Acquisition et mise en œuvre d'une solution de dossier patient informatisé commun en Guyane

GCS Guyasis

Le GCS Guyasis, agissant en tant que centrale d'achat, envisage de conclure un accord-cadre ayant pour objet l'acquisition et la mise en oeuvre d'une solution de Dossier Patient Informatisé régional commun en Guyane. L'objectif principal de la solution attendue est de: Permettre la convergence vers un dossier patient informatisé entre les établissements sanitaires de la région Doter les structures médico-sociales d'une solution de volet usager, comportant a minima de la bureautique médicale Faciliter la continuité de prise en charge autour du patient pour tous les acteurs (exercice de ville, établissements sanitaires, structures médico-sociales) en prenant en charge globalement la trajectoire des soins dans un espace numérique de partage de l'information pour l'amélioration des prises en charge Mettre les structures en capacité d'intégrer la télémédecine au dossier patient Doter la région d'un espace numérique pour la recherche épidémiologiques et la conduite d'études.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-05-17. L'appel d'offres a été publié le 2016-04-14.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Softway Medical

Qui ?

• GCS Guyasis

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Où ?

• Guyane

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-04-14	Avis de marché
2018-08-01	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-04-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Numéro de référence: 201604/002
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Guyane 🏙️

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: GCS Guyasis
Adresse postale: 22 boulevard Nelson Mandela
Code postal: 97300
Commune postale: Cayenne
Contact
Adresse Internet: http://gcs-guyasis.e-marchespublics.com 🌏
Courrier électronique: secretariat@gcsguyasis.fr 📧
URL des documents: http://gcs-guyasis.e-marchespublics.com 🌏
URL pour la participation: http://gcs-guyasis.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-04-14 📅
Date limite de soumission: 2016-05-17 📅
Date de publication: 2016-04-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 075-130418
Numéro JO-S: 75
Informations complémentaires
http://gcs-guyasis.e-marchespublics.com

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 3 200 000 EUR 💰
Brève description:

Le programme fonctionnel associé à cet avis d'appel public à la concurrence expose les besoins et exigences du projet. Le périmètre de la présente procédure comporte différentes composantes majeures: -acquisition de licences permettant le droit d'utilisation des logiciels -prestations associées d'installation et de configuration des logiciels -prestations fonctionnelles pour la configuration des logiciels -prestations d'intégration de la solution aux systèmes d'information hospitaliers -prestations de reprise des données -prestations d'accompagnement au déploiement -prestations de pilotage de projet -prestation de formation des formateurs et/ou des utilisateurs -maintenance logicielle.

Valeur estimée hors TVA: 3 200 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

3 reconductions possibles d'une durée unitaire de 12 mois Cette possibilité de reconduction est portée par l'importance de l'investissement sous-jacent à ce marché qui peut conduire à un plan de déploiement étalé sur plusieurs années.

Informations complémentaires: http://gcs-guyasis.e-marchespublics.com
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Guyane.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les renseignements concernant la situation juridique de l'opérateur (candidat individuel ou chaque membre d'un groupement) tels que prévus à l'article 44 du Code des marchés publics: formulaire Dc1 téléchargeable à l'adresse: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat — copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire; déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP; renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail; attestation de non travail dissimulé et de non travail des enfants — pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat — extrait Kbis ou équivalent.

Situation économique et financière:

Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'opérateur (candidat individuel ou chaque membre d'un groupement) tels que prévus à l'article 45 du Code des marchés publics: formulaire Dc2 téléchargeable à l'adresse: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat — déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat réalisés au cours des trois derniers exercices dans le secteur hospitalier (notamment expériences en termes de dossier patient régional) en détaillant par nature d'activité: le nombre de licences, les activités d'intégration SI, les activités de maintenance, les activités de support technique, les activités de formations. Pour les entreprises créées depuis moins de 3 ans, la déclaration de chiffre d'affaires sur les trois dernières années peut-être remplacée par une attestation -Preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Capacité technique et professionnelle:

Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années — liste des principaux services effectués dans le secteur hospitalier (notamment expériences en termes de dossier patient régional) concernant l'objet du contrat au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire en détaillant par nature d'activité: le nombre de licences, les activités d'intégration SI, les activités de maintenance, les activités de support technique, les activités de formations Indication des noms, des titres d'études et professionnels du personnel en charge de l'exécution du contrat — description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité (certificats établis par des services chargés du contrôle qualité et habilités.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Pour les entreprises créées depuis moins de 3 ans, la liste des services effectués peut-être remplacée par tout document approprié permettant d'apprécier les capacités techniques et professionnelles des candidats.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat: Le marché est conclu sans montant minimal ni montant maximal.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Aptitude à assurer la MOE du projet avec engagement de résultats: 25 % Qualité du dossier de candidature: 20 % Capacité à répondre avec des offres opérationnelles, intégrant les contraintes réglementaires françaises et les situations locales: 35 % Implication dans les organismes professionnels liés à l'informatique de santé: 20 % NB: Le détail se trouve: http://gcs-guyasis.e-marchespublics.com

Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit privé soumis aux exigences de passation des marchés, avec mise en concurrence
Contact
Point de contact: Bertrand Spenle — directeur général
Adresse du profil d'acheteur: http://gcs-guyasis.e-marchespublics.com 🌏
URL des documents: http://gcs-guyasis.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

Aucune prime ne sera allouée aux candidats et aux participants à la phase de dialogue. Modification du dossier d'appel public à la concurrence Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier d'appel public à la concurrence. Ces modifications devront être reçues par les candidats au plus tard 11 jours avant la date limite de réception des candidatures. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite de réception des candidatures est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date cf. : http://gcs-guyasis.e-marchespublics.com

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Cayenne
Adresse postale: 9 avenue du Général de Gaulle
Commune postale: Cayenne
Code postal: 97300
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +594 594281860 📞
Fax: +594 594281860 📠
Adresse Internet: http://www.justice.gouv.fr/ 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes: référé pré-contractuel prévu par l'ordonnance 2009-517 du 7.5.2009 complété par le décret 2009-1456 du 27.11.2009 — référé contractuel prévu par l'ordonnance 2009-517 du 7.5.2009 complété par le décret 2009-1456 du 27.11.2009.

Source: OJS 2016/S 075-130418 (2016-04-14)

Avis d'attribution de marché (2018-08-01)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le GCS Guyasis, agissant en tant que centrale d'achat, envisage de conclure un accord-cadre ayant pour objet l'acquisition et la mise en œuvre d'une solution de Dossier Patient Informatisé commun en Guyane. L'objectif principal de la solution attendue est de: — permettre la convergence vers un dossier patient informatisé entre les établissements sanitaires de la région, — doter les structures médico-sociales d'une solution de base de volet usager, comportant a minima de la bureautique médicale, — faciliter la continuité de prise en charge autour du patient pour tous les acteurs (exercice de ville, établissements sanitaires, structures médico-sociales) en prenant en charge globalement la trajectoire des soins dans un espace numérique de partage de l'information pour l'amélioration des prises en charge, — mettre les structures en capacité d'intégrer la télémédecine au dossier patient, — doter la région d'un espace numérique pour la recherche épidémiologiques et la conduite d'études.

Valeur totale du marché: 3 200 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: RUP FR — Régions Ultrapériphériques Françaises 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 22 bvd Nelson Mandela — Appt 4
Contact
Adresse Internet: https://gcsguyasis.fr/ 🌏
Téléphone: +594 594253734 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-01 📅
Date de publication: 2018-08-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 149-342128
Se réfère à l'avis: 2016/S 075-130418
Numéro JO-S: 149
Informations complémentaires
Le marché est conclu sans montant minimal ni montant maximal

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'objectif principal de la solution attendue est de:

— permettre la convergence vers un dossier patient informatisé entre les établissements sanitaires de la région,

— doter les structures médico-sociales d'une solution de base de volet usager, comportant a minima de la bureautique médicale,

— faciliter la continuité de prise en charge autour du patient pour tous les acteurs (exercice de ville, établissements sanitaires, structures médico-sociales) en prenant en charge globalement la trajectoire des soins dans un espace numérique de partage de l'information pour l'amélioration des prises en charge,

— mettre les structures en capacité d'intégrer la télémédecine au dossier patient,

— doter la région d'un espace numérique pour la recherche épidémiologiques et la conduite d'études.

Le programme fonctionnel expose les besoins et exigences du projet.

Le périmètre de la présente procédure comporte différentes composantes majeures:

— acquisition de licences permettant le droit d'utilisation des logiciels,

— prestations associées d'installation et de configuration des logiciels,

— prestations fonctionnelles pour la configuration des logiciels,

— prestations d'intégration de la solution aux systèmes d'information hospitaliers,

— prestations de reprise des données,

— prestations d'accompagnement au déploiement,

— prestations de pilotage de projet,

— prestation de formation des formateurs et/ou des utilisateurs,

— maintenance logicielle.

Informations complémentaires: Le marché est conclu sans montant minimal ni montant maximal
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Guyane Française

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique et fonctionnelle des services proposés
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): Organisation générale et capacité à délivrer les services dans la durée
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de coût (nom): Valeur financière de l'offre appréciée en fonction du BPU
Critère de coût (pondération): 35

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-07-26 📅
Nom: Softway Medical
Adresse postale: Artéparc Bâtiment C — route de la Côte d'Azur — rue de la Belle du Canet
Commune postale: Meyreuil
Code postal: 13590
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 488711300 📞
Courrier électronique: marches-publics@softwaymedical.fr 📧
Adresse Internet: https://www.softwaymedical.fr/ 🌏
Valeur totale du marché: 3 200 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit privé soumis aux exigences de passation de marchés, avec mise en concurrence (Groupement de cooperation sanitaire)
Contact
Point de contact: Lauredana Govindin

Référence
Informations complémentaires
Marché sans montant minimum sans montant maximum

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: TGI de Fort-de-France
Adresse postale: Palais de justice, 35 boulevard du général de Gaulle, BP 633
Commune postale: Fort-de-France
Code postal: 97200
Téléphone: +594 594253734 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours: Palais de justice, 35 boulevard du général de Gaulle, BP 633
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 149-342128 (2018-08-01)

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