Mise en place d'une solution complète de GED, et acquisition des équipements et des services associés

Valophis Habitat — OPH du Val-de-Marne

Mise en place d'une solution complète de GED, et acquisition des équipements et des services associés.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-06-13. L'appel d'offres a été publié le 2016-05-11.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-05-11 Avis de marché
2016-11-15 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-05-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Gestion électronique de données (GED)
Numéro de référence: DSI/GED 2016
Brève description:
Mise en place d'une solution complète de GED, et acquisition des équipements et des services associés.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Gestion électronique de données (GED) 📦
Code CPV supplémentaire: Gestion électronique de données (GED) 📦
Services de stockage de données 📦
Scanners informatiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Valophis Habitat — OPH du Val-de-Marne
Adresse postale: 81 rue du Pont de Créteil
Code postal: 94107
Commune postale: Saint-Maur-des-Fossés Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.groupevalophis.fr 🌏
Courrier électronique: rina.arnaud@groupevalophis.fr 📧
URL des documents: http://www.achatpublic.com 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_zEm2fTuyMY 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-05-11 📅
Date limite de soumission: 2016-06-13 📅
Date de publication: 2016-05-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 093-166058
Numéro JO-S: 93
Informations complémentaires
La valeur estimée de 737 100 euro(s) HT concerne uniquement la partie forfaitaire, la partie à commande étant sans minimum, ni maximum.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Lot 1: Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un outil de GED avec reprise d'un périmètre d'existant documentaire
Numéro du lot: 1
Brève description:
Lot 1: Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un outil de GED avec reprise d'un périmètre d'existant documentaire.
Valeur estimée hors TVA: 737 100 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Description des options:
Le Lot 1 comporte une tranche ferme et une tranche optionnelle. Tranche ferme: Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un outil de GED ave reprise d'un périmètre d'existant documentaire Tranche optionnelle: Paramétrage de l'outil de GED sur le périmètre «Dossiers locataires» avec reprise des dossiers existants.
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Informations complémentaires:
La valeur estimée de 737 100 euro(s) HT concerne uniquement la partie forfaitaire, la partie à commande étant sans minimum, ni maximum.
Intitulé du lot: Lot 2: Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un espace de stockage numérique conforme à la norme nf z 42-013
Numéro du lot: 2
Brève description:
Lot 2: Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un espace de stockage numérique conforme à la norme nf z 42-013.
Valeur estimée hors TVA: 84 500 EUR 💰
Informations complémentaires:
La valeur estimée de 84 500 euro(s) HT concerne uniquement la partie forfaitaire, la partie à commande étant sans minimum, ni maximum.
Intitulé du lot: Lot 3: Acquisition et maintenance de scanners pour l'outil de GED
Numéro du lot: 3
Brève description: Lot 3: Acquisition et maintenance de scanners pour l'outil de GED.
Valeur estimée hors TVA: 90 300 EUR 💰
Informations complémentaires:
La valeur estimée de 90 300 euro(s) HT concerne uniquement la partie forfaitaire, la partie à commande étant sans minimum, ni maximum.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Ile-De-France + locaux des prestataires.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les candidats peuvent utiliser les formulaires Dc1 (lettre de candidatures) et Dc2 (déclaration du candidat) mis à jour au 31/03/2016 pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr et sont joints au présent dossier de consultation. Les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus aux articles 44 et 48 du décret no2016-360 du 25/03/2016: voir liste des pièces à fournir à l'article 4.1 du règlement de la consultation.
Afficher plus
Situation économique et financière: Voir liste des pièces à fournir à l'article 4.1 du règlement de la consultation.
Capacité technique et professionnelle: Voir liste des pièces à fournir à l'article 4.1 du règlement de la consultation.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2016-06-14 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:30
Lieu: Saint-Maur-Des-Fossés.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Pondération du prix: 40

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 78576955500026
Nom du pouvoir adjudicateur: Valophis Sarépa
Numéro d'enregistrement national: 57220401400037
Pays: Ile-de-France 🏙️
Nom du pouvoir adjudicateur: Valophis La Chaumière de l'Ile-de-France
Numéro d'enregistrement national: 31254951200043
Nom du pouvoir adjudicateur: Expansiel promotion
Adresse postale: 21 avenue Saint Maurice du Valais
Commune postale: Saint-Maurice-du-Valais
Code postal: 94410
Nom du pouvoir adjudicateur: gie Expansiel
Contact
Point de contact: A l'attention de M. Olivier Maizeret, Directeur des Systèmes Informatiques
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
Adresse Internet: http://www.achatpublic.com 🌏
URL des documents: http://www.achatpublic.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Accords-Cadres à bons de commande sans minimum ni maximum.
Le dossier de consultation est téléchargeable gratuitement sur la plate-forme www.achatpublic.com, jusqu'aux date et heure limite fixées ci-dessus.
Modalités de transmission de l'offre: de référer à l'article 6 du règlement de la consultation.
L'exécution de chaque accord-cadre commencera à compter de leur notification et non à compter de l'attribution.
Sous-critères:
lot 1:
le prix qui a une pondération de 40 % est décomposé comme suit: partie forfaitaire 32 % et partie à commandes 8 %
la valeur technique qui a une pondération de 60 % est décomposée comme suit: qualité technique 20 %, pertinence et recouvrement fonctionnelle 20 %, et respect des délais 20 %.
Lot 2:
Lot 3:
la valeur technique qui a une pondération de 60 % est décomposée comme suit: qualité technique 45 %, et respect des délais 15 %.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun
Code postal: 77000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 160566630 📞
Courrier électronique: greffe.ta-melun@juradm.fr 📧
Fax: +33 160566610 📠
Adresse Internet: http://melun.tribunal-administratif.fr 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:
— référé précontractuel (CJA article L.551-1 et suivants),
— référé contractuel (CJA, article L. 551-13 et suivants),
— recours en contestation de validité du contrat pouvant être exercé par les tiers au contrat, dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriées.
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Melun
Source: OJS 2016/S 093-166058 (2016-05-11)
Avis d'attribution de marché (2016-11-15)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 945 597 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Valophis Habitat — OPH du Val de Marne

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-11-15 📅
Date de publication: 2016-11-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 223-406719
Se réfère à l'avis: 2016/S 093-166058
Numéro JO-S: 223

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Lot 1: acquisition, mise en œuvre et maintenance d'un outil de GED avec reprise d'un périmètre d'existant documentaire
Brève description:
Lot 1: acquisition, mise en œuvre et maintenance d'un outil de GED avec reprise d'un périmètre d'existant documentaire.
Description des options:
Le Lot 1 comporte une tranche ferme et une tranche optionnelle. Tranche ferme: acquisition, mise en œuvre et maintenance d'un outil de GED avec reprise d'un périmètre d'existant documentaire tranche optionnelle: paramétrage de l'outil de GED sur le périmètre «dossiers locataires» avec reprise des dossiers existants.
Afficher plus
Intitulé du lot: Lot 2: acquisition, mise en œuvre et maintenance d'un espace de stockage numérique conforme à la norme nf z 42-013
Brève description:
Lot 2: acquisition, mise en œuvre et maintenance d'un espace de stockage numérique conforme à la norme nf z 42-013.
Intitulé du lot: Lot 3: acquisition et maintenance de scanners pour l'outil de GED
Brève description: Lot 3: acquisition et maintenance de scanners pour l'outil de GED.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Ile-de-France + locaux des prestataires.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-10-14 📅
2016-11-09 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Expansiel Promotion
GIE Expansiel
Contact
Point de contact: à l'attention de M. Olivier Maizeret, directeur des systèmes informatiques
Source: OJS 2016/S 223-406719 (2016-11-15)
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