Marché d'accueil des locaux du CEFEB de l'AFD à Marseille

Agence française de développement

Au sein de l'AFD, le CEFEB dont il est un département basé à Marseille, dispense des formations de haut niveau destinées à ses clients et partenaires ainsi qu'au personnel de l'AFD sur des thématiques liées à nos domaines d'intervention.
Le CEFEB en tant qu'université d'entreprise du groupe AFD est un département de 25 personnes qui accueille environ un millier de participants à ses différentes actions de formation.
Il dispense un master (40 participants présents à Marseille 2 fois 3 mois) et organise une cinquantaine d'actions de formation par an.
L'activité d'accueil du CEFEB consiste à assurer la présence d'une hôtesse en continu du lundi au vendredi (à l'exception des jours fériés) de 7:45 à 18:30 qui est notamment chargée des tâches suivantes:
— standard téléphonique, prise de message (yc. en anglais),
— réception et enregistrement des visiteurs, attribution de badges,
— gestion du sas de sécurité,
— tâches administratives: enregistrement du courrier départ et arrivée, fax départ et arrivée, photocopies, chrono des lettres et bons de commande, tenue des plannings des salles de formation, appui à la préparation des salles de formation et des salles de pause (mise en place des consommables), gestion de la presse, gestion d'un stock de consommables (café, thé, gobelets), tenue d'une base de données des contacts, appui à la gestion des listes de participants à certaines formations, envoi de dossier pour remboursement (frais médicaux des mastériens), préparation de dossiers...,
— travaux bureautiques simples (mise en forme et impression de courriers).

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2016-09-28. L'appel d'offres a été publié le 2016-08-29.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Historique des marchés publics
Date Document
2016-08-29 Avis de marché
2017-01-10 Avis d'attribution de marché