Fourniture d'une solution logicielle d'échantillonnage et de saisie de données et réalisation de prestations associées

La Poste — branche services-courrier-colis

Les prestations du présent marché ont pour objet la fourniture d'un logiciel d'échantillonnage et de saisie de données, la réalisation des prestations de support et de maintenance associée ainsi que la réalisation de prestations de formation.
La solution proposée doit permettre de mesurer et suivre l'évolution du trafic postal national Courrier et Colis, tant au niveau globale qu'au niveau des principaux objets postaux adressés que La Poste commercialise et distribue automatiquement.
La solution proposée devra intégrer les fonctionnalités suivantes:
— module 1 = configuration de la solution,
— module 2 = validation des liens,
— module 3 = constitution de la base à échantillonner,
— module 4 = tirage d'échantillon,
— module 5 = saisie des données,
— module 6 = contrôles,
— module 7 = export des données,
— module 8 = aide en ligne,
— module 9 = agrégation des données.
De plus, la solution devra offrir un mode hors connexion pour les modules 2, 3, 4, 5, 6 et 8.
Concernant le module 4 «tirage d'échantillon», il est précisé que l'échantillon sera tiré en fonction d'un algorithme défini par La Poste en fonction de l'étude.
La Poste souhaite pouvoir à tout moment modifier l'algorithme de tirage de sorte que la solution proposée devra intégrer une interface de modification. L'algorithme de tirage sera de préférence codé en R ou Python.
La Poste souhaite réaliser ce projet en mode agile «SCRUM». La solution sera hébergée en interne.
Un contrat sera passé pour une durée de 36 mois, par période ferme ou par prorogations.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-10-10. L'appel d'offres a été publié le 2016-09-23.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-09-23 Avis de marché
2017-06-13 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-09-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Quantité ou étendue:
Il est précisé que la solution sera utilisée par environ 250 utilisateurs répartis sur une vingtaine sites.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste — branche Services-Courrier-Colis
Adresse postale: 111 boulevard Brune
Code postal: 75670
Commune postale: Paris Cedex 14
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: kelly.leguichard@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442852 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-09-23 📅
Date limite de soumission: 2016-10-10 📅
Date de publication: 2016-09-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 187-336890
Numéro JO-S: 187
Informations complémentaires
La demande de participation écrite du candidat ainsi que les renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 devront être remis à La Poste (sur questionnaire d'information ou sous format libre) par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposé contre récépissé à l'adresse du point de contact avant la date et heure limites de réception mentionnées à la rubrique IV.3.4. Conformément aux dispositions de l’article 18-IV du décret n° 2005-1308 du 20.110.2005, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Le dossier de consultation sera mis à la disposition des candidats admis à présenter une offre sur la plate-forme eAchats de La Poste. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats les formalités sont les suivantes: — si le candidat est admis à présenter une offre à l’issue de la sélection, il sera invité par l'acheteur à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique. Ce courrier électronique précisera les modalités de connexion, — par ailleurs, lors de sa demande de participation via le site Internet de La Poste (Espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs), le candidat aura préalablement obtenu et validé les Conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, puis téléchargé le guide d'utilisation eAchats et saisi les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: […]. La Poste souhaite inviter un nombre restreint de candidats à présenter une offre. Seuls les candidats qui auront obtenu une note globale supérieure ou égale à la moyenne, et qui se seront classés parmi les 6 (six) candidats les mieux notés seront admis à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s’effectueront sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.2.2 et III.2.3. Par ailleurs, chaque candidat fournira à La Poste, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après: Concernant (1) l’identification de la personne physique ou morale, il fournira: Raison sociale, adresse du siège social, adresse de correspondance (si différente du siège social), n° de téléphone et de télécopie, adresse électronique, site web, régime d’exigibilité de la TVA. Pour un candidat établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro et la ville d’enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), la date de création de l’entreprise, le code NAF/APE, la forme juridique de l’entreprise. Pour un candidat non établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro, la ville et le pays d’enregistrement. Concernant (2) le lien du candidat avec d’autres entreprises, il fournira (2.1) la liste des actionnaires, des participations, et entreprises absorbées dans les 2 dernières années en indiquant pour chacun la raison sociale, la ville et le pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. Par ailleurs, il précisera (2.2) s’il est intégré à un groupe et si oui, lequel; (2.3) s’il a des alliances, partenariats ou accord avec d’autres sociétés, et le cas échéant en précisera les modalités. Il précisera enfin (2.4) le nom de ses principaux sous-traitants et la part de chiffre d’affaire sous-traitée. Concernant (3) ses relations avec La Poste, il indiquera: le chiffre d’affaires annuel réalisé avec La Poste sur les années 2013, 2014 et 2015 ainsi que les contrats en cours en indiquant la direction de La Poste concernée, l’objet et le montant du contrat.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 7
Brève description:
Les prestations du présent marché ont pour objet la fourniture d'un logiciel d'échantillonnage et de saisie de données, la réalisation des prestations de support et de maintenance associée ainsi que la réalisation de prestations de formation.
La solution proposée doit permettre de mesurer et suivre l'évolution du trafic postal national Courrier et Colis, tant au niveau globale qu'au niveau des principaux objets postaux adressés que La Poste commercialise et distribue automatiquement.
La solution proposée devra intégrer les fonctionnalités suivantes:
— module 1 = configuration de la solution,
— module 2 = validation des liens,
— module 3 = constitution de la base à échantillonner,
— module 4 = tirage d'échantillon,
— module 5 = saisie des données,
— module 6 = contrôles,
— module 7 = export des données,
— module 8 = aide en ligne,
— module 9 = agrégation des données.
De plus, la solution devra offrir un mode hors connexion pour les modules 2, 3, 4, 5, 6 et 8.
Concernant le module 4 «tirage d'échantillon», il est précisé que l'échantillon sera tiré en fonction d'un algorithme défini par La Poste en fonction de l'étude.
La Poste souhaite pouvoir à tout moment modifier l'algorithme de tirage de sorte que la solution proposée devra intégrer une interface de modification. L'algorithme de tirage sera de préférence codé en R ou Python.
La Poste souhaite réaliser ce projet en mode agile «SCRUM». La solution sera hébergée en interne.
Un contrat sera passé pour une durée de 36 mois, par période ferme ou par prorogations.
Description des options:
Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations, qui sont décrites, à titre indicatif, à la rubrique II.2.3 — Reconductions.
Nombre de reconductions possibles: 2
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: EUR_2016-000499
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1. Un extrait K-bis ou équivalence;
2. S'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;
3. Une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance 2015-899.
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le «Questionnaire d'informations» ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Si le candidat se présente en groupement, il devra fournir une lettre de constitution du groupement, signée par chacun des membres du groupement, précisant les dénominations, adresses, téléphones, télécopies et adresses électroniques de chacun des membres, l'identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.
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Une entreprise ne peut postuler:
— en candidat individuel et en tant que membre d'un ou plusieurs groupements,
— en tant que membre d'un ou plusieurs groupements.
Situation économique et financière:
Pérennité financière (critère pondéré à 40 %):
Le candidat fournira dans un tableau, les données demandées ci-après, pour les 3 derniers exercices clôturés:
Capitaux propres, dettes à long terme, dettes financières, trésorerie passif, actifs immobilisés, stock, créances clients, dettes fournisseurs, dettes fiscales et sociales, autres dettes d'exploitation, achats, chiffre d'affaires.
À l'appui de sa déclaration, le candidat fournira les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents, pour les exercices concernés.
La pérennité financière sera évaluée sur la base des informations transmises par le candidat dans le tableau demandé.
Capacité technique et professionnelle:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
1. Le candidat décrira dans la mesure du possible 3 références clients significatives, de moins de 3 ans, portant sur la fourniture d'une solution logicielle similaire à celle décrite à la rubrique II.1.5 du présent avis de marché (critère pondéré à 40 %).
Afficher plus
Pour chacune des références, le candidat précisera, a minima, les éléments suivants:
— nom du client,
— chiffre d'affaires en EUR HT du client,
— domaine d'activité du client,
— intitulé de la mission,
— description de la prestation réalisée chez le client notamment:
— le contexte et la nature des travaux réalisés,
— la description de la solution logicielle mise en œuvre et des prestations réalisées,
— la durée et la charge du projet,
— la durée du contrat,
— le chiffre d'affaires généré par l'affaire en EUR HT,
— contact client (nom, fonction, téléphone, mail).
2. Pour les 3 derniers exercices clôturés, le candidat indiquera la part du chiffre d'affaires en EUR HT réalisée sur des projets en mode agile «SCRUM» par rapport au chiffre d'affaires en EUR HT total. (Critère pondéré à 20 %).
À ce titre, le candidat précisera pour chaque année:
— le chiffre d'affaires en EUR HT réalisé sur des projets en mode agile «SCRUM»,
— le chiffre d'affaires en EUR HT total.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC Exploitation, RC Professionnelle, RC Produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Dans le cas où le candidat répondrait en co-traitance, afin de sécuriser l'exécution du contrat pendant toute sa durée, la co-traitance sera contractualisée sous forme de co-traitance conjointe avec un mandataire solidaire.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 36
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Kelly Le Guichard
Adresse du profil d'acheteur: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=12594 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2016/S 187-336890 (2016-09-23)
Avis d'attribution de marché (2017-06-13)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 715 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste — Branche Services-Courrier-Colis

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-06-13 📅
Date de publication: 2017-06-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 114-230879
Se réfère à l'avis: 2016/S 187-336890
Numéro JO-S: 114
Source: OJS 2017/S 114-230879 (2017-06-13)
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