No16c002dc- pt/nv- acquisition, mise en œuvre, formation et maintenance d'une solution de gestion des ressources humaines (SIRH)

Quantité ou étendue

Cette consultation s'effectue dans le cadre d'un groupement de commande conformément à l'article 8 du code des marchés publics avec Toulouse Métropole, la Ville de Toulouse et le CCAS. Le coordonnateur est Toulouse Métropole.Le présent dialogue compétitif est soumis aux dispositions des articles 36 et 67 du code des marchés publics.Conformément à l'article 67 du code des marchés publics, le dialogue se déroulera en phases successives.Cette consultation fera l'objet d'un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marches publics. Marché à bons de commande sans minimum, ni maximum.Estimation financière pour la durée totale du marché:— Toulouse Métropole: 1 200 000 EUR HT— ville de Toulouse: 2 400 000 EUR HT— CCAS: 400 000 EUR HTLe projet s'adresse dans le périmètre actuel à environ 1 000 utilisateurs sur l'ensemble des trois collectivités.Duree du marche: 10 ans à compter de la notification du marché.Ce marché est un accord-cadre au sens de la directive communautaire, mais un marché à bons de commande en application de l'article 77 du code des marchés publics.

Informations complémentaires

Renseignements permettant d'évaluer les critères de sélection des Candidatures:

Pour le critère 1:

— déclaration concernant le chiffre d'affaire et les résultats financiers sur les 3 dernières années pour l'ensemble des activités de l'entreprise et pour l'activité objet de la présente consultation

— déclaration concernant les effectifs de la société par activité (dont celle objet du présent marché en distinguant les Collectivités Territoriales des autres clients) pour chacune des trois dernières années

pour le critère 2:

La liste des outils et technologies maîtrisés, en particulier dans les domaines suivants:

— technologies Web (applicatif full web, serveurs Web, technologies de développement Web, Web Services entrants et sortants, Mobilité);

— systèmes d'authentification et SSO;

— interfaçage avec les outils connexes au SIRH, notamment (liste non exhaustive):

— ged alfresco Entreprise (gestion format Pdf/A et métadonnées sur documents dématérialisés);

— sI Finances (GDA de la société Cgi);

— business Object;

— fAST (Parapheur électronique et Tiers de Télétransmission);

— KITRY, solution de gestion de l'évaluation des risques professionnels et de la Médecine Préventive.

— Paramétrage multi-collectivités sur une base unique;

— intégration de fichiers de masse ou extraction de données RH (données de paies, données administratives);

— compatibilité libre office;

Pour le CRITERE 3:

— la liste des références collectivités (10 maximum) pour des projets similaires (volumétrie et périmètre similaires notamment) avec, pour chacune d'entre elles:

— le nombre d'utilisateurs par collectivité,

— l'Année de mise en oeuvre,

— le nom du produit (ou des produits logiciels) et la (ou les) version(s) utilisée(s),

— le périmètre (nombre de bulletins de paie par collectivité, modules déployés, etc.) pris en charge par la solution mise en production,

— les différentes interfaces mises en oeuvre au sein du SI de la collectivité territoriale ainsi que les technologies utilisées,

— la personne à contacter pour tous renseignements complémentaires,

— les ressources mobilisées pour chaque phase du projet,

— la description de l'organisation et du macro planning des projets menés,

— les problématiques administratives, organisationnelles, techniques, système d'information rencontrées ainsi que les réponses que le candidat y a apportées.

— La liste des références hors collectivités territoriales (10 maximum) pour des projets similaires avec pour chacune d'entre elles:

— le nombre d'utilisateurs de la solution,

— l'Année de mise en oeuvre,

— le nom du produit (ou des produits logiciels) et la (ou les) version(s) utilisée(s),

— le périmètre (nombre de bulletins de paie par collectivité, modules déployés, etc.) pris en charge par la solution mise en production,

— les différentes interfaces mises en oeuvre au sein du SI de l'organisme ainsi que les technologies utilisées,

— la personne à contacter pour tous renseignements complémentaires,

— les ressources mobilisées pour chaque phase du projet,

— la description de l'organisation et du macro planning des projets menés,

— les problématiques administratives, organisationnelles, techniques, système d'information rencontrées ainsi que les réponses que le candidat y a apportées.

Ateliers de dialogue Competitif:

Le dialogue compétitif établi entre le groupement Toulouse Métropole, Ville de Toulouse et CCAS et les candidats se déroulera sous forme d'ateliers.

Nb: Une description plus détaillée des ateliers sera fournie à chacun des 3 candidats ayant été retenu pour la phase du Dialogue Compétitif.

Indemnite pour les candidats Retenus:

Elle sera, pour chaque candidat, à hauteur de 1 500 EUR par réunion à laquelle il aura participé, sur invitation de la collectivité, dans la phase de dialogue.

Remise des candidatures:

Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des documents par voie électronique à l'adresse suivante: www.marchespublics.toulouse-metropole.fr. Aucun autre mode de transmission n'est autorisé.

La réponse électronique suppose une inscription de votre société sur la plateforme achatpublic (renseignements demandés: notamment le SIRET et mail de l'entreprise); la création du compte servira à toutes les phases d'échanges avec les candidats.

Les candidats sont invités à consulter le manuel entreprises à leur disposition sur la plateforme achatpublic.com qui donne toutes informations pratiques nécessaires au dépôt des candidatures.

Leur attention est attirée sur le temps nécessaire au chiffrement des documents, notamment lorsque ces documents sont stockés sur un serveur partagé.

Pour tout problème technique, contactez la hotline achatpublic: 08 92 23 21 20

Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.

Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: xls, doc, odt, ods, odp, pdf, jpg, ppt, zip, rtf. Le maître d'ouvrage se réserve la possibilité de rejeter la candidature du candidat s'il était dans l'impossibilité de lire les documents reçus dans des formats différents.

Pour les fichiers zippés, la signature doit figurer sur les chacun des documents à signer et non sur le seul ficher ZIP sous peine de rejet de la candidature.

Pour répondre sous format électronique, la personne habilitée à engager le soumissionnaire doit être titulaire d'un certificat électronique afin de signer sa candidature. Les certificats de signature doivent être conformes au niveau de sécurité ** du R.G.S

Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat.

Si le signataire n'utilise pas l'outil proposé par le profil acheteur, ce dernier transmetavec les documents signés, l'outil permettant de procéder gratuitement à la vérification de la signature.

Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi.

Copie de sauvegarde:

Le candidat qui remet une offre électronique en utilisant le Portail indiqué ci-dessus peut faire parvenir une copie de sauvegarde sur support papier ou sur support physique électronique CD-ROM ou DVD-ROM à l'adresse suivante:

Toulouse Métropole

Direction de la commande publique

6 rue René Leduc — 7ème étage

BP 35821

31505 Toulouse Cedex 5

l'enveloppe devra porter la mention: « Offre pour l'acquisition, la mise en oeuvre, la maintenance et autres prestations associées d'une solution de gestion des marchés».

Attention: la copie de sauvegarde doit être réceptionnée avant la date et l'heure indiquées dans la page de garde du présent règlement. Elle doit être adressée sous enveloppe où figure le numéro de l'affaire et la mention de copie de sauvegarde.

La copie de sauvegarde ne sera ouverte que:

— si un programme informatique malveillant est détecté par le pouvoir adjudicateur à l'ouverture de l'offre dématérialisée

Ou

— si une candidature ou une offre a été transmise par voie électronique mais n'est pas parvenue dans les délais de dépôt ou n'a pas pu être ouverte par le pouvoir adjudicateur.

Si le pli contenant la copie de sauvegarde n'est pas ouvert, il est détruit par le pouvoir adjudicateur.

Renseignements Complementaires:

Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres, une demande écrite (voir adresses au point I.1).Les candidats pourront également transmettre leur demande par l'intermédiaire du profil acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse URL suivante: www.marchespublics.toulouse-metropole.fr. Une réponse sera alors adressée à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l'ayant téléchargé aprés identification, 6 jours au plus tard avant la date limite de réception des candidatures.

Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 8.2.2016.

Brève description

No16c002dc- pt/nv- acquisition, mise en œuvre, formation et maintenance d'une solution de gestion des ressources humaines (SIRH). Toulouse Métropole et la Ville de Toulouse ont initié en 2014 une étude d'urbanisation du SIRH, visant à définir un système cible, cohérent, pérenne, évolutif et répondant aux besoins stratégiques et opérationnels en matière de gestion RH. À l'issue de cette étude, les 2 collectivités, ainsi que le CCAS, se sont engagés à refondre le système de gestion des Ressources humaines actuel, afin de se donner les moyens d'exécuter une politique RH ambitieuse, tout en sécurisant le fonctionnement du système d'information RH. L'objectif du projet est de couvrir l'ensemble du périmètre décrit dans le programme fonctionnel.