Maintenance, prestations spécifiques et fournitures associées aux outils Business Objects et Alfresco

Département de la Vendée

Le présent accord-cadre a pour objet la maintenance préventive, corrective, évolutive et adaptative, l'assistance et le support des outils Business Objects et Alfresco, ainsi que les prestations spécifiques (formation du personnel du Département, assistance personnalisée sur site) et les fournitures associées (manuels techniques, supports de formation).
Il s'agit d'accords-cadres à bons de commande avec un minimum de 10 000 euro(s) Ht et sans maximum.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-10-07. L'appel d'offres a été publié le 2016-09-06.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Cosmos Consulting
• SMILE

Qui ?

• Département de la Vendée

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Vendée

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-09-06	Avis de marché
2017-03-02	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-09-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de maintenance et de réparation de logiciels
Numéro de référence: 16s0082pp
Brève description:

Le présent accord-cadre a pour objet la maintenance préventive, corrective, évolutive et adaptative, l'assistance et le support des outils Business Objects et Alfresco, ainsi que les prestations spécifiques (formation du personnel du Département, assistance personnalisée sur site) et les fournitures associées (manuels techniques, supports de formation). Il s'agit d'accords-cadres à bons de commande avec un minimum de 10 000 euro(s) Ht et sans maximum.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de maintenance et de réparation de logiciels 📦
Code CPV supplémentaire: Services de maintenance et de réparation de logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Vendée 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Département de la Vendée
Adresse postale: 40 rue du Maréchal Foch
Code postal: 85923
Commune postale: La Roche-sur-Yon
Contact
Adresse Internet: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@vendee.fr 📧
Téléphone: +33 228858384 📞
Fax: +33 251442008 📠
URL des documents: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
URL pour la participation: http://marchespublics.vendee.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-09-06 📅
Date limite de soumission: 2016-10-07 📅
Date de publication: 2016-09-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 174-312430
Numéro JO-S: 174
Informations complémentaires

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://marchespublics.vendee.fr L'Acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Celles-Ci doivent être communiquées au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département. La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée. Cette consultation est conforme au dispositif d'expérimentation MPS (Marchés Publics Simplifiés) et permet auxentreprises de candidater sur la base de leur numéro SIRET. Le mode de transmission des éléments de candidature et d'offre est dématérialisé. La réponse électronique est indispensable mais aucune signature électronique n'est exigée. Voir les détails dans le règlement de consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Il s'agit d'accords-cadres à bons de commande avec un minimum de 10 000 euro(s) Ht et sans maximum.

Valeur totale estimée: 210 000 EUR 💰
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Intitulé du lot: Maintenance, prestations spécifiques et fournitures associées à l'outil Business Objects
Numéro du lot: 1
Brève description:

Pour information, le nombre de demande d'assistance en maintenance est estimé à 12 par an — hors visites trimestrielles et prestations associées).

Valeur estimée hors TVA: 50 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

Accord-Cadre conclu pour une durée de deux ans à compter de sa date de notification au titulaire. Il pourra être reconduit une fois, par tacite reconduction et pour une période équivalente de deux ans, sans que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans.

Intitulé du lot: Maintenance, prestations spécifiques et fournitures associées à l'outil Alfresco
Numéro du lot: 2
Brève description:

Pour information, le nombre de demande d'assistance en maintenance est estimé à 40 par an — hors visites trimestrielles et prestations associées).

Valeur estimée hors TVA: 160 000 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 44 Boulevard d'angleterre 85923 — la Roche Sur Yon.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— Une adresse mail valide afin que le Département puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue

— une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par le candidat indiquant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 48 I 1° du décret du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics concernant les interdictions de soumissionner;

— niveau de partenariat: Pour chaque lot, le candidat devra justifier de son niveau de partenariat avec l'éditeur du logiciel: Lot 1, Business Objects: partenaire Var Sap certifié Pcoe (Partner Center of Expertise); Lot 2, Alfresco: Intégrateur Système certifié niveau « Strategic » ou « Premier ».

Situation économique et financière:

— Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.

— Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

— Critères de sélection des candidatures: Niveau d'expérience ou de capacité technique du candidat — capacité économique et financière.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Niveau minimal d'expérience: la référence d'au moins 2 prestations pertinentes et suffisantes, effectuées au cours des trois dernières années (date de réalisation, nature, montant et nom de la personne publique ou privée pour laquelle la prestation a été réalisée);

niveau minimal de capacité technique: le candidat devra disposer ou justifier pouvoir disposer au minimum d'un ingénieur en informatique et de 2 techniciens compétents pour l'exploitation des logiciels objet de chaque lot.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2016-10-10 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Lieu: Hôtel du Département à la Roche-Sur-Yon.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Organisation mise en place pour exécuter les prestations
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Délai d'exécution
Critère de qualité (pondération): 20
Pondération du prix: 30
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Interopérabilité des logiciels entre eux
Critère de qualité (pondération): 10
Pondération du prix: 25

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 22850001300658
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
URL des documents: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Département de la Vendée — pôle Ressources — direction des solutions numériques: Sylvie Reveau
Adresse postale: 44 boulevard d'Angleterre
Pays: Vendée 🏙️

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 2ème semestre 2020.

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://marchespublics.vendee.fr

L'Acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Celles-Ci doivent être communiquées au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.

Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département.

La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée.

Cette consultation est conforme au dispositif d'expérimentation MPS (Marchés Publics Simplifiés) et permet auxentreprises de candidater sur la base de leur numéro SIRET. Le mode de transmission des éléments de candidature et d'offre est dématérialisé. La réponse électronique est indispensable mais aucune signature électronique n'est exigée. Voir les détails dans le règlement de consultation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nantes
Adresse postale: 6 allée de l'Ile-Gloriette
Commune postale: Nantes
Code postal: 44041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 240994600 📞
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧
Fax: +33 240994658 📠
Adresse Internet: http://www.ta-nantes.juradm.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiation des entreprises: Direccte Pays de la Loire
Adresse postale: tour Bretagne, Place Bretagne
Code postal: 44047
Téléphone: +33 253467964 📞
Courrier électronique: aude.raverdy@direccte.gouv.fr 📧
Adresse Internet: http://www.mediateur-des-entreprises.fr 🌏
Source: OJS 2016/S 174-312430 (2016-09-06)

Avis d'attribution de marché (2017-03-02)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent accord-cadre a pour objet la maintenance préventive, corrective, évolutive et adaptative, l'assistance et le support des outils business objects et Alfresco, ainsi que les prestations spécifiques (formation du personnel du département, assistance personnalisée sur site) et les fournitures associées (manuels techniques, supports de formation). Il s'agit d'accords-cadres à bons de commande avec un minimum de 10 000 EUR HT et sans maximum.

Valeur totale du marché: 742 113 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse Internet: http://vendee.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-03-02 📅
Date de publication: 2017-03-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 045-082862
Se réfère à l'avis: 2016/S 174-312430
Numéro JO-S: 45
Informations complémentaires

Les marchés publics peuvent être consultés à l'adresse suivante: Département de la Vendée — service marchés — 40 rue Maréchal Foch — 85923 La Roche-sur-Yon Cedex 9. Merci de prendre préalablement rendez-vous en appelant au 02.28.85.83.84.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Il s'agit d'accords-cadres à bons de commande avec un minimum de 10 000 EUR HT et sans maximum.

Intitulé du lot: Maintenance, prestations spécifiques et fournitures associées à l'outil business objects
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 44 boulevard d'Angleterre — 85923 La Roche-sur-Yon.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-02-08 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 6 allée de l'Île Gloriette
Adresse Internet: http://nantes.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: tour Bretagne, place Bretagne
Source: OJS 2017/S 045-082862 (2017-03-02)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui (>20 nouveaux marchés)

Services de programmation et de conseil en logiciels (>20)

Services relatifs aux logiciels (>20)

Services de maintenance et de réparation de logiciels (13)