Maintenance des installations de chauffage et ECS avec intéressement et prestations de réparation sur le patrimoine de l'OPAC du Rhône

Quantité ou étendue

Chaque lot est un marché passé pour une période de cinq ans, à compter du 1.7.2016.Il s'agit d'accord-cadres au sens du droit communautaire.Il s'agit de marchés à prix mixtes au sens du droit français. Chaque lot est un marché pour partie à prix global et forfaitaire et pour partie à prix unitaires.la partie unitaire est conclue sans minimum ni maximum. A titre d'information, les montants estimés des commandes, pour toute la durée du marché sont les suivants:— lot 1: 200 000 EUR HT,— lot 2: 200 000 EUR HT,— lot 3: 200 000 EUR HT.

Informations complémentaires

— Intéressement:

Le choix d'affecter un intéressement est défini site par site mais d'une façon générale les sites alimentés par une chaufferie ou une sous-station de chauffage urbain font l'objet d'intéressement et pas les sites munis d'équipements de chauffage électrique néanmoins les relevés mensuels de consommation doivent être réalisés comme toute autre installation.

— justificatifs de candidature:

Le candidat doit obligatoirement préciser si la candidature émane d'une entreprise qui se présente seule ou si elle émane d'entreprises groupées. Dans ce dernier cas, chaque membre du groupement doit produire les documents listés ci-dessous pour attester de la qualité du candidat à remettre son offre.

Le candidat peut fournir tout autre document que ceux cités au III.2 lui permettant de justifier de sa capacité financière, professionnelle et technique, s'il est objectivement dans l'impossibilité de produire l'un des documents mentionnés à l'article III.2 pour justifier de ses capacités.

Les candidats peuvent demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'un autre opérateur économique. Dans ce cas, ils doivent justifier qu'ils en disposent pour l'exécution du marché et justifier des capacités de ce(s) opérateur(s) économique(s) en produisant les mêmes documents que ceux exigés des candidats.

— critères de sélection des candidatures:

Les candidatures seront appréciées au regard des niveaux de capacités professionnelles, techniques et financières présentées par les candidats.

— sous-Critère de notation du critère «Prix»

— coût des prestations forfaitaires de conduite, surveillance et entretien courant: 45 % ;

— coût des prestations hors forfait de réparation: 15 % ;

— sous-Critères de notation du critère «Valeur technique»

— pertinence de l'organisation retenue pour l'exécution du marché: 20 % ;

— gestion de la performance énergétique, suivi des consommations: 12 % ;

— mesures mises en oeuvre en ce qui concerne la sécurité et la protection de la santé pour le personnel intervenant mais également pour les usagers et les tiers: 5 % ;

— mesures mises en oeuvre par l'entreprise en ce qui concerne la qualité des prestations: 3 % ;

— précisions supplémentaires concernant la notation des offres:

S'agissant du sous critère « Pertinence de l'organisation retenue pour l'exécution du marché », il sera évalué sur la base des éléments suivants:

— précisez l'organisation interne dédiée à l'exécution et au suivi du marché pour les phases suivantes (phase préparation du marché ou prise en charge, phase gestion du marché, phase prise en charge nouvelle installation ou après travaux de rénovation, phase bilan trimestriel et annuel, phase fin de contrat) (15 points);

— précisez la méthodologie d'intervention pour l'ensemble des étapes de la chaine d'action dans le cadre d'une demande de dépannage (de l'appel client à la résolution de l'incident) et dans les cas suivants pour la journée / la nuit (appel locataire pour fuite radiateur, appels locataires pour panne totale suite fuite réseau, appel locataire pour absence de chauffage dans son logement, appel locataires pour panne générale chauffage et ECS, appel de l'agence ou siège suite à une pétition pour manque de chauffage sur une résidence) (5 points);

S'agissant du sous-critère « Gestion de la performance énergétique, suivi des consommations », il sera évalué sur la base des éléments suivants:

— comment sont gérés les contrôles de température? Quelle organisation est mise en oeuvre pour le suivi de la performance et la réalisation des bilans? Fournir un exemple de bilan d'exploitation. Fournir un exemple de tableau de synthèse de suivi des températures pour une résidence. (12 points)

S'agissant du sous-critère « Mesures mises en oeuvre en ce qui concerne la Sécurité et la Protection de la Santé pour le personnel intervenant mais également pour les usagers et les tiers », il sera évalué sur la base des éléments suivants:

— avez-Vous un collaborateur dédié à la sécurité? Si, oui précisez sa place dans l'organigramme et les modalités de son intervention dans le cadre du marché (1 point);

— votre entreprise dispense-t-elle des formations ou des actions de sensibilisation? Si oui, précisez les modalités de formation des personnels dédiés au marché (1 point);

— quelles sont les mesures prises pour assurer la sécurité des tiers (autres intervenants, occupants, voisins, visiteurs)? (1 point);

— quelles sont les mesures prises pour assurer la sécurité en présence d'amiante, risque électrique, risque gaz, risque de brûlure? Fournir une attestation de compétence formation sous-section 4 opérationnel et encadrant technique (1 point);

— quelles sont les mesures prises pour assurer la sécurité en présence de risque d'intoxication au co? (1 point);

S'agissant du sous-critère « Mesures mises en oeuvre par l'entreprise en ce qui concerne la qualité des prestations », ce sous-critère sera évalué sur la base des éléments suivants:

— comment vos services s'assurent-ils de la qualité de service pour les travaux / les interventions sur le patrimoine? (3 points)

— obtention du dossier de consultation des entreprises et renseignements complémentaires par le biais du profil acheteur à l'adresse suivante: http://www.opacdurhone.fr (onglet «Consultations», référence de la consultation: 16s0003);

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.3.2016.

Brève description

Maintenance des installations de chauffage et ECS avec intéressement et prestations de réparation sur le patrimoine de l'OPAC du Rhône.Le marché a pour objet la conduite, la surveillance et l'entretien courant ainsi que les réparations et remplacements de l'ensemble des installations de production collective de chauffage et d' ECS de l'OPAC du Rhône, comprenant principalement:

— les installations de production calorifique et leurs annexes, les installations de chauffage électrique assurant la base et dans certains cas l'appoint, les réseaux de distribution d'eau chaude sanitaire (ECS) jusqu'aux robinets d'arrêt avant compteurs des logements, les réseaux de distribution de la chaleur jusqu'aux émetteurs y compris leurs robinetterie, robinets d'arrêt, tés et coudes de réglage et purgeurs, les installations de production d'ECS, les pompes de relevage, équipements de traitement d'eau, disconnecteurs, suppresseurs, etc.

Informations complémentaires

Chaque lot est un marché passé pour une période de 5 ans, à compter du 1.7.2016. Chaque lot est un marché pour partie à prix global et forfaitaire et pour partie à prix unitaires. La partie unitaire est conclue sans minimum ni maximum. Les valeurs de marché renseignées dans le présent avis expriment la valeur de la partie forfaitaire.