Marché à bons de commande de location et de maintenance d'un parc de machines d'impressions multifonctions

Vilogia

Le titulaire du marché assurera pour l'ensemble des membres du groupement sur le territoire national:
Le remplacement et les besoins futurs pour la location, l'installation de machines d'impression multifonctions, la formation des utilisateurs, la E-maintenance et l'approvisionnement des consommables. Les logiciels de gestions administratives et d'Accounting.
En option sera proposé un logiciel de gestion documentaire.
Le titulaire mettra à disposition un outil de gestion de parc, qui permettra, entre autres:
L'établissement de statistiques et reportings (ex: nombre de pages couleur / noir et blanc par machine, par utilisateurs; nombre d'interventions de maintenance / machine; fréquences d'utilisation dans la journée…), d'individualiser les paramètres d'impression (ex: droits d'accès à la couleur, au scanner,…), d'éviter les impressions orphelines et assurer la confidentialité des impressions avec la libération d'impression par code d'accès).
Le parc actuel se compose aujourd'hui d'environ 130 machines. Cette quantité est donnée à titre indicatif et ne constitue ni un minimum, ni un maximum à atteindre par Vilogia SA d'HLM.
Des approvisionnements de matériels peuvent être à prévoir pendant la durée du marché.
Vilogia transmettra aux candidats sélectionnés un cahier des charges techniques ainsi que l'ensemble du dossier de consultation nécessaire à la rédaction de leur offre.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-04-04. L'appel d'offres a été publié le 2016-03-04.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-03-04 Avis de marché
Avis de marché (2016-03-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs et matériel d'impression offset
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs et matériel d'impression offset 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès, CS 10430
Code postal: 59664
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq
Contact
Adresse Internet: http://www.vilogia.fr 🌏
Courrier électronique: pierre.thorel@vilogia.fr 📧
Téléphone: +33 359355882 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-03-04 📅
Date limite de soumission: 2016-04-04 📅
Date de publication: 2016-03-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 048-080133
Numéro JO-S: 48
Informations complémentaires
Le contrat sera conclu, à compter de la date de notification, pour une durée de 4 ans, contrat de maintenance compris.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le titulaire du marché assurera pour l'ensemble des membres du groupement sur le territoire national:
Le remplacement et les besoins futurs pour la location, l'installation de machines d'impression multifonctions, la formation des utilisateurs, la E-maintenance et l'approvisionnement des consommables. Les logiciels de gestions administratives et d'Accounting.
Afficher plus
En option sera proposé un logiciel de gestion documentaire.
Le titulaire mettra à disposition un outil de gestion de parc, qui permettra, entre autres:
L'établissement de statistiques et reportings (ex: nombre de pages couleur / noir et blanc par machine, par utilisateurs; nombre d'interventions de maintenance / machine; fréquences d'utilisation dans la journée…), d'individualiser les paramètres d'impression (ex: droits d'accès à la couleur, au scanner,…), d'éviter les impressions orphelines et assurer la confidentialité des impressions avec la libération d'impression par code d'accès).
Afficher plus
Le parc actuel se compose aujourd'hui d'environ 130 machines. Cette quantité est donnée à titre indicatif et ne constitue ni un minimum, ni un maximum à atteindre par Vilogia SA d'HLM.
Des approvisionnements de matériels peuvent être à prévoir pendant la durée du marché.
Vilogia transmettra aux candidats sélectionnés un cahier des charges techniques ainsi que l'ensemble du dossier de consultation nécessaire à la rédaction de leur offre.
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: 1750
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France entière.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Concernant la situation propre des opérateurs économiques:
— Les justificatifs du pouvoir de la personne habilitée à engager la Société, de l'inscription au Registre du Commerce (extrait KBIS de moins de 3 mois) ou au registre de la profession.
— Une lettre de candidature (ou formulaire Dc1) si le candidat se présente en groupement. La lettre de candidature devra mentionner tous les membres du groupement.
— La copie du jugement prononcé, si le candidat est en redressement judiciaire.
— Une déclaration sur l'honneur attestant de la régularité des conditions d'emploi des salariés, indiquant que le candidat est indépendant de tout intérêt avec le maître d'ouvrage au regard des dispositions de l'article L.423-10 et suivants du code de la construction et de l'habitation (CCH), et/ou des articles L. 227-10 et suivants du code de commerce, et/ou des articles L.612-5 du code de commerce, que le candidat ne tombe pas sous le coup des interdictions visées à l'article 8 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005, que le candidat a satisfait à l'ensemble de ses obligations sociales et fiscales.
Afficher plus
— Certificats de qualifications professionnelles en cours de validité ou équivalent.
— Une déclaration du candidat (formulaire Dc2) dûment complétée datée et signée.
— Une attestation d'assurance en cours de validité.
— La copie de la page 3/3 de l'état annuel des certificats reçus (Imprimé Noti2 anc Dc7 obtenu auprès du trésorier payeur général du département où le candidat s'acquitte de ses obligations fiscales contre dépôt des originaux des certificats); ou une copie des attestations fiscales et sociales.
Afficher plus
Situation économique et financière:
— Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant des prestations objets du marché au cours des trois dernières années,
— Les bilans ou extrait de bilan financiers des trois dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
— Une liste des références (5) avec coordonnes des sociétés, pour des prestations d'importance similaires, appuyées d'attestations de bonnes exécutions. Chaque projet réalisé devra être détaillé, et comprendre la description de la solution logicielle implémentée et explicitée.
Afficher plus
— Les certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité, normes qualités, démarches et normes environnementales
— Une note sur l'organisation de la société où le candidat présentera précisément son activité, ses moyens humains et logistiques, avec une description de l'organisation interne permettant d'assurer les prestations, dans le domaine concerné par le marché, y compris un focus sur la maintenance.
Afficher plus
— Une note de synthèse sur les outils de gestion administrative et accounting préconisés, et sur les divers éditeurs envisagés.
— Seront présentés les effectifs actuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement au cours des 3 dernières années.
Exécution du marché
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats sont admis à se présenter seuls ou en groupements. Toutefois, en cas d'attribution à un groupement celui-ci devra revêtir la forme d'un groupement solidaire.
Il est interdit aux candidats de soumissionner en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un groupement ou en qualité de membre de plusieurs groupements.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 4
Critères objectifs de sélection:
— La qualité des 5 références pour des prestations d'importance similaires. — Les moyens humains et logistiques, l'organisation interne permettant d'assurer les prestations. — Les mesures employées pour s'assurer de la qualité des prestations.
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia Services
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès — CS 10430
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia Premium
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès
Commune postale: Villeneuve d'Ascq
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia Maison Familiale de Lorraine
Adresse postale: 2-4 rue du Cardinal Tisserant — BP 54000
Commune postale: Nancy
Code postal: 54000
Contact
Point de contact: Pierre Thorel
Adresse du profil d'acheteur: http://www.vilogia.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 1750

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: TGI de Lille
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2016/S 048-080133 (2016-03-04)
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