Fourniture, intégration, maintenance et support des infrastructures et outils associés à la mise en place d'une solution de communication Lync

Ville d'Avignon

Fourniture, intégration, maintenance et support des infrastructures et outils associés à la mise en place d'une solution de communication Lync. La consultation porte sur 3 lots dont la description est donnée ci-dessous. Pour chacun des lots, le marché est un accord-cadre au sens du droit communautaire qui est un marché à bons de commandes en application de l'article 77 du CMP. Le marché est passé pour une période de 4 ans fermes à compter de la notification.
Lot 1 mini HT / 4 ans = 150 000 EUR, maxi HT / 4 ans = 900 000 EUR;
Lot 2 mini HT / 4 ans = 20 000 EUR, maxi HT / 4 ans = 200 000 EUR;
Lot 3 mini HT / 4 ans = 30 000 EUR, maxi HT / 4 ans = 300 000 EUR.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-03-15. L'appel d'offres a été publié le 2016-01-28.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-01-28 Avis de marché
Avis de marché (2016-01-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel de télécommunications
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel de télécommunications 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville d'Avignon
Adresse postale: Hôtel de Ville, place de l'Horloge
Code postal: 84045
Commune postale: Avignon Cedex 9
Contact
Adresse Internet: http://www.avignon.fr 🌏
Courrier électronique: commande.publique@mairie-avignon.com 📧
Téléphone: +33 490808314 📞
Fax: +33 490806996 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-01-28 📅
Date limite de soumission: 2016-03-15 📅
Date de publication: 2016-02-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 022-034700
Numéro JO-S: 22
Informations complémentaires
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus: direction commande publique — annexe de l'Hôtel de Ville — 1 rue Racine — 4ème étage — bureau 407-408 — 84045 Avignon Cedex 9 — tél: 0490808314 — fax: 0490806996 — courriel: commande.publique@mairie-avignon.com — adr. Internet: https://avignon-marchespublics.omnikles.com/ Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus: direction systèmes d'information — annexe de l'Hôtel de Ville — 1 rue Racine — 1er étage — 84045 Avignon Cedex 9 — tél: 0490808348 — fax: 0490808478 — courriel: laurent.escalettes@mairie-avignon.fr — adr. Internet: https://avignon-marchespublics.omnikles.com/ Modalités de retrait des documents: par retrait sur place ou envoi postal. Critères de sélection des candidatures: — capacités professionnelles, — capacités techniques, — capacités financières. Autres renseignements complémentaires: Pour obtenir le dossier de consultation des entreprises: mode de retrait: sur place de 9:00 à 11:30 et de 14:00 à 16:30 au service de la commande publique (ou demande d'envoi postal par télécopie ou courriel à ce même service), annexe de l'Hôtel de Ville, 1 rue Racine, 4ème étage, bureau 407-408, 84045 Avignon Cedex 09, FRANCE, tél: 0490808314, télécopieur: 0490806996 — courriel: commande.publique@mairie-avignon.com Téléchargement à l'adresse suivante: https://avignon-marchespublics.omnikles.com/ En application des articles 48 I et 56 du CMP, de l'arrêté du 14.12.2009 et de l'arrêté du 15.6.2012 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, en complément aux modalités classiques de déroulement de la consultation, les opérateurs économiques auront la possibilité de télécharger le dossier de consultation des entreprises dans son intégralité et devront répondre via le site https://avignon-marchespublics.omnikles.com/. La référence de la présente consultation est la suivante: 15s0065. Toutes les conditions relatives à la présentation dématérialisée d'une offre figurent dans le règlement de la consultation. Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des plis par voie électronique conformément à l'article 56 du code des marchés publics. De la même manière, le pouvoir adjudicateur privilégie les échanges électroniques avec les candidats au cours de la procédure. À titre indicatif, début des prestations: 15.5.2016. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.1.2016.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Fourniture, intégration, maintenance et support des infrastructures et outils associés à la mise en place d'une solution de communication Lync. La consultation porte sur 3 lots dont la description est donnée ci-dessous. Pour chacun des lots, le marché est un accord-cadre au sens du droit communautaire qui est un marché à bons de commandes en application de l'article 77 du CMP. Le marché est passé pour une période de 4 ans fermes à compter de la notification.
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Lot 1 mini HT / 4 ans = 150 000 EUR, maxi HT / 4 ans = 900 000 EUR;
Lot 2 mini HT / 4 ans = 20 000 EUR, maxi HT / 4 ans = 200 000 EUR;
Lot 3 mini HT / 4 ans = 30 000 EUR, maxi HT / 4 ans = 300 000 EUR.
Numéro du lot: 01
Intitulé du lot: Fourniture, intégration, support et maintenance d'une infrastructure d'interconnexion réseau voix
Brève description:
Fourniture, intégration, support et maintenance d'une infrastructure d'interconnexion réseau voix — infrastructure Lync et d'une solution de serveur de fax.
Numéro du lot: 02
Intitulé du lot: Fourniture, intégration, support et maintenance d'une solution de taxation des communications
Brève description:
Fourniture, intégration, support et maintenance d'une solution de taxation des communications.
Numéro du lot: 03
Intitulé du lot: Fourniture, intégration, support et maintenance d'une solution d'enregistrement des communications
Brève description:
Fourniture, intégration, support et maintenance d'une solution d'enregistrement des communications téléphoniques et radio.
Numéro de référence: 15S0065
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Avignon.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Lettre de candidature (formulaire Dc1 ou équivalent)
— déclaration sur l'honneur du candidat justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics concernant les interdictions de soumissionner.
— Copie des jugements de redressement judiciaire.
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux auxquels se réfère le marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
Liste des prestations de même nature exécutées au cours des trois dernières années indiquant la date, le montant et le destinataire prouvées par des attestations ou par une déclaration.
— Déclaration indiquant les effectifs du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.
— En matière de fournitures et services, une description de l'équipement technique.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
L'avance ne pourra être versée qu'après constitution de la garantie à première demande prévue à l'article 89 du code des marchés publics. Cette garantie à première demande devra assurer le remboursement intégral de l'avance et pourra être remplacée par une caution personnelle et solidaire.
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Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Mode de financement: financement sur le budget de la Ville.
— Mode de paiement: le règlement des dépenses se fera par mandat administratif suivi d'un virement.
— Délai de paiement: 30 jours.
La personne publique se réserve la possibilité de déroger aux modalités classiques de règlement et de recourir au paiement par carte d'achat, sous réserve de l'accord du titulaire du marché.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Pas de forme imposée. En cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles. Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements.
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Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 4
Période de validité de l'offre: 120 jours
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture: Les membres de la commission technique (séance non publique).
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme le maire
Adresse du profil d'acheteur: https://avignon-marchespublics.omnikles.com/ 🌏
URL pour la participation: https://avignon-marchespublics.omnikles.com/ 🌏
Nom: Mairie d'avignon
Adresse postale: Service commande publique, annexe Hôtel de Ville, 1 rue Racine, 4ème étage
URL des documents: https://avignon-marchespublics.omnikles.com/ 🌏
Nom: Mairie d'Avignon
Adresse postale: transmission par voie électronique obligatoire

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 15S0065
Informations complémentaires
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre…
… administratif peuvent être obtenus: direction commande publique — annexe de l'Hôtel de Ville — 1 rue Racine — 4ème étage — bureau 407-408 — 84045 Avignon Cedex 9 — tél: 0490808314 — fax: 0490806996 — courriel: commande.publique@mairie-avignon.com — adr. Internet: https://avignon-marchespublics.omnikles.com/
… technique peuvent être obtenus: direction systèmes d'information — annexe de l'Hôtel de Ville — 1 rue Racine — 1er étage — 84045 Avignon Cedex 9 — tél: 0490808348 — fax: 0490808478 — courriel: laurent.escalettes@mairie-avignon.fr — adr. Internet: https://avignon-marchespublics.omnikles.com/
Modalités de retrait des documents: par retrait sur place ou envoi postal.
Critères de sélection des candidatures:
— capacités professionnelles,
— capacités techniques,
— capacités financières.
Autres renseignements complémentaires:
Pour obtenir le dossier de consultation des entreprises: mode de retrait: sur place de 9:00 à 11:30 et de 14:00 à 16:30 au service de la commande publique (ou demande d'envoi postal par télécopie ou courriel à ce même service), annexe de l'Hôtel de Ville, 1 rue Racine, 4ème étage, bureau 407-408, 84045 Avignon Cedex 09, FRANCE, tél: 0490808314, télécopieur: 0490806996 — courriel: commande.publique@mairie-avignon.com Téléchargement à l'adresse suivante:
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En application des articles 48 I et 56 du CMP, de l'arrêté du 14.12.2009 et de l'arrêté du 15.6.2012 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, en complément aux modalités classiques de déroulement de la consultation, les opérateurs économiques auront la possibilité de télécharger le dossier de consultation des entreprises dans son intégralité et devront répondre via le site https://avignon-marchespublics.omnikles.com/. La référence de la présente consultation est la suivante: 15s0065. Toutes les conditions relatives à la présentation dématérialisée d'une offre figurent dans le règlement de la consultation. Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des plis par voie électronique conformément à l'article 56 du code des marchés publics. De la même manière, le pouvoir adjudicateur privilégie les échanges électroniques avec les candidats au cours de la procédure.
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À titre indicatif, début des prestations: 15.5.2016.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.1.2016.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nîmes
Adresse postale: 16 avenue Feuchères, SC 88010
Commune postale: Nîmes Cedex 09
Code postal: 30941
Téléphone: +33 466273700 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 022-034700 (2016-01-28)
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