Marché multiservices de maintenance du patrimoine Vilogia

Vilogia

Vilogia souhaite mettre en place une maintenance multiservices pour l'ensemble de son patrimoine, soit 58 026 logements.
11 lots géographiques sont ainsi constitués.
L'objet du présent marché est la maintenance préventive et curative pour nos logements et parties communes, leur entretien courant, le dépannage, les interventions d'astreinte ainsi que le respect de la charte qualité Vilogia.
Sera ainsi confié l'exploitation de la maintenance du patrimoine pour garantir la sécurité, optimiser le fonctionnement des équipements, et améliorer la satisfaction de nos clients locataires.
Les prestataires devront être en capacité de réaliser les travaux et services correspondant aux corps d'états suivants:
Plomberie, robinetterie, sanitaire; Production ECS et de chauffage individuel, y compris énergie renouvelable; Installation gaz; VMC; Conduit de fumée; Electricité; Menuiserie, serrurerie, quincaillerie, volets roulants; Interphonie et contrôle d'accès; Débouchage, canalisation intérieur logement; Autres corps d'état: travaux d'embellissement
Les prestataires devront nouer un partenariat stratégique permettant un échange de données en temps réel avec tous les outils de gestion immobilière et technique de Vilogia.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-04-07. L'appel d'offres a été publié le 2016-03-07.

Qui ?

• Vilogia

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de réparation et d'entretien › Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments

Où ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-03-07	Avis de marché

Avis de marché (2016-03-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès, CS 10430
Code postal: 59664
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq
Contact
Adresse Internet: http://www.vilogia.fr 🌏
Courrier électronique: guillaume.devaux@vilogia.fr 📧
Téléphone: +33 359355278 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-03-07 📅
Date limite de soumission: 2016-04-07 📅
Date de publication: 2016-03-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 050-083088
Numéro JO-S: 50
Informations complémentaires

Conditions d'envoi: sous enveloppe avec identification de l'entreprise sur l'enveloppe extérieure et l'indication « AO n° 1749 ». La transmission des réponses par voie électronique est autorisée via notre site www.vilogia.fr. Adresses ou les offres doivent être transmises: Vilogia SA HLM — direction achats — 74 rue Jean Jaurès — CS 10430 — 59664 Villeneuve d'Ascq.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Vilogia souhaite mettre en place une maintenance multiservices pour l'ensemble de son patrimoine, soit 58 026 logements.

11 lots géographiques sont ainsi constitués.

L'objet du présent marché est la maintenance préventive et curative pour nos logements et parties communes, leur entretien courant, le dépannage, les interventions d'astreinte ainsi que le respect de la charte qualité Vilogia.

Sera ainsi confié l'exploitation de la maintenance du patrimoine pour garantir la sécurité, optimiser le fonctionnement des équipements, et améliorer la satisfaction de nos clients locataires.

Les prestataires devront être en capacité de réaliser les travaux et services correspondant aux corps d'états suivants:

Plomberie, robinetterie, sanitaire; Production ECS et de chauffage individuel, y compris énergie renouvelable; Installation gaz; VMC; Conduit de fumée; Electricité; Menuiserie, serrurerie, quincaillerie, volets roulants; Interphonie et contrôle d'accès; Débouchage, canalisation intérieur logement; Autres corps d'état: travaux d'embellissement

Les prestataires devront nouer un partenariat stratégique permettant un échange de données en temps réel avec tous les outils de gestion immobilière et technique de Vilogia.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Lot 1: Nord 59 — Agence Est Métropole et Agence Wattrelos
Brève description:

Regroupant les villes de: Leers, Wattrelos, Anstaing, Bachy, Baisieux, Bouvines, Chereng, Cysoing, Forest sur Marque, Genech, Hem, Lannoy, Lys-les-Lannois, Peronne en Mélantois, Roubaix, Sailly Lez Lannoy, Sainghin en Mélantois, Templeuve, Toufflers, Willems, représentant un total de 9 478 logements.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Lot 2: Nord 59 — Agence Nord et Agence Ouest
Brève description:

Regroupant les villes de: Bondues, Bousbecques, Comines, Croix, Halluin, Linselles, Mouvaux, Neuville en Ferrain, Roncq, Wasquehal, Wervicq Sud, La Madeleine, Lambersart, Marcq en Baroeul, Marquette Lez Lille, Perenchies, Quesnoy sur Deule, Saint André, Wambrechies, représentant un total de 8 063 logements.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Lot 3: Nord (59) — Agence Roubaix Agence et de Mons Villeneuve d'Ascq
Brève description:

Regroupant les villes de: Roubaix, Mons-en-Baroeul, Villeneuve d'Ascq, représentant un total de 10 208 logements.

Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Lot 4: Nord 59 — Agence Tourcoing
Brève description: Représentant un total de 5 870 logements.
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Lot 5: Ile –de-France — Départements 77 et 91
Brève description:

Regroupant les villes de: Bretigny-sur-Orge, Bussy Saint-Georges, Champs sur Marne, Dammarie Les Lys, Épinay sous Sénart, Étampes, Évry, Ferrières en Brie, La ville du bois, Le Mée sur Seine, Lieusaint, Palaiseau, Saclas, Savigny Le Temple, Saint Fargeau Ponthierry, Saint Thibault des Vignes représentant un total de 3 140 logements.

Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: Lot 6: Ile de France — Départements 75, 78, 92, 93, 94 et 95
Brève description:

Sur 2 agences regroupant les villes de Aubervilliers, Aulnay sous Bois, Bagnolet, Bondy, Clichy sous Bois, Drancy, L'île Saint Denis, La Courneuve, Le Blanc Mesnil, Le Pré Saint Gervaix, Le Raincy, Les Lilas, Les pavillons sous Bois, Livry Gargan, Montfermeil, Montreuil, Noisy Le Grand, Noisy le Sec, Pantin, Perrefitte sur Seine, Romainville, Rosny Sous Bois, Sevran, Saint-Denis, Saint Ouen, Tremblay en France, Villemonble, Villepinte (Sous-total de 3938 logements) ainsi que, Antony, Bagneux, Boulogne Billancourt, Cachan, Cergy, Chatillon, Choisy-le-Roi, Fontenay sous Bois, Herblay, Issy Les Moulineaux, Ivry sur Seine, Joinville Le Pont, Le Perreux sur Marne, Levallois Perret, Limeil Brevannes Maisons Laffitte, Montigny Les Cormeilles, Neuilly Sur Seine, Paris, Poissy, Saint Maur Des Fossés, Thiais, Versailles ( Sous-total 2 243 logement), représentant un total de 6 181 logements.

Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: Lot 7: Bordeaux métropole
Brève description:

Regroupant les villes Bègles, Blanquefort, Bordeaux, Merignac, Pessac, représentant un total de 2 111 logements.

Numéro du lot: 8
Intitulé du lot: Lot 8: Lyon Métropole
Brève description:

Regroupant les villes de Brignais, Caluire et Cuire, Collonges au Mont d'or, Corpas, Craponne, Ecully, Grezieu la Varenne, Lyon, Tassin la Demi-Lune, Venissieux, Villeurbanne, représentant un total de 1 530 logements.

Numéro du lot: 9
Intitulé du lot: Lot 9: Grand Est — Nancy et environs, Metz et environs, Strasbourg et Environs
Brève description:

Regroupant les villes de Benfeld, Frouard, Heillecourt, Illkirch Graffenstaden, Longwy, Lorry Les Metz, Marly, Maxeville, Metz, Nancy, Pulno, Saulxures Les Nancy, Saint Nicolas De Port, Strasbourg, Talange, Thionville, Vandoeuvre Les Nancy, Yutz, représentant un total de 1 153 logements.

Numéro du lot: 10
Intitulé du lot: Lot 10: Nantes Métropole
Brève description:

Regroupant les villes de Clisson, Coueron, Fay de Bretagne, Heric, Indre, La Chapelle sur Erdre, La Limouzinière, La Roche sur Yon, Le Landreau, Le Loroux Bottereau, Le Pellerin, Les Sorinières, Nantes, Nort sur Erdre, Rezé, Saint Nazaire, Sainte Luce sur Loire, Saint-Herblain, Savenay, Saint Jean de Boiseau, Saint Sébastien sur Loire, Sainte Pazanne, Suce dur Erdre, Thouare sur Loire Vallet, Vertou représentant un total de 936 logements.

Numéro du lot: 11
Intitulé du lot: Lot 11: Marseille métropole
Brève description:

Regroupant les villes de Marseille, Entraigues sur la Sorgue, Lunel représentant un total de 405 logements.

Les variantes sont acceptées ✅
Nombre de reconductions possibles: 1
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: AO 1749
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Nord (59); Ile de France; Nancy, Metz, Strasbourg et environs; Bordeaux Métropole; Nantes Métropole; Lyon Métropole; Marseille Métropole.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les candidats auront à produire les documents mentionnés ci-après. Chaque membre du groupement aura à produire lesdits documents, sous peine de rejet de l'ensemble du groupement.

Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, chaque membre du groupement peut demander que soient prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'un ou plusieurs sous traitants.

Dans ce cas, il doit justifier des capacités de ce ou ces sous traitants et du fait qu'il en dispose pour l'exécution du marché, il produira pour ce faire, pour ces sous traitants, les mêmes renseignements que ceux exigés des candidats.

Pour le groupement entier:

La lettre de candidature formulée sur un seul imprimé DC1 dûment signé par chaque membre du groupement.

Pour chaque membre du groupement:

L'imprimé DC2 dûment rempli accompagné de:

— Kbis de moins de trois mois

— L'état annuel des certificats reçus (Noti2)

— Les attestations sociales notamment attestation de vigilance

— L'attestation d'assurance de responsabilité civile et professionnelle en cours de validité

Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

Situation économique et financière:

Pour chaque membre du groupement:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations similaires à l'objet du marché, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles;

— Un Bilan ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années

— Il peut également demander que soient prises en compte les capacités financières de un ou plusieurs sous-traitants. Dans ce cas, il doit justifier des capacités de ce ou ces sous-traitants et prouver qu'il en dispose pour l'exécution du marché par la production d'un engagement. Il s'agit du moyen de preuve pour le candidat de disposer des moyens issus du contrat de sous-traitance.

— Chaque candidat devra produire en outre toute justification qu'il estimera nécessaire attestant de sa capacité à lever les fonds nécessaires pour la mise en exploitation des prestations en objet

Les candidats porteront une attention particulière à décrire leur capacité économique et financière, en distinguant le niveau national et le niveau local (en prenant en postulat l'allotissement), ainsi que les prestations multiservices et les prestations spécialisées.

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat/groupement sera composé de spécialistes capables de maitriser la totalité des disciplines concernées par les prestations de services en objet et réunissant les compétences nommées au descriptif.

Si le candidat souhaite que soit pris en compte les capacités techniques et professionnelles de un ou plusieurs sous-traitants, il doit justifier des pièces ci-dessous nommés, à l'instar des membres du groupement.

Les justificatifs de compétences, les diplômes/titres d'études et/ou les attestations de capacités devront être fourni, et plus généralement toutes les pièces suivantes:

— Une note présentant l'organisation et les méthodes du candidat, ainsi que la description des installations, agences et/ou dépôts, avec leurs implantations géographiques

— Une déclaration indiquant les effectifs du candidat et l'importance du personnel d'encadrement, pour chacune des 3 dernières années;

— la présentation d'une liste des principales prestations similaires réalisées au cours des trois dernières années, accompagnée d'attestations de capacité, indiquant notamment le montant, les corps d'état techniques, la date et le maître d'ouvrage; plus particulièrement, toutes pièces permettant d'apprécier les garanties professionnelles et financières du candidat et son aptitude à assurer la continuité du service aux locataires, avec notamment ses références en matière de marchés multiservices de maintenance du patrimoine au cours des 3 dernières années;

— les indications des titres d'études et/ou de l'expérience professionnelle du ou des responsables et des exécutants des prestations envisagées;

— une note décrivant les moyens techniques, y compris une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour l'exécution des prestations;

— les certificats/certifications de qualifications professionnelles ou justifications équivalentes, tels que PGN, QualiSav, Qualifications électriques, qualifications liés aux corps d'état techniques nommés au descriptif, ainsi que spécifiquement certification et méthodologie d'intervention en cas de présence d'amiante.

— les engagements du candidat sur des référentiels de qualité, sécurité et environnement (ISO, procédure qualité interne, notation qualibail…ou équivalent);

— une note décrivant les outils informatiques à disposition permettant la planification, la mobilité, le reporting, les échanges de données et les modalités pratiques d'échange de données avec un CRC et/ou une plateforme collaborative.

Exécution du marché
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les candidats sont admis à se présenter seuls ou en groupements. Toutefois, en cas d'attribution à un groupement celui-ci devra revêtir la forme d'un groupement solidaire ou d'un groupement conjoint avec mandataire solidaire.

Il est interdit de soumissionner en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membre de plusieurs groupements.

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Critères objectifs de sélection:

Les candidatures seront appréciées sur la base des critères suivants: Qualité des capacités techniques et professionnelles proposées pour répondre au besoin de la maîtrise d'ouvrage (Cf capacité technique et professionnelle) Qualité des références professionnelles de nature similaire aux prestations objet du présent marché — Capacités économiques et financières.

Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia Services
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia Premium
Vilogia Maison Familiale de Lorraine
Adresse postale: 2-4 rue du Cardinal Tisserand
Commune postale: Nancy
Code postal: 54000
Nom du pouvoir adjudicateur: SEMI Blanquefort
Adresse postale: 14 allée Montigny
Commune postale: Blanquefort
Code postal: 32290
Contact
Point de contact: Guillaume Devaux
Adresse du profil d'acheteur: http://www.vilogia.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: AO 1749
Informations complémentaires

Adresses ou les offres doivent être transmises: Vilogia SA HLM — direction achats — 74 rue Jean Jaurès — CS 10430 — 59664 Villeneuve d'Ascq.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: TGI de Lille
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2016/S 050-083088 (2016-03-07)

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