Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un système de gestion intégré pour une mise en réseau des bibliothèques de la Communauté de communes du Pays d'Ancenis (COMPA)

Communauté de communes du pays d'Ancenis

Le présent marché a pour objet la mise en place et la maintenance d'un système informatisé de gestion des bibliothèques de la Communauté de communes du Pays d'Ancenis (COMPA) en mode Saas.
Cette informatisation concerne: 26 bibliothèques (dont 7 actuellement non-informatisées) et 3 postes à son siège.
Le présent marché est à prix global et forfaitaire pour la réalisation de l'ensemble des prestations.le présent marché prendra effet à compter de sa date de notification, pour une durée de 4 ans, renouvelable 1 fois, de manière expresse, pour une durée de 4 ans, soit une durée totale n'excédant pas 8 ans.
A titre indicatif, date prévisionnelle de notification: mi- décembre 2016.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-07-18. L'appel d'offres a été publié le 2016-06-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• C3RB Informatique

Qui ?

• Communauté de communes du pays d'Ancenis

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels pour l'industrie › Logiciels de bibliothèque

Où ?

• Loire-Atlantique

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-06-13	Avis de marché
2017-02-01	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-06-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de bibliothèque
Numéro de référence: 16PFLPLOGICL
Brève description:

Le présent marché a pour objet la mise en place et la maintenance d'un système informatisé de gestion des bibliothèques de la Communauté de communes du Pays d'Ancenis (COMPA) en mode Saas. Cette informatisation concerne: 26 bibliothèques (dont 7 actuellement non-informatisées) et 3 postes à son siège. Le présent marché est à prix global et forfaitaire pour la réalisation de l'ensemble des prestations.le présent marché prendra effet à compter de sa date de notification, pour une durée de 4 ans, renouvelable 1 fois, de manière expresse, pour une durée de 4 ans, soit une durée totale n'excédant pas 8 ans. A titre indicatif, date prévisionnelle de notification: mi- décembre 2016.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de bibliothèque 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de bibliothèque 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Loire-Atlantique 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté de communes du Pays d'Ancenis
Adresse postale: Centre administratif Les Ursulines, quartier Rohan, CS 50201
Code postal: 44156
Commune postale: Ancenis
Contact
Adresse Internet: http://www.pays-ancenis.com/marches-publics 🌏
Courrier électronique: compa@pays-ancenis.com 📧
Téléphone: +33 240963189 📞
Fax: +33 240988290 📠
URL des documents: http://www.pays-ancenis.com/marches-publics 🌏
URL pour la participation: http://www.pays-ancenis.com/marches-publics 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-06-13 📅
Date limite de soumission: 2016-07-18 📅
Date de publication: 2016-06-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 117-208150
Numéro JO-S: 117
Informations complémentaires

La consultation est passée en application des articles 25-i-1°, 67 à 68 du décret no 2016-360, sous la forme d'un appel d'offres ouvert. Lots: Il n'y a pas d'allotissement dans le cadre du présent marché. L'objet même du marché consiste à l'acquisition d'un outil informatisé de gestion commun à l'ensemble des bibliothèques du Pays d'Ancenis et ne permet pas l'allotissement.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché a pour objet la mise en place et la maintenance d'un système informatisé de gestion des bibliothèques de la Communauté de communes du Pays d'Ancenis (COMPA) en mode Saas.

Cette informatisation concerne: 26 bibliothèques (dont 7 actuellement non-informatisées) et 3 postes à son siège.

Le présent marché est à prix global et forfaitaire pour la réalisation de l'ensemble des prestations.le présent marché prendra effet à compter de sa date de notification, pour une durée de 4 ans, renouvelable 1 fois, de manière expresse, pour une durée de 4 ans, soit une durée totale n'excédant pas 8 ans.

A titre indicatif, date prévisionnelle de notification: mi- décembre 2016.

Le présent marché a pour objet la mise en place d'un système informatisé de gestion des bibliothèques de la Communauté de communes du Pays d'Ancenis (COMPA) en mode Saas.

Le titulaire doit réaliser l'installation, la mise à disposition et la mise en ordre de marche d'un logiciel de gestion des bibliothèques (SIGB). Il doit également fournir les lecteurs de codes-barres dits « douchettes » et leur paramétrage, l'assistance au démarrage sur site, la formation du personnel, l'aide à la saisie initiale des fonds, la reprise des données ainsi que la maintenance, l'assistance et la formation tout au long de la durée du marché.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

Durée: 4 ans renouvelable 1 fois 4 ans, soit une durée totale ne pouvant excéder 8 ans.

La COMPA avisera le titulaire par lettre recommandée avec accusé de réception, au moins 2 mois avant le terme de la période reconductible, de son intention de procéder ou de ne pas procéder à la reconduction.

Informations complémentaires:

La consultation est passée en application des articles 25-i-1°, 67 à 68 du décret no 2016-360, sous la forme d'un appel d'offres ouvert.

Lots: Il n'y a pas d'allotissement dans le cadre du présent marché.

L'objet même du marché consiste à l'acquisition d'un outil informatisé de gestion commun à l'ensemble des bibliothèques du Pays d'Ancenis et ne permet pas l'allotissement.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Les prestations sont à réaliser sur le territoire de la Communauté de communes du Pays d'Ancenis.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Capacité technique et professionnelle:

— Conformité administrative au regard des pièces exigées à l'appui de la candidature (Dc1, Dc2),

— qualité des références présentées

— qualité des moyens humains et matériels généraux de la société.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2017-01-23 📅
Date d'ouverture des offres: 2016-07-18 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Informations complémentaires: La date d'ouverture des plis est donnée à titre indicatif.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique avec la répartition suivante: valeur technique sur dossier (40 points) et valeur technique sur démonstration (30 points) et selon les sous-critères exposés au règlement consultation
Critère de qualité (pondération): 70 %
Critère de coût: Prix des prestations au regard du prix global et forfaitaire en euro (TTC) pour les périodes 1 et 2
Pondération du coût: 30 %

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Epci
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.pays-ancenis.com/marches-publics 🌏
URL des documents: http://www.pays-ancenis.com/marches-publics 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté de communes du pays d'ancenis
Adresse postale: Centre administratif « Les Ursulines » CS 50201
Commune postale: Ancenis Cedex
Point de contact: Rose-Marie Legendre
Pays: Loire-Atlantique 🏙️

Référence
Informations complémentaires

Délais d'exécution:

Le titulaire devra exécuter les prestations suivantes, dans le respect des délais spécifiés dans son calendrier joint à la note méthodologique. En tout état de cause, ces délais ne pourront pas dépasser les délais suivants:

phase a: Nettoyage des bases des bibliothèques, reprise des données existantes, aide à la saisie initiale du catalogue pour les bibliothèques concernées, installation du nouveau logiciel, du portail internet et jeux de tests. Fermeture des bibliothèques le cas échéant ou conservation de l'ancien système en parallèle, dans un délai maximal de 3 mois après la notification du marché.

Phase B: Démarrage du système informatique, de la formation initiale des coordinateurs du réseau, des personnels professionnels et des bénévoles référents. Fermeture des bibliothèques le cas échéant ou conservation de l'ancien système en parallèle, dans un délai maximal d'un mois à compter de l'ordre de service de démarrage émis par la COMPA. Pour information, l'ordre de service sera émis après première vérification de la phase A par la COMPA.

La mise en réseau effective (Phase A +Phase B) se fera au plus tard 4 mois après la notification du marché. A cette date, les lecteurs pourront activer leur carte de réseau et emprunter dans l'ensemble des bibliothèques informatisées avec le même logiciel.

Phase C: formation de rappel, dans un délai maximum de 6 mois à l'issue de la phase b.

Phase d: Maintenance, assistance, interventions exceptionnelles et formation tout au long de la vie du marché: tout au long de la durée du marché.

Il est également rappelé aux candidats que le titulaire sera également chargé d'intégrer la bibliothèque de la commune nouvelle d'ingrandes-le-fresne-sur-loire, dans la solution logicielle qu'il propose à compter de l'émissions d'un ordre de service émis par la COMPA et indiquant la date de commencement et les délais à respecter pour l'intégration de cette bibliothèque à la solution logicielle.

La personne publique engagera des démonstrations avec les candidats présentant une candidature et une offre recevables afin d'analyser la valeur technique des offres.

Il sera demandé aux candidats de respecter une présentation de deux heures maximum. Aucun échange entre le jury et les candidats ne sera possible pendant toute la durée de la démonstration.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que les démonstrations se dérouleront du 5 au 16.9.2016 (semaine 36 et 37).

Le retrait du DCE se fera exclusivement via le site www.pays-ancenis.com — rubrique Marchés Publics, qui vous redirigera vers le profil acheteur de la collectivité.

Pour tout renseignement relatif à l'usage de la plate-forme, les entreprises peuvent s'adresser à l'équipe support de Synapse Ouest: tel: +33 299550205 ou support@synapse-ouest.com

conformément aux dispositions de l'article 40 II 2) du décret précité les candidats devront transmettre leur candidature et leur offre par voie électronique uniquement, selon la procédure décrite au règlement de la consultation.

Budget de la COMPA, ressources propres.

Forme du prix: global et forfaitaire pour la réalisation de l'ensemble des prestations pour 4 ans.

Possibilité de bénéficier d'une avance conformément aux dispositions de l'article 110 du décret no 2016-360 du 25.3.2016. Préalablement à tout versement, le titulaire ayant choisi de percevoir l'avance doit fournir une garantie à première demande correspondant à la valeur du montant de ladite avance. La caution personnelle et solidaire n'est pas acceptée.

Prix révisables selon les modalités décrites au CCAP.

Dans le cas où le candidat ferait une offre sous la forme d'un groupement, le groupement retenu devra prendre la forme d'un groupement conjoint ou d'un groupement solidaire avec mandataire solidaire, après attribution du marché.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nantes
Adresse postale: 6 allée Île Gloriette, BP 2411
Commune postale: Nantes
Code postal: 44041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 240994600 📞
Fax: +33 240994658 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Délais d'introduction des recours:

— référé précontractuel: recours possible jusqu'à la signature du marché;

— référé contractuel: recours possible dans un délai de 31 jours à compter de la publication de l'avis d'attribution du marché au joue;

— recours en contestation de validité du contrat: recours dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution du marché au JOUE.

Source: OJS 2016/S 117-208150 (2016-06-13)

Avis d'attribution de marché (2017-02-01)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché a pour objet la mise en place et la maintenance d'un système informatisé de gestion des bibliothèques de la Communauté de communes du Pays d'Ancenis (Compa) en mode SAAS. Cette informatisation concerne: 26 bibliothèques (dont 7 actuellement non-informatisées) et 3 postes à son siège. Le présent marché est à prix global et forfaitaire pour la réalisation de l'ensemble des prestations.le présent marché prendra effet à compter de sa date de notification, pour une durée de 4 ans, renouvelable 1 fois, de manière expresse, pour une durée de 4 ans, soit une durée totale n'excédant pas 8 ans.

Valeur totale du marché: 109 260 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Centre administarif «Les Ursulines», quartier Rohan, CS 50201

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-01 📅
Date de publication: 2017-02-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 025-044151
Se réfère à l'avis: 2016/S 117-208150
Numéro JO-S: 25
Informations complémentaires

Marché attribué pour un prix de 91 692 EUR TTC pour la première période et 39 420 EUR TTC pour la seconde période, et une durée de 4 ans, à compter de sa date de notification (période 1), renouvelable 1 fois, de manière expresse, pour une durée de 4 ans (période 2), soit une durée totale n'excédant pas 8 ans.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché a pour objet la mise en place…

… et la maintenance d'un système informatisé de gestion des bibliothèques de la Communauté de communes du Pays d'Ancenis (Compa) en mode SAAS.

… d'un système informatisé de gestion des bibliothèques de la communauté de communes du Pays d'Ancenis (Compa) en mode SAAS.

Le titulaire doit réaliser l'installation, la mise à disposition et la mise en ordre de marche d'un logiciel de gestion des bibliothèques (SIGB). Il doit également fournir les lecteurs de codes-barres dits «douchettes» et leur paramétrage, l'assistance au démarrage sur site, la formation du personnel, l'aide à la saisie initiale des fonds, la reprise des données ainsi que la maintenance, l'assistance et la formation tout au long de la durée du marché.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût: Prix des prestations au regard du prix global et forfaitaire en EUR (TTC) pour les périodes 1 et 2

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-12-30 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 6 allée Île-Gloriette, BP 2411
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— référé précontractuel: recours possible jusqu'à la signature du marché,

— référé contractuel: recours possible dans un délai de 31 jours à compter de la publication de l'avis d'attribution du marché au JOUE,

Source: OJS 2017/S 025-044151 (2017-02-01)

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