Mise à disposition d'un Système d'information ressources humaines en mode SAAS et délégation partielle de la gestion de la paye pour HEC Paris

EESC HEC Paris

Ce marché a pour objet la mise en place d'un logiciel en mode SAAS (Software as a Service) couvrant: Le traitement de la paie avec une externalisation partielle des activités liées; La gestion de fonctions RH.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-10-19. L'appel d'offres a été publié le 2016-09-16.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-09-16 Avis de marché
2017-02-24 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-09-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
Numéro de référence: CHEC0590A-0B
Brève description:
Ce marché a pour objet la mise en place d'un logiciel en mode SAAS (Software as a Service) couvrant: Le traitement de la paie avec une externalisation partielle des activités liées; La gestion de fonctions RH.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: EESC HEC Paris
Adresse postale: 1 rue de la Libération
Code postal: 78351
Commune postale: Jouy-en-Josas Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.hec.fr 🌏
Courrier électronique: bonetti@hec.fr 📧
Téléphone: +33 139677231 📞
Fax: +33 139677142 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=306305&orgAcronyme=l2m 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-09-16 📅
Date limite de soumission: 2016-10-19 📅
Date de publication: 2016-09-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 182-326691
Numéro JO-S: 182

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 720 000 EUR 💰
Brève description:
Ce marché a pour objet la mise en place d'un logiciel en mode SAAS (Software as a Service) couvrant: Le traitement de la paie avec une externalisation partielle des activités liées; La gestion des fonctions RH suivantes:
— la gestion des temps (pointage, congés, absences...)
— la gestion des formations
— la gestion des entretiens annuels
— la gestion des compétences (GPEC).
L'accès à un portail personnalisé pour les collaborateurs et les managers;
La génération et la consultation de reporting ainsi que la gestion du budget et gestion des postes.
Valeur estimée hors TVA: 720 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: HEC Paris — 1 rue de la Libération — 78350 Jouy-en-Josas.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
— le cadre de présentation des qualifications professionnelles de l'opérateur économique de même nature que celles du marché,
— le cadre de présentation des chiffres d'affaires des 3 derniers exercices,
— le formulaire DC 1 dûment complété et signé en original par le représentant habilité du candidat. Si le signataire du DC1 n'est pas le représentant légal: la délégation de pouvoir ou de signature datée,
— en cas de candidature présentée par une entreprise en situation de redressement judiciaire: la copie du jugement prononcé
— le formulaire DC 2, renseigné par le représentant habilité du candidat.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2016-10-20 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:30
Lieu: Jouy-en-Josas.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Établissement d'enseignement supérieur consulaire
Contact
Point de contact: Service des achats
Adresse du profil d'acheteur: http://marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=306305&orgAcronyme=l2m 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Le tribunal compétent est le tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2016/S 182-326691 (2016-09-16)
Avis d'attribution de marché (2017-02-24)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Ce marché a pour objet la mise en place d'un logiciel en mode SaaS (Software as a Service) couvrant: le traitement de la paie avec une externalisation partielle des activités liées. La gestion de fonctions RH.
Valeur totale du marché: 549 426 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-24 📅
Date de publication: 2017-03-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 042-077005
Se réfère à l'avis: 2016/S 182-326691
Numéro JO-S: 42

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Ce marché a pour objet la mise en place d'un logiciel en mode SaaS (Software as a Service) couvrant: le traitement de la paie avec une externalisation partielle des activités liées.
La gestion des fonctions RH suivantes:
— la gestion des temps (pointage, congés, absences...),
— la gestion des formations,
— la gestion des entretiens annuels,
L'accès à un portail personnalisé pour les collaborateurs et les managers.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Disposition prises par l'entreprise pour respecter les délais (description des phases avec la fourniture d'un planning respectant les délais d'exécution et les contraintes imposés)
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): L'équipe dédiée à l'exécution du marché sur la phase d'initialisation sur l'ensemble des modules (fourniture des CV de compétences et des références)
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Description des fonctionnalités additionnelles standards proposées et pertinentes dans le contexte
Valeur des indicateurs de suivi de prestations proposés par HEC, et indicateurs et valeurs proposés par le candidat
Ergonomie de la solution (descriptions de l'environnement, imprim-écran des différents portails)
Pondération du prix: 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-01-25 📅
Source: OJS 2017/S 042-077005 (2017-02-24)