil.
Les prestations doivent être dimensionnées pour les volumétries ci-dessous:
Nombre d'utilisateurs maximum: 1 200 acheteurs et qualiticiens.
Nombre d'accès prescripteurs (accès libres): plusieurs milliers.
Nombre d'accès en consultation (accès libres): supérieur à 10 000.
Nombre d'accès fournisseurs: environ 25 000.
Nombre de commandes: 580 000/an.
Nombre de consultation de marché: 20 000 consultations/an.
Volume d'achats approximatif: 7 000 000 000 EUR/an.
Nombre d'interfaces: 20 interfaces approximativement avec le SI existant.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 116 cours Layette, — 69003 Lyon — Tour Incity.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-04-25 đź“…

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: SNCF — DAG IT — Prestations et logiciels informatiques

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Source: OJS 2017/S 082-159262 (2017-04-25)
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