Le marché a pour objet la maintenance des installations de centralisation de transfert des informations des alarmes et des baies automate communiquant avec le système OASIS du centre du CEA de Saclay

CEA Saclay

La prestation demandée comprend:
— la maintenance préventive,
— la maintenance corrective,
du système OASIS de centralisation informatisée des alarmes implantées au PC Sécurité ainsi que des différentes baies techniques ou gardiennages intégrant les automates LT-160 du centre CEA/Saclay.
La tranche ferme du marché porte sur une durée de 3 ans des prestations. Le marché comprend également des options décrites ci-après.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-06-20. L'appel d'offres a été publié le 2016-05-12.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-05-12 Avis de marché
2017-02-01 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-05-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de maintenance de systèmes
Numéro de référence: 16B1306-VG
Brève description:
La prestation demandée comprend: — la maintenance préventive, — la maintenance corrective, du système OASIS de centralisation informatisée des alarmes implantées au PC Sécurité ainsi que des différentes baies techniques ou gardiennages intégrant les automates LT-160 du centre CEA/Saclay. La tranche ferme du marché porte sur une durée de 3 ans des prestations. Le marché comprend également des options décrites ci-après.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de maintenance de systèmes 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Essonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA Saclay
Adresse postale: DRF-UCG, service commercial, bâtiment 530
Code postal: 91191
Commune postale: Gif-sur-Yvette Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: veronique.gatignol@cea.fr 📧
Téléphone: +33 169083724 📞
Fax: +33 169088772 📠
URL des documents: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-05-12 📅
Date limite de soumission: 2016-06-20 📅
Date de publication: 2016-05-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 093-166141
Numéro JO-S: 93
Informations complémentaires
En raison des informations contenues dans le DCE, celui-ci sera transmis uniquement aux candidats retenus. Les candidatures devront être adressées en 2 exemplaires (1 original et 1 copie) au: CEA/Saclay, Bureau du Courrier (bât. 464) pour le Service Commercial / BEPII, PC 98 bât. 530, pièce 231, 91191 GIF-SUR-YVETTE CEDEX, avec la mention « AAPC/16B1306 — Maintenance du système de centralisation informatisée des alarmes OASIS / VG». Si votre dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception. Si votre dossier arrive par porteur spécial, il devra être remis à un représentant du Bureau du Courrier (bât. 464) du CEA/Saclay, dans le strict respect du délai mentionné ci-dessus et contre remise d’un récépissé. Pour cela, le porteur se présentera à l’accueil (entrée Nord — RD 36 — coordonnées GPS: 48° 43' 46,74" Nord et 2° 8' 53,412" Est), où la procédure de dépôt du dossier lui sera indiqué (la carte nationale d’identité ou le passeport lui sera réclamé). Le présent avis peut être retiré sur https://avis-de-marches.cea.fr. Pour déposer une candidature sous forme dématérialisée via la plateforme du CEA, la personne habilitée à engager le candidat doit être: — titulaire d’un certificat électronique accepté par le CEA (les modalités d'obtention de ce certificat sont disponibles sur la plateforme du CEA sous la rubrique "conditions d'utilisation"). — inscrit sur la plateforme de gestion des marchés du CEA, accessible à l’adresse https://avis-de-marches.cea.fr, — cliquer sur le lien « répondre à la consultation » après avoir accepté les conditions d’utilisation. Le CEA est soumis aux dispositions du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l’article 3 de l’ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics, à l’exception des marchés publics de défense et de sécurité définis à l’article 6 de cette ordonnance. Le CEA est également soumis à l’arrêté du 29 mars 2016 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats aux marchés publics.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La prestation demandée comprend:
— la maintenance préventive,
— la maintenance corrective,
du système OASIS de centralisation informatisée des alarmes implantées au PC Sécurité ainsi que des différentes baies techniques ou gardiennages intégrant les automates LT-160 du centre CEA/Saclay.
La tranche ferme du marché porte sur une durée de 3 ans des prestations. Le marché comprend également des options décrites ci-après.
Le Titulaire aura en charge:
— Au titre des prestations forfaitaires:
— la maintenance préventive et corrective des matériels et des applications logicielles des systèmes de gestion centralisée des alarmes,
— la maintenance préventive et corrective ainsi que la mise à niveau logicielle des automates liés au système central,
— la configuration et la maintenance préventive et corrective des équipements à intégrer au titre de l'évolution du parc,
— le main d'œuvre pour le remplacement des pièces de rechange au titre de la maintenance,
— la mise à niveau documentaire,
— des astreintes,
— une assistance téléphonique durant les heures ouvrées du CEA,
— Au titre des prestations estimatives:
— la fourniture de matériel neuf en remplacement d'équipement défectueux,
— la gestion des configurations matérielles et logicielles:
— la réparation du matériel lorsque celle-ci n'est pas prévue dans les prestations forfaitaires.
Durée de l'accord: 36 mois
Description des options:
Option 1: prolongation des prestations pour une durée de 1 an à l'expiration de la tranche ferme,
Option 2: prolongation des prestations pour une durée de 1 an au delà de l'option 1,
Option 3: réalisation d'une période de réversibilité en fin de marché pour l'entièreté du périmètre du marché.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: CEA SACLAY (91).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Ce marché est classifié de niveau Secret Défense au sens de l'arrêté du 30/11/2011 portant approbation de l'Instruction Générale Interministérielle (IGI) n° 1300 du 25/08/2003. Il implique la détention d'Informations ou supports classifiés par le Titulaire dans les locaux du CEA. Certaines informations relèveront de la mention Spécial France conformément à l'IGI
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n° 1300/SGDN/PSE/SSD. Par conséquent, seules les sociétés de droit français peuvent concourir pour ce marché et le personnel participant à l'exécution de ce marché doit également être de nationalité française.
Les candidats doivent impérativement fournir dans leur dossier de candidature:
— soit une attestation d'une décision d'habilitation par la Direction Centrale de la Sécurité (DCS) du CEA au niveau requis en cours de validité,
— soit une copie de la demande du dossier auprès de l'Officier de Sécurité de la Direction de la Recherche Fondamentale du CEA, en vue de la reconnaissance d'une décision d'habilitation d'une autre autorité d'habilitation (hors sphère du nucléaire), dont le candidat serait déjà titulaire,
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— soit une copie de la demande d'habilitation effectuée auprès de l'Officier de Sécurité de la de la Direction de la Recherche Fondamentale du CEA.
A défaut de remise de l'un ou l'autre de ces documents dans le dossier de candidature, celle-ci pourra être rejetée par le CEA.
Le dossier de demande d'habilitation est disponible auprès de l'Officier de Sécurité de la Direction de la Recherche Fondamentale] du CEA (jean-francois.profichel@cea.fr; 0169086999) et doit impérativement lui parvenir dûment complété sous enveloppe séparée en indiquant la référence suivante « 16B1306 — Maintenance des installations de centralisation de transfert des informations des alarmes et des baies automate communiquant avec le système OASIS » sous format papier en original, avant la date limite de remise des candidatures figurant à la rubrique IV.2.2 du présent avis de marché.
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Les mêmes démarches doivent être engagées pour les entreprises associées, en cas de candidature en Groupement Momentané d'Entreprises ou de sous-traitants pressentis par les candidats audit marché.
Situation économique et financière:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
Pièces à produire: les liasses CERFA (ou équivalent) de bilan et compte de résultat des trois dernières années, ainsi que le chiffre d'affaires réalisé avec l'ensemble du CEA d'une part et le CEA/Saclay d'autre part.
Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
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Capacité technique et professionnelle:
Capacité professionnelle:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
Critères de jugement des candidatures:
Après examen de la conformité administrative du dossier de candidature, les candidatures seront jugées d'après les critères suivants:
la capacité économique et financière de l'entreprise,
la capacité technique: moyens humains, matériels, compétences et références dans le domaine de l'informatique industrielle et de la supervision.
Situation juridique:
Le candidat fournira à l'appui de sa candidature:
— le formulaire DC1 (lettre de candidature, habilitation du mandataire par ses co-traitants) ou une lettre de candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat contenant l'ensemble des informations demandées dans ce document et une attestation sur l'honneur conforme à celle mentionnée dans le DC1,
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— le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement),
Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du Ministère de l'Economie, de l'Industrie et de l'Emploi: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat
— lorsqu'il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe,
— en cas de groupement d'entreprises, une lettre d'habilitation du mandataire par ses co-traitants,
— à titre informatif, un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K bis) ou équivalents, datant de moins de 3 mois,
— les attestations d'assurance civile, professionnelle en cours de validité,
— la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire,
— une fiche précisant les coordonnées de l'interlocuteur technique et commercial pour le dossier (nom, mail, adresse, numéros de téléphone et de fax).
Capacité technique:
Pièces à produire:
les certificats ou qualifications en adéquation avec l'objet du présent avis en cours de validité délivrés par un organisme agréé,
une plaquette de présentation de l'entreprise,
une note sur l'organisation,
un dossier présentant les capacités de l'entreprise (et plus particulièrement de l'établissement susceptible d'intervenir) à réaliser des prestations similaires. Ce dossier devra détailler:
. les moyens techniques de l'entreprise,
. les moyens humains (effectifs par qualification professionnelle et par fonction),
. les références pour des opérations similaires exécutées dans les trois dernières années. Les références présentées devront mentionner le nom du projet, la date, le lieu d'exécution, les coordonnées du client, la nature et le montant des opérations effectuées,
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répartition du chiffre d'affaires par secteur d'activité,
le manuel d'assurance de la qualité ou une note sur l'organisation de la qualité,
Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
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Procédure
Nombre de candidats envisagé: 3
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Véronique Gatignol
Adresse du profil d'acheteur: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏
URL des documents: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
En raison des informations contenues dans le DCE, celui-ci sera transmis uniquement aux candidats retenus.
Les candidatures devront être adressées en 2 exemplaires (1 original et 1 copie) au: CEA/Saclay, Bureau du Courrier (bât. 464) pour le Service Commercial / BEPII, PC 98 bât. 530, pièce 231, 91191 GIF-SUR-YVETTE CEDEX, avec la mention « AAPC/16B1306 — Maintenance du système de centralisation informatisée des alarmes OASIS / VG».
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Si votre dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception.
Si votre dossier arrive par porteur spécial, il devra être remis à un représentant du Bureau du Courrier
(bât. 464) du CEA/Saclay, dans le strict respect du délai mentionné ci-dessus et contre remise d’un récépissé.
Pour cela, le porteur se présentera à l’accueil (entrée Nord — RD 36 — coordonnées GPS: 48° 43' 46,74" Nord et 2° 8' 53,412" Est), où la procédure de dépôt du dossier lui sera indiqué (la carte nationale d’identité ou le passeport lui sera réclamé).
Le présent avis peut être retiré sur https://avis-de-marches.cea.fr.
Pour déposer une candidature sous forme dématérialisée via la plateforme du CEA, la personne habilitée à engager le candidat doit être:
— titulaire d’un certificat électronique accepté par le CEA (les modalités d'obtention de ce certificat sont disponibles sur la plateforme du CEA sous la rubrique "conditions d'utilisation").
— inscrit sur la plateforme de gestion des marchés du CEA, accessible à l’adresse https://avis-de-marches.cea.fr,
— cliquer sur le lien « répondre à la consultation » après avoir accepté les conditions d’utilisation.
Le CEA est soumis aux dispositions du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l’article 3 de l’ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics, à l’exception des marchés publics de défense et de sécurité définis à l’article 6 de cette ordonnance.
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Le CEA est également soumis à l’arrêté du 29 mars 2016 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats aux marchés publics.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Versailles
Source: OJS 2016/S 093-166141 (2016-05-12)
Avis d'attribution de marché (2017-02-01)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: CEA/Saclay DRF-UCG Service commercial — bâtiment 530

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-01 📅
Date de publication: 2017-02-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 024-042229
Se réfère à l'avis: 2016/S 093-166141
Numéro JO-S: 24
Source: OJS 2017/S 024-042229 (2017-02-01)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Essonne
Produits/services:
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