Affaire 427154 — abonnements et consommations pour téléphonie fixe et mobile, abonnement accès WAN, fourniture postes téléphonie mobile, solution MDM

IFP Énergies nouvelles

Marché d'abonnements et consommations de téléphonie fixe et mobile, d'accès WAN, de fourniture de terminaux mollies et smartphones, fourniture d'une solution de MDM.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-07-25. L'appel d'offres a été publié le 2016-06-20.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Société SFR business

Qui ?

• IFP Énergies nouvelles

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de télécommunications › Services de téléphonie et de transmission de données

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine
• Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-06-20	Avis de marché
2016-11-03	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-06-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de téléphonie et de transmission de données
Quantité ou étendue:

Marché d'abonnements et consommations de téléphonie fixe et mobile, d'accès WAN, de fourniture de terminaux mollies et smartphones, de fourniture d'une solution de MDM, décomposé en 5 lots comme suit:Lot 1: WAN:IFPEN souhaite faire évoluer ses accès Internet des sites de Rueil-Malmaison et de Solaize ainsi que sa liaison de transmission de données entre ses sites de Rueil-Malmaison et de Solaize dans l'objectif de:— répondre à minima aux besoins actuels:— accès internet Rueil: 200 MB/s,— accès Internet Solaize: 100 MB/s,— liaison Rueil/Solaize: 500 MB/s,— se munir d'une solution facilement évolutive en débit et permettant de maîtriser les coûts d'évolutions dans le temps,— maintenir un engagement de service fort: taux de disponibilités des accès, garantie de rétablissement...Lot 2: téléphonie mobile: fourniture de services de téléphonie mobile pour IFPEN comprenant:— l'abonnement à un réseau de téléphonie mobile national avec option internationale pour un volume d'environ 300 lignes,— les communications voix et data et les services associés (messagerie, accès Internet, SMS, etc.),— les prestations relatives à la gestion de la flotte.Lot 3: téléphonie fixe: prestations suivantes pour les sites de Rueil-Malmaison et de Solaize:— le raccordement des installations terminales d'IFPEN au réseau de l'opérateur, à l'aide de toute technique de boucle locale agréée, câble, optique ou autre,— la gestion des numéros d'appel des installations du site bénéficiaire, l'ensemble des numéros d'appel existants étant conservé,— le transport des différents flux (vocaux, visioconférence, télécopie) vers et depuis les sites d'IFPEN, les communications dans des conditions définies de sécurité et de disponibilité,— les prestations d'accompagnement (gestion de projet, transferts de compétence, documentations) pour la mise en place des solutions préalablement citées.Lot 4: fourniture et services de terminaux mobiles et Smartphones à savoir:— environ 200 smartphones et les accessoires associés,— environ 80 terminaux mobiles et les accessoires associés,— SAV pour l'ensemble des équipements précités,— suivi du SAV ainsi que les prestations liées au cycle de vie des terminaux mobiles.Lot 5: solution de MDM: fourniture d'une solution de Mobile Device Management (MDM) permettant de gérer l'ensemble des smartphones IFPEN. Cette solution devra permettre:— un paramétrage homogène et contrôlé des terminaux en fonction de multiples critères fonctionnels et techniques (sécurité, navigation internet, messagerie, application, abonnement…),— la réinitialisation et le blocage à distance du terminal (par exemple en cas de perte ou de vol),— la maîtrise globale de la sécurité,— la possibilité de gérer des terminaux de plusieurs OS différents (IOS, Android…).Durée du marché: le marché initial sera de 2 ans, avec reconduction éventuelle 2 fois 1 an.

Quantité ou étendue

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de téléphonie et de transmission de données 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP Énergies nouvelles
Adresse postale: 1 et 4 avenue de Bois Preau
Code postal: 92852
Commune postale: Rueil-Malmaison
Contact
Courrier électronique: claudine.le-clerc@ifpen.fr 📧
Téléphone: +33 147526353 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-06-20 📅
Date limite de soumission: 2016-07-25 📅
Date de publication: 2016-06-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 121-217164
Numéro JO-S: 121
Informations complémentaires

Le dossier renseigné du candidat sera adressé au point de contact mentionné à la rubrique I.1: 1) par courriel, les pièces jointes des courriels ne doivent pas dépasser 4,5 Mo (plusieurs courriels possibles) et ne doivent pas être dans un format «RAR».

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Marché d'abonnements et consommations de téléphonie fixe et mobile, d'accès WAN, de fourniture de terminaux mollies et smartphones, fourniture d'une solution de MDM.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: lot n° 1: WAN
Brève description: Lot 1: WAN.
Quantité ou étendue: Lot 1: WAN: IFPEN souhaite faire évoluer ses accès Internet des sites de Rueil-Malmaison et de Solaize ainsi que sa liaison de transmission de données entre ses sites de Rueil-Malmaison et de Solaize dans l'objectif de:— répondre à minima aux besoins actuels:— accès internet Rueil: 200 MB/s,— accès Internet Solaize: 100 MB/s,— liaison Rueil/Solaize: 500 MB/s,— se munir d'une solution facilement évolutive en débit et permettant de maîtriser les coûts d'évolutions dans le temps,— maintenir un engagement de service fort: taux de disponibilités des accès, garantie de rétablissement...

Lot 1: WAN: IFPEN souhaite faire évoluer ses accès Internet des sites de Rueil-Malmaison et de Solaize ainsi que sa liaison de transmission de données entre ses sites de Rueil-Malmaison et de Solaize dans l'objectif de:

— répondre à minima aux besoins actuels:

— accès internet Rueil: 200 MB/s,

— accès Internet Solaize: 100 MB/s,

— liaison Rueil/Solaize: 500 MB/s,

— se munir d'une solution facilement évolutive en débit et permettant de maîtriser les coûts d'évolutions dans le temps,

— maintenir un engagement de service fort: taux de disponibilités des accès, garantie de rétablissement...

Durée de l'accord: 24 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Lot 2: téléphonie mobile
Brève description: Fourniture et services de téléphonie mobile.
Quantité ou étendue: Lot 2: téléphonie mobile: fourniture de services de téléphonie mobile pour IFPEN comprenant:— l'abonnement à un réseau de téléphonie mobile national avec option internationale pour un volume d'environ 300 lignes,— les communications voix et data et les services associés (messagerie, accès Internet, SMS, etc.),— les prestations relatives à la gestion de la flotte.

Lot 2: téléphonie mobile: fourniture de services de téléphonie mobile pour IFPEN comprenant:

— l'abonnement à un réseau de téléphonie mobile national avec option internationale pour un volume d'environ 300 lignes,

— les communications voix et data et les services associés (messagerie, accès Internet, SMS, etc.),

— les prestations relatives à la gestion de la flotte.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Lot 3: téléphonie fixe
Brève description:

Prestations de téléphonie fixe pour les sites IFPEN de Rueil-Malmaison et de Solaize.

Quantité ou étendue: Lot 3: téléphonie Fixe: prestations suivantes pour les sites de Rueil-Malmaison et de Solaize:— le raccordement des installations terminales d'IFPEN au réseau de l'opérateur, à l'aide de toute technique de boucle locale agréée, câble, optique ou autre,— la gestion des numéros d'appel des installations du site bénéficiaire, l'ensemble des numéros d'appel existants étant conservé,— le transport des différents flux (vocaux, visioconférence, télécopie) vers et depuis les sites d'IFPEN, les communications dans des conditions définies de sécurité et de disponibilité,— les prestations d'accompagnement (gestion de projet, transferts de compétence, documentations) pour la mise en place des solutions préalablement citées.

Lot 3: téléphonie Fixe: prestations suivantes pour les sites de Rueil-Malmaison et de Solaize:

— le raccordement des installations terminales d'IFPEN au réseau de l'opérateur, à l'aide de toute technique de boucle locale agréée, câble, optique ou autre,

— la gestion des numéros d'appel des installations du site bénéficiaire, l'ensemble des numéros d'appel existants étant conservé,

— le transport des différents flux (vocaux, visioconférence, télécopie) vers et depuis les sites d'IFPEN, les communications dans des conditions définies de sécurité et de disponibilité,

— les prestations d'accompagnement (gestion de projet, transferts de compétence, documentations) pour la mise en place des solutions préalablement citées.

Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Lot 4: fourniture et services de terminaux mobiles et smartphones
Brève description: Fourniture et services de terminaux mobiles et smartphones.
Quantité ou étendue: Lot 4: fourniture et services de terminaux mobiles et smartphones à savoir:— environ 200 smartphones et les accessoires associés,— environ 80 terminaux mobiles et les accessoires associés,— SAV pour l'ensemble des équipements précités,— suivi du SAV ainsi que les prestations liées au cycle de vie des terminaux mobiles.

Lot 4: fourniture et services de terminaux mobiles et smartphones à savoir:

— environ 200 smartphones et les accessoires associés,

— environ 80 terminaux mobiles et les accessoires associés,

— SAV pour l'ensemble des équipements précités,

— suivi du SAV ainsi que les prestations liées au cycle de vie des terminaux mobiles.

Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Lot 5: solution de MDM
Brève description:

Fourniture d'une solution de mobile device management (MDM) permettant de gérer l'ensemble des smartphones IFPEN.

Quantité ou étendue: Lot 5: solution de MDM fourniture d'une solution de Mobile Device Management (MDM) permettant de gérer l'ensemble des smartphones IFPEN. Cette solution devra permettre:— un paramétrage homogène et contrôlé des terminaux en fonction de multiples critères fonctionnels et techniques (sécurité, navigation internet, messagerie, application, abonnement…),— la réinitialisation et le blocage à distance du terminal (par exemple en cas de perte ou de vol),— la maîtrise globale de la sécurité,— la possibilité de gérer des terminaux de plusieurs OS différents (IOS, Android…).

Lot 5: solution de MDM fourniture d'une solution de Mobile Device Management (MDM) permettant de gérer l'ensemble des smartphones IFPEN. Cette solution devra permettre:

— un paramétrage homogène et contrôlé des terminaux en fonction de multiples critères fonctionnels et techniques (sécurité, navigation internet, messagerie, application, abonnement…),

— la réinitialisation et le blocage à distance du terminal (par exemple en cas de perte ou de vol),

— la maîtrise globale de la sécurité,

— la possibilité de gérer des terminaux de plusieurs OS différents (IOS, Android…).

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

Lot 1: WAN:

IFPEN souhaite faire évoluer ses accès Internet des sites de Rueil-Malmaison et de Solaize ainsi que sa liaison de transmission de données entre ses sites de Rueil-Malmaison et de Solaize dans l'objectif de:

Lot 3: téléphonie fixe: prestations suivantes pour les sites de Rueil-Malmaison et de Solaize:

Lot 4: fourniture et services de terminaux mobiles et Smartphones à savoir:

Lot 5: solution de MDM: fourniture d'une solution de Mobile Device Management (MDM) permettant de gérer l'ensemble des smartphones IFPEN. Cette solution devra permettre:

Durée du marché: le marché initial sera de 2 ans, avec reconduction éventuelle 2 fois 1 an.

Nombre de reconductions possibles: 2
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 12 mois
Numéro de référence: Affaire 427154
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

IFP énergies nouvelles — 1 à 4 avenue de Bois-Préau— 92500 Rueil-Malmaison

IFP énergies nouvelles — rond-point de l'Échangeur de Solaize — 69360 Solaize.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

1. Lettre de candidature signée (format libre);

2. Les pouvoirs de la personne habilitée à signer;

3. Si le candidat est en redressement judiciaire, ou en procédure équivalente reconnue par l'administration du pays d'origine du candidat, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet;

4. Déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat ne rentre dans aucun de cas mentionnés à l'article 8 relatif aux interdictions de soumissionner de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005;

5. Si le soumissionnaire est une personne morale, un exemplaire d'extrait k bis datant de moins de 3 mois.

L'ensemble des pièces sus visées doit être fourni par le candidat, l'ensemble des membres du groupement ou le mandataire dûment habilité selon le cas.

L'ensemble des documents doit être rédigé en langue française. À défaut une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté devra être remise. L'insuffisance et ou l'absence de ou des documents précités ou la non qualité du dossier remis sont susceptibles de justifier l'irrecevabilité de la candidature proposée. Les candidats veilleront à construire un dossier de candidature synthétique.

Le dossier renseigné du candidat, en un seul exemplaire, sera adressé par courrier au point de contact mentionné en section I.1 (courrier à envoyer à Rueil-Malmaison). Il ne pourra être pris en considération que s'il est remis dans les délais prescrits à l'article IV.3.4 du présent avis. Le dossier devra contenir une copie de sauvegarde sur support électronique (CD ROM ou autre). Cette copie sera en tout point identique au dossier remis en format papier.

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles;

Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,

Bilans ou extraits de bilans concernant les 3 dernières années des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.

Capacité technique et professionnelle:

— présentation d'une liste des principales fournitures et principaux services effectués au cours des 3 dernières années sur des marchés de même nature, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— indication des titres d'études et professionnels des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché,

— certificats de qualifications professionnelles. IFPEN dans ce cas précise que la preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat,

— déclaration indiquant le ou les matériels et équipement techniques dont le candidat dispose pour la réalisation de marché de même nature,

— présentation de la méthodologie et de la procédure qualité pour assurer des prestations similaires au présent marché,

— certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques. IFPEN acceptera toutefois d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés.

En cas de sous-traitance, le candidat devra fournir les même documents concernant les sous-traitants que ceux qui lui sont exigés ci-dessus.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Une retenue de garantie de 5 % sera prélevée sur les paiements, celle-ci pourra être remplacée par une garantie à première demande ou une caution personnelle et solidaire.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement 100 % sur fonds propres IFP énergies nouvelles.

Paiement par virement bancaire à 60 jours date de réception des factures.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les entreprises peuvent présenter leur candidature ou leur offre sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint. Toutefois, le passage du groupement conjoint au groupement solidaire sera exigé après l'attribution du marché.

Autres conditions particulières:

Oui.

Basées sur les éléments indiqués dans le dossier de consultation.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:

La sélection des candidatures s'effectuera selon les critères suivants : critères économiques et financiers: 30 % basés sur: la capacité économique et financière de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché critères techniques et professionnels: 70 % basés sur:

— adéquation des moyens de l'entreprise au marché et à l'environnement technique IFPEN,

— capacité à couvrir le périmètre fonctionnel du marché,

— démarche méthodologie et procédure qualité,

— capacité d'organisation et mise en œuvre de prestations similaires au présent marché.

Date d'envoi des invitations: 2016-08-04 📅
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Claudine Le Clerc

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Affaire 427154
Informations complémentaires

Le dossier renseigné du candidat sera adressé au point de contact mentionné à la rubrique I.1:

1) par courriel, les pièces jointes des courriels ne doivent pas dépasser 4,5 Mo (plusieurs courriels possibles) et ne doivent pas être dans un format «RAR».

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Nanterre
Source: OJS 2016/S 121-217164 (2016-06-20)

Avis d'attribution de marché (2016-11-03)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-11-03 📅
Date de publication: 2016-11-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 214-390841
Se réfère à l'avis: 2016/S 121-217164
Numéro JO-S: 214

Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 427154
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: IFP énergies nouvelles-1 à 4 avenue de Bois-Préau — 92500 Rueil-Malmaison.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Critères commerciaux, financiers, contractuels (35)
2. Critères techniques (40)
3. Critères Gestion de projet (25)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2016-09-29 📅
Nom: Société SFR Business
Adresse postale: 12 rue Jean-Philippe Rameau — CS 80001
Commune postale: La Plaine Saint-Denis Cedex
Code postal: 93634
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Adresse postale: 12, rue Jean-Philippe Rameau — CS 80001

3️⃣
Nom: société SFR Business

4️⃣

5️⃣
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
2

Pouvoir adjudicateur
Contact
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 130173400 📞
Fax: +33 130173459 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 214-390841 (2016-11-03)

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