Fourniture de mobilier scolaire les besoins des écoles et ASLH

Quantité ou étendue

Le présent marché est passé sous la forme d'un marché à bons de commande, conformément à l'article 77 du Code des marchés publics.Le montant total des commandes au titre du présent marché est fixé sans montant minimum annuel et pour un montant maximum annuel de 900 000 EUR (HT).

Informations complémentaires

A) Pièces relatives à l'offre

chaque candidat devra produire un dossier d'offre comprenant les pièces suivantes:

— L'Acte d'engagement*, complété, daté et signé par une personne habilitée;

— Le cahier des clauses particulières (C.C.P.) et son annexe, à accepter sans aucune modification;

— Le bordereau des prix unitaires*, à compléter (contenant la description technique des mobiliers: type de matériaux, dimension, finition....);

Attention: Le bordereau des prix unitaires constitue un élément intangible de l'offre. Toutes les lignes du bordereau des prix unitaires doivent être impérativement chiffrées, c'est-à-dire complétées par des chiffres ou des nombres. Toutes abréviations (pm, na, nc etc), ponctuations (-, /, etc), mentions en lettres (compris, offert, etc) ne peuvent se substituer à un chiffre. A défaut, l'offre sera déclarée non conforme et, à ce titre, rejetée et non analysée.

— le mémoire technique* ;

— Le détail quantitatif estimatif complété en intégralité.

Attention: Toutes les lignes du détail quantitatif estimatif doivent être impérativement chiffrées, c'est-à-dire complétées par des chiffres ou des nombres. Toutes abréviations (pm, na, nc etc), ponctuations (-, /, etc), mentions en lettres (compris, offert, etc) ne peuvent se substituer à un chiffre. A défaut, l'offre sera déclarée non conforme et, à ce titre, rejetée et non analysée.

— 1 exemplaire du (des) catalogue(s) comprenant du mobilier scolaire fournisseur ainsi que les index de prix s'y référant (en cas d'absence des index des prix, la Collectivité se réserve le droit de les réclamer);

— les fiches techniques* pour chaque type de mobilier, accompagnées de photos couleurs ainsi que d'un nuancier de teintes pour les mobiliers proposés. Les fiches techniques devront reprendre impérativement les descriptifs techniques détaillés dans le bordereau des prix unitaires. Le fournisseur précisera également la durée de la garantie du mobilier, l'ergonomie, le confort et l'esthétisme.

Attention:

En cas d'absence de l'un des documents suivis du sigle «*», l'offre sera déclarée non conforme et, à ce titre, rejetée et non analysée.

Sera considéré comme « absent », tout document suivis du sigle «*», qui ne serait pas fourni par le candidat lors du dépôt de son offre.

Il est precise que le memoire technique est un element essentiel de L'Offre et que son absence ou son caractere incomplet pourra entrainer L'Irregularite DE L'Offre.

Le pli sera envoyé sous enveloppe cachetée. Celle-Ci sera intégrée dans une plus grande enveloppe, elle-même cachetée, qui portera le cachet de la société et la mention:

«Appel d'offres ouvert

fourniture de mobilier scolaire pour les besoins des ecoles et aslh

“ ne pas ouvrir avant la commission d'appel d'offres ”»

Ce pli devra être envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal ou remis contre récépissé à l'adresse suivante:

Ville d'Asnières-sur-Seine

Service de la commande publique

1 place de l'Hôtel de Ville — BP 20 217

92602 Asnières-sur-Seine Cedex

Les horaires du service de la Commande publique sont les suivants: du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 13:30 à 17:00.

b) Critères de sélection des offres

i.valeur technique de l'offre: 40 points

— la valeur technique de l'offre (40 %) sera analysée au regard de la note méthodologique établie par le candidat et des fiches techniques des mobiliers fournies décrivant:

— le mode de gestion des commandes et le fonctionnement du service après-vente (15 %),

— l'ergonomie, le confort, l'esthétisme, la solidité, le poids des mobiliers proposés (15 %), au regard des fiches techniques

— le transport des mobiliers, le recyclage des déchets et du mobilier en fin de vie (10 %)

Les trois sous-critères de la valeur technique seront notés sur l'échelle de valeur suivante:

0: Absence de réponse

1: Réponsetrès insuffisante

2: Réponse insuffisante

3: Réponse moyenne

4: Réponse satisfaisante

5: Réponse excellente

les deux premiers sous-critères de la valeur technique seront affectés d'un coefficient multiplicateur égal à 3 pour obtenir une note sur 15. Le troisième sous-critère sera affecté d'un coefficient multiplicateur égal à 2 pour obtenir une note sur 10, le tout pour aboutir par addition à une note sur 40 qui sera celle de la valeur technique.

Ii.délais d'approvisionnement et de livraison: 20 points

le nombre de points maximum (20) sera attribué au candidat proposant le délai de livraison le plus court. Les autres candidats se verront décerner les points en fonction de la formule suivante:

Délai de livraison le plus court proposé X 20 / Délai de livraison du candidat

les engagements sur les délais seront analysés sur la base des délais indiqués par le candidat dans son acte d'engagement.

Les engagements sur les délais de livraison seront analysés sur labase des délais indiqués par le candidat dans l'acte d'engagement.

Le nombre de points maximum sera attribué au candidat le mieux-disant.

III. Prix des fournitures: 40 points

à ce sujet, le candidat devra fournir le bordereau de prix (Bpu) intégralement renseigné dans sa forme originelle, ainsi que le détail quantitatif et estimatif (Dqe).

— L'Analyse de la proposition financière sera jugée à partir du prix total porté au DQE correspondant, ainsi qu'en fonction du rabais proposé par le candidat sur les prix publics du catalogue comprenant des fournitures de mobilier scolaire pour les besoins des écoles et des Alsh.

Le prix sera donc noté en fonction des sous-critères pondérés suivants:

1.prix total porté au DQE correspondant: ......................................................... /30

Le nombre de points maximum (30) sera attribué au candidat le moins-disant. Les autres candidats se verront décerner les points en fonction de la formule suivante:

Prix du candidat le moins-disant X 20 /Prix du candidat

2.pourcentage de réduction sur les prix publics du catalogue du candidat (indiqué dans le mémoire technique et dans l'acte d'engagement): .........................................................../10

Le nombre de point maximum (10) sera attribué au candidat proposant la meilleure réduction. Les autres candidats se verront décerner les points en fonction de la formule suivante:

Réduction proposée par le candidat étudié X 10/meilleure réduction proposée

attention: une seule réduction, exprimée en pourcentage sera proposée pour l'ensemble des prix du catalogue comprenant des fournitures de mobilier scolaire. Si le candidat venait à proposer différents rabais en fonction des produits, il sera considéré qu'aucune réduction n'est proposée et le candidat aura une note de 0/10.

Nb: Les informations demandées figurant sur un autre support que le mémoire technique ou pièces contractuelles, notamment plaquette commerciale,ne pourront être prises en compte lors de l'analyse des offres.

Une note totale prenant en compte la valeur technique de L'Offre et le prix sera attribuee a chaque candidat sur 100 Points.

C) Précisions sur la durée de publication:

conformément à l'article 57 du Code des marchés public, les délais de publication peuvent être réduits de sept jours lorsque l'avis d'appel public à la concurrence est envoyé par voie électronique et de cinq jours lorsque le pouvoir adjudicateur offre, par voie électronique et à compter de la publication de l'avis, un accès libre, direct et complet aux documents de la consultation.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 31.3.2016.