Fourniture d'une solution informatique pour la gestion des ressources humaines et des finances en mode héberge et leurs prestations associées

Ville des Ulis

Une tranche ferme: pour chaque lot La fourniture d'une solution informatique en mode hébergé (de préférence en full web) Les prestations associées dont: paramétrage des modules des logiciels, présentation de la structure des bases de données, reprise de données notamment dans le cadre d'un démarrage en cours d'année assistance au démarrage, à la mise en place et aux paramétrages techniques des différentes interfaces et modules demandés interfaçage obligatoire entre les deux lots pour le mandatement automatique de la paie et autres interfaces spécifiés dans chaque lot. Formations selon les profils des utilisateurs et de l'administration système, hébergement et maintenance. Deux tranches optionnelles: Lot 1: fourniture d'un module relatif à l'entretien professionnel Lot 2: fourniture d'un module de gestion des subventions.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-10-24. L'appel d'offres a été publié le 2016-09-22.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-09-22 Avis de marché
2017-02-03 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-09-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes informatiques divers
Numéro de référence: Solution informatique RH et finances
Brève description:
Une tranche ferme: pour chaque lot La fourniture d'une solution informatique en mode hébergé (de préférence en full web) Les prestations associées dont: paramétrage des modules des logiciels, présentation de la structure des bases de données, reprise de données notamment dans le cadre d'un démarrage en cours d'année assistance au démarrage, à la mise en place et aux paramétrages techniques des différentes interfaces et modules demandés interfaçage obligatoire entre les deux lots pour le mandatement automatique de la paie et autres interfaces spécifiés dans chaque lot. Formations selon les profils des utilisateurs et de l'administration système, hébergement et maintenance. Deux tranches optionnelles: Lot 1: fourniture d'un module relatif à l'entretien professionnel Lot 2: fourniture d'un module de gestion des subventions.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes informatiques divers 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines 📦
Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Essonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville des Ulis
Adresse postale: rue du Morvan, BP 43
Code postal: 91940
Commune postale: Les Ulis
Contact
Adresse Internet: http://www.lesulis.fr 🌏
Courrier électronique: achats-marches@lesulis.fr 📧
Téléphone: +33 169293476 📞
Fax: +33 169293478 📠
URL des documents: https://lesulis.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_rH6kCTPrMf&v=1&selected=0 🌏
URL pour la participation: https://lesulis.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_rH6kCTPrMf 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-09-22 📅
Date limite de soumission: 2016-10-24 📅
Date de publication: 2016-09-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 186-333976
Numéro JO-S: 186
Informations complémentaires
Le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation uniquement par voie électronique, à l'adresse suivante: www.lesulis.fr et en particulier sur le site www.achatpublic.com et en particulier au lien suivant: https://lesulis.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_rH6kCTPrMf&v=1&selected=0 En cas de difficulté à télécharger le dossier de consultation, contacter la hotline d'achat public au 0892 23 21 20 en application du décret du 14 décembre 2009, les entreprises ont la faculté de télécharger le DCE de façon anonyme. Si tel est le cas, elles ne pourront être informées des éventuelles modifications (documents, report de date de remise des offres...) qui pourraient intervenir en cours de procédure avec pour conséquence une offre ne correspondant pas aux attentes de la Collectivité. En conséquence, il est fortement conseillé aux entreprises de s'identifier à la phase du téléchargement avec une adresse mail fréquemment consultée par la personne ayant en charge le marché. Le dossier de consultation mis en ligne comprend les documents suivants: — le règlement de la consultation (RC), — l'acte d'engagement (AE), — le cahier des clauses administratives particulières (CCAP), — le cahier des clauses techniques particulières (CCTP), — la décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF), — le bordereau des prix unitaires (BPU). Le pouvoir adjudicateur oblige la transmission des candidatures et des offres des entreprises par voie électronique à l'adresse suivante: www.lesulis.fr par le bais de la plateforme précitée www.achatpublic.com Démonstration obligatoire des logiciels proposés: La conformité de l'outil proposé aux prescriptions du CCTP et des pièces du dossier sera vérifiée lors de cette démonstration qui ne fera l'objet d'aucune négociation. Cette démonstration sera opérée sur site les jours ouvrés à partir du 21 novembre jusqu'au 2 décembre inclus. Les candidats seront prévenus, par courriel du service achats, 15 jours avant la date fixée pour la démonstration avec les modalités de la démonstration. Les modalités préciseront notamment le lieu, les points demandés, la date et les horaires. Chaque candidat disposera d'un créneau d'une journée maximum (environ 7 heures) par solution informatique pour faire cette démonstration laquelle sera notée par différents représentants du pouvoir adjudicateur. Le candidat absent à cette démonstration verra son offre rejetée.
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Objet
Champ d'application du marché
Informations sur les lots: Néant.
Intitulé du lot: Lot 1 solution informatique en mode héberge pour la gestion des ressources humaines et prestations associées
Numéro du lot: 1
Brève description:
Lot 1 solution informatique en mode héberge pour la gestion des ressources humaines et prestations associées.
Durée de l'accord: 60 mois
Description des options:
Prestation supplémentaire éventuelle 1: recrutement — vivier de candidatures Prestation supplémentaire éventuelle 2: Gestion des mobilités Prestation supplémentaire éventuelle 3: Renforts et remplacement Prestation supplémentaire éventuelle 4: Gestion et prévention des risques professionnels Prestation supplémentaire éventuelle 5: Télétravail.
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Intitulé du lot: Lot 2 solution informatique en mode héberge pour la gestion des affaires financières et prestations associées
Numéro du lot: 2
Brève description:
Lot 2 solution informatique en mode héberge pour la gestion des affaires financières et prestations associées.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Mairie des Ulis.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2016-10-24 📅
Heure d'ouverture des offres: 16:05

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 219106929
Contact
Point de contact: Service achats
Adresse du profil d'acheteur: https://lesulis.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL des documents: https://lesulis.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_rH6kCTPrMf&v=1&selected=0 🌏

Référence
Informations complémentaires
Le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation uniquement par
voie électronique, à l'adresse suivante: www.lesulis.fr et en particulier sur le site www.achatpublic.com et en
particulier au lien suivant:
En cas de difficulté à télécharger le dossier de consultation, contacter la hotline d'achat public au 0892 23 21 20
en application du décret du 14 décembre 2009, les entreprises ont la faculté de télécharger le DCE de façon
anonyme.
Si tel est le cas, elles ne pourront être informées des éventuelles modifications (documents, report de date de
remise des offres...) qui pourraient intervenir en cours de procédure avec pour conséquence une offre ne
correspondant pas aux attentes de la Collectivité.
En conséquence, il est fortement conseillé aux entreprises de s'identifier à la phase du téléchargement avec une
adresse mail fréquemment consultée par la personne ayant en charge le marché.
Le dossier de consultation mis en ligne comprend les documents suivants:
— le règlement de la consultation (RC),
— l'acte d'engagement (AE),
— le cahier des clauses administratives particulières (CCAP),
— le cahier des clauses techniques particulières (CCTP),
— la décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF),
— le bordereau des prix unitaires (BPU).
Le pouvoir adjudicateur oblige la
transmission des candidatures et des offres des entreprises par voie électronique à l'adresse suivante:
www.lesulis.fr par le bais de la plateforme précitée www.achatpublic.com
Démonstration obligatoire des logiciels proposés:
La conformité de l'outil proposé aux prescriptions du CCTP et des pièces du dossier sera vérifiée lors de cette
démonstration qui ne fera l'objet d'aucune négociation.
Cette démonstration sera opérée sur site les jours ouvrés à partir du 21 novembre jusqu'au 2 décembre inclus.
Les candidats seront prévenus, par courriel du service achats, 15 jours avant la date fixée pour la démonstration avec les modalités de la démonstration. Les modalités préciseront notamment le lieu, les points demandés, la date et les horaires.
Chaque candidat disposera d'un créneau d'une journée maximum (environ 7 heures) par solution informatique pour faire cette démonstration laquelle sera notée par différents représentants du pouvoir adjudicateur.
Le candidat absent à cette démonstration verra son offre rejetée.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Fax: +33 30216319 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Secrétariat général
Adresse postale: rue du Morvan, BP 43
Commune postale: Les Ulis
Code postal: 91940
Téléphone: +33 169293400 📞
Fax: +33 169284560 📠
Source: OJS 2016/S 186-333976 (2016-09-22)
Avis d'attribution de marché (2017-02-03)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: Solution informatique rh et finances
Brève description:
Une tranche ferme: pour chaque lot la fourniture d'une solution informatique en mode hébergé (de préférence en full web) Les prestations associées dont: — paramétrage des modules des logiciels, — présentation de la structure des bases de données, — reprise de données notamment dans le cadre d'un démarrage en cours d'année assistance au démarrage, à la mise en place et aux paramétrages techniques des différentes interfaces et modules demandés interfaçage obligatoire entre les 2 lots pour le mandatement automatique de la paie et autres interfaces spécifiés dans chaque lot. Formations selon les profils des utilisateurs et de l'administration système, hébergement et maintenance. 2 tranches optionnelles: lot 1: fourniture d'un module relatif à l'entretien professionnel, lot 2: fourniture d'un module de gestion des subventions.
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Valeur totale du marché: 210 119 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-03 📅
Date de publication: 2017-02-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 027-047945
Se réfère à l'avis: 2016/S 186-333976
Numéro JO-S: 27

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Une tranche ferme: pour chaque lot la fourniture d'une solution informatique en mode hébergé (de préférence en full web)
Les prestations associées dont:
— paramétrage des modules des logiciels,
— présentation de la structure des bases de données,
— reprise de données notamment dans le cadre d'un démarrage en cours d'année assistance au démarrage, à la mise en place et aux paramétrages techniques des différentes interfaces et modules demandés interfaçage obligatoire entre les 2 lots pour le mandatement automatique de la paie et autres interfaces spécifiés dans chaque lot.
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Formations selon les profils des utilisateurs et de l'administration système, hébergement et maintenance. 2 tranches optionnelles:
lot 1: fourniture d'un module relatif à l'entretien professionnel,
lot 2: fourniture d'un module de gestion des subventions.
Intitulé du lot: Lot 1 solution informatique en mode hébergé pour la gestion des ressources humaines et prestations associées
Brève description:
Lot 1 solution informatique en mode hébergé pour la gestion des ressources humaines et prestations associées.
Description des options:
Prestation supplémentaire éventuelle 1: recrutement — vivier de candidatures.
Prestation supplémentaire éventuelle 2: gestion des mobilités.
Prestation supplémentaire éventuelle 3: renforts et remplacement.
Prestation supplémentaire éventuelle 4: gestion et prévention des risques professionnels.
Prestation supplémentaire éventuelle 5: télétravail.
Intitulé du lot: Lot 2 solution informatique en mode hébergé pour la gestion des affaires financières et prestations associées
Brève description:
Lot 2 solution informatique en mode hébergé pour la gestion des affaires financières et prestations associées.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Mairie des ULIS.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique des architectures fonctionnelles et techniques et de la mise en œuvre opérationnelle
Critère de qualité (pondération): 70
Pondération du prix: 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-01-11 📅
Source: OJS 2017/S 027-047945 (2017-02-03)