Mobilier d'accueil et mobilier de bureau en acquisition avec exécution des prestations associées et annexes

Union des groupements d'achats publics

Mobilier d'accueil et mobilier de bureau en acquisition avec exécution des prestations associées et annexes.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-04-21. L'appel d'offres a été publié le 2016-03-02.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Union des groupements d'achats publics

Qu'est-ce que c'est ?

• Mobilier › Mobilier de bureau
• Mobilier et équipements divers › Mobilier d'accueil et de réception
• Sièges, chaises et articles assimilés, et pièces connexes › Sièges

Où ?

• Ile-de-France › Seine-et-Marne

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-03-02	Avis de marché
2016-11-22	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-03-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Mobilier d'accueil et de réception
Quantité ou étendue:

Marchés à bons de commandes sans engagement avec un seul opérateur économique par lot (ou plusieurs opérateurs d'un même groupement). Pour l'ensemble des lots et sur la durée totale des marchés (reconduction comprise): somme des montants estimés: 12 570 000 EUR (HT).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Mobilier d'accueil et de réception 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Union des groupements d'achats publics
Adresse postale: 1 boulevard Archimède — Champs-sur-Marne
Code postal: 77444
Commune postale: Marne-la-Vallée Cedex 2
Contact
Adresse Internet: http://www.ugap.fr 🌏
Courrier électronique: cnoirot@ugap.fr 📧
Téléphone: +33 164732144 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-03-02 📅
Date limite de soumission: 2016-04-21 📅
Date de publication: 2016-03-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 046-075708
Numéro JO-S: 46
Informations complémentaires

L'expression « modalités d'ouverture des offres » mentionnée au point Iv-3-8 du présent avis s'entend comme « modalités d'ouverture des candidatures et des offres ». — l'accord cadre mentionné aux rubriques ll-1.3 et II.1.4. Du présent avis et prévu à l'article 33 de la directive 2014/24/UE du Parlement européen et du Conseil du 26.2.2014 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics. — Le candidat est tenu de déposer des spécimens avant la date limite de réception des plis mentionnée ci-dessus. Les modalités pratiques sont indiquées dans le règlement de consultation. — Les candidats téléchargent gratuitement les documents du dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence, et déposent une candidature et une offre par voie électronique via le site www.marchespublics.gouv.fr qui met à la disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du dossier de consultation et le dépôt électronique de leur candidature et de leur offre. Dans l'onglet « Annonces » puis à la rubrique « Consultations en cours », cliquer sur « Recherche avancée », puis, dans la rubrique « entité publique», cocher « recherche dans une liste » et choisir « union des groupements d'achats publics » dans le menu déroulant, cocher « inclure les descendances » puis dans le champ « Référence de la consultation » renseigner le numéro « 16u005 ». Le dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence sont en accès libre et direct sans que les candidats aient besoin de s'identifier. Toutefois, l'identification du candidat est fortement conseillée. Les candidats ont l'obligation de répondre par voie dématérialisée. Une copie de sauvegarde peut cependant être envoyée dans les conditions fixées par l'arrêté du 14.12.2009. — Les critères de choix des offres pondérés ainsi que leurs sous critères figurent dans le règlement de la consultation. — La notification des référés précontractuels au pouvoir adjudicateur prévue à l'art. R. 551.1 du code de justice administrative doit être adressée à la direction juridique au numéro de télécopie suivant: 01.64.73.20.39 attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 2.3.2016.

Informations complémentaires

L'expression « modalités d'ouverture des offres » mentionnée au point Iv-3-8 du présent avis s'entend comme « modalités d'ouverture des candidatures et des offres ».

— l'accord cadre mentionné aux rubriques ll-1.3 et II.1.4. Du présent avis et prévu à l'article 33 de la directive 2014/24/UE du Parlement européen et du Conseil du 26.2.2014 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics.

— Le candidat est tenu de déposer des spécimens avant la date limite de réception des plis mentionnée ci-dessus. Les modalités pratiques sont indiquées dans le règlement de consultation.

— Les candidats téléchargent gratuitement les documents du dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence, et déposent une candidature et une offre par voie électronique via le site www.marchespublics.gouv.fr qui met à la disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du dossier de consultation et le dépôt électronique de leur candidature et de leur offre. Dans l'onglet « Annonces » puis à la rubrique « Consultations en cours », cliquer sur « Recherche avancée », puis, dans la rubrique « entité publique», cocher « recherche dans une liste » et choisir « union des groupements d'achats publics » dans le menu déroulant, cocher « inclure les descendances » puis dans le champ « Référence de la consultation » renseigner le numéro « 16u005 ». Le dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence sont en accès libre et direct sans que les candidats aient besoin de s'identifier. Toutefois, l'identification du candidat est fortement conseillée. Les candidats ont l'obligation de répondre par voie dématérialisée. Une copie de sauvegarde peut cependant être envoyée dans les conditions fixées par l'arrêté du 14.12.2009.

— Les critères de choix des offres pondérés ainsi que leurs sous critères figurent dans le règlement de la consultation.

— La notification des référés précontractuels au pouvoir adjudicateur prévue à l'art. R. 551.1 du code de justice administrative doit être adressée à la direction juridique au numéro de télécopie suivant: 01.64.73.20.39

attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 2.3.2016.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Mobilier d'accueil et mobilier de bureau en acquisition avec exécution des prestations associées et annexes.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Chauffeuses modulaires en mousse pour espaces d'accueil
Brève description: Chauffeuses modulaires en mousse pour espaces d'accueil.
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 1 870 000 EUR (HT).
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Sièges d'accueil pour environnement de bureaux et de maisons de retraite
Brève description: Sièges d'accueil pour environnement de bureaux et de maisons de retraite.
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 770 000 EUR (HT).
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Fauteuils et canapés pour espaces de détente
Brève description: Fauteuils et canapés pour espaces de détente.
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 950 000 EUR (HT).
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Mobiliers pour espaces d'accueil confidentiels
Brève description: Mobiliers pour espaces d'accueil confidentiels.
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 360 000 EUR (HT).
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Gamme homogène de sièges et de tables pour espaces d'accueil et de médiathèque
Brève description: Gamme homogène de sièges et de tables pour espaces d'accueil et de médiathèque.
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 1 520 000 EUR (HT).
Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: Sièges pour espaces d'accueil et de réunion
Brève description: Sièges pour espaces d'accueil et de réunion.
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 360 000 EUR (HT).
Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: Équipements et mobiliers pour aménagement des espaces d'accueil et de détente en périphérie des espaces de bureaux
Brève description:

Équipements et mobiliers pour aménagement des espaces d'accueil et de détente en périphérie des espaces de bureaux.

Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 3 520 000 EUR (HT).
Numéro du lot: 8
Intitulé du lot: Gamme de mobilier de bureau pieds panneaux en ébénisterie
Brève description: Gamme de mobilier de bureau pieds panneaux en ébénisterie.
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 1 155 000 EUR (HT).
Numéro du lot: 9
Intitulé du lot: Gamme de mobilier de bureau «Manager» verre et mélaminé
Brève description: Gamme de mobilier de bureau «Manager» verre et mélaminé.
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 1 155 000 EUR (HT).
Numéro du lot: 10
Intitulé du lot: Gamme de mobilier de bureau de direction en ébénisterie
Brève description: Gamme de mobilier de bureau de direction en ébénisterie.
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 910 000 EUR (HT).
Description des options:

Le(S) marché(s) est (sont) conclu(s) pour une durée initiale qui s'étend de leur date de notification jusqu'au 31.1.2020. Chaque marché peut être reconduit une (1) fois pour une période de neuf (9) mois. La durée totale du (des) marché(s) ne peut excéder quarante-huit (48) mois à compter de la date de notification du marché, période de reconduction comprise. Chaque reconduction s'opère sur décision expresse du représentant du pouvoir adjudicateur, intervenant au plus tard deux (2) mois calendaires avant la date d'expiration de la durée initiale. Le titulaire ne peut pas s'opposer à la reconduction du (des) marché(s). La décision de non reconduction n'ouvre droit à aucune indemnité au profit du titulaire. Le titulaire doit pouvoir exécuter le(s) marché(s) sur sa (leur) durée totale, reconduction comprise. Les commandes émises avant la date d'échéance du (des) marché(s) demeurent exécutable, sans pouvoir excéder six (6) mois la fin de validité du (des) marché(s).

Numéro de référence: 16U005
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

France métropolitaine (Corse comprise), le cas échéant DROM-COM et les bases militaires françaises en Union Européenne.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

1) Eléments relatifs à la présentation de la candidature ainsi que les attestations sur l'honneur relatives aux interdictions de soumissionner: le candidat utilise le formulaire «Lettre de candidature» figurant dans le dossier de consultation (ou équivalent) qui contient: les conditions de la candidature (indiquer si candidat seul ou en groupement; en cas de groupement, indiquer la forme solidaire ou conjointe et, le cas échéant, habilitation du mandataire par les autres membres du groupement); lot(s) sur le(s)quel(s) elle porte; les attestations prévues aux articles 43 et 44 du code des marchés publics. Attention: le candidat suit les instructions données dans le préambule de la lettre de candidature figurant dans le dossier de consultation.

2) Eléments permettant d'apprécier les capacités professionnelles, techniques et financières: le candidat utilise le formulaire «Déclaration du candidat » figurant dans le dossier de consultation (ou équivalent) qui contient les éléments indiqués dans les rubriques relatives aux capacités ci-après. Les éléments de capacité peuvent être complétés dans les conditions prévues à l'article 45 lll du code des marchés publics.

3) Ces formulaires sont téléchargeables dans les conditions figurant à la rubrique «Renseignements complémentaires» du présent avis. La lettre de candidature (ou équivalent) doit être signée par le candidat dans les conditions fixées dans le règlement de la consultation.

4) Le candidat en redressement judiciaire doit fournir la/les copie(s) du (des) jugement(s) du tribunal prononcé(s) à cet effet.

5) Le cas échéant, le(s) pouvoir(s) de la (des) personne(s) habilitée(s) à engager le candidat.

En cas de groupement, l'ensemble des éléments demandés aux points 2) et, le cas échéant, 3) et 4) ci-dessus doit être transmis pour chaque membre du groupement.

Situation économique et financière:

Chiffre d'affaires global en EUR (HT). Sur les trois derniers exercices disponibles ou équivalent (en cas d'exercice inférieur ou supérieur à 12 mois, celui-ci est ramené à 12 mois au prorata temporis).

Capacité technique et professionnelle: Effectifs moyens annuels pour chacune des trois dernières années.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Avance et acomptes prévus respectivement aux articles 87 et 91 du code des marchés publics. Paiement sous 30 jours par virement. Financement par revente aux usagers de la centrale d'achat. Les prix des matériels et des prestations annexes sont unitaires et révisables par ajustement en référence au tarif public du fournisseur, au 1er février de chaque année (sauf celui suivant la date de notification du marché) y compris en cas de reconduction. Les prix détaillés ci-dessous sont fermes et non actualisables sur la durée totale du marché, période de reconduction comprise:

Indemnité de reprise du matériel en cas de modification ou d'annulation d'un bon de commande à l'initiative de l'UGAP.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Solidaire ou conjoint. En cas de groupement conjoint le mandataire est solidaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 210 jours
Date d'ouverture des offres: 2016-04-22 📅
Langues
Autres langues: Français obligatoire.
Conditions d’ouverture des offres
Adresse: Adresse mentionnée à la rubrique I.1

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction des achats — département mobilier de bureau et collectif
Mme Noirot Céline
Adresse du profil d'acheteur: http://marches-publics.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: mediation@ugap.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 16U005
Informations complémentaires

L'expression « modalités d'ouverture des offres » mentionnée au point Iv-3-8 du présent avis s'entend comme « modalités d'ouverture des candidatures et des offres ».

— l'accord cadre mentionné aux rubriques ll-1.3 et II.1.4. Du présent avis et prévu à l'article 33 de la directive 2014/24/UE du Parlement européen et du Conseil du 26.2.2014 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics.

— Le candidat est tenu de déposer des spécimens avant la date limite de réception des plis mentionnée ci-dessus. Les modalités pratiques sont indiquées dans le règlement de consultation.

— Les candidats téléchargent gratuitement les documents du dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence, et déposent une candidature et une offre par voie électronique via le site www.marchespublics.gouv.fr qui met à la disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du dossier de consultation et le dépôt électronique de leur candidature et de leur offre. Dans l'onglet « Annonces » puis à la rubrique « Consultations en cours », cliquer sur « Recherche avancée », puis, dans la rubrique « entité publique», cocher « recherche dans une liste » et choisir « union des groupements d'achats publics » dans le menu déroulant, cocher « inclure les descendances » puis dans le champ « Référence de la consultation » renseigner le numéro « 16u005 ». Le dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence sont en accès libre et direct sans que les candidats aient besoin de s'identifier. Toutefois, l'identification du candidat est fortement conseillée. Les candidats ont l'obligation de répondre par voie dématérialisée. Une copie de sauvegarde peut cependant être envoyée dans les conditions fixées par l'arrêté du 14.12.2009.

— Les critères de choix des offres pondérés ainsi que leurs sous critères figurent dans le règlement de la consultation.

— La notification des référés précontractuels au pouvoir adjudicateur prévue à l'art. R. 551.1 du code de justice administrative doit être adressée à la direction juridique au numéro de télécopie suivant: 01.64.73.20.39

attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 2.3.2016.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
M. le Médiateur interne de l'UGAP
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 1 boulevard Archimède — Champs-sur-Marne
Commune postale: Marne-la-Vallée Cedex 2
Code postal: 77144
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun Cedex
Code postal: 77008
Téléphone: +33 160566630 📞
Adresse Internet: http://melun.tribunal-administratif.fr/ta-caa/ 🌏
Fax: +33 160566610 📠
Source: OJS 2016/S 046-075708 (2016-03-02)

Avis d'attribution de marché (2016-11-22)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 12 570 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: Mobilier d'accueil et de réception 📦
Sièges 📦
Mobilier de bureau 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Seine-et-Marne 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-11-22 📅
Date de publication: 2016-11-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 229-417199
Se réfère à l'avis: 2016/S 046-075708
Numéro JO-S: 229
Informations complémentaires

L'accord cadre cité à la rubrique LV-1.3 ci-dessus et prévu à l'article 33 de la directive 2014/24/ue du 26.2.2014 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics. La date mentionnée à la rubrique V.2.1 s'entend comme la date de notification du marché. Le présent marché peut être consulté, sur simple demande, au siège de l'UGAP dont l'adresse figure à la section/pouvoir adjudicateur, sous réserve des secrets protégés par la loi.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Equipements et mobiliers pour aménagement des espaces d'accueil et de détente en périphérie des espaces de bureaux
Brève description:

Equipements et mobiliers pour aménagement des espaces d'accueil et de détente en périphérie des espaces de bureaux.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Qualité de service
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Développement durable
Critère de qualité (pondération): 5
Pondération du prix: 45
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): Qualités esthétiques et fonctionnelles
Pondération du prix: 40
Critère de qualité (pondération): 20
Pondération du prix: 30
Critère de qualité (nom): Qualités esthétiques et fonctionnellles
Critère de qualité (pondération): 30
15

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-11-03 📅
2016-11-02 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 776 056 467 00587
Contact
Point de contact: Direction des achats — département mobilier de bureau et collectif — bureau n° 341 — à l'attention de Mme Céline Noirot

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun Cedex
Code postal: 77008
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 160566630 📞
Fax: +33 160566610 📠
Adresse Internet: http://melun.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: M. le médiateur interne de l'UGAP
Adresse postale: 1 boulevard Archimède — Champs-sur-Marne
Code postal: 77444
Courrier électronique: mediation@ugap.fr 📧
Source: OJS 2016/S 229-417199 (2016-11-22)

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