Appel à candidatures pour la fourniture d'un progiciel de gestion d'immobilier social, de prestations de services associées et maintenance

OPH Le Mans Habitat

Le passage de l'office en comptabilité commerciale au 1er janvier 2018 nécessite le remplacement du progiciel de gestion d'immobilier social actuel.
La stratégie de transformation sera progressive, elle se construira en 4 étapes avec l'objectif à chaque phase de privilégier l'appropriation et l'implémentation d'une valeur ajoutée en lien avec la politique et la stratégie de l'organisme.
Chacune des étapes alimentera dans sa mise en oeuvre un schéma directeur global de modernisation des systèmes d'information qui se déroulera sur une durée d'environ 6 ans.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-06-27. L'appel d'offres a été publié le 2016-05-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• SOPRA Steria

Qui ?

• OPH Le Mans Habitat

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Sarthe

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-05-27	Avis de marché
2016-06-03	Informations complémentaires
2017-08-24	Avis d'attribution de marché
2021-10-01	Modification d'un marché /d'une concession en cours

Avis de marché (2016-05-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'assistance et de conseils informatiques
Brève description:

Le passage de l'office en comptabilité commerciale au 1er janvier 2018 nécessite le remplacement du progiciel de gestion d'immobilier social actuel. La stratégie de transformation sera progressive, elle se construira en 4 étapes avec l'objectif à chaque phase de privilégier l'appropriation et l'implémentation d'une valeur ajoutée en lien avec la politique et la stratégie de l'organisme. Chacune des étapes alimentera dans sa mise en oeuvre un schéma directeur global de modernisation des systèmes d'information qui se déroulera sur une durée d'environ 6 ans.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'assistance et de conseils informatiques 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de bases de données 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Sarthe 🏙️

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: OPH Le Mans Habitat
Adresse postale: 37 rue de l'Estérel
Code postal: 72055
Commune postale: Le Mans
Contact
Adresse Internet: http://www.lemanshabitat.com 🌏
Courrier électronique: service.marches@lemanshabitat.com 📧
Téléphone: +33 243415300 📞
URL des documents: http://www.lemanshabitat.com 🌏
URL pour la participation: http://www.lemanshabitat.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-05-27 📅
Date limite de soumission: 2016-06-27 📅
Date de publication: 2016-06-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 104-185541
Numéro JO-S: 104
Informations complémentaires

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://www.lemanshabitat.com Précisions sur l'objet du marché; 4 étapes de transformation 1 gestion commerciale,comptable et financière et activité de syndic de copropriété (comptabilité analytique,dématérialisation des flux conventionnels liés aux programmes d'investissement,extranet fournisseurs, Ged...) 2 gestion locative (dématérialisation, gestion électronique des dossiers locataires,des états des lieux mobiles,accessibilité des dossiers via extranet locataires...) 3 gestion de la relation client (collecte et traitement des demandes d'interventions techniques et sociales émises par les locataires...) 4 gestion du patrimoine (plan d'entretien,carnet de santé du bâtiment...) précisions sur le déroulement de cette procédure restreinte: les candidats sélectionnés seront invités à participer au dialogue, sur la base d'un programme fonctionnel et dans des conditions portées à leurconnaissance.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le passage de l'office en comptabilité commerciale au 1er janvier 2018 nécessite le remplacement du progiciel de gestion d'immobilier social actuel.

La stratégie de transformation sera progressive, elle se construira en 4 étapes avec l'objectif à chaque phase de privilégier l'appropriation et l'implémentation d'une valeur ajoutée en lien avec la politique et la stratégie de l'organisme.

Chacune des étapes alimentera dans sa mise en oeuvre un schéma directeur global de modernisation des systèmes d'information qui se déroulera sur une durée d'environ 6 ans.

Valeur totale estimée: 700 000 EUR 💰
Valeur estimée hors TVA: 700 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 72 mois

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat devra produire à l'appui de sa candidature la déclaration sur l'honneur mentionnée à l'article 48 du décret no2016-360 du 25 mars 2016 ainsi que les documents suivants:

— lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants le cas échéant;

— documents relatifs au pouvoir des personnes habilitées pour engager le candidat;

Les candidats pourront utiliser les formulaires Dc1 et Dc2 disponibles sur le site

http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

Situation économique et financière:

— Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires dans le domaine d'activité faisant l'objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles

— une présentation de références significatives en cours d'exécution ou exécutées au cours des trois dernières années, indiquant le pouvoir adjudicateur, la nature de la mission exécutée, le montant des prestations, la date et les délais de réalisation, ainsi qu'un contact chez chacune de ces trois références.

Capacité technique et professionnelle:

— L'Effectif moyen annuel et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années

— une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour l'exécution du marché public

— une description de l'équipement technique et des mesures employées par le candidat pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise

— des certificats établis par des instituts ou services officiels chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques ou toutes autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produite

— des certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants ou tout moyen de preuve équivalent ainsi que les certificats équivalents d'organismes établis dans d'autres Etats membres.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

— qualité des références dans des organismes de logement social de taille au moins similaire, sur les 5 dernières années

— qualité des références en matière de remplacement global ou partiel de système d'information

— structuration de l'équipe dédiée au projet, au support client, à la recherche développement

— nombre de clients ou de lots gérés dans le domaine concerné par le marché.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 27720003600196
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.lemanshabitat.com 🌏
URL des documents: http://www.lemanshabitat.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://www.lemanshabitat.com

Précisions sur l'objet du marché; 4 étapes de transformation

1 gestion commerciale,comptable et financière et activité de syndic de copropriété (comptabilité analytique,dématérialisation des flux conventionnels liés aux programmes d'investissement,extranet fournisseurs, Ged...)

2 gestion locative (dématérialisation, gestion électronique des dossiers locataires,des états des lieux mobiles,accessibilité des dossiers via extranet locataires...)

3 gestion de la relation client (collecte et traitement des demandes d'interventions techniques et sociales émises par les locataires...)

4 gestion du patrimoine (plan d'entretien,carnet de santé du bâtiment...)

précisions sur le déroulement de cette procédure restreinte: les candidats sélectionnés seront invités à participer au dialogue, sur la base d'un programme fonctionnel et dans des conditions portées à leurconnaissance.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nantes
Adresse postale: 6 allée de l'Ile-Gloriette
Commune postale: Nantes
Code postal: 44041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 240994600 📞
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧
Fax: +33 240994658 📠
Source: OJS 2016/S 104-185541 (2016-05-27)

Informations complémentaires (2016-06-03)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le passage de l'office en comptabilité commerciale au 1.1.2018 nécessite le remplacement du progiciel de gestion d'immobilier social actuel. La stratégie de transformation sera progressive, elle se construira en 4 étapes avec l'objectif à chaque phase de privilégier l'appropriation et l'implémentation d'une valeur ajoutée en lien avec la politique et la stratégie de l'organisme. Chacune des étapes alimentera dans sa mise en œuvre un schéma directeur global de modernisation des systèmes d'information qui se déroulera sur une durée d'environ 6 ans.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-06-03 📅
Date de publication: 2016-06-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 109-194516
Se réfère à l'avis: 2016/S 104-185541
Numéro JO-S: 109

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le passage de l'office en comptabilité commerciale au 1.1.2018 nécessite le remplacement du progiciel de gestion d'immobilier social actuel.

Chacune des étapes alimentera dans sa mise en œuvre un schéma directeur global de modernisation des systèmes d'information qui se déroulera sur une durée d'environ 6 ans.

Source: OJS 2016/S 109-194516 (2016-06-03)

Avis d'attribution de marché (2017-08-24)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 913 521 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Sarthe 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse Internet: http://www.lmmhabitat.com 🌏
Courrier électronique: service.marches@lmmhabitat.com 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-08-24 📅
Date de publication: 2017-08-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 163-336441
Numéro JO-S: 163
Informations complémentaires
Années 2017 à 2022.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût: Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.
Pondération du coût: 1

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-02-16 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.lmmhabitat.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 6 allée de l'Île-Gloriette
Source: OJS 2017/S 163-336441 (2017-08-24)

Modification d'un marché /d'une concession en cours (2021-10-01)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 913 521 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Modification d'un marché /d'une concession en cours
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: Logiciels de points de vente (POS) 📦

Procédure
Critères d'attribution
Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Code postal: 72000
Commune postale: Le mans

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-10-01 📅
Date de publication: 2021-10-06 📅
Date de début: 2017-03-01 📅
Date de fin: 2022-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 194-506388
Se réfère à l'avis: 2017/S 163-336441
Numéro JO-S: 194

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Marché de fourniture d'un progiciel de gestion d'immobilier social et de prestations
Brève description:

Le passage de l'Office en comptabilité commerciale au 1er janvier 2018 nécessite le remplacement du progiciel de gestion d'immobilier social actuel. La stratégie de transformation sera progressive, elle se construira en 4 étapes avec l'objectif à chaque phase de privilégier l'appropriation et l'implémentation d'une valeur ajoutée en lien avec la politique et la stratégie de l'organisme.

Chacune des étapes alimentera dans sa mise en œuvre un schéma directeur global de modernisation des systèmes d'information.

Attribution du marché
Nom: Sopra steria
Numéro d'enregistrement national: 32682006500083
Adresse postale: 3 rue du Pré Faucon
Commune postale: Annecy-le-vieux
Code postal: 74940
Pays: France 🇫🇷
Haute-Savoie 🏙️
Valeur totale du marché: 913 521 EUR 💰

Informations complémentaires
Organe de révision
Commune postale: Nantes
Source: OJS 2021/S 194-506388 (2021-10-01)

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