La présente consultation concerne la réalisation de prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage et d'assistance à maîtrise d'oeuvre relatives au système d'information pour la gestion des retraites de l'IRCEC

IRCEC

La présente consultation concerne la réalisation de prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage et d'assistance à maîtrise d'oeuvre relatives au système d'information pour la gestion des retraites de l'IRCEC.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-03-11. L'appel d'offres a été publié le 2016-01-26.

Qui ?

• IRCEC

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-01-26	Avis de marché

Avis de marché (2016-01-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques
Quantité ou étendue:

Objectif du lot 1:Les prestations consistent à concevoir de nouveaux processus et/ou organisations dans un domaine métier donné. Ces transformations peuvent être induites par des optimisations ou la mise en place de nouveaux services. L'étude doit permettre de fournir les éléments d'amélioration de l'existant métier en proposant le cas échéant de nouveaux modes de fonctionnement.Objectifs du lot 2:Assister pour la coordination et le pilotage de certains projets.Objectifs du lot 3:Assister dans l'organisation et la réalisation des travaux de recettes utilisateurs, leur préparation en amont de leur réalisation. Cet appui est activé dans la perspective des opérations de vérification d'aptitude et de bon fonctionnement (VABF) et de vérification de service régulier (VSR) du SI de l'IRCEC.Objectifs du lot 4:Reprise des données.Objectifs du lot 5:Assistance dans la conception, la réalisation et la mise en œuvre du site internet de la caisse.Objectifs du lot 6:Assistance à la conception, la réalisation et la mise en place des outils bureautiques de la caisse.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Ircec
Adresse postale: 9 rue de Vienne, CS 70012
Code postal: 75379
Commune postale: Paris Cedex 08
Contact
Adresse Internet: http://www.ircec.fr 🌏
Courrier électronique: claude.lion@ircec.fr 📧
Téléphone: +33 142991873 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-01-26 📅
Date limite de soumission: 2016-03-11 📅
Date de publication: 2016-01-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 021-033430
Numéro JO-S: 21
Informations complémentaires

Le marché cité aux rubriques II.1.3 et II.1.4 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics. Il est passé sans montant minimum ni montant maximum. Le dossier de consultation est disponible par téléchargement à partir de l'adresse internet du profil acheteur Toutes les questions d'ordre technique ou administratif doivent être posées le 1.3.2016 au plus tard par écrit, sur le profil acheteur. Une réponse sera adressée en temps utile à tous les candidats identifiés ayant retiré le dossier. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 26.1.2016.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Organisation, processus cible et spécifications fonctionnelles
Brève description:

L'autonomie de la caisse IRCEC et la mise en place de son nouveau système d'information, sont l'opportunité d'un réengineering de son…

… organisation.Dans ce cadre, le soumissionnaire assistera l'IRCEC à la redéfinition de certains processus. Ces processus devront être conforme aux textes réglementaires s'appliquant à un organisme de sécurité sociale et améliorer l'efficience de service aux adhérents de la caisse.Les prestations consistent à concevoir de nouveaux processus et/ou organisations dans un domaine métier donné. Ces transformations peuvent être induites par des optimisations ou la mise en place de nouveaux services. L'étude doit permettre de fournir les éléments d'amélioration de l'existant métier en proposant le cas échéant de nouveaux modes de fonctionnement. Exemple d'études: gestion des déclarations de cotisations des producteurs de cinéma, gestion du courrier, processus de relation adhérents, administrateurs, ..

… organisation.

Dans ce cadre, le soumissionnaire assistera l'IRCEC à la redéfinition de certains processus. Ces processus devront être conforme aux textes réglementaires s'appliquant à un organisme de sécurité sociale et améliorer l'efficience de service aux adhérents de la caisse.

Les prestations consistent à concevoir de nouveaux processus et/ou organisations dans un domaine métier donné. Ces transformations peuvent être induites par des optimisations ou la mise en place de nouveaux services. L'étude doit permettre de fournir les éléments d'amélioration de l'existant métier en proposant le cas échéant de nouveaux modes de fonctionnement. Exemple d'études: gestion des déclarations de cotisations des producteurs de cinéma, gestion du courrier, processus de relation adhérents, administrateurs, ..

Informations complémentaires sur les lots: Assistance à la maitrise d'ouvrage.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Pilotage projets
Brève description:

L'autonomie de la caisse IRCEC et la mise en place de son nouveau système d'information nécessiteront de mener plusieurs projets stratégiques en…

… parallèle:— nouveau système d'information métier;— progiciel de gestion intégré (ERP ou Pgi);— portail de la caisse: institutionnel, adhérents, producteurs, administrateurs;Dans ce cadre, l'IRCEC souhaite se faire assister pour la coordination et le pilotage de certains projets, avec en particulier les missions suivantes:— assurer la cohérence globale entre les activités et entre les projets;— suivre l'avancement et mesurer l'atteinte des objectifs;— préparer des comités de pilotage;— gérer l'analyse de risque et proposer des plans correctifs;— gérer les relations avec la DSI, du Groupe Berri/Cipav, la direction et les utilisateurs de la caisse IRCEC, les intervenants externes aux projets (intégrateurs, éditeurs, ....).

… parallèle:

— nouveau système d'information métier;

— progiciel de gestion intégré (ERP ou Pgi);

— portail de la caisse: institutionnel, adhérents, producteurs, administrateurs;

Dans ce cadre, l'IRCEC souhaite se faire assister pour la coordination et le pilotage de certains projets, avec en particulier les missions suivantes:

— assurer la cohérence globale entre les activités et entre les projets;

— suivre l'avancement et mesurer l'atteinte des objectifs;

— préparer des comités de pilotage;

— gérer l'analyse de risque et proposer des plans correctifs;

— gérer les relations avec la DSI, du Groupe Berri/Cipav, la direction et les utilisateurs de la caisse IRCEC, les intervenants externes aux projets (intégrateurs, éditeurs, ....).

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Recette utilisateur
Brève description:

L'autonomie de la caisse IRCEC et la mise en place de son nouveau système d'information nécessiteront de mener plusieurs projets stratégiques en parallèle:— nouveau système d'information métier;— progiciel de gestion intégré (ERP ou Pgi);— portail de la caisse: institutionnel, adhérents, producteurs, administrateurs;— ... ;Dans ce cadre, l'IRCEC souhaite se faire assister dans l'organisation et la réalisation des travaux de recettes utilisateurs, leur préparation en amont de leur réalisation. Cet appui est activé dans la perspective des opérations de vérification d'aptitude et de bon fonctionnement (VABF) et de vérification de service régulier (VSR) du SI de l'IRCEC.

Dans ce cadre, l'IRCEC souhaite se faire assister dans l'organisation et la réalisation des travaux de recettes utilisateurs, leur préparation en amont de leur réalisation. Cet appui est activé dans la perspective des opérations de vérification d'aptitude et de bon fonctionnement (VABF) et de vérification de service régulier (VSR) du SI de l'IRCEC.

Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Migration / reprise de données
Brève description:

L'autonomie de la caisse IRCEC et la mise en place de son nouveau système d'information nécessiteront de migrer plusieurs domaines du système…

… d'information:— nouveau système d'information métier;— progiciel de gestion intégré (ERP ou Pgi);— bureautique;Cette prestation vise à élaborer la stratégie de reprise des données et à:— identifier les données à reprendre (objets, périmètre, plage de temps, plan de reprise par niveau de complexité des objets);— construire les fichiers de reprise des données (correspondances, transcodage). Pour rappel des données sources sont sur des bases de données IBM Dl1 d'une part et Oracle v10 d'autre part, l'IRCEC, par l'intermédiaire de la DSI du Groupe Berri/Cipav mettra à disposition l'outil d'etl Talend;— piloter la reprise des données, organiser la validation de la reprise des données;

… d'information:

— bureautique;

Cette prestation vise à élaborer la stratégie de reprise des données et à:

— identifier les données à reprendre (objets, périmètre, plage de temps, plan de reprise par niveau de complexité des objets);

— construire les fichiers de reprise des données (correspondances, transcodage). Pour rappel des données sources sont sur des bases de données IBM Dl1 d'une part et Oracle v10 d'autre part, l'IRCEC, par l'intermédiaire de la DSI du Groupe Berri/Cipav mettra à disposition l'outil d'etl Talend;

— piloter la reprise des données, organiser la validation de la reprise des données;

Informations complémentaires sur les lots: Assistance à la maitrise d'oeuvre.
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Portail internet et dématérialisation
Brève description:

L'IRCEC souhaite se doter d'une offre complète de services en ligne. Ces services…

… s'adresseront:— aux adhérents de la caisse: attestation de cotisation, déclaration fiscale, simulation de retraite, demande de retraite, paiement des cotisations, demandes de délais, ... ;— aux producteurs de cinéma qui déclarent et précomptent les cotisations des auteurs;— aux administrateurs: ordre du jour et compte rendu de conseils d'administration, commissions, ... ;— aux organismes partenaires: Maison des Artistes, Agessa, GIP Union Retraite;— aux sociétés d'auteurs: SACEM, SCAM, SACD;Dans ce cadre l'IRCEC fait appel à une prestation d'assistance dans la conception, la réalisation et la mise en œuvre du site internet de la caisse:— architecture technique du portail: ergonomie, sécurité d'accès, habilitations, intégration d'applications informatives, collaboratives, transactionnelles, réseaux sociaux, etc;— définition du contenu fonctionnel;— définition de l'ergonomie et usabilité;— mode de gestion de contenu;— accessibilité aux documents;— personnalisation et profils;— technique d'intégration d'applications métier.

… s'adresseront:

— aux adhérents de la caisse: attestation de cotisation, déclaration fiscale, simulation de retraite, demande de retraite, paiement des cotisations, demandes de délais, ... ;

— aux producteurs de cinéma qui déclarent et précomptent les cotisations des auteurs;

— aux administrateurs: ordre du jour et compte rendu de conseils d'administration, commissions, ... ;

— aux organismes partenaires: Maison des Artistes, Agessa, GIP Union Retraite;

— aux sociétés d'auteurs: SACEM, SCAM, SACD;

Dans ce cadre l'IRCEC fait appel à une prestation d'assistance dans la conception, la réalisation et la mise en œuvre du site internet de la caisse:

— architecture technique du portail: ergonomie, sécurité d'accès, habilitations, intégration d'applications informatives, collaboratives, transactionnelles, réseaux sociaux, etc;

— définition du contenu fonctionnel;

— définition de l'ergonomie et usabilité;

— mode de gestion de contenu;

— accessibilité aux documents;

— personnalisation et profils;

— technique d'intégration d'applications métier.

Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: Bureautique et télécommunication
Brève description:

Cette prestation concerne l'assistance à la conception, la réalisation et la mise en place des outils bureautiques de la…

… caisse:— poste de travail des utilisateurs et serveur bureautique: accès, sécurité, gestion des droits, partage des ressources;— téléphonie fixe et mobile;— accès internet;— outils de collaboration (serveurs bureautiques, messagerie, sharepoint, intranet....);Le prestataire établira:— un état des lieux de l'existant;— une analyse des besoins;— une définition d'une architecture technique cible;— un plan de mise en oeuvre et la mise en oeuvre;— ...

… caisse:

— poste de travail des utilisateurs et serveur bureautique: accès, sécurité, gestion des droits, partage des ressources;

— téléphonie fixe et mobile;

— accès internet;

— outils de collaboration (serveurs bureautiques, messagerie, sharepoint, intranet....);

Le prestataire établira:

— un état des lieux de l'existant;

— une analyse des besoins;

— une définition d'une architecture technique cible;

— un plan de mise en oeuvre et la mise en oeuvre;

Quantité ou étendue:

Objectif du lot 1:

Objectifs du lot 2:

Assister pour la coordination et le pilotage de certains projets.

Objectifs du lot 3:

Assister dans l'organisation et la réalisation des travaux de recettes utilisateurs, leur préparation en amont de leur réalisation. Cet appui est activé dans la perspective des opérations de vérification d'aptitude et de bon fonctionnement (VABF) et de vérification de service régulier (VSR) du SI de l'IRCEC.

Objectifs du lot 4:

Reprise des données.

Objectifs du lot 5:

Assistance dans la conception, la réalisation et la mise en œuvre du site internet de la caisse.

Objectifs du lot 6:

Assistance à la conception, la réalisation et la mise en place des outils bureautiques de la caisse.

Nombre de reconductions possibles: 3
Durée de l'accord: 12 mois
Numéro de référence: 2016-IR/DG.SI-01
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 9 rue de Vienne, 75008 Paris.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Situation juridique — références requises:

— lettre de candidature (imprimé Dc1) dûment datée et signée par la personne habilitée à engager le candidat,

— déclaration du candidat (imprimé Dc2),

— pouvoir: la ou les personnes physiques ayant le pouvoir d'engager le candidat individuel (ou le membre du groupement) sont identifiées dans la rubrique C1 de l'imprimé Dc2 et un justificatif prouvant cette habilitation est joint au Dc2,

— si le candidat ou un membre du groupement est en redressement judiciaire, la copie du (ou des) jugement(s) prononcé(s) à cet effet,

— extrait K-bis de moins de 3 mois (ou équivalent pour les professionnels non inscrits aux RCS).

Situation économique et financière:

Capacité économique et financière — références requises:

— chiffre d'affaires global des 3 derniers exercices clos,

— chiffre d'affaires relatif à l'objet du lot des 3 derniers exercices clos.

Capacité technique et professionnelle:

Référence professionnelle et capacité technique — références requises:

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat dans le domaine de la prestation demandée et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— une présentation des principales références pour des prestations similaires effectuées au cours des 3 dernières années dans le domaine objet du lot indiquant le montant, la date d'exécution et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,

— qualifications, certifications et garanties en rapport avec l'objet du marché. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat,

— une déclaration indiquant le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marché de même nature.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

— sur ressources propres,

— paiement par virement,

— le délai global de paiement d'un marché public ne peut excéder 30 jours (application de l'article 98 du code des marchés publics).

Procédure
Nombre d’opérateurs de l’accord-cadre: 6
Durée de l’accord-cadre en années: 1
Période de validité de l'offre: 150 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Claude Lion
Adresse du profil d'acheteur: https://www.boamp.fr/demat/consultation/CONS-16-12212 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2016-IR/DG.SI-01
Informations complémentaires

Le dossier de consultation est disponible par téléchargement à partir de l'adresse internet du profil acheteur

Toutes les questions d'ordre technique ou administratif doivent être posées le 1.3.2016 au plus tard par écrit, sur le profil acheteur.

Une réponse sera adressée en temps utile à tous les candidats identifiés ayant retiré le dossier.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 26.1.2016.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.caparis.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2016/S 021-033430 (2016-01-26)

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