Maintenance des installations de distribution d'énergie électrique du CEA/Saclay: haute tension, basse tension (force et éclairage), groupes électrogènes et éclairages extérieurs. Le présent avis porte sur la phase candidature d'une procédure d'appel d'offres restreint

CEA/Saclay

Les prestations consistent principalement à assurer les opérations de maintenance préventive et corrective, jusqu'au niveau 4 inclus, suivant la terminologie des normes nf en 13306 et fd x 60-000 en effectuant toutes les actions nécessaires pour pérenniser le matériel, le maintenir en bon état de fonctionnement et corriger les défauts, désordres et pannes qui pourraient l'affecter.
La tranche ferme porte sur l'exécution des prestations ci-après pour une durée de 3 ans, éventuellement prolongée au titre des options 1 et 2.
Ce marché est composé des deux parties suivantes:
Une première partie forfaitaire qui concerne principalement:
— Toutes les opérations de maintenance préventives et correctives des installations et réseaux HT et BT, des groupes électrogènes et des installations d'éclairage extérieur,
— Les opérations spécifiques de relevés ou de maintenance préventives pluriannuelles des installations HT et BT pendant les coupures annuelles générales d'électricité des bâtiments (ou arrêts techniques) et l'assistance à l'organisme de contrôle
— Les essais à vide et en charge des groupes électrogènes et la gestion des épreuves réglementaires ou des interventions de maintenance « constructeur »
— Toutes les interventions de dépannages en BT
— Toutes les opérations correctives de dépannage en HT
— La gestion des flux des pièces détachées de rechange et du stock
— La gestion documentaire associée à la prestation (assurance de la qualité, établissement et mises à jour des dossiers techniques des bâtiments et des gros équipements, des schémas unifilaires généraux des bâtiments, DAO, ...),
— Les prestations spécifiques dans les bâtiments abritant les systèmes centraux informatiques et les réseaux de communication
— Les visites des onduleurs ou ASI
— Le contrôle des installations par thermographie infrarouge
— La mise en œuvre des groupes électrogènes de secours mobiles
— La mise en place d'un système d'astreinte 24h/24 et 365j/an
— Les rondes et visites de surveillance
— La participation à la réception des nouvelles installations
— L'assistance à l'organisme de contrôle pour lui permettre certaines vérifications
— L'assistance aux entreprises ou prestataires spécialisés ou constructeurs
— Le traitement des non-conformités ou observations de l'organisme de contrôle dans un cadre de maintenance précisé et limité aux petits travaux
— La maintenance de la GTC (réseaux de câbles en galeries et installations dans les postes HT)
— La maintenance des réseaux de canalisation HT et BT (câbles et supports)
— L'exploitation et l'utilisation de la GMAO dans le cadre de l'ensemble des prestations citées ci-dessus
Une deuxième partie, rémunérée en dépense contrôlée, pour des travaux réalisés à la demande du CEA qui comprend principalement les fournitures et l'approvisionnement du stock de pièces détachées ou en rechange standard pour les dépannages, les mises en conformité d'installations ou le «relamping», des petits travaux réalisés à la demande du CEA ou des opérations de maintenance corrective de niveau 5, ou encore les interventions en astreinte sur appel du CEA en dehors des heures normales de travail.
A la tranche ferme ci-dessus pourront être ajoutées 3 options:
Option 1: prolongation du marché pour une durée d'une année au terme de la tranche ferme,
Option 2: nouvelle prolongation d'une année au terme de l'option 1 éventuellement levée,
Option 3: période de réversibilité d'un mois avant le terme du marché.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2016-02-18. L'appel d'offres a été publié le 2016-01-15.

Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Historique des marchés publics
Date Document
2016-01-15 Avis de marché