Location pour la fourniture et la maintenance d'une solution complète d'impression sur papier destinée à l'imagerie médicale des HUPS

Bicêtre

Location pour la fourniture et la maintenance d'une solution complète d'impression sur papier destinée à l'imagerie médicale, pour le compte des hôpitaux universitaires Paris Sud, établissements de l'assistance publique. Des prestations supplémentaires facultatives pourront être proposées par le candidat pour améliorer les performances et / ou le rapport performance / prix.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-05-27. L'appel d'offres a été publié le 2016-04-22.

Qui ?

• Bicêtre

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Val-de-Marne

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-04-22	Avis de marché

Avis de marché (2016-04-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Fournitures pour reprographie
Numéro de référence: HUPS BIO 16 02
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Fournitures pour reprographie 📦
Code CPV supplémentaire: Maintenance et réparation de matériel de reprographie 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Val-de-Marne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Bicêtre
Adresse postale: bâtiment Azur, porte 108, 78 rue du Général Leclerc
Code postal: 94275
Commune postale: Le Kremlin-Bicêtre
Contact
Adresse Internet: http://hopitaux-paris-sud.aphp.fr/ 🌏
Courrier électronique: elodie.fondeville@aphp.fr 📧
Téléphone: +33 145217212 📞
URL des documents: http://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_dv0_VG38uQ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-04-22 📅
Date limite de soumission: 2016-05-27 📅
Date de publication: 2016-04-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 082-144939
Numéro JO-S: 82
Informations complémentaires

Conformément à l'article 58 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, les HUPS autorisent la présentation d'une variante. Celle-Ci consistera, pour le candidat, à proposer une location en tout point conforme aux exigences établies dans le CCTP, sur une gamme qualitative différente.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 340 000 EUR 💰
Brève description:

La fourniture comprend:

— la livraison et l'installation des matériels dans les services hospitaliers;

— la formation des personnels utilisateurs sur la gestion des impressions et des consommables;

— la formation des utilisateurs référents, techniciens biomédicaux et informaticiens afin qu'ils soient en mesure d'assurer les interventions de premier niveau;

— la livraison régulière sur site de tous les accessoires et consommables d'impression, en excluant le papier;

la maintenance doit être de type «Tous risques» avec, en particulier:

— un processus qualité garantissant le maintien de la qualité des impressions sur la durée du contrat;

— la disponibilité d'un support téléphonique pour les utilisateurs et administrateurs locaux du système;

— des engagements sur les délais d'intervention ainsi que sur les durées maximales d'indisponibilité du système complet.

Valeur estimée hors TVA: 340 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Informations complémentaires:

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

1. Pouvoir des personnes habilitées à engager le candidat.

2. Une lettre de candidature (imprimé Dc1) ou tout document équivalent rédigé sur papier libre et reprenant intégralement les éléments figurant dans le formulaire Dc1, identifiant le candidat.

Les entreprises nouvellement créées peuvent produire une copie certifiée du récépissé de dépôt des statuts transmis par le centre de formalités des entreprises.

Situation économique et financière:

1. Une déclaration (imprimé Dc2), ou tout document équivalent rédigé sur papier libre, portant les mentions du capital et du chiffre d'affaires, obligatoirement suivies de l'unité monétaire correspondante, dûment daté(e) et signé(e).

Les entreprises nouvellement créées peuvent produire tout élément factuel et probant permettant d'apprécier leurs capacités économiques et financières.

Capacité technique et professionnelle:

1. Une présentation de la société (plaquette le cas échéant) indiquant son effectif global, ainsi que la description des moyens humains et techniques dont elle dispose.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Les prix sont fermes pendant deux ans, puis révisables à compter de la troisième année dans les conditions fixées à l'article III.1.2 du CCAP. Le marché sera financé par le budget des hôpitaux universitaires Paris Sud (HUPS). Les prestations faisant l'objet du marché seront réglées par application des prix forfaitaires ou unitaires selon les stipulations de l'acte d'engagement et de l'annexe financière. Le délai de paiement des factures est fixé à cinquante (50) jours maximum (article 1er du Décret no 2013-269 du 29.3.2013 relatif à la lutte contre les retards de paiement dans les contrats de la commande publique).

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2016-05-30 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Lieu: Chu de Bicêtre.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère 1: valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): Sous-critère 1-1) Qualité, rendu des impressions (la pondération des 3 sous-critères représente 100 % de la note du critère 1)
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Sous-critère 1-2) Mise en oeuvre de la passerelle (la pondération des 3 sous-critères représente 100 % de la note du critère 1)
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Sous-critère 1-3) Mise en oeuvre des imprimantes (la pondération des 3 sous-critères représente 100 % de la note du critère 1)
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Critère 2: Qualité du support durant la location
Critère de coût: Critère 3: Coût de fonctionnement sur la base de la configuration détaillée dans le CCTP
Pondération du coût: 35

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Cellule des marchés
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL des documents: http://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏

Référence
Informations complémentaires

VI. 3.1) présentation des offres:

modalités de présentation de la Variante:

Dans le dossier d'offres, le candidat distinguera très clairement la solution de base et l'offre variante avec, pour chacune d'elles, la production des éléments suivants (3 exemplaires pour chaque document):

— acte d'engagement

— mémoire technique

— les 4 annexes (pour la variante, il est demandé la production des annexes si différentes de celles fournies en solution de base)

joindre par ailleurs impérativement, pour les offres transmises sous format papier: Un CD-ROM ou clé USB comprenant les annexes financières et cadre de réponses techniques en format compatible Excel.

La clé USB ou le CD-ROM transmis pour l'exploitation des documents relatifs à l'offre de base pourront contenir, dans un fichier propre, les annexes financières et cadre de réponses techniques en format compatible Excel relatifs à la variante.

Les candidats sont tenus de répondre sous la version informatique (format excel) jointe au DCE, (annexes 2 et 4) afin de permettre le traitement par les HUPS des données transmises. Cependant, pour être exploitables, toutes les réponses doivent avoir strictement la même forme. Cela implique que le candidat ne doit ni ajouter, ni supprimer, ni décaler des lignes ou des cellules.

Il est entendu que les documents fournis par le candidat ne seront aucunement modifiés par les HUPS. Ils pourront être complétés par une version au format PDF le cas échéant.

VI3.2) évaluation des Offres:

En complément des réponses aux différentes annexes du dossier de consultation, une démonstration devra être organisée et avoir lieu dans les deux mois qui suivent l'ouverture des plis.

Le candidat devra installer une plateforme (opérationnelle et autonome), au moins équivalente à celle de la configuration de base dans une salle qui sera mise à sa disposition afin de pouvoir ensuite la présenter aux experts de l'ap-hp dans un service de radiologie du Groupe Hospitalier etun service de médecine nucléaire.

La démonstration devra être complétée par un exposé sur les principales fonctionnalités de la solution et sur les prestations couvertes par la location. De plus, des exemples d'imprimés A4, A3, N&Amp;B et couleurs, tous obtenus avec la passerelle, les imprimantes et les consommables proposés en base, devront être fournis.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 082-144939 (2016-04-22)

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