Fournitures de bureau: petites fournitures de bureau, fournitures diverses, tampons personnalisables et ramettes de papier

[Le Groupe La Poste] Directions à compétence nationale (hors branches)

La prestation consiste:
1/ A fournir et livrer pour la France (France Continentale + Corse) et en Europe pour ses filiales des fournitures de bureau.
Ces livraisons seront réalisées:
— soit à destination de la DAPO (1 point de livraison: entrepôt de Brie Comte Robert — département 77) = FLUX 1,
— soit en direct vers les établissements de La Poste ou tout autre lieu indiqué par La Poste (environ 6 000 points de livraison) = FLUX 2,
— soit à destination du ou des entrepôt(s) de stockage du prestataire retenu pour le FLUX 2 = FLUX 3.
2/ A mettre à disposition du Groupe La Poste, les outils nécessaires à l'optimisation du processus allant de la prise de commande à la facturation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-12-16. L'appel d'offres a été publié le 2016-11-25.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-11-25 Avis de marché
Avis de marché (2016-11-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Fournitures de bureau
Numéro de référence: EUR_2016-010085
Brève description:
La prestation consiste: 1/ A fournir et livrer pour la France (France Continentale + Corse) et en Europe pour ses filiales des fournitures de bureau. Ces livraisons seront réalisées: — soit à destination de la DAPO (1 point de livraison: entrepôt de Brie Comte Robert — département 77) = FLUX 1, — soit en direct vers les établissements de La Poste ou tout autre lieu indiqué par La Poste (environ 6 000 points de livraison) = FLUX 2, — soit à destination du ou des entrepôt(s) de stockage du prestataire retenu pour le FLUX 2 = FLUX 3. 2/ A mettre à disposition du Groupe La Poste, les outils nécessaires à l'optimisation du processus allant de la prise de commande à la facturation.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Fournitures de bureau 📦
Code CPV supplémentaire: Fournitures de bureau 📦
Papier pour photocopie 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Seine-et-Marne 🏙️
France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: [Le Groupe La Poste] Directions à compétence nationale (hors Branches)
Adresse postale: CS 47927
Code postal: 29679
Commune postale: Morlaix Cedex
Contact
Adresse Internet: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
Courrier électronique: carole.deduyer@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 298623326 📞
Fax: +33 298623377 📠
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
URL pour la participation: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-11-25 📅
Date limite de soumission: 2016-12-16 📅
Date de publication: 2016-11-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 231-421361
Numéro JO-S: 231
Informations complémentaires
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l'article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: — Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats; — Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS) — Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme — Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer (v9 à v11), soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, soit du navigateur Chrome. Nota: l'utilisation d'autres navigateurs est déconseillée voire impossible.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La prestation consiste:
1/ A fournir et livrer pour la France (France Continentale + Corse) et en Europe pour ses filiales des fournitures de bureau.
Ces livraisons seront réalisées:
— soit à destination de la DAPO (1 point de livraison: entrepôt de Brie Comte Robert — département 77) = FLUX 1,
— soit en direct vers les établissements de La Poste ou tout autre lieu indiqué par La Poste (environ 6 000 points de livraison) = FLUX 2,
— soit à destination du ou des entrepôt(s) de stockage du prestataire retenu pour le FLUX 2 = FLUX 3.
2/ A mettre à disposition du Groupe La Poste, les outils nécessaires à l'optimisation du processus allant de la prise de commande à la facturation.
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 1
Intitulé du lot: Fournir et livrer des fournitures de bureau à destination de la DAPO = FLUX 1
Numéro du lot: 1
Brève description:
Fournir et livrer des fournitures de bureau à destination de la plateforme logistique du Groupe La Poste située à Brie Comte Robert (77). Estimation du nombre de références = 400.
Durée de l'accord: 60 mois
Description des renouvellements:
Reconductions éventuelles par périodes successives de un (1) an dans la limite de quatre (4) fois.
Intitulé du lot: Fournir et livrer des fournitures de bureau, tampons personnalisables et fournitures diverses flux direct = FLUX 2 et fournir une prestation de distribution des ramettes de papier
Numéro du lot: 2
Brève description:
1/ Fournir et livrer en direct en France (France continentale + Corse) ainsi qu'en Europe pour les filiales du Groupe La Poste des petites fournitures de bureau, des tampons personnalisables et des fournitures diverses. Estimation du nombre de références = 1 200.
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2/ Fournir une prestation de service pour distribuer les ramettes de papier (en ramettes, en cartons ou en palettes).
Intitulé du lot: Fournir des ramettes de papier blanc et les livrer à la DAPO et au prestataire retenu sur lot n°2 = FLUX 3
Numéro du lot: 3
Brève description:
Fournir et livrer des ramettes de papier blanc responsable à destination de la plateforme logistique du Groupe La Poste située à Brie Comte Robert (77) et à destination de la ou des plateforme(s) logistique(s) du prestataire retenu sur le lot n°2. Estimation du nombre de références de ramettes = 6.
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Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: BRIE COMTE ROBERT.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1/ un extrait K-bis ou équivalence
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance 2015-899 du 23 juillet 2015.
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
Situation économique et financière:
La pérennité financière sera examinée au regard des éléments suivants: le candidat fournira, les indicateurs financiers demandés dans le tableau du questionnaire d'informations pour les trois derniers exercices.
A l'appui de sa déclaration, le candidat fournira les liasses fiscales simplifiées (liasses CERFA) du dernier exercice fiscal clôturé, c'est à dire les bilans, comptes de résultat et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus (ou tout document équivalent).
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Pour chaque lot, critère pondéré à 35 %.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
La capacité économique et financière sera évaluée comme suit:
En fonction du chiffre d'affaires annuel des trois dernières années fiscales. Le chiffre d'affaires annuel du candidat devra être supérieur à:
— Pour le lot n°1: 5 000 000 euros pour chacune des trois dernières années fiscales,
— Pour le lot n°2: 9 000 000 euros pour chacune des trois dernières années fiscales,
— Pour le lot n°3: 9 000 000 euros pour chacune des trois dernières années fiscales.
Pour chaque lot, critère éliminatoire.
Capacité technique et professionnelle:
La capacité technique sera étudiée au regard des éléments suivants:
— L'organisation logistique: pour chaque lot, le candidat décrira les moyens logistiques dont il dispose pour exécuter le contrat: logistique propre ou sous-traitée, outils logistiques: lieux et capacités de stockage en nombre de palettes, ERP utilisé, plan de continuité d'activité, système de traçabalité des produits, sécurisation des systèmes d'information, conditions générales logistiques installées avec les prestataires (transporteurs, fournisseurs...), taux de service clients, volumes de commandes actuellement traitées quotidiennement, volumes de commandes maximum pouvant être traitées quotidiennement.
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Pour chaque lot, critère pondéré à 30 %.
— Les références clients: pour chaque lot le candidat fournira des références clients (profil proche de La Poste aussi bien chiffre d'affaires qu'en nombre de points de livraison) avec lesquels il réalise le même type de prestations. Pour ce faire, le candidat indiquera la date de passation du contrat (contrat en cours), la durée du contrat, le chiffre d'affaires annuel généré par contrat, le nombre de points de livraison et le nom et les coordonnées de l'interlocuteur et ce dans la limite de 5 références clients. Ne sera pas pris en considération toute référence ne comportant pas l'ensemble des informations demandées. Les références de La Poste seront limitées à deux par lot.
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Pour chaque lot, critère pondéré à 25 %.
— Le développement durable: pour chaque lot, l'approche environnementale, sociétale et sociale sera étudiée au regard des éléments suivants: le candidat décrira sa politique en matière de développement durable. il précisera toutes les informations nécessaires quant à son approche environnementale, sociale et sociétale en indiquant le modèle et les normes mises en place, la date de mise en place, les actions mises en place, les supports d'accès aux informations environnementales, sociales et sociétales de l'entreprise et s'il dispense à ses salariés une formation à la gestion environnementale ou tout autre formation (accords établis avec des organismes de formation).
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Pour chaque lot, critère pondéré à 10 %.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
La capacité à fournir et/ou livrer des fournitures de bureau:
— Pour le lot n°1: capacité à mettre à disposition de La Poste un catalogue de 1 000 références de fournitures de bureau.
Critère éliminatoire.
— Pour le lot n°2: capacité à mettre à disposition de La Poste un catalogue de 2 000 références de fournitures de bureau, 500 références de fournitures diverses et des tampons personnalisables.
— Pour le lot n°2: capacité à livrer 6 000 points de livraison.
— Pour le lot n°3: capacité à fournir des ramettes de papier blanc responsable (certifié FSC et/ou recyclé et/ou équivalent).
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 2
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de la sélection est fixé à 5 sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-après.
Nombre de participants à envisager: 3
Heure limite de réception des offres: 15:00
Date d'envoi des invitations: 2017-02-10 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Carole Deduyer
Adresse du profil d'acheteur: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏

Référence
Informations complémentaires
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.
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Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs).
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Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.
Conformément aux dispositions de l'article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Afficher plus
Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes:
— Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats;
Afficher plus
— Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion.
Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:
— Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS)
— Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme
— Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer (v9 à v11), soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, soit du navigateur Chrome.
Nota: l'utilisation d'autres navigateurs est déconseillée voire impossible.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 231-421361 (2016-11-25)
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