Marché de location et de maintenance de photocopieurs

SEMIV

Le marché comprend:
— la location de trois copieurs multifonctions;
— les prestations de livraison, d'installation et de mise en œuvre de ce parc, étant précisé qu'un des photocopieurs est localisé au 1er étage et que la copropriété interdit l'utilisation de l'ascenseur pour les déménagements;
— la maintenance sur site des trois photocopieurs, qui correspond aux prestations d'interventions pour l'entretien préventif et les actions correctives:
— prestations préventives forfaitaires d'interventions pour entretien courant, de contrôle et de maintenance planifiées;
— prestations correctives forfaitaires d'intervention pour remédier à un dysfonctionnement, effectuées sur demande d'intervention de la SEMIV.
— la fourniture des consommables;
— la prise en charge de la totalité des loyers restants dus, pour la location des 3 copieurs Xeros actuels, leur maintenance, leur assurance et leur déménagement et/ou stockage.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-05-20. L'appel d'offres a été publié le 2016-04-08.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Bureau et gestion

Qui ?

• SEMIV

Qu'est-ce que c'est ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-04-08	Avis de marché
2016-06-20	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-04-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Semiv
Adresse postale: 22 rue Jean Jaurès — BP 2535
Code postal: 03205
Commune postale: Vichy Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.semiv.fr 🌏
Courrier électronique: delphine.perard@semiv.fr 📧
Téléphone: +33 0470305748 📞
Fax: +33 0470963562 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-04-08 📅
Date limite de soumission: 2016-05-20 📅
Date de publication: 2016-04-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 071-124532
Numéro JO-S: 71
Informations complémentaires

Horaires d'ouverture des locaux où seront remis les offres: de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:30 (sauf le vendredi: fermeture à 12:00). Fermeture des bureaux les jeudi 5, vendredi 6, vendredi 13 et lundi 16.5.2016.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché comprend:

— la location de trois copieurs multifonctions;

— les prestations de livraison, d'installation et de mise en œuvre de ce parc, étant précisé qu'un des photocopieurs est localisé au 1er étage et que la copropriété interdit l'utilisation de l'ascenseur pour les déménagements;

— la maintenance sur site des trois photocopieurs, qui correspond aux prestations d'interventions pour l'entretien préventif et les actions correctives:

— prestations préventives forfaitaires d'interventions pour entretien courant, de contrôle et de maintenance planifiées;

— prestations correctives forfaitaires d'intervention pour remédier à un dysfonctionnement, effectuées sur demande d'intervention de la SEMIV.

— la fourniture des consommables;

— la prise en charge de la totalité des loyers restants dus, pour la location des 3 copieurs Xeros actuels, leur maintenance, leur assurance et leur déménagement et/ou stockage.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 22 rue Jean Jaurès et Centre Commercial des Ailes à Vichy.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Chaque candidat ou chaque membre de l'équipe candidate devra produire les pièces suivantes:

1. Une déclaration sur l'honneur attestant qu'il ne fait pas l'objet d'une des interdictions de soumissionner telles que définies à l'article 8 de l'ordonnance du 6.6.2005 n°2005-649. Le modèle de cette déclaration est fourni en annexe 1 de l'Acte d'engagement.

2. Le candidat en redressement judiciaire devra produire une copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

3. Un document relatif aux pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat.

4. L'attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle, en cours de validité, (c'est-à-dire justifiant le paiement des primes pour la période en cours).

Capacité technique et professionnelle:

Un mémoire technique justificatif des dispositions que le candidat se propose d'adopter pour fournir l'ensemble des prestations, des besoins et des contraintes, énoncés par la SEMIV dans le cahier des clauses techniques, le cahier des clauses administratives et l'Acte d'engagement.

Ce document expliquera notamment, très clairement, les moyens humains, techniques et opérationnels mis en œuvre pour la réalisation des objectifs fixés dans l'AE, le CCA, le CCT et ses annexes.

Le candidat devra expliquer la méthode qu'il compte mettre en œuvre pour assurer son obligation de résultat et de qualité et garantir un faible taux de défaillance.

Ce document devra être précis sur la composition, la qualification et la localisation des équipes chargées d'assurer la maintenance et les dépannages des photocopieurs.

Ce document devra également expliquer sa gestion du stock de pièces et consommables, afin de répondre aux contraintes énoncées au CCT et limiter les durées d'immobilisation des photocopieurs.

Le candidat devra expliquer la méthode utilisée pour répondre aux appels téléphoniques de la SEMIV.

Le candidat devra joindre la liste des clients, avec lesquels le candidat a signé, ces trois dernières années, un contrat de location et de maintenance de photocopieurs.

Si le candidat propose à la SEMIV de sous-traiter certaines prestations, il devra fournir à l'appui de son offre la liste des sous-traitants et les missions confiées, en remplissant l'annexe 2 de l'Acte d'engagement.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement par les ressources propres de la Société.

Paiement direct.

Autres conditions particulières:

Un des 3 photocopieurs sera installé au 1er étage sans ascenseur.

Le candidat devra s'engager à prendre en charge la totalité des loyers et frais restants dus à l'actuel titulaire du contrat.

Le prix du marché sera global et forfaitaire jusqu'à 321 640 impressions annuelles, puis à prix unitaire au-delà.

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Le montant de l'offre globale et forfaitaire pour la location et la maintenance (50)
2. Le prix unitaire des impressions au-delà de 321 640 impressions annuelles (30)
3. La valeur technique de l'offre (20)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Delphine Perard

Référence
Dates
Date de début: 2016-09-01 📅
Date de fin: 2020-08-31 📅
Informations complémentaires

Horaires d'ouverture des locaux où seront remis les offres: de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:30 (sauf le vendredi: fermeture à 12:00).

Fermeture des bureaux les jeudi 5, vendredi 6, vendredi 13 et lundi 16.5.2016.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance
Adresse postale: 4 rue Gambetta
Commune postale: Cusset
Code postal: 03300
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 0470981617 📞
Adresse Internet: http://justice.gouv.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 071-124532 (2016-04-08)

Avis d'attribution de marché (2016-06-20)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 120 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-06-20 📅
Date de publication: 2016-06-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 121-217298
Se réfère à l'avis: 2016/S 071-124532
Numéro JO-S: 121

Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 2016-044556
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 22 rue Jean Jaurès et Centre commercial des ailes à Vichy.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-06-20 📅
Nom: Bureau et gestion
Adresse postale: ZAC de Pasquis — avenue de Dunlop — CS 92218
Commune postale: Montluçon
Code postal: 03101
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: service.commercial@bureauetgestion.com 📧
Adresse Internet: www.bureauetgestion.com 🌏
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Source: OJS 2016/S 121-217298 (2016-06-20)

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