Équipement technique — Centre des Congrès

Commune de Carcassonne

La commune de Carcassonne souhaite acquérir divers équipements pour la salle du dôme dans le cadre de son projet d'aménagement en espace polyvalent et modulable, pouvant se transformer rapidement, soit en centre de congrès, soit en parc d'expositions, soit en salle de spectacles. Afin d'optimiser ces acquisitions, certains matériels nomades seront utilisés par les services municipaux lors des différentes manifestations culturelles organisées par la ville. Les prestations sont initialement décomposées en 10 lots, toutefois la présente consultation concerne exclusivement les lots pour lesquels la procédure initiale a été déclarée sans suite pour motif d'intérêt général, soit en l'occurrence les lots 5, 7 et 9.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-11-28. L'appel d'offres a été publié le 2016-10-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-10-18 Avis de marché
2017-02-10 Avis d'attribution de marché
2017-04-03 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-10-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel de sonorisation
Numéro de référence: 16026/02
Brève description:
La commune de Carcassonne souhaite acquérir divers équipements pour la salle du dôme dans le cadre de son projet d'aménagement en espace polyvalent et modulable, pouvant se transformer rapidement, soit en centre de congrès, soit en parc d'expositions, soit en salle de spectacles. Afin d'optimiser ces acquisitions, certains matériels nomades seront utilisés par les services municipaux lors des différentes manifestations culturelles organisées par la ville. Les prestations sont initialement décomposées en 10 lots, toutefois la présente consultation concerne exclusivement les lots pour lesquels la procédure initiale a été déclarée sans suite pour motif d'intérêt général, soit en l'occurrence les lots 5, 7 et 9.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel de sonorisation 📦
Code CPV supplémentaire: Moniteurs vidéo 📦
Structures et pièces structurelles 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Aude 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Carcassonne
Adresse postale: 32 rue Aime Ramond
Code postal: 11835
Commune postale: Carcassonne Cedex 9
Contact
Adresse Internet: http://www.carcassonne.org 🌏
Courrier électronique: marches@mairie-carcassonne.fr 📧
Téléphone: +33 468777111 📞
Fax: +33 468777426 📠
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_CHiIV1hxkq&v=1&selected=0 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_CHiIV1hxkq&v=1&selected=0 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-10-18 📅
Date limite de soumission: 2016-11-28 📅
Date de publication: 2016-10-22 📅
Date de fin: 2017-04-30 📅
2018-04-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 205-370364
Se réfère à l'avis: 2016/S 066-114692
Numéro JO-S: 205
Informations complémentaires
Une visite sur site est éventuellement possible après prise de rendez vous auprès du Pôle culturel.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Captation et régie vidéo
Numéro du lot: 5
Brève description:
Les prestations incluent la fourniture, le montage, l'assistance à la première mise en service sur site ainsi que la formation du personnel exploitant. Il appartient aux candidats de préciser les délais de livraison sur lesquels ils s'engagent.
Informations complémentaires:
Une visite sur site est éventuellement possible après prise de rendez vous auprès du Pôle culturel.
Intitulé du lot: Tribune télescopique
Numéro du lot: 7
Brève description:
Le lot 7 comporte une solution de base et deux variantes en plus-value à chiffrer.
Le titulaire devra assurer, outre la fourniture, la livraison et l'installation de la tribune, la formation du personnel, la dépose de l'ancienne tribune ainsi que son transport et déchargement à son lieu de stockage et la maintenance de la tribune pour une période initiale de 1 an, à compter de l'admission, pouvant faire l'objet de reconductions annuelles dans la limite de 4 reconductions selon les conditions fixées au CCAP.
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Les dates exactes d'installation des équipements seront communiquées au titulaire en temps voulu par la Direction du Pôle culturel en fonction de l'avancée des travaux réalisés sur le site étant précisé que:
— la dépose de l'ancienne tribune devra intervenir dans les plus brefs délais après notification prévue mi-janvier 2017,
— l'installation de la nouvelle tribune incluant l'ensemble de ses équipements est envisagée fin mars 2017.
Description des renouvellements:
Les prestations de maintenance de la tribune seront réalisées pour une période initiale de 1 an, à compter de l'admission de la tribune (la première année étant réalisée à titre gratuit), pouvant faire l'objet de reconductions annuelles tacites, sauf dénonciation expresse, dans la limite de 4 reconductions. Les modalités de reconduction sont fixées au CCAP.
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Informations complémentaires:
Les candidats devront obligatoirement et sous peine de rejet de leur offre:
— produire un échantillon de fauteuil et tablette proposés,
— effectuer une visite sur site afin de prendre en compte l'ensemble des contraintes et sujétions du site.
Cette dernière nécessite la prise d'un rendez-vous après du Pôle culturel.
Intitulé du lot: Mise en valeur de l'entrée
Numéro du lot: 9
Brève description:
Les prestations incluent la fourniture, le montage, l'assistance à la première mise en service sur site ainsi que la formation du personnel exploitant. L'installation des équipements est à ce jour envisagée fin mars 2017.
Les dates exactes d'installation des équipements seront communiquées à chaque titulaire concerné en temps voulu par la Direction du Pôle culturel en fonction de l'avancée des travaux réalisés sur le site étant précisé que l'installation des équipements est à ce jour envisagée fin mars 2017.
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Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: FG10
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Commune de Carcassonne.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 48 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016:
a) Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire;
b) Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP;
c) Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail.
Situation économique et financière:
A) Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
Les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du Décret nº2016-360 du 25 mars 2016:
a) Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature;
b) Liste des principales fournitures effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
Les livraisons sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2016-11-29 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Informations complémentaires: La date ci avant est indicative. L'ouverture des offres n'est pas publique.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Pondération du prix: 40

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21110069800011
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_CHiIV1hxkq&v=1&selected=0 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2016_CHiIV1hxkq&v=1&selected=0 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard le une demande écrite à: 1) Renseignement(s) technique(s): commune de Carcassonne — Pôle culturel — M. Dupont — tél. 04.68.77.71.18
Adresse postale: 32 rue Aimé Ramond
Point de contact: 2) Renseignement(s) administratif(s): mairie de Carcassonne — Direction de la commande publique
Fax: +33 0468777426 📠
Pays: Aude 🏙️
Nom du pouvoir adjudicateur: Les candidats ont la faculté de transmettre leur offre, avant les dates et heures limites de remise des offres: a) Par voie électronique dans les conditions précisées dans la rubrique relative aux «Renseignements complémentaires» et au règlement de la consultation
Point de contact: b) Ou sous format papier par lettre recommandée avec avis de réception ou déposées contre récépissé à l'adresse suivante: mairie de Carcassonne — Direction de la commande publique
Adresse Internet: https://www.carcassonne.org 🌏

Référence
Informations complémentaires
Relatifs à la dématérialisation des procédures:
La transmission par voie électronique est autorisée, ses modalités sont définies au RC, de même que toutes les précisions techniques permettant de faciliter la réponse des candidats par ce truchement. Les candidats sont informés que la remise des offres dématérialisées relative à la présente consultation ne fait pas l'objet d'un délai supplémentaire pour «Double envoi». En conséquence, il appartiendra aux soumissionnaires désirant remettre leurs candidatures et offres par voie électronique, de prendre les mesures appropriées afin que leurs transmissions soient effectives avant la date fixée pour la réception des offres.les candidats peuvent adresser, à l'appui de leurs candidatures et offres électroniques, une «Copie de sauvegarde» sur support physique selon les modalités fixées par l'arrêté du 14.12.2009. En revanche, la transmission des documents uniquement sur un support physique électronique n'est pas autorisée.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier (TA)
Adresse postale: 6 rue Pitot
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 467548100 📞
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧
Fax: +33 467547410 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interdépartemental de règlement amiable des litiges
Adresse postale: Préfecture de Région — 2 boulevard Paul Peytral
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Téléphone: +33 491156000 📞
Fax: +33 491156070 📠
Adresse Internet: http://www.paca.pref.gouv.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffes du tribunal administratif de Montpellier
Courrier électronique: greffe.tamontpellier@juradm.fr 📧
Source: OJS 2016/S 205-370364 (2016-10-18)
Avis d'attribution de marché (2017-02-10)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La consultation porte sur l'équipement technique du centre des Congrès. Les prestations initialement décomposées en 10 lots, porte exclusivement pour les lots pour lesquels la procédure initiale a été déclarée sans suite pour motif d'intérêt général, soit en l'occurrence les lots 5, 7 et 9.
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Valeur totale du marché: 659263.50 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-10 📅
Date de publication: 2017-02-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 031-055637
Se réfère à l'avis: 2016/S 205-370364
Numéro JO-S: 31
Informations complémentaires
Répartition du montant du lot 7 «Tribune télescopique» : — total base + option 2 «Prise électrique pour l'ensemble des sièges» : 506 253.50 EUR HT, — prestations de maintenance: coût forfaitaire annuel de 850 EUR HT sur une période de 5 ans (les 2 premières années après admission étant réalisées à titre gratuit). Le marché peut être consulté, après demande écrite, à l'adresse suivante: mairie de Carcassonne — direction commande publique — 32 rue Aimé Ramond — 11835 Carcassonne Cedex 9 — fax: +33 468777426 — mail: marches@mairie-carcassonne.fr.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le titulaire devra assurer, outre la fourniture, la livraison et l'installation de la tribune, la formation du personnel, la dépose de l'ancienne tribune ainsi que son transport et déchargement à son lieu de stockage et la maintenance de la tribune pour une période initiale d'un an, à compter de l'admission, pouvant faire l'objet de reconductions annuelles dans la limite de 4 reconductions selon les conditions fixées au CCAP.
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Les dates exactes d'installation des équipements seront communiquées…
… au titulaire en temps voulu par la direction du pôle culturel en fonction de l'avancée des travaux réalisés sur le site étant précisé que:
… à chaque titulaire concerné en temps voulu par la Direction du pôle culturel en fonction de l'avancée des travaux réalisés sur le site étant précisé que l'installation des équipements est à ce jour envisagée fin mars 2017.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-02-07 📅
2017-01-12 📅

Référence
Informations complémentaires
Répartition du montant du lot 7 «Tribune télescopique» :
— total base + option 2 «Prise électrique pour l'ensemble des sièges» : 506 253.50 EUR HT,
— prestations de maintenance: coût forfaitaire annuel de 850 EUR HT sur une période de 5 ans (les 2 premières années après admission étant réalisées à titre gratuit).
Le marché peut être consulté, après demande écrite, à l'adresse suivante: mairie de Carcassonne — direction commande publique — 32 rue Aimé Ramond — 11835 Carcassonne Cedex 9 — fax: +33 468777426 — mail: marches@mairie-carcassonne.fr.

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interdépartemental de règlement amiable des Litiges
Adresse postale: Préfecture de région — 2 boulevard Paul Peytral
Source: OJS 2017/S 031-055637 (2017-02-10)
Avis d'attribution de marché (2017-04-03)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Acquisition de divers équipements pour la salle du Dôme dans le cadre de son projet d'aménagement en espace polyvalent et modulable, pouvant se transformer rapidement, soit en centre de congrès, soit en parc d'expositions, soit en salle de spectacles. Afin d'optimiser ces acquisitions, certains matériels nomades seront utilisés par les services municipaux lors des différentes manifestations culturelles organisées par la Ville. Les prestations sont initialement décomposées en 10 lots. La présente consultation concernait exclusivement les lots 5, 7 et 9 pour lesquels la procédure initiale a été déclarée sans suite pour motif d'intérêt général. Les lots 7 et 9 ont été attribués précédemment et on fait l'objet de l'avis au JOUE n
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Valeur totale du marché: 85 950 EUR 💰

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-03 📅
Date de publication: 2017-04-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 067-126030
Numéro JO-S: 67
Informations complémentaires
Le marché peut être consulté, après demande écrite, à l'adresse suivante: Mairie de Carcassonne — direction commande publique — 32 rue Aimé Ramond — 11835 Carcassonne Cedex 9 — fax: +33 468777426 — mail: marches@mairie-carcassonne.fr.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-03-30 📅
Source: OJS 2017/S 067-126030 (2017-04-03)
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Fournisseurs:
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Produits/services:
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