Fourniture d'une solution informatique de reporting et d'élaboration budgétaire pour La Poste et réalisations de prestations associées

La Poste Branche Services-Courrier-Colis

La branche service-courrier-colis (BSCC) de La Poste s'est engagée dans un important programme de standardisation et d'optimisation de sa filière finance. Pour la direction financière, ce programme se traduit notamment par une refonte des applications du contrôle de gestion (élaboration budgétaire, reporting, feuille de route, tableaux de bord de pilotage) au travers de l'acquisition d'une nouvelle solution.
Les principales fonctionnalités attendues de la solution sont:
1. Fonction de dialogue budgétaire: cette fonction doit notamment assurer un dialogue budgétaire de type ascendant et itératif, partant des établissements qui seront agrégés sur leur direction.
2. Fonction de reporting mensuel:
Cette fonction doit notamment assurer le reporting en partant des établissements qui seront agrégés sur leur direction. À ce niveau, des ajustements seront saisis pour définir le reporting global qui remontera vers le siège.
3. Autres fonctions connexes:
Pour chacune des fonctions susvisées, la solution devra notamment permettre:
o les restitutions avec des valeurs chiffrées et des graphes, accessibles depuis le même environnement que les grilles de saisie, sans avoir besoin de se ré-authentifier.
o de gérer les habilitations des utilisateurs, lancer des scripts de calcul dans les bases de données, permettre une programmation de flux vers ou depuis les bases La Poste.
De plus, la solution proposée doit respecter les pré-requis suivants.
— La solution proposée doit être compatible avec les bases de données actuellement en place qui s'appuient sur la technologie Oracle Essbase et avec l'outil de restitution actuel qui s'appuie sur la technologie Oracle OBI EE.
— La solution proposée doit être compatible avec les navigateurs suivants en vigueur au sein de la direction financière de la BSCC: Mozilla Firefox 42.0 et Internet Explorer 11.
— La solution proposée doit fonctionner en clients légers, doit faciliter et permettre une rapidité de réalisation des applications financières en fonction de l'évolution des besoins du contrôle de gestion.
En complément de la fourniture de la solution, le candidat réalisera les prestations additionnelles suivantes:
— réalisation de prestations d'assistance technique lors de l'installation de la solution;
— réalisation de la maintenance de la solution;
— réalisation de prestations de formation à destination des utilisateurs;
— réalisation de prestations complémentaires en lien avec l'objet de ce marché telles que des prestations de conseil.
Le contrat sera passé avec un seul opérateur pour une durée de 36 mois, par période ferme ou par prorogations.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-03-21. L'appel d'offres a été publié le 2016-03-03.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-03-03 Avis de marché
2016-03-11 Informations complémentaires
2016-07-18 Informations complémentaires
Avis de marché (2016-03-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Quantité ou étendue:
La solution devra être dimensionnée pour environ 650 utilisateurs:— environ 150 personnes de la filière finance de niveau direction en territoire et au siège— environ 500 managers opérationnels ou leur contrôleur de gestion en établissement.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste branche services-courrier-colis
Adresse postale: 111 boulevard Brune
Code postal: 75670
Commune postale: Paris Cedex 14
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: chrystele.giraud@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442040 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-03-03 📅
Date limite de soumission: 2016-03-21 📅
Date de publication: 2016-03-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 047-078883
Numéro JO-S: 47
Informations complémentaires
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. La Poste souhaite inviter un nombre restreint de candidats à présenter une offre. Seuls les candidats qui auront obtenu une note globale supérieure ou égale à la moyenne, et qui se seront classés parmi les 8 candidats les mieux notés seront admis à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s'effectueront sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.2.2 et III.2.3. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n° 2005-1308 du 20.10.2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: — Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats; — Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS) — Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme — Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v9 à v11, soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La branche service-courrier-colis (BSCC) de La Poste s'est engagée dans un important programme de standardisation et d'optimisation de sa filière finance. Pour la direction financière, ce programme se traduit notamment par une refonte des applications du contrôle de gestion (élaboration budgétaire, reporting, feuille de route, tableaux de bord de pilotage) au travers de l'acquisition d'une nouvelle solution.
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Les principales fonctionnalités attendues de la solution sont:
1. Fonction de dialogue budgétaire: cette fonction doit notamment assurer un dialogue budgétaire de type ascendant et itératif, partant des établissements qui seront agrégés sur leur direction.
2. Fonction de reporting mensuel:
Cette fonction doit notamment assurer le reporting en partant des établissements qui seront agrégés sur leur direction. À ce niveau, des ajustements seront saisis pour définir le reporting global qui remontera vers le siège.
3. Autres fonctions connexes:
Pour chacune des fonctions susvisées, la solution devra notamment permettre:
o les restitutions avec des valeurs chiffrées et des graphes, accessibles depuis le même environnement que les grilles de saisie, sans avoir besoin de se ré-authentifier.
o de gérer les habilitations des utilisateurs, lancer des scripts de calcul dans les bases de données, permettre une programmation de flux vers ou depuis les bases La Poste.
De plus, la solution proposée doit respecter les pré-requis suivants.
— La solution proposée doit être compatible avec les…
… bases de données actuellement en place qui s'appuient sur la technologie Oracle Essbase et avec l'outil de restitution actuel qui s'appuie sur la technologie Oracle OBI EE.
… navigateurs suivants en vigueur au sein de la direction financière de la BSCC: Mozilla Firefox 42.0 et Internet Explorer 11.
— La solution proposée doit fonctionner en clients légers, doit faciliter et permettre une rapidité de réalisation des applications financières en fonction de l'évolution des besoins du contrôle de gestion.
En complément de la fourniture de la solution, le candidat réalisera les prestations additionnelles suivantes:
— réalisation de prestations d'assistance technique lors de l'installation de la solution;
— réalisation de la maintenance de la solution;
— réalisation de prestations de formation à destination des utilisateurs;
— réalisation de prestations complémentaires en lien avec l'objet de ce marché telles que des prestations de conseil.
Le contrat sera passé avec un seul opérateur pour une durée de 36 mois, par période ferme ou par prorogations.
Quantité ou étendue:
La solution devra être dimensionnée pour environ 650 utilisateurs:
— environ 150 personnes de la filière finance de niveau direction en territoire et au siège
— environ 500 managers opérationnels ou leur contrôleur de gestion en établissement.
Description des options:
Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces périodes de prorogation éventuelles, qui sont décrites, à titre indicatif, à la rubrique II.2.3 — Reconductions.
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: EUR_2016-000138
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1/ un extrait K-bis ou équivalence
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6.6.2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Si le candidat se présente en groupement, il devra fournir une lettre de constitution du groupement signée par chacun des membres du groupement précisant les dénominations, adresses, téléphones, télécopies et adresses électroniques de chacun des membres, l'identité du mandataire et les pouvoirs qui lui sont donnés.
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Situation économique et financière:
La notation de la pérennité financière sera fondée sur l'analyse des bilans et comptes de résultat du candidat. Le candidat devra fournir les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents des 3 derniers exercices clôturés (critère pondéré à 40 %).
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Capacité technique et professionnelle:
1. Références du candidat — critère pondéré à 40 %:
Le candidat décrira des références clients significatives, de préférence 3, de moins de 3 ans, portant sur la fourniture d'une solution et la réalisation de prestations similaires à celles décrites dans le présent document.
Pour chacune des références, le candidat précisera, à minima, les éléments suivants:
— Nom du client
— Présentation succincte du client (secteur d'activité, chiffre d'affaires, effectif),
— Contact client (nom, fonction, téléphone, mail)
— Durée et budget annuel du marché
— Description des prestations réalisées chez le client, notamment la description de la solution mise en oeuvre et de ses fonctionnalités, planning de réalisation, nombre d'utilisateurs ainsi que tout autre élément de dimensionnement du projet mis en oeuvre.
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2. Le candidat décrira la politique de maintenance générale sur la solution qu'il envisage de proposer, notamment la périodicité des mises à jour, le nombre de version soutenue, la durée moyenne de support d'une version — critère pondéré à 20 %.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Dans le cas où le candidat répondrait en co-traitance, celle-ci sera contractualisée sous forme de co-traitance conjointe avec un mandat solidaire.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 36
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Chrystele Giraud
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [La Poste] direction des achats branche services-courrier-colis
Adresse postale: CP D204, 111 boulevard Brune
Point de contact: Helene Hellegouarch
Téléphone: +33 155443868 📞
Courrier électronique: helene.hellegouarch-prestataire@laposte.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://www.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Opportunite/Details/12399 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2016/S 047-078883 (2016-03-03)
Informations complémentaires (2016-03-11)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-03-11 📅
Date de publication: 2016-03-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 053-089626
Se réfère à l'avis: 2016/S 047-078883
Numéro JO-S: 53
Source: OJS 2016/S 053-089626 (2016-03-11)
Informations complémentaires (2016-07-18)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-07-18 📅
Date de publication: 2016-07-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 138-250983
Numéro JO-S: 138
Source: OJS 2016/S 138-250983 (2016-07-18)
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