Fourniture, intégration et déploiement d'une solution de gestion de contenu (Ecm) et logiciels connexes

SIAAP

Acquisition, intégration, développement, recette, formation et maintenance pour une solution de gestion de contenu (Ecm) pour le SIAAP, et les logiciels connexes. La cible fonctionnelle attendue pour la future solution peut se décomposer en 4 thèmes: — mise en oeuvre de référentiels documentaires bureautiques et qualité; — mise en oeuvre d'un référentiel documentaire technique (plans, schémas...); — mise en oeuvre d'outils de travail collaboratifs; — mise en oeuvre d'outils de suivi et pilotage d'action et/ou de moteur de gestion de processus.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-07-18. L'appel d'offres a été publié le 2016-06-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-06-17 Avis de marché
2018-02-20 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-06-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Numéro de référence: 16S0072
Brève description:
Acquisition, intégration, développement, recette, formation et maintenance pour une solution de gestion de contenu (Ecm) pour le SIAAP, et les logiciels connexes. La cible fonctionnelle attendue pour la future solution peut se décomposer en 4 thèmes: — mise en oeuvre de référentiels documentaires bureautiques et qualité; — mise en oeuvre d'un référentiel documentaire technique (plans, schémas...); — mise en oeuvre d'outils de travail collaboratifs; — mise en oeuvre d'outils de suivi et pilotage d'action et/ou de moteur de gestion de processus.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Services de maintenance et de réparation de logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Siaap
Adresse postale: 2 rue Jules César
Code postal: 75589
Commune postale: Paris Cedex 12
Contact
Adresse Internet: http://www.siaap.fr 🌏
Courrier électronique: marchesiaap@siaap.fr 📧
Téléphone: +33 144754426 📞
Fax: +33 144754415 📠
URL des documents: http://www.siaap.fr 🌏
URL pour la participation: https://marches-publics.siaap.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-06-17 📅
Date limite de soumission: 2016-07-18 📅
Date de publication: 2016-06-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 119-211662
Numéro JO-S: 119
Informations complémentaires
La durée du marché court à partir de la date de notification. conformément aux dispositions de l'article 40 du Décret no2016-360 du 25 mars 2016, le pouvoir adjudicateur rend obligatoire la transmission des candidatures par voie électronique à l'adresse suivante: https://marches-publics.siaap.fr/ Type de procédure: Dialogue compétitif au terme de l'appel public à la concurrence et de la phase de sélection des candidatures, un nombre maximum de quatre candidats (sous réserve d'un nombre de candidatures recevables suffisantes) sera retenu par le pouvoir adjudicateur pour engager le dialogue, au terme duquel ils pourront remettre une offre. les quatre opérateurs économiques seront sélectionnés dans l'ordre du classement opérés au regard des critères prédéfinis. critères objectifs de limitation du nombre de candidats: Description des options: Il est prévu une décomposition en tranches. Décomposition en tranches. Tranche ferme et Tranches optionnellesto1: Espace de travail collaboratif dédié au CAPA Management: espace documentaire, processus « métier » et modèle de contenu spécifique Tranche optionnelle To2: Implémentation d'un processus de gestion de projet couplé aux espaces de travail collaboratif « projet » Tranche optionnelle To3: Référentiel documentaire « finances » Tranche optionnelle To4: Référentiel documentaire des projets de délibération Tranche optionnelle To5: Référentiel documentaire « historique des plans d'actions du site Seine Aval » Le dossier de consultation aux entreprises peut être retiré, transmis par courrier postal ou téléchargé par voie électronique. la consultation donnera lieu à un marché à prix mixtes: — pour partie ordinaire: cette partie à prix forfaitaire comprendra une tranche ferme correspondant au déploiement de la solution logicielle retenue; les parties les plus délicates du besoin feront l'objet de tranches optionnelles; — et pour partie à bons de commande sans minimum ni maximum, en application des articles 78 et 80 du Décret no2016-360 du 25 mars 2016: cette partie comprendra les prix unitaires de maintenance des licences, des prestations complémentaires de type formation, étude, intégration, ainsi que des besoins futurs éventuels (espaces documentaires supplémentaires, chaîne de numérisation, fonctions collaboratives supplémentaires). à titre indicatif, les prestations correspondant à des dépenses d'investissement sont évaluées à environ 690 000 euro(s) HT, dont 550 000 euro(s) HT correspondant aux prestations forfaitaires (tranche ferme et tranches optionnelles) et 140 000 euro(s) HT correspondant aux prestations à bons de commande. Les prestations correspondant à des dépenses de fonctionnement sont évaluées à environ 110 000 euro(s) HT, correspondant à des prestations de licences, maintenance et d'assistance. les offres devront être transmises par voie électronique avec authentification de la signature du candidat et indication d'une date certaine de réception avec accusé de réception électronique à l'adresse suivante: https://marches-publics.siaap.fr Une copie de sauvegarde des plis remis par voie électronique peut être effectuée par les entreprises dans les conditions prévues à l'arrêté du 14 décembre 2009. En fin de procédure, l'offre électronique du soumissionnaire retenu sera transformée en offre papier avec signature manuscrite du marché par les parties.
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Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 800 000 EUR 💰
Brève description:
Acquisition, intégration, développement, recette, formation et maintenance pour une solution de gestion de contenu (Ecm) pour le SIAAP, et les logiciels connexes.
La cible fonctionnelle attendue pour la future solution peut se décomposer en 4 thèmes:
— mise en oeuvre de référentiels documentaires bureautiques et qualité;
— mise en oeuvre d'un référentiel documentaire technique (plans, schémas...);
— mise en oeuvre d'outils de travail collaboratifs;
— mise en oeuvre d'outils de suivi et pilotage d'action et/ou de moteur de gestion de processus.
Valeur estimée hors TVA: 800 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Description des options: Décomposition en tranches. Tranche ferme et 5 Tranches optionnelles.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 2 rue Jules César 75589 Paris cedex 12.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Dc1 ou lettre de candidature et Dc2 ou déclaration du candidat (disponibles sur http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat). La remide d'un DUME électronique n'est pas autorisé.
Conformément aux articles 50 à 54 du décret no2016-360, le candidat retenu ne saurait être désigné définitivement comme titulaire du contrat qu'à la condition de prouver qu'il ne se trouve dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner prévus aux articles 45 et 48 de l'ordonnance du 23 juillet 2015.
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Situation économique et financière:
— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du contrat, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles;
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Déclarations appropriées de banques.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Le candidat doit justifier d'un CA annuel au moins égal depuis 3 ans à 1 400 000 euro.
Capacité technique et professionnelle:
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années;
— une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique pour l'exécution des prestations;
— une liste des principaux services de même nature effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique;
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— certificats de qualifications professionnelles établis par des organismes indépendants ( ou équivalents)
— une présentation détaillée de deux références, comportant des éléments chiffrés, de déploiements réalisés par le candidat au cours des trois dernières années d'une solution ECM proche du besoin exprimé par le SIAAP (comportant au minimum un volet collaboratif et un volet de Ged).
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Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Le candidat doit justifier de sa capacité à proposer une solution ECM comportant une liaison Microsoft Office fonctionnelle (cf. Art. 3.2.4 du Pfd);
— le candidat doit justifier de sa capacité à proposer une solution ECM permettant de gérer la documentation technique (plans 2d et 3d) avec une liaison Autocad fonctionnelle (cf. Art. 3.2.5 du Pfd).
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur. Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, conformément à l'article 45-v-1 du Décret no2016-360 du 25 mars 2016. Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de membres de plusieurs groupements, conformément à l'article 45-v-2 du Décret no2016-360 du 25 mars 2016. En cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles en application de l'article 45-iii du Décret no2016-360 du 25 mars 2016.
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Procédure
Nombre de candidats envisagé: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Références professionnelles du candidat (65 %).
Seront analysées:
— les références fournies par le candidat de solutions…
… ECM pertinentes: seront prises en compte le nombre de références, la richesse fonctionnelle des solutions déployées, la taille du projet (en termes de coût et de durée), la taille et la nature du client par rapport au SIAAP, la proximité du besoin du client par rapport au besoin du SIAAP; en particulier seront recherchées les références de projet ECM comportant au minimum un volet collaboratif et un volet de GED;
… BPM couplées avec un ECM;
— les certificats de capacité fournis par des clients du candidat.
garanties et capacités technique du candidat (35 %).
Seront analysées la pertinence et l'adéquation des moyens humains (effectifs, qualification et expérience de chaque membre) et matériels pressentis à l'opération.
Heure limite de réception des offres: 16:00
Date d'envoi des invitations: 2016-09-09 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 25755000400077
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.siaap.fr/demat 🌏
URL des documents: http://www.siaap.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Syndicat interdepartemental pour l'assainissement de l'agglomeration parisienne
Point de contact: Service Programmation des marchés
Téléphone: +33 144754468 📞
Courrier électronique: pierre.cremault@siaap.fr 📧
Pays: Paris 🏙️
Adresse du profil d'acheteur: https://marches-publics.siaap.fr 🌏
Point de contact: Service Juridique et Procédure Achats Bureau 408
Pays: Ile-de-France 🏙️

Référence
Informations complémentaires
La durée du marché court à partir de la date de notification.
conformément aux dispositions de l'article 40 du Décret no2016-360 du 25 mars 2016, le pouvoir adjudicateur rend obligatoire la transmission des candidatures par voie électronique à l'adresse suivante: https://marches-publics.siaap.fr/
Type de procédure: Dialogue compétitif
au terme de l'appel public à la concurrence et de la phase de sélection des candidatures, un nombre maximum de quatre candidats (sous réserve d'un nombre de candidatures recevables suffisantes) sera retenu par le pouvoir adjudicateur pour engager le dialogue, au terme duquel ils pourront remettre une offre.
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les quatre opérateurs économiques seront sélectionnés dans l'ordre du classement opérés au regard des critères prédéfinis.
critères objectifs de limitation du nombre de candidats:
Description des options: Il est prévu une décomposition en tranches.
Décomposition en tranches. Tranche ferme et
Tranches optionnellesto1: Espace de travail collaboratif dédié au CAPA Management: espace documentaire, processus « métier » et modèle de contenu spécifique Tranche optionnelle
To2: Implémentation d'un processus de gestion de projet couplé aux espaces de travail collaboratif « projet » Tranche optionnelle
To3: Référentiel documentaire « finances » Tranche optionnelle To4: Référentiel documentaire des projets de délibération Tranche optionnelle
To5: Référentiel documentaire « historique des plans d'actions du site Seine Aval »
Le dossier de consultation aux entreprises peut être retiré, transmis par courrier postal ou téléchargé par voie électronique.
la consultation donnera lieu à un marché à prix mixtes:
— pour partie ordinaire: cette partie à prix forfaitaire comprendra une tranche ferme correspondant au déploiement de la solution logicielle retenue; les parties les plus délicates du besoin feront l'objet de tranches optionnelles;
— et pour partie à bons de commande sans minimum ni maximum, en application des articles 78 et 80 du Décret no2016-360 du 25 mars 2016: cette partie comprendra les prix unitaires de maintenance des licences, des prestations complémentaires de type formation, étude, intégration, ainsi que des besoins futurs éventuels (espaces documentaires supplémentaires, chaîne de numérisation, fonctions collaboratives supplémentaires).
Afficher plus
à titre indicatif, les prestations correspondant à des dépenses d'investissement sont évaluées à environ 690 000 euro(s) HT, dont 550 000 euro(s) HT correspondant aux prestations forfaitaires (tranche ferme et tranches optionnelles) et 140 000 euro(s) HT correspondant aux prestations à bons de commande. Les prestations correspondant à des dépenses de fonctionnement sont évaluées à environ 110 000 euro(s) HT, correspondant à des prestations de licences, maintenance et d'assistance.
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les offres devront être transmises par voie électronique avec authentification de la signature du candidat et indication d'une date certaine de réception avec accusé de réception électronique à l'adresse suivante: https://marches-publics.siaap.fr
Une copie de sauvegarde des plis remis par voie électronique peut être effectuée par les entreprises dans les conditions prévues à l'arrêté du 14 décembre 2009. En fin de procédure, l'offre électronique du soumissionnaire retenu sera transformée en offre papier avec signature manuscrite du marché par les parties.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Adresse Internet: http://www.conseil-etat.fr/ta/paris/index.shtml 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Paris
Source: OJS 2016/S 119-211662 (2016-06-17)
Avis d'attribution de marché (2018-02-20)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Acquisition, intégration, développement, recette, formation et maintenance pour une solution de gestion de contenu (ECM) pour le SIAAP, et les logiciels connexes. La cible fonctionnelle attendue pour la future solution peut se décomposer en 4 thèmes: — mise en œuvre de référentiels documentaires bureautiques et qualité, — mise en œuvre d'un référentiel documentaire technique (plans, schémas…), — mise en œuvre d'outils de travail collaboratifs, — mise en œuvre d'outils de suivi et pilotage d'action et/ou de moteur de gestion de processus.
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Valeur totale du marché: 452 900 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 2 rue Jules Cesar

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-20 📅
Date de publication: 2018-02-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 037-081135
Se réfère à l'avis: 2016/S 119-211662
Numéro JO-S: 37

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Acquisition, intégration, développement, recette, formation et maintenance pour une solution de gestion de contenu (ECM) pour le SIAAP, et les logiciels connexes. La cible fonctionnelle attendue pour la future solution peut se décomposer en 4 thèmes:
Afficher plus
— mise en œuvre de référentiels documentaires bureautiques et qualité,
— mise en œuvre d'un référentiel documentaire technique (plans, schémas…),
— mise en œuvre d'outils de travail collaboratifs,
— mise en œuvre d'outils de suivi et pilotage d'action et/ou de moteur de gestion de processus.
Description des options: Décomposition en tranches. Tranche ferme et 5 tranches optionnelles.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 2 rue Jules César 75589 Paris cedex 12

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Contraintes fonctionnelles
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Contraintes du système d'information
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Gestion du contrat
Pondération du prix: 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-01-19 📅
Source: OJS 2018/S 037-081135 (2018-02-20)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Paris
Produits/services:
Logiciels et systèmes d'information Logiciels de création de documents, de... Logiciels de planification et de productivité Logiciels utilitaires Logiciels de gestion de système, de... Services de technologies de... Services de programmation et de conseil... Services de programmation de progiciels Services de programmation de logiciels... Services de développement de logiciels de...