Avis de marché pour des prestations d'architecture technique pour la DSI d'ERDF (AUDES ASA)

ERDF SA

1. Description du contexte et du besoin:
ERDF est une entreprise de service public qui exploite le réseau de distribution d'électricité le plus important en Europe avec 1,3 million de kilomètres de lignes haute et basse tension, qui dessert 35 millions de clients. 38 667 personnes travaillent au sein d'ERDF.
Le système d'information est au cœur des processus « Métiers » de la distribution d'électricité. C'est pourquoi la DSI (Direction des Systèmes d'Information) d'ERDF doit accompagner les projets d'amélioration du service rendu, de performance économique et de développement et préparer à répondre aux futurs besoins en matière de gestion de réseaux de distribution.
En 2015, la DSI d'ERDF a créé le département ASA (Architecture et solutions applicatives) dans le pôle AUDES pour accompagner et cadrer les projets SI des Pôles métier de la DSI pour la conception des architectures et le choix des solutions applicatives. Ce département a pour objectif de garantir une meilleure cohérence technique dans le SI d'ERDF en définissant les référentiels d'architecture et en déclinant les politiques industrielles du groupe dans l'intérêt du distributeur.
2. Objet et périmètre de la prestation:
La prestation objet de la mise en concurrence vise à couvrir les activités suivantes:
— Conception et validation des architectures techniques soit de manière transverse à toutes les applications du systèmes d'information, il s'agira d'architectes techniques « généralistes » (compétences techniques transverses), soit de manière unitaire sur des applications avec des architectures très précises, il s'agit d'architectes techniques « spécialisés » dans 5 domaines techniques précis (Datacenter & infrastructure, Middleware (SOA, Portails), Gestion des données / Big Data, Mobilité et objets connectés, Cloud). (Profil correspondant au CIGREF 4.10 « Architecte technique» ou à compétences équivalentes à ce référentiel),
— Études d'architectures: ces prestations permettront de fournir des rapports d'étude sur le positionnement de la DSI ERDF sur des thèmes techniques afin de permettre l'évolution des référentiels. Il s'agira d'architectes techniques, positionnés à l'identique que pour la conception et la validation des architectures: ils peuvent être « généralistes » (ex: étude transverses) ou « spécialisés » (ex: étude de positionnement sur une technologie) (Profil correspondant au CIGREF 4.10 « Architecte technique» ou à compétences équivalentes à ce référentiel),
— Création, modification, communication et promotions des documents et référentiels de conception des architectures, ainsi que du catalogue de solutions techniques et de référentiels de développement. Également, une responsabilité sur la mise en œuvre et l'assistance pour l'organisation, les processus et l'outillage supportant les opérations. Il s'agira « Expert méthode et outils » (Profil correspondant au CIGREF 6.1 « Expert méthode et outils / qualité / sécurité » ou à compétences équivalentes à ce référentiel),
— Assurer la coordination générale des activités des équipes opérationnelles d'architectes techniques, prenant en charge la planification, l'affectation, le suivi et le contrôle de celles-ci. Il s'agira d'un profil « Coordinateur d'activité ».
Les niveaux de séniorité se définissent de cette manière pour chaque métier:
— Junior: moins de 3 ans d'expérience dans la fonction,
— Confirmé: entre 3 et 6 ans d'expérience dans la fonction,
— Senior: plus de 6 ans d'expérience dans la fonction,
— Expert: indépendamment du nombre d'année d'expérience dans la fonction, dispose d'une maîtrise de la fonction concernée le positionnant en tant qu'Expert dans son métier. Exemple pour un architecte technique: architecte expert sur une technologie ou une architecture spécifique précise,
— Référent: indépendamment du nombre d'année d'expérience dans la fonction, dispose d'une maîtrise de la fonction concernée le positionnant, sur un thème bien particulier, en tant que référent sur celle-ci. Il est reconnu dans le métier et par ses pairs. Il peut détenir plusieurs expertises qui fondent sa notoriété de référent. Il peut être référent à une maille « métier » (ex: des références dans plusieurs entreprises de la distribution d'énergie sur des problématiques d'architectures spécifiques à ce secteur métier) ou une maille « géographique » (ex: des références sur la plaque Ile de France sur des problématiques d'architectures transverses).
3. Conditions de la prestation:
Le présent appel à candidature vise à établir un marché cadre à tarifs sans engagement d'une durée de 3 ans fermes plus deux options d'une durée maximum d'un an chacune.
Plusieurs prestataires seront retenus, au maximum 4. Les prestataires seront remis en concurrence par la suite sur la base d'un cahier des charges lors de chaque nouvelle expression de besoin.
Les prestations se dérouleront uniquement en France, dans les locaux d'ERDF, en Région Parisienne ou dans la région lyonnaise. Les prestations seront obligatoirement assurées en langue Française.
À titre indicatif, le département ASA représente actuellement 5 400 journées par an de prestations externalisées d'architecture technique.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-03-24. L'appel d'offres a été publié le 2016-03-04.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-03-04 Avis de marché
2016-11-29 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-03-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques
Quantité ou étendue:
Marché d'une durée de 5 ans (options incluses).À titre indicatif, le département ASA représente actuellement 5 400 journées par an de prestations externalisées d'architecture technique.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Erdf sa
Adresse postale: Tour ERDF, 34 place des Corolles
Code postal: 92079
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.fr 🌏
Courrier électronique: diana.esteves@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156652542 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-03-04 📅
Date limite de soumission: 2016-03-24 📅
Date de publication: 2016-03-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 048-080608
Numéro JO-S: 48
Informations complémentaires
Importants: — Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française. — Pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché, les candidats sont invités à répondre via le portail achats d'EDF: https://pha.edf.com Les candidats doivent au préalable s'être enregistrés sur le portail achats https://pha.edf.com pour accéder à la demande d'information rfx_020230. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au (+33)1 84 77 00 26 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique au: support-edf@ivalua.com — Le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III). — Les candidats devront répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature. — Dans le cas d'un groupement dans les conditions du III.1.3), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement. — Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants / cotraitants. — Les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV. — Les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiquées en en-tête de leur offre. — Si les candidats le souhaitent, ils peuvent adresser leur dossier de candidature par voie postale (à l'attention de Mme Diana Esteves, Tour EDF — direction des achats informatiques et Telecoms, 20 place de la Défense, 92050 Paris La Défense Cedex) en joignant leur réponse sous format papier ou sous format électronique (sous forme d'un cd-rom, dvd-rom ou clef usb) contenant l'ensemble des documents demandés. Dans ces cas-là, les candidats pourront demander au préalable le fichier «RFX_020230 Cadre de réponse.xlsx» en envoyant un e-mail à l'adresse électronique en I.1) (diana.esteves@edf.fr). — Concernant le format électronique, toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés au format pdf. La date et heure limite de remise des dossiers sont à respecter scrupuleusement.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 7
Brève description:
1. Description du contexte et du besoin:
ERDF est une entreprise de service public qui exploite le réseau de distribution d'électricité le plus important en Europe avec 1,3 million de kilomètres de lignes haute et basse tension, qui dessert 35 millions de clients. 38 667 personnes travaillent au sein d'ERDF.
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Le système d'information est au cœur des processus « Métiers » de la distribution d'électricité. C'est pourquoi la DSI (Direction des Systèmes d'Information) d'ERDF doit accompagner les projets d'amélioration du service rendu, de performance économique et de développement et préparer à répondre aux futurs besoins en matière de gestion de réseaux de distribution.
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En 2015, la DSI d'ERDF a créé le département ASA (Architecture et solutions applicatives) dans le pôle AUDES pour accompagner et cadrer les projets SI des Pôles métier de la DSI pour la conception des architectures et le choix des solutions applicatives. Ce département a pour objectif de garantir une meilleure cohérence technique dans le SI d'ERDF en définissant les référentiels d'architecture et en déclinant les politiques industrielles du groupe dans l'intérêt du distributeur.
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2. Objet et périmètre de la prestation:
La prestation objet de la mise en concurrence vise à couvrir les activités suivantes:
— Conception et validation des architectures techniques soit de manière transverse à toutes les applications du systèmes d'information, il s'agira d'architectes techniques « généralistes » (compétences techniques transverses), soit de manière unitaire sur des applications avec des architectures très précises, il s'agit d'architectes techniques « spécialisés » dans 5 domaines techniques précis (Datacenter & infrastructure, Middleware (SOA, Portails), Gestion des données / Big Data, Mobilité et objets connectés, Cloud). (Profil correspondant au CIGREF 4.10 « Architecte technique» ou à compétences équivalentes à ce référentiel),
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— Études d'architectures: ces prestations permettront de fournir des rapports d'étude sur le positionnement de la DSI ERDF sur des thèmes techniques afin de permettre l'évolution des référentiels. Il s'agira d'architectes techniques, positionnés à l'identique que pour la conception et la validation des architectures: ils peuvent être « généralistes » (ex: étude transverses) ou « spécialisés » (ex: étude de positionnement sur une technologie) (Profil correspondant au CIGREF 4.10 « Architecte technique» ou à compétences équivalentes à ce référentiel),
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— Création, modification, communication et promotions des documents et référentiels de conception des architectures, ainsi que du catalogue de solutions techniques et de référentiels de développement. Également, une responsabilité sur la mise en œuvre et l'assistance pour l'organisation, les processus et l'outillage supportant les opérations. Il s'agira « Expert méthode et outils » (Profil correspondant au CIGREF 6.1 « Expert méthode et outils / qualité / sécurité » ou à compétences équivalentes à ce référentiel),
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— Assurer la coordination générale des activités des équipes opérationnelles d'architectes techniques, prenant en charge la planification, l'affectation, le suivi et le contrôle de celles-ci. Il s'agira d'un profil « Coordinateur d'activité ».
Les niveaux de séniorité se définissent de cette manière pour chaque métier:
— Junior: moins de 3 ans d'expérience dans la fonction,
— Confirmé: entre 3 et 6 ans d'expérience dans la fonction,
— Senior: plus de 6 ans d'expérience dans la fonction,
— Expert: indépendamment du nombre d'année d'expérience dans la fonction, dispose d'une maîtrise de la fonction concernée le positionnant en tant qu'Expert dans son métier. Exemple pour un architecte technique: architecte expert sur une technologie ou une architecture spécifique précise,
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— Référent: indépendamment du nombre d'année d'expérience dans la fonction, dispose d'une maîtrise de la fonction concernée le positionnant, sur un thème bien particulier, en tant que référent sur celle-ci. Il est reconnu dans le métier et par ses pairs. Il peut détenir plusieurs expertises qui fondent sa notoriété de référent. Il peut être référent à une maille « métier » (ex: des références dans plusieurs entreprises de la distribution d'énergie sur des problématiques d'architectures spécifiques à ce secteur métier) ou une maille « géographique » (ex: des références sur la plaque Ile de France sur des problématiques d'architectures transverses).
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3. Conditions de la prestation:
Le présent appel à candidature vise à établir un marché cadre à tarifs sans engagement d'une durée de 3 ans fermes plus deux options d'une durée maximum d'un an chacune.
Plusieurs prestataires seront retenus, au maximum 4. Les prestataires seront remis en concurrence par la suite sur la base d'un cahier des charges lors de chaque nouvelle expression de besoin.
Les prestations se dérouleront uniquement en France, dans les locaux d'ERDF, en Région Parisienne ou dans la région lyonnaise. Les prestations seront obligatoirement assurées en langue Française.
À titre indicatif, le département ASA représente actuellement 5 400 journées par an de prestations externalisées d'architecture technique.
Les variantes sont acceptées
Quantité ou étendue:
Marché d'une durée de 5 ans (options incluses).
À titre indicatif, le département ASA représente actuellement 5 400 journées par an de prestations externalisées d'architecture technique.
Description des options:
Options de durée:
2 options de durée d'une année chacune. La durée du marché mentionnée à la rubrique II.3 comprend les options de durée.
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: rfx_020230 dans le portail https://pha.edf.com

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
« Ne peuvent soumissionner:
1) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222-38, 222-40, 225-1, 226-13, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 413-9 à 413-12, 421-1 à 421-2-3, au deuxième alinéa de l'article 421-5, à l'article 433-1, au second alinéa de l'article 433-2, au huitième alinéa de l'article 434-9, au second alinéa de l'article 434-9-1, aux articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-10,441-1 à 441-7,441-9, 445-1 et 450-1 du code pénal, à l'article 1741 du code général des impôts et aux articles L. 2339-2 à L. 2339-4, L. 2339-11-1 à L. 2339-11-3 du code de la défense et L. 317-8 du code de la sécurité intérieure,
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2) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 1146-1, L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1, L. 8251-1 et L. 8251-2 du code du travail,
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3) Les candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 640-1 du code de commerce, les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles L. 653-1 à L. 653-8 du même code ainsi que les personnes faisant l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger. Les candidats admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu'elles ont été habilitées à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché,
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4) Les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n'ont pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date. Toutefois, sont considérées comme en situation régulière les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation, n'avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l'absence de toute mesure d'exécution du comptable ou de l'organisme chargé du recouvrement, soit acquitté lesdits produits, soit constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement. Les personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d'une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions prévues au présent alinéa ne peuvent être personnellement candidates à un marché.
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5) Les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas mis en œuvre l'obligation de négociation prévue à l'article L. 2242-5 du code du travail et qui, à la date à laquelle ils soumissionnent, n'ont pas réalisé ou engagé la régularisation de leur situation.
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Pour justifier qu'il n'est pas dans l'une des situations citées aux point 1) à 5) ci-avant, le candidat doit produire une déclaration sur l'honneur datée et signée.
Ces conditions sont applicables aux candidats et à chacun des membres d»un groupement candidat.
Les candidats devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Situation économique et financière:
Renseignements et formalités nécessaires, pour évaluer si ces exigences sont remplies:
Le candidat devra compléter de manière exhaustive le fichier «RFX_020230 Cadre de réponse.xlsx» disponible sur le site https://pha.edf.com dans le rfx_020230.
Le candidat devra:
1) Justifier un chiffre d'affaires supérieur à 4 000 000 EUR pour 2015 (critère éliminatoire)
2) Apporter tous les éléments (Bilan, États financiers des 2 derniers exercices 2014 et 2015) attestant sa pérennité financière.
3) Remplir avec complétude le document «RFX_020230 Cadre de réponse.xlsx»
4) Fournir l'ensemble des attestations demandées dans cet avis de marché et dans l'onglet 5 du document «RFX_020230 Cadre de réponse.xlsx».
Les candidats devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Capacité technique et professionnelle:
Renseignements et formalités nécessaires, pour évaluer si ces exigences sont remplies:
Le candidat devra compléter de manière exhaustive le fichier «RFX_020230 Cadre de réponse.xlsx» disponible sur le site https://pha.edf.com dans le rfx_020230. Les réponses apportées permettront de faire une sélection des candidats grâce aux critères indiqués comme «Sélection».
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Le critère éliminatoire est le suivant:
Le candidat devra être en capacité de fournir au moins une ressource de chacun des 8 types de profil attendus:
— Profil correspondant au CIGREF 4.10 « Architecte technique» ou à compétences équivalentes à ce référentiel: architecte généraliste, architecte spécialiste middleware, architecte spécialiste données, architecte spécialiste datacenter, architecte spécialiste mobilité, architecte spécialiste cloud,
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— Profil correspondant au CIGREF 6.1 « Expert méthode et outils / qualité / sécurité » ou à compétences équivalentes à ce référentiel,
— Profil Coordinateur d'activité.
Les candidats devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Des cautions ou garanties bancaires pourront être demandées et seront indiquées dans le dossier de consultation.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'ERDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux. ERDF accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (groupement « conjoint »).
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EDF accepte également que chacun des membres du groupement soit engagé pour la totalité du marché (groupement « solidaire »).
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 4
Durée de l’accord-cadre en années: 5
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF — direction des achats — domaine achats informatique et télécommunications
Diana Esteves
Adresse du profil d'acheteur: http://portail-achats.edf.com/ 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 048-080608 (2016-03-04)
Avis d'attribution de marché (2016-11-29)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Enedis SA
Contact
Adresse Internet: http://www.enedis.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-11-29 📅
Date de publication: 2016-12-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 234-427814
Se réfère à l'avis: 2016/S 048-080608
Numéro JO-S: 234

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.
Source: OJS 2016/S 234-427814 (2016-11-29)