Acquisition, mise en œuvre et maintenance d'une solution logicielle de lecture publique (SIGB, patrimoine en ligne et portail) et d'une solution de gestion des postes publics pour la bibliothèque municipale

Ville de Reims

Le présent marché a pour objet l'acquisition, la mise en œuvre et la maintenance d'une solution logicielle de lecture publique (SIGB, patrimoine en ligne et portail) ainsi que d'une solution de gestion des postes publics pour la bibliothèque municipale.
Il se décompose en 2 lots. Il sera conclu avec un opérateur économique par lot.
Pour chaque lot, il s'agit d'un marché mixte avec une partie forfaitaire et une partie à bons de commande.
Le marché est conclu pour une durée de quatre (4) ans à compter de la date de notification. Sans préjudice des dispositions des articles 39 et suivants CCAG-TIC, il est résiliable à chaque date anniversaire par décision de la personne publique contractante notifiée au titulaire par lettre recommandée avec accusé de réception deux (2) mois avant l'échéance de la période en cours. Cette dénonciation n'ouvre droit à aucune indemnité au titulaire.
La durée d'exécution des bons de commande est de six (6) mois maximum. Les bons de commandes peuvent être émis jusqu'au dernier jour de validité du marché.
Il n'est prévu aucune prestation supplémentaire ou alternative au présent marché.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-03-04. L'appel d'offres a été publié le 2016-01-21.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-01-21 Avis de marché
2016-08-09 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-01-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes informatiques divers
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes informatiques divers 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Reims
Adresse postale: place de l'Hôtel de Ville — CS 80036 8 rue de la Grosse Ecritoire
Code postal: 51722
Commune postale: Reims Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ville-reims.fr 🌏
Téléphone: +33 326777494 📞
Fax: +33 326777450 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-01-21 📅
Date limite de soumission: 2016-03-04 📅
Date de publication: 2016-01-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 017-025476
Numéro JO-S: 17
Informations complémentaires
Démonstrations: Afin d'optimiser l'analyse des offres, les candidats ayant remis une offre devront procéder à la démonstration de la solution proposée (cf. Fiches détaillées du déroulement de la démonstration — lots 1 et 2). Ces démonstrations interviendront les semaines 12, 13 et 14 de l'année 2016 (ces dates ne lient pas la collectivité et pourront être reportées en fonction du déroulement de la consultation). Les démonstrations seront réalisées dans des conditions de stricte égalité et de façon à respecter la confidentialité des offres. Elles ne feront pas l'objet de négociation entre le pouvoir adjudicateur et les opérateurs économiques. les offres seront obligatoirement transmises par voie électronique à l'adresse suivante: https://marches.reimsmetropole.fr La remise des offres par télécopie ou mail n'est pas admise pour le présent marché. Dispositions relatives à la dématérialisation: les candidats ont l'obligation de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission électronique dans cette procédure de marché public. Pour réaliser ces actions, les candidats devront se connecter, via internet, à l'adresse suivante: https://Marches.Reimsmetropole.Fr . Un « guide d'utilisation à disposition des opérateurs économiques », est mis à sa disposition sur le site dans la rubrique « aide ». Le dossier de consultation des entreprises (DCE) est disponible à l'adresse internet suivante: https://marches.reimsmetropole.fr Il est vivement recommandé aux candidats de s'identifier lors du téléchargement du DCE afin qu'ils puissent être informés des éventuelles modifications de la consultation. Le DCE est également disponible à l'adresse suivante: ville de Reims — C3C Ressources — 21 rue du Temple — CS 80036 — 51722 Reims cedex horaires d'ouverture du lundi au vendredi: de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 21.1.2016.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché a pour objet l'acquisition, la mise en œuvre et la maintenance d'une solution logicielle de lecture publique (SIGB, patrimoine en ligne et portail) ainsi que d'une solution de gestion des postes publics pour la bibliothèque municipale.
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Il se décompose en 2 lots. Il sera conclu avec un opérateur économique par lot.
Pour chaque lot, il s'agit d'un marché mixte avec une partie forfaitaire et une partie à bons de commande.
Le marché est conclu pour une durée de quatre (4) ans à compter de la date de notification. Sans préjudice des dispositions des articles 39 et suivants CCAG-TIC, il est résiliable à chaque date anniversaire par décision de la personne publique contractante notifiée au titulaire par lettre recommandée avec accusé de réception deux (2) mois avant l'échéance de la période en cours. Cette dénonciation n'ouvre droit à aucune indemnité au titulaire.
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La durée d'exécution des bons de commande est de six (6) mois maximum. Les bons de commandes peuvent être émis jusqu'au dernier jour de validité du marché.
Il n'est prévu aucune prestation supplémentaire ou alternative au présent marché.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Acquisition, mise en œuvre et maintenance d'une solution logicielle de lecture publique (SIGB, patrimoine en ligne et portail)
Brève description:
Acquisition, mise en œuvre et maintenance d'une solution logicielle de lecture publique (SIGB, patrimoine en ligne et portail).
Informations complémentaires sur les lots:
Marché mixte:— Partie forfaitaire pour l'acquisition de la solution logicielle de lecture publique, la mise en œuvre et les formations initiales.— Partie à bons de commande (article 77 du code des marchés publics) sans minimum ni maximum pour l'acquisition de licences supplémentaires, le support et la maintenance des produits ainsi que les journées de prestation sur site et à distance. À titre indicatif, l'estimation de commande est de 100 000 EUR HT sur la durée totale du marché (estimation non contractuelle).
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Marché mixte:
— Partie forfaitaire pour l'acquisition de la solution logicielle de lecture publique, la mise en œuvre et les formations initiales.
— Partie à bons de commande (article 77 du code des marchés publics) sans minimum ni maximum pour l'acquisition de licences supplémentaires, le support et la maintenance des produits ainsi que les journées de prestation sur site et à distance. À titre indicatif, l'estimation de commande est de 100 000 EUR HT sur la durée totale du marché (estimation non contractuelle).
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Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Acquisition, mise en œuvre et maintenance d'une solution de gestion des postes publics
Brève description:
Acquisition, mise en œuvre et maintenance d'une solution de gestion des postes publics.
Informations complémentaires sur les lots:
Marché mixte:— Partie forfaitaire pour l'acquisition de la solution de gestion des postes publics, la mise en œuvre et les formations initiales.— Partie à bons de commande (article 77 du code des marchés publics) sans minimum ni maximum pour l'acquisition de licences supplémentaires, le support et la maintenance des produits ainsi que les journées de prestation sur site et à distance. À titre indicatif, l'estimation de commande est de 20 000 EUR HT sur la durée totale du marché (estimation non contractuelle).
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— Partie forfaitaire pour l'acquisition de la solution de gestion des postes publics, la mise en œuvre et les formations initiales.
— Partie à bons de commande (article 77 du code des marchés publics) sans minimum ni maximum pour l'acquisition de licences supplémentaires, le support et la maintenance des produits ainsi que les journées de prestation sur site et à distance. À titre indicatif, l'estimation de commande est de 20 000 EUR HT sur la durée totale du marché (estimation non contractuelle).
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Numéro de référence: VF3D509

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Pour satisfaire aux conditions de participation prévues au DCE, les candidats pourront soit compléter les formulaires Dc1 et Dc2 proposés par la direction des affaires juridiques du ministère de l'économie et des finances ou utiliser ceux joints au DCE, soit répondre sur papier libre à l'ensemble des exigences prévues en n'omettant pas de joindre les documents à annexer en cas de besoin.
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Les entreprises ne présentant pas les garanties professionnelles, techniques et financières suffisantes sont susceptibles de ne pas être admises par la commission d'appel d'offres.
les candidats remettront les documents suivants:
— la lettre de candidature (détaillant les cocontractants en cas de groupement le cas échéant)
— la copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire
— une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée par le candidat pour justifier qu'il n'a pas fait l'objet d'une interdiction de concourir prévue à l'article 43 du code des marchés publics.
— Une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée par le candidat pour justifier qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L5212-1 à L5212-4 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés.
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— Documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée à engager la société.
Situation économique et financière:
— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
— Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut par une déclaration de l'opérateur économique.
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— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Néant.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Virement administratif:
— délai global de paiement: 30 jours suivant la réception de la demande de règlement,
— ordonnateurs: M. le député-maire de la ville de Reims,
— comptable public assignataire des paiements: M. le comptable du trésor de Reims Municipale,
— le bénéfice de l'avance mentionnée à l'article 87 du code des marchés publics est prévu pour les marchés supérieurs à 50 000 EUR (HT),
— le financement est assuré par le budget de la ville de Reims (sections fonctionnement et Investissement).
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Sans exigence particulière.

Procédure
Période de validité de l'offre: 150 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Lot 1: Valeur technique (70)
2. Lot 1: Prix (30)
3. Lot 2: Valeur technique (60)
4. Lot 2: Prix (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: fr213
Contact
Point de contact: M. député-maire de la Ville de Reims
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Nom: Ville de Reims — informations techniques: direction des systèmes d'information et des télécommunications (DSIT) — adresse postale: 44 avenue Saint-Pôl — CS 80036 — 51722 Reims Cedex (France) — Mme Virginie Schweitzer le Dentu — tél. +33 326773203 — fax: +33 326856555 — M. Olivier Hirsch — tél. +33 326356815 — fax: +33 326356834
Adresse postale: Renseignements administratifs: C3C Ressources — Mme Juliette Marchand, tél. +33 326777494, fax: +33 326777450 — adresse postale: 21 rue du Temple — CS 80036
URL pour informations complémentaires: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Nom: Ville de Reims
Adresse postale: 21 rue du Temple — CS 80036
Point de contact: C3C Ressources
URL des documents: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Nom: Attention
Adresse postale: La remise par voie dématérialisée est obligatoire pour la présente consultation
Commune postale: Reims
Code postal: 51100
URL pour la participation: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: VF3D509
Informations complémentaires
Démonstrations: Afin d'optimiser l'analyse des offres, les candidats ayant remis une offre devront procéder à la démonstration de la solution proposée (cf. Fiches détaillées du déroulement de la démonstration — lots 1 et 2). Ces démonstrations interviendront les semaines 12, 13 et 14 de l'année 2016 (ces dates ne lient pas la collectivité et pourront être reportées en fonction du déroulement de la consultation). Les démonstrations seront réalisées dans des conditions de stricte égalité et de façon à respecter la confidentialité des offres. Elles ne feront pas l'objet de négociation entre le pouvoir adjudicateur et les opérateurs économiques.
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les offres seront obligatoirement transmises par voie électronique à l'adresse suivante: https://marches.reimsmetropole.fr
La remise des offres par télécopie ou mail n'est pas admise pour le présent marché.
Dispositions relatives à la dématérialisation: les candidats ont l'obligation de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission électronique dans cette procédure de marché public. Pour réaliser ces actions, les candidats devront se connecter, via internet, à l'adresse suivante: https://Marches.Reimsmetropole.Fr . Un « guide d'utilisation à disposition des opérateurs économiques », est mis à sa disposition sur le site dans la rubrique « aide ».
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Le dossier de consultation des entreprises (DCE) est disponible à l'adresse internet suivante: https://marches.reimsmetropole.fr
Il est vivement recommandé aux candidats de s'identifier lors du téléchargement du DCE afin qu'ils puissent être informés des éventuelles modifications de la consultation.
Le DCE est également disponible à l'adresse suivante: ville de Reims — C3C Ressources — 21 rue du Temple — CS 80036 — 51722 Reims cedex
horaires d'ouverture du lundi au vendredi: de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 21.1.2016.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en-Champagne Cedex
Code postal: 51036
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 326668687 📞
Adresse Internet: http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 326210187 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 017-025476 (2016-01-21)
Avis d'attribution de marché (2016-08-09)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché a pour objet l'acquisition, la mise en œuvre et la maintenance d'une solution logicielle de lecture publique (SIGB, patrimoine en ligne et portail) ainsi que d'une solution de gestion des postes publics pour la bibliothèque municipale. Le marché est conclu pour une durée de quatre (4) ans à compter de la date de notification.
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Valeur totale du marché: 223 307 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes informatiques divers 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Marne 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: place de l'Hôtel de Ville — CS 80036
Contact
Courrier électronique: c3c.ressources@reimsmetropole.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-08-09 📅
Date de publication: 2016-08-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 154-278487
Se réfère à l'avis: 2016/S 017-025476
Numéro JO-S: 154
Informations complémentaires
Partie forfaitaire: acquisition de la solution logicielle de lecture publique, mise en œuvre et formations initiales. Partie à bons de commande sans minimum ni maximum: acquisition de licences supplémentaires, support et maintenance des produits ainsi que journées de prestation sur site et à distance. Estimation de commande: 100 000 EUR HT sur la durée totale du marché.
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Objet
Champ d'application du marché
Partie forfaitaire: acquisition de la solution logicielle de lecture publique, mise en œuvre et formations initiales.
Partie à bons de commande sans minimum ni maximum: acquisition de licences supplémentaires, support et maintenance des produits ainsi que journées de prestation sur site et à distance. Estimation de commande: 100 000 EUR HT sur la durée totale du marché.
Afficher plus
Partie forfaitaire: acquisition de la solution de gestion des postes publics, mise en œuvre et formations initiales.
Partie à bons de commande sans minimum ni maximum: acquisition de licences supplémentaires, support et maintenance des produits ainsi que journées de prestation sur site et à distance. Estimation de commande: 20 000 EUR HT sur la durée totale du marché.
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Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Pondération du prix: 30
Critère de qualité (pondération): 60
Pondération du prix: 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-07-19 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧
Source: OJS 2016/S 154-278487 (2016-08-09)
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Fournisseurs:
Aesis Conseil Archimed
Produits/services:
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