Évolution du système de téléphonie IP existant en virtualisé et maintenance des équipements

Ville de Montluçon

Forme de marché: à tranches.
Attribution d'un marché unique. Prestations réparties en 2 tranches.
Tranche ferme: Évolution du système de téléphonie IP actuel en virtualisé (matériels, licences et installation) et la maintenance préventive et curative associée au nouveau matériel téléphonique et réseau ainsi que sur l'ancien conservé (Avaya/Nortel). Tranche optionnelle: Extension et finition de l'installation du système virtualisé et suppression de l'ancien système physique.
La tranche ferme devra être réalisée en 4 mois maximum à compter de la notification du marché. La tranche ferme prévoit des prestations de maintenance pour une durée de 3 ans renouvelable 2 fois 1 an. Soit une durée totale ne pouvant pas excéder les 5 ans. La tranche optionnelle devra être réalisée en 4 mois maximum à compter de la date fixée par l'ordre de service prescrivant de commencer l'exécution des prestations de la tranche considérée.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-09-16. L'appel d'offres a été publié le 2016-07-22.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Artelcom Grand Sud

Qui ?

• Ville de Montluçon

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Allier

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-07-22	Avis de marché
2016-11-29	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-07-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel de réseau téléphonique
Numéro de référence: 16VCP030
Brève description:

Forme de marché: à tranches. Attribution d'un marché unique. Prestations réparties en 2 tranches. Tranche ferme: Évolution du système de téléphonie IP actuel en virtualisé (matériels, licences et installation) et la maintenance préventive et curative associée au nouveau matériel téléphonique et réseau ainsi que sur l'ancien conservé (Avaya/Nortel). Tranche optionnelle: Extension et finition de l'installation du système virtualisé et suppression de l'ancien système physique. La tranche ferme devra être réalisée en 4 mois maximum à compter de la notification du marché. La tranche ferme prévoit des prestations de maintenance pour une durée de 3 ans renouvelable 2 fois 1 an. Soit une durée totale ne pouvant pas excéder les 5 ans. La tranche optionnelle devra être réalisée en 4 mois maximum à compter de la date fixée par l'ordre de service prescrivant de commencer l'exécution des prestations de la tranche considérée.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel de réseau téléphonique 📦
Code CPV supplémentaire: Matériel de réseau téléphonique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Allier 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Montluçon
Adresse postale: 1 rue des Conches, CS 13249
Code postal: 03106
Commune postale: Montluçon Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.montlucon.com 🌏
Courrier électronique: contactv@mairie-montlucon.fr 📧
Téléphone: +33 470025500 📞
Fax: +33 470025519 📠
URL des documents: http://montlucon.marcoweb.fr 🌏
URL pour la participation: http://montlucon.marcoweb.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-07-22 📅
Date limite de soumission: 2016-09-16 📅
Date de publication: 2016-07-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 143-258373
Numéro JO-S: 143
Informations complémentaires

La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires Dc1 et Dc2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.), soit sous la forme d'un Document Unique de Marché Européen (Dume). La transmission des plis par voie papier n'est pas autorisée. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: .doc (97/2003) .xls(97-2003), .ppt, .pdf, .jpeg,(les noms des fichiers devront être suffisamment explicites). Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit faire l'objet d'une signature électronique individuelle et conforme au format Xades, Cades ou Pades. La seule signature électronique du pli n'emporte pas valeur d'engagement du candidat. Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le niveau (**) du RGS. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. Après attribution, l'offre électronique retenue sera transformée en offre papier pour donner lieu à la signature manuscrite du marché par les parties. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats. Numéro de la consultation: 16vcp030. Personne à contacter pour des Renseignement(S) technique(s): Ville de Montluçon — direction des systèmes d'information — esplanade Georges Pompidou — 1 rue des Conches — CS 13249 — 03106 Montluçon — auprès de: M. Boguslawski Benoît — téléphone: 04 70 02 55 13 — courriel: b.boguslawski@mairie-montlucon.fr.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Forme de marché: à tranches.

Attribution d'un marché unique. Prestations réparties en 2 tranches.

Tranche ferme: Évolution du système de téléphonie IP actuel en virtualisé (matériels, licences et installation) et la maintenance préventive et curative associée au nouveau matériel téléphonique et réseau ainsi que sur l'ancien conservé (Avaya/Nortel). Tranche optionnelle: Extension et finition de l'installation du système virtualisé et suppression de l'ancien système physique.

La tranche ferme devra être réalisée en 4 mois maximum à compter de la notification du marché. La tranche ferme prévoit des prestations de maintenance pour une durée de 3 ans renouvelable 2 fois 1 an. Soit une durée totale ne pouvant pas excéder les 5 ans. La tranche optionnelle devra être réalisée en 4 mois maximum à compter de la date fixée par l'ordre de service prescrivant de commencer l'exécution des prestations de la tranche considérée.

Valeur totale estimée: 300 000 EUR 💰
Brève description:

Tranche ferme: Evolution du système de téléphonie IP actuel en virtualisé (matériels, licences et installation) et la maintenance préventive et curative associée au nouveau matériel téléphonique et réseau ainsi que sur l'ancien conservé (Avaya/Nortel). Tranche optionnelle: Extension et finition de l'installation du système virtualisé et suppression de l'ancien système physique.

Valeur estimée hors TVA: 300 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:

La tranche ferme devra être réalisée en 4 mois maximum à compter de la notification du marché. La tranche ferme prévoit des prestations de maintenance pour une durée de 3 ans renouvelable 2 fois 1 an. Soit une durée totale ne pouvant pas excéder les 5 ans. La durée en mois indiquée ci-dessus correspond à la durée ferme de la maintenance.

Description des options:

1 tranche optionnelle: Extension et finition de l'installation du système virtualisé et suppression de l'ancien système physique. La tranche optionnelle devra être réalisée en 4 mois maximum à compter de la date fixée par l'ordre de service prescrivant de commencer l'exécution des prestations de la tranche considérée.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Cité administrative — esplanade Georges Pompidou

1 rue des Conches — CS 13249 — 03106 Montluçon Cedex.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner; copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures objet du contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles; déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Capacité technique et professionnelle:

Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années; liste des principales fournitures effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Les livraisons sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat; Niveau d'accréditation de l'entreprise et de l'agence en région chez le constructeur (Avaya-Nortel).

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Début d'exécution du marché à compter de la date de notification du contrat. Garantie à première demande ou constitution d'une caution personnelle et solidaire couvrant 100 % du montant de l'avance. Caractéristiques des prix: prix global forfaitaire. Modalité de variation des prix: actualisable par tranche. Une avance de 5 % sera accordée dans les conditions prévues au contrat. Modalité de règlement des comptes: conditions de l'article 11 du CCAG-TIC. Le délai global de paiement est de 30 jours. Modalités de financements: Ville de Montluçon (Fonds propres), Communauté d'agglomération Montluçonnaise (Fonds propres). Aucune forme de groupement imposée à l'attributaire. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ou en qualité de membres de plusieurs groupements.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2016-09-19 📅
Heure d'ouverture des offres: 00:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 75
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre: Nbre de techniciens en région affectés à la prestation avec expérience à l'appui de réalisations sur le matériel Avaya/Nortel réseau et téléphonie
Critère de qualité (pondération): 16
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre: Process de maintenance/Qualité de service
Critère de qualité (pondération): 14
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre: Emplacement et taille du stock de pièces détachées pour système équivalent à celui de la Ville de Montluçon
Critère de qualité (pondération): 13
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre: la qualité (contenu et organisation) du mémoire technique
Critère de qualité (pondération): 12
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre: Solutions techniques proposées pour la virtualisation
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre: Suivi du client
Pondération du prix: 25

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté d'agglomération Montluçonnaise
Adresse postale: 1 rue des Conches, CS 23241
Commune postale: Montluçon Cédex
Pays: Allier 🏙️
Contact
Point de contact: M. le maire
Adresse du profil d'acheteur: http://montlucon.marcoweb.fr 🌏
Téléphone: +33 470081980 📞
Courrier électronique: contacta@agglo-montlucon.fr 📧
Fax: +33 470081989 📠
Adresse Internet: http://www.agglo-montlucon.fr 🌏
URL des documents: http://montlucon.marcoweb.fr 🌏
Point de contact: Service commande publique
Téléphone: +33 470025605 📞
Courrier électronique: s.vilaca@mairie-montlucon.fr 📧
Fax: +33 470025536 📠

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Clermont Ferrand
Adresse postale: 6 cours Sablon
Commune postale: Clermont Ferrand
Code postal: 63000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 473146100 📞
Courrier électronique: greffe.ta-clermont-ferrand@juradm.fr 📧
Fax: +33 473146122 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat.

Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA.

Recours de pleine juridiction ouvert aux concurrents évincés, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.

Recours contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la notification ou publication de la décision de l'organisme.

Source: OJS 2016/S 143-258373 (2016-07-22)

Avis d'attribution de marché (2016-11-29)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Forme de marché: à tranches. Attribution d'un marché unique. Prestations réparties en 2 tranches. Tranche ferme: évolution du système de téléphonie IP actuel en virtualisé (matériels, licences et installation) et la maintenance préventive et curative associée au nouveau matériel téléphonique et réseau ainsi que sur l'ancien conservé (Avaya/Nortel). Tranche optionnelle: extension et finition de l'installation du système virtualisé et suppression de l'ancien système physique. La tranche ferme devra être réalisée en 4 mois maximum à compter de la notification du marché. La tranche ferme prévoit des prestations de maintenance pour une durée de 3 ans renouvelable 2 fois 1 an. Soit une durée totale ne pouvant pas excéder les 5 ans. La tranche optionnelle devra être réalisée en 4 mois maximum à compter de la date fixée par l'ordre de service prescrivant de commencer l'exécution des prestations de la tranche considérée.

Valeur totale du marché: 289735.80 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Téléphone: +33 0470025500 📞
Fax: +33 0470025519 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-11-29 📅
Date de publication: 2016-12-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 232-422683
Se réfère à l'avis: 2016/S 143-258373
Numéro JO-S: 232

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Tranche ferme: évolution du système de téléphonie IP actuel en virtualisé (matériels, licences et installation) et la maintenance préventive et curative associée au nouveau matériel téléphonique et réseau ainsi que sur l'ancien conservé (Avaya/Nortel). Tranche optionnelle: extension et finition de l'installation du système virtualisé et suppression de l'ancien système physique.

Description des options:

Tranche optionnelle: extension et finition de l'installation du système virtualisé et suppression de l'ancien système physique. La tranche optionnelle devra être réalisée en 4 mois maximum à compter de la date fixée par l'ordre de service prescrivant de commencer l'exécution des prestations de la tranche considérée.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Cité administrative — esplanade Georges Pompidou — 1 rue des Conches — CS 13249 — 03016 Montluçon Cedex.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre: nombre de techniciens en région affectés à la prestation avec expérience à l'appui de réalisations sur le matériel Avaya/Nortel réseau et téléphonie
Valeur technique de l'offre: processus de maintenance/Qualité de service
Valeur technique de l'offre: emplacement et taille du stock de pièces détachées pour système équivalent à celui de la Ville de Montluçon
Valeur technique de l'offre: solutions techniques proposées pour la virtualisation
Valeur technique de l'offre: suivi du client

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-11-13 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Clermont-Ferrand
Commune postale: Clermont-Ferrand
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Référé contractuel prévu aux articles L. 551-13 à L. 551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA.

Source: OJS 2016/S 232-422683 (2016-11-29)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes (>20 nouveaux marchés)

Réseaux (12)

Matériel de réseau (5)