Maintenance préventive et curative des points lumineux des Aéroports de Lyon

Aéroports de Lyon

Ce contrat concerne approximativement 25 000 points lumineux répartis sur les aéroports de Lyon-Saint-Exupéry et Lyon-Bron.
Le nouveau bâtiment FT1 sera une option.
Les prestations consistent à l'exécution de:
— La maintenance des éclairages de sécurité :blocs autonomes et blocs sur sources centrale.
— La maintenance corrective (dépannage) avec délai d'intervention sur appel téléphonique des ADL ou suite à une visite de contrôle.
— La maintenance préventive selon un planning défini et contractuel.
— La mise à jour permanente des inventaires.
— La réalisation de diagnostiques et de mesures d'éclairement des installations à l'issue de chaque préventif.
Les prestations nécessitent environ 2 personnes à temps plein chaque année.……..
Les personnes devront portées obligatoirement un badge d'accès pour la zone coté piste.
Cette autorisation sera obtenue à l'issue d'une formation. (Les détails des formalités seront indiqués dans le contrat
À noter que les prestations ne concernent pas l'éclairage public, éclairage des mâts situés sur les parkings, balisage des pistes et gare TGV.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-01-27. L'appel d'offres a été publié le 2016-01-08.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-01-08 Avis de marché
Avis de marché (2016-01-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Tubes fluorescents
Quantité ou étendue: Montant annuel.100 000200 000
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Tubes fluorescents 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Aéroports de Lyon
Adresse postale: Département achats — bât M2 — BP 113
Code postal: 69125
Commune postale: Lyon-Saint-Exupéry Aéroport
Contact
Adresse Internet: http://www.lyonaeroports.com/ 🌏
Courrier électronique: emmanuel.merentier@lyonaeroports.com 📧
Téléphone: +33 472-225-908 📞
Fax: +33 472-227-250 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-01-08 📅
Date limite de soumission: 2016-01-27 📅
Date de publication: 2016-01-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 008-010648
Numéro JO-S: 8
Informations complémentaires
La procédure se déroulera en 2 phases: 1 — Sélection des candidatures. 2 — Remise des offres. 1 — Phase des candidatures: La transmission du dossier de candidature par voie électronique est interdite. Le dossier de candidature est à transmettre au département achats des Aéroports de Lyon — bâtiment M2 — Moyens généraux — Emmanuel Merentier — 69125 Lyon Saint-Exupéry Aéroport. Date limite de remise du dossier de candidature: 27.1.2016 à 12:00. L'enveloppe contenant la candidature devra porter la mention « Aéroport de Lyon Saint-Exupéry — candidature — maintenance points lumineux — “ ne pas ouvrir avant le 27.1.2016 à 12:00 ” La sélection des candidatures se fera selon les critères ci-dessous: Capacité économique et financière (III2.2): 15 %. Capacités techniques (III2.3): 85 %. L'ensemble des éléments réclamés pour le dossier de candidature (III.2.1, III.2.2, III.2.3) doit être fournis par chaque candidat en deux versions papier ET sur 1 clé USB. Aéroports de Lyon vérifiera que les entreprises candidates ont bien remis l'ensemble des documents demandés aux points III.2.1, III.2.2 et III.2.3. A noter que le nombre limite de candidats admis à remettre une offre est limité à 5. Les dossiers de candidature devront être rédigés en langue française et exprimés en euros. Chaque membre du groupement devra produire, pour ce qui le concerne, l'ensemble des documents demandés au titre de la candidature au point III.2. Le mandataire du groupement devra être identifié. Si le candidat n'est objectivement pas en mesure de fournir l'un des documents demandés au titre de la candidature, il peut prouver sa capacité par tout moyen. Si les documents fournis par le candidat ne sont pas rédigés en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme par un traducteur assermenté. Le choix des candidatures devrait avoir lieu le 9.2.2016. Phase des offres: Une phase de remise des offres et négociations aura lieu avec les candidats ayant été admis à présenter une offre. Pour information et à titre prévisionnel le DCE dossier de consultation des entreprises sera transmis aux candidats retenus le 12.2.2016. Pour les candidatures retenues une visite obligatoire sera organisée sur le site de l'Aéroport de Lyon-Saint-Exupéry le 16.2.2016 et le 17.2.2016 de 8:00 à 11:00 (modalités dans DCE / Règlement de consultation). À titre indicatif la première offre sera à remettre pour le 11.3.2016 (voir règlement de consultation). Les négociations se dérouleront en plusieurs phases successives à l'issue desquelles certaines offres pourront être éliminées par application des critères de jugement des offres (voir IV 2). Choix du titulaire: L'offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée sur la base des critères d'attribution énumérés à l»article IV.2.1. Le choix du titulaire est prévu mi-mai 2016.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 1
Brève description:
Ce contrat concerne approximativement 25 000 points lumineux répartis sur les aéroports de Lyon-Saint-Exupéry et Lyon-Bron.
Le nouveau bâtiment FT1 sera une option.
Les prestations consistent à l'exécution de:
— La maintenance des éclairages de sécurité :blocs autonomes et blocs sur sources centrale.
— La maintenance corrective (dépannage) avec délai d'intervention sur appel téléphonique des ADL ou suite à une visite de contrôle.
— La maintenance préventive selon un planning défini et contractuel.
— La mise à jour permanente des inventaires.
— La réalisation de diagnostiques et de mesures d'éclairement des installations à l'issue de chaque préventif.
Les prestations nécessitent environ 2 personnes à temps plein chaque année.……..
Les personnes devront portées obligatoirement un badge d'accès pour la zone coté piste.
Cette autorisation sera obtenue à l'issue d'une formation. (Les détails des formalités seront indiqués dans le contrat
À noter que les prestations ne concernent pas l'éclairage public, éclairage des mâts situés sur les parkings, balisage des pistes et gare TGV.
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue: Montant annuel.
Valeur estimée hors TVA: 100 000 💰
200 000 💰
Description des options:
Option 1: ouverture du nouveau Terminal 1 en janvier 2017.
Quantitatif: environ 6200 appareils LED et 1700 appareils fluo.
Option 2: Gare TGV: Maintenance des éclairages de sécurité environ 110 blocs d'éclairage.
Nombre de reconductions possibles: 3
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: HA1512922EM

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les dossiers de candidatures devront comprendre:
— lettre de candidature (ou Dc1) contenant les éléments suivants:
A. Identification de l'entité adjudicatrice.
B. Objet de la consultation.
C. Objet de la candidature.
D. Présentation du candidat,
E. Identification des membres du groupement avec répartition des prestations (coordonnées, SIRET, prestations exécutées, nom et
pouvoir du signataire).
F. Attestation sur l'honneur indiquant, pour chaque membre que:
1) Celui-Ci n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005.
2) Renseignements fournis dans le Dc2 si celui-ci est utilisé, et ses annexes, sont exacts ou si celui-ci n'est pas utilisé, que les renseignements permettant d'apprécier les capacités techniques, financières et professionnelles du candidat sont exacts.
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G. Désignation du mandataire et l'étendue de son habilitation
H. Signature par chaque membre ou par le mandataire dûment habilité qui joindra les habilitations nécessaires.
— déclaration du candidat ou de chaque membre (ou Dc2) comportant les informations suivantes:
— Identification de l'entité adjudicatrice
— Objet de la consultation
— Identification des membres (coordonnées, SIRET, forme juridique, personnes physiques ayant pouvoir d'engager le groupement)
— Copie du ou des jugements prononcés, s'il est en redressement judiciaire
— Capacité des opérateurs économiques sur lesquels le groupement s'appuie pour présenter sa candidature, le cas échéant.
— justification de la régularité de sa situation fiscale et sociale (ou Noti2),
— attestations d'assurance pour les risques professionnels en cours de validité.
Ou documents équivalents pour les candidats étrangers.
Les formulaires Dc1, Dc2 et Noti2 sont disponibles à l'adresse: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc
Situation économique et financière:
La capacité économique et financière compte pour 15 % dans la sélection des candidatures. Elle est jugée au regard des critères suivants:
1 — Chiffre d'affaire et résultats des 3 dernières années.
2 — Évolution du ratios résultat net sur CA sur les 3 dernières années.
3 — Évolution du ratios EBE sur CA sur les 3 dernières années.
4 — Chiffre d'affaires concernant des prestations similaires à celles auxquelles se réfère le présent avis, réalisés au cours des 3 derniers exercices.
Capacité technique et professionnelle:
Les capacités techniques comptent pour 85 % dans la sélection des candidatures
Les candidats sont invités à constituer une note sur leurs compétences techniques selon les items ci-dessous qui serviront à l'évaluation des candidatures:
1. Moyens technique (pondéré à 20): fournir un dossier de présentation de l'entreprise ou du groupements (5 pages max) + présenter les références récentes sur le même type de prestations + certifications.
2. Moyens humains (pondéré à 35): Qualifications de votre entreprise. Présentation de votre organisation, des profils qui interviennent sur ce type de prestations, méthodologie d'intervention par typologie de produits et de vos procédures qualité — capacité du candidat à mobiliser de façon perenne les ressources dimensionnées pour les prestations d'Aéroports de Lyon décrites au II.1.5.
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3. Solutions pour optimiser les couts des prestations chez vos clients (pondérée à 20) => quelles sont vos réalisations probantes sur le sujet.
4. Développement durable (pondérée à 10) => quelles sont vos réalisations probantes sur le sujet.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Néant.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement: budget Aéroports de Lyon.
Paiement: virement à 45 jours de réception de facture (les 10 et 25 de chaque mois).
Modalités de règlement: cf. conditions générales d'achats de la société Aéroports de Lyon, disponibles sur le site internet à l'adresse: www.lyonaeroports.com
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Candidat individuel ou groupement d'entreprises.
En cas de groupements, ceux-ci devront être constitués dès l'acte de candidature.
Au minimum le groupement devra être conjoint avec mandataire solidaire.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (60)
2. Techniques (méthodologie, planning, moyens humains, formation des techniciens, suivi des prestations) (35)
3. RSE (5)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Emmanuel Merentier
Courrier électronique: mediateur.inter-entreprises@finances.gouv.fr 📧

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal grande instance de Lyon
Commune postale: Lyon
Pays: France 🇫🇷
Nom: Correspondant PME. E-mail: correspondantrelationsinterentreprises@lyonaeroports.com
Organisme responsable des procédures de médiation
Commune postale: Paris
Source: OJS 2016/S 008-010648 (2016-01-08)
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