Fourniture et installation de systèmes de visioconférence et prestations associées (« Visio 2016 »)

Informations complémentaires

A) il s'agit d'un marché d'une durée de 4 ans à compter de sa date de notification.

B) le pouvoir adjudicateur choisit l'offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères suivants:

— pour le lot 1:

1) valeur technique et fonctionnelle de l'offre (70 %) appréciée au regard des éléments suivants: pertinence générale (compréhension des objectifs et des enjeux, complétude de l'offre, qualité) 10 %; pertinence organisationnelle (méthode et outils proposés, pertinence des solutions d'installation des salles d'audience, organisation, moyens techniques et humains (niveau de qualification des intervenants) mis en œuvre sur le territoire national et en Outre-Mer, exigences de moyens vis à vis de l'administration) 25 %; pertinence fonctionnelle et technique (pertinence de l'étude demandée d'une salle d'audience, ergonomie du système d'apprentissage, complétude des caractéristiques techniques demandées au niveau des différentes configurations, pertinence de la stratégie en matière d'optimisation de la bande passante) 20 %; pertinence sur la maintenance du système de visioconférence (garantie, support téléphonique, respect des délais d'intervention...) 10 %; Pertinence environnementale (% de recyclage des différents éléments, emballage, transport...) 5 %,

2) le(s) prix de l'offre (30 %) apprécié(s) sur la base de la valorisation d'un scénario de référence non communiqué au stade de la consultation aux candidats.

— pour le lot 2:

1) valeur technique et fonctionnelle de l'offre (70 %) appréciée au regard des éléments suivants: pertinence générale (compréhension des objectifs et des enjeux, complétude de l'offre, qualité) 10 %; pertinence organisationnelle (méthode et outils proposés, organisation, moyens techniques et humains mis en œuvre (niveau de qualification des intervenants), exigences de moyens vis à vis de l'administration) 25 %; pertinence technique (complétude des caractéristiques techniques demandées) 5 %; pertinence sur la maintenance du système de visioconférence (garantie, support téléphonique, respect des délais d'intervention...) 25 %; Pertinence environnementale (% de recyclage des différents éléments, emballage, transport...) 5 %,

2) le(s) prix de l'offre (30 %) apprécié(s) sur la base de la valorisation d'un scénario de référence non communiqué au stade de la consultation aux candidats.

c) Le DCE (dossier de consultation des entreprises) est accessible sur le site « www.marches-publics.gouv.fr » sous la référence Visio 2016, site libre d'accès et permettant les échanges des documents dans le cadre de la consultation (outre le retrait des pièces du DCE et de ses éventuelles évolutions, les entreprises peuvent y poser des questions et y recevoir de l'information). L'attention des entreprises est attirée sur le fait que, si une identification n'est pas exigée sur le site susvisé, le choix d'un accès anonyme empêche la communication des informations complémentaires et des éventuelles modifications apportées dans le cadre de la consultation.

D) Les dossiers doivent être transmis exclusivement par voie électronique sur la plate-forme « www.marches-publics.gouv.fr » sous la référence susvisée; le candidat s'engage ainsi à respecter les conditions générales d'utilisation du site et les éléments détaillés dans le règlement de la consultation.

E) La date de la réunion d'ouverture des offres dont il est question au point IV.2.7 n'est qu'indicative.

F) À titre indicatif et de façon non contractuelle, la date prévisionnelle de notification est en décembre 2016.

G) Les informations concernant la forme juridique des groupements d'opérateurs économiques et les conditions relatives au contrat se trouvent dans le DCE disponible à cet endroit: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=303887&orgAcronyme=d3f

Brève description

Les prestations et configurations décrites ci-après et attendues au titre du lot nº 1: acquisition de matériel de visioconférence sur la base de configurations différentes. L'acquisition des configurations inclut le stockage, la livraison et l'installation des matériels. À titre accessoire, l'administration peut solliciter les prestations listées au bordereau de prix unitaires notamment une extension de garantie le monitorat, la garantie pendant trois ans et le support téléphonique des matériels acquis.

Brève description

Le lot nº 2: maintenance de l'existant et évolution de l'infrastructure qui incorpore la maintenance des équipements Cisco-Tandberg (configurations et infrastructures) de visioconférence anciennement acquis, l'évolution des infrastructures de visioconférence, le monitorat, la compatibilité et la mise à jour logicielle des matériels utilisant le réseau RNIS.