Maintenance d'un parc d'environ 109 alimentations sans interruption (ASI / onduleurs) équipant des bâtiments, dont 30 sensibles, du site du CEA/Saclay et de ses sites annexes. Le présent avis de marché porte sur la phase de candidature dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres restreint

CEA/Saclay

Les prestations consistent à assurer les opérations de maintenance préventive et corrective, d'un parc d'environ 109 ASI (Alimentation sans interruption / onduleurs) suivant la terminologie des normes NF EN 13306 et FD X 60-000 en effectuant toutes les actions nécessaires pour pérenniser le matériel, le maintenir en bon état de fonctionnement et corriger les défauts, désordres et pannes qui pourraient l'affecter.
La tranche ferme porte sur l'exécution des prestations pour une durée de 3 ans, à compter du 1.11.2016, éventuellement prolongée au titre des options 1 et 2.
Ce marché est composé:
1-d'une première partie, forfaitaire, qui comprend:
a — la maintenance préventive, jusqu'au niveau 4 inclus, de tous les onduleurs du parc selon un planning annuel prédéfini par le CEA. Durant ces opérations, l'entreprise doit remplacer systématiquement certaines pièces d'usures suivant les préconisations du constructeur, et doit, pour ce faire, avoir l'accès aux pièces détachées d'origine constructeur,
b — la maintenance corrective jusqu'au niveau 4 inclus ou le dépannage de tous les onduleurs du parc pendant les heures normales de travail sauf pour les appareils des bâtiments dits sensibles pour lesquels le CEA exige des interventions en moins de 4h. Pour pouvoir assurer tous les dépannages dans les délais imposés par le CEA, l'entreprise doit: soit disposer d'un stock minimum mais suffisant de pièces détachées, soit pouvoir justifier d'un délai d'approvisionnement court des différents constructeurs,
c — la mise en place d'un système d'astreinte 24x7x365 pour les interventions de dépannage des 30 onduleurs des bâtiments dits sensibles.
2-une deuxième partie, réalisée en dépenses contrôlées ou sur bordereau des prix, qui comprend notamment:
a— des opérations de maintenance pouvant aller jusqu'au niveau 5 inclus,
b— des interventions en astreinte pour les bâtiments dits sensibles,
c — la fourniture de batteries et de pièces de rechange à la demande du CEA.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-03-30. L'appel d'offres a été publié le 2016-02-22.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-02-22 Avis de marché
Avis de marché (2016-02-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Alimentation électrique de secours
Quantité ou étendue:
Le parc d'ASI est composé d'environ 109 appareils pour une puissance totale de 3550 kVA.Ces appareils sont repartis de la manière suivante:16 ASI de puissance ≤ 3 kVA61 ASI de puissance comprise entre 3 et 20 kVA inclus32 ASI de puissance supérieure à 20 kVA dont 1 de 200 kVA, 1 de 400 kVA et 1 de 500 kVA.Avec une répartition par marques qui est la suivante:68 appareils Socomec, 14 appareils MGE UPS, 12 Chlorides, 8 TECO, 5 Riello, 1 ECUS power et 1 S2S.
Afficher plus
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Alimentation électrique de secours 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA/Saclay
Adresse postale: DRF/SAC/UCG/SC/BMS PC-98 Bt.530
Code postal: 91191
Commune postale: Gif-sur-Yvette Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: philippe.saint-paul@cea.fr 📧
Fax: +33 169088772 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-02-22 📅
Date limite de soumission: 2016-03-30 📅
Date de publication: 2016-02-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 040-065451
Numéro JO-S: 40
Informations complémentaires
Le cahier des charges sera transmis uniquement aux candidats retenus. Les candidatures devront être adressées en 2 exemplaires (1 original et 1 copie) au: CEA/Saclay, bureau du courrier (bât. 464) pour le service commercial / BMS, PC-98 bât. 530, pièce 231, 91191 Gif-sur-Yvette Cedex, avec la mention « AAPC/PSP-onduleurs». Si votre dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception. Si votre dossier arrive par porteur spécial, il devra être remis à un représentant du bureau du courrier (bât. 464) du CEA/Saclay, dans le strict respect du délai mentionné ci-dessus et contre remise d'un récépissé. Pour cela, le porteur se présentera à l'accueil (entrée Nord — RD 36 — coordonnées GPS: 48° 43' 46,74" Nord et 2° 8' 53,412" Est), où la procédure de dépôt du dossier lui sera indiqué (sa carte nationale d'identité ou son passeport lui sera réclamé pour être échangé contre un laisser-passer). Le présent avis peut être retiré sur https://avis-de-marches.cea.fr Pour déposer une candidature sous forme dématérialisée via la plateforme du CEA, la personne habilitée à engager le candidat doit être: — titulaire d'un certificat électronique accepté par le CEA (les modalités d'obtention de ce certificat sont disponibles sur la plateforme du CEA sous la rubrique "conditions d'utilisation"), — inscrit sur la plateforme de gestion des marchés du CEA, accessible à l'adresse https://avis-de-marches.cea.fr, — cliquer sur le lien « répondre à la consultation » après avoir accepté les conditions d'utilisation. Il est rappelé que le CEA n’est pas soumis au code des marchés publics. Le CEA est soumis aux dispositions du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics et de sa version consolidée par décret n° 2008-1334 du 17.12.2008.
Afficher plus

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les prestations consistent à assurer les opérations de maintenance préventive et corrective, d'un parc d'environ 109 ASI (Alimentation sans interruption / onduleurs) suivant la terminologie des normes NF EN 13306 et FD X 60-000 en effectuant toutes les actions nécessaires pour pérenniser le matériel, le maintenir en bon état de fonctionnement et corriger les défauts, désordres et pannes qui pourraient l'affecter.
Afficher plus
La tranche ferme porte sur l'exécution des prestations pour une durée de 3 ans, à compter du 1.11.2016, éventuellement prolongée au titre des options 1 et 2.
Ce marché est composé:
1-d'une première partie, forfaitaire, qui comprend:
a — la maintenance préventive, jusqu'au niveau 4 inclus, de tous les onduleurs du parc selon un planning annuel prédéfini par le CEA. Durant ces opérations, l'entreprise doit remplacer systématiquement certaines pièces d'usures suivant les préconisations du constructeur, et doit, pour ce faire, avoir l'accès aux pièces détachées d'origine constructeur,
Afficher plus
b — la maintenance corrective jusqu'au niveau 4 inclus ou le dépannage de tous les onduleurs du parc pendant les heures normales de travail sauf pour les appareils des bâtiments dits sensibles pour lesquels le CEA exige des interventions en moins de 4h. Pour pouvoir assurer tous les dépannages dans les délais imposés par le CEA, l'entreprise doit: soit disposer d'un stock minimum mais suffisant de pièces détachées, soit pouvoir justifier d'un délai d'approvisionnement court des différents constructeurs,
Afficher plus
c — la mise en place d'un système d'astreinte 24x7x365 pour les interventions de dépannage des 30 onduleurs des bâtiments dits sensibles.
2-une deuxième partie, réalisée en dépenses contrôlées ou sur bordereau des prix, qui comprend notamment:
a— des opérations de maintenance pouvant aller jusqu'au niveau 5 inclus,
b— des interventions en astreinte pour les bâtiments dits sensibles,
c — la fourniture de batteries et de pièces de rechange à la demande du CEA.
Quantité ou étendue:
Le parc d'ASI est composé d'environ 109 appareils pour une puissance totale de 3550 kVA.
Ces appareils sont repartis de la manière suivante:
16 ASI de puissance ≤ 3 kVA
61 ASI de puissance comprise entre 3 et 20 kVA inclus
32 ASI de puissance supérieure à 20 kVA dont 1 de 200 kVA, 1 de 400 kVA et 1 de 500 kVA.
Avec une répartition par marques qui est la suivante:
68 appareils Socomec, 14 appareils MGE UPS, 12 Chlorides, 8 TECO, 5 Riello, 1 ECUS power et 1 S2S.
Description des options:
Option 1: prolongation du marché pour une année supplémentaire soit du 1.11.2019 au 31.10.2020.
Option 2: prolongation du marché pour une deuxième année supplémentaire soit du 1.11.2020 au 31.10.2021.
Option 3: dans les 6 premiers mois du marché: installation du système de télésurveillance existant pour 15 appareils supplémentaires dans des bâtiments dits sensibles.
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: 16B2735-PSP
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Site du CEA/Saclay et ses annexes.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Critères de jugement des candidatures:
Après examen de la conformité administrative du dossier de candidature, les candidatures seront jugées d'après les critères suivants:
— la capacité économique et financière de l'entreprise,
— la capacité technique: moyens humains, matériels, compétences et références dans le domaine de la maintenance de parcs d'onduleurs de même importance.
Situation juridique:
Le candidat fournira à l'appui de sa candidature:
— le formulaire DC1 (lettre de candidature, habilitation du mandataire par ses co-traitants) ou une lettre de candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat contenant l'ensemble des informations demandées dans ce document ainsi qu'une une attestation sur l'honneur conforme à celle mentionnée dans le DC1,
Afficher plus
— le formulaire DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement),
Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du ministère de l'économie, de l'industrie et de l'emploi: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat
— lorsqu'il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe,
— en cas de groupement d'entreprises, une lettre d'habilitation du mandataire par ses co-traitants,
— à titre informatif, un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K-bis) ou équivalents, datant de moins de 3 mois,
— les attestations d'assurance civile, professionnelle en cours de validité,
— la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire,
— une fiche précisant les coordonnées de l'interlocuteur technique et commercial pour le dossier (nom, mail, adresse, numéros de téléphone et de fax).
Situation économique et financière:
Pièces à produire: les liasses CERFA (ou équivalent) de bilan et compte de résultat (imprimés 2050 à 2053) des 3 dernières années, ainsi que le chiffre d'affaires réalisé avec l'ensemble du CEA d'une part et le CEA/Saclay d'autre part.
Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
Afficher plus
Capacité technique et professionnelle:
Pièces à produire:
— un manuel ou plan d'assurance qualité ou note d'organisation de la qualité démontrant que l'organisation est conforme à la norme ISO 9001
— une plaquette de présentation de l'entreprise,
— une note sur l'organisation,
— un dossier présentant les capacités de l'entreprise (et plus particulièrement de l'établissement susceptible d'intervenir) à réaliser des prestations similaires.
Ce dossier devra détailler:
— les moyens techniques de l'entreprise,
— les moyens humains (effectifs par qualification professionnelle et par fonction)
— les références pour des opérations similaires exécutées dans les trois dernières années. Les références présentées devront mentionner le nom de l'entreprise utilisatrice, la date, le lieu d'exécution, les coordonnées du client, la nature et le montant des opérations effectuées.
Afficher plus
— le chiffre d'affaires pour l'activité concernée,
— les documents (bordereaux de livraison. factures, contrats,..) permettant au soumissionnaire de justifier de sa capacité à approvisionner des pièces détachées neuves d'origine des constructeurs d'A.S.I. cités en II.2.1 ci-dessus.
La sous-traitance ne pourra en aucune manière porter sur l'objet principal du marché; elle restera cependant possible pour certaines opérations de technicité supérieure ou de manutention.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur fonds CEA
Paiement à 30 jours à compter de la date de réception des factures par le CEA, à condition que le CEA soit satisfait de la prestation.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Le candidat pourra être soit une entreprise individuelle, soit un groupement d'entreprises mais le CEA n'aura qu'un seul interlocuteur qui sera le mandataire.
En aucun cas une entreprise ne pourra cumuler une candidature soit en tant que:
— Candidat individuel et membre d'un groupement,
— Membre de plusieurs groupements que ce soit en tant que mandataire ou co-traitant,
La constitution du groupement devra se faire avant le dépôt de candidatures.
Le CEA se laisse la possibilité d'imposer la forme du groupement (solidaire ou conjoint avec solidarité du mandataire) au stade de la consultation.
Chaque membre du groupement devra fournir les documents demandés ci-après.
Autres conditions particulières:
Les opérateurs ou techniciens de l'entreprise devront tous être habilités au minimum B2V, BR, BC et B2T Batteries en BT mais aussi H0 en HTA suivant la norme NF C18 510 de janvier 2012.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 5
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Philippe Saint-Paul
Adresse du profil d'acheteur: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 16B2735-PSP
Informations complémentaires
Le cahier des charges sera transmis uniquement aux candidats retenus.
Les candidatures devront être adressées en 2 exemplaires (1 original et 1 copie) au: CEA/Saclay, bureau du courrier (bât. 464) pour le service commercial / BMS, PC-98 bât. 530, pièce 231, 91191 Gif-sur-Yvette Cedex, avec la mention « AAPC/PSP-onduleurs».
Afficher plus
Si votre dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception.
Si votre dossier arrive par porteur spécial, il devra être remis à un représentant du bureau du courrier (bât. 464) du CEA/Saclay, dans le strict respect du délai mentionné ci-dessus et contre remise d'un récépissé.
Pour cela, le porteur se présentera à l'accueil (entrée Nord — RD 36 — coordonnées GPS: 48° 43' 46,74" Nord et 2° 8' 53,412" Est), où la procédure de dépôt du dossier lui sera indiqué (sa carte nationale d'identité ou son passeport lui sera réclamé pour être échangé contre un laisser-passer).
Afficher plus
Le présent avis peut être retiré sur https://avis-de-marches.cea.fr
Pour déposer une candidature sous forme dématérialisée via la plateforme du CEA, la personne habilitée à engager le candidat doit être:
— titulaire d'un certificat électronique accepté par le CEA (les modalités d'obtention de ce certificat sont disponibles sur la plateforme du CEA sous la rubrique "conditions d'utilisation"),
— inscrit sur la plateforme de gestion des marchés du CEA, accessible à l'adresse https://avis-de-marches.cea.fr,
— cliquer sur le lien « répondre à la consultation » après avoir accepté les conditions d'utilisation.
Il est rappelé que le CEA n’est pas soumis au code des marchés publics.
Le CEA est soumis aux dispositions du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics et de sa version consolidée par décret n° 2008-1334 du 17.12.2008.
Afficher plus

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Marché renouvelable
Au terme du présent marché éventuellement prolongé au titre des options 1 et/ou 2.
Source: OJS 2016/S 040-065451 (2016-02-22)
Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕
Recherches connexes 🔍
Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Essonne
Produits/services:
Machines, appareils, équipements et... Matériel électrique Fournitures et accessoires électriques Approvisionnement en électricité Équipement électrique de secours Alimentation électrique de secours